Аудиторская проверка тсн

Главное в статье: "Аудиторская проверка тсн" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

konsulan.ru

Жкх как провести аудит управляющей компании

Поэтому, проведя аудит, ТСЖ и УК не только подтвердят свою прозрачность и отсутствие нарушений перед собственниками, но и получат рекомендации по ведению бухучета, вариантам оптимизации налогов и по другим важным вопросам.Если вы решили провести аудит своего ТСЖ или УК, важно при выборе аудиторской компании убедиться, что у нее уже есть немалый опыт в этой сфере, тогда подход будет не формальным и удастся выявить все, даже умышленно скрытые махинации. Аудит ТСЖ и УК – очень специфическая область и имеет ряд нюансов в сравнении с обычной аудиторской проверкой. Наша компания имеет для этого необходимый опыт и квалифицированных сотрудников.Преимущества проведения проверки для ТСЖ:возможность показать собственникам свою прозрачность и отсутствие злоупотребленийполучение объективной оценки качества налогового и бухгалтерского учетавы сможете узнать, не грозят ли вам

Подробная характеристика

Аудиторская проверка – это деятельность, задача которой заключается в выяснении состояния организации в финансовой сфере. Такая форма контроля устанавливается законодательством Российской Федерации. Чаще всего аудит проводится в коммерческих фирмах, но распространяется деятельность аудиторов и на государственные и некоммерческие организации.

Проведение аудиторской проверки заключается в изучении аудиторами документированной информации, которая отражает хозяйственную деятельность юридического лица.

При изучении финансовой документации ТСЖ выясняется:

  • как начисляется коммуналка и долги за нее;
  • правильно ли составлено начисление по коммуналке;
  • эффективно ли приняты решения органов, занимающихся управлением организацией;
  • финансовое состояние товарищества собственников жилья;
  • представляется ли возможным признать деятельность председателя ТСЖ неэффективной, и можно ли оспорить такие действия;
  • эффективность и добросовестность работы сотрудников бухгалтерии.

Проведение ревизионной деятельности является важным, ведь она гарантирует безопасность жильцов в процессе выполнения жилищным хозяйством своих функций.

Необходимость контроля

Руководство избирается из числа членов товарищества, однако этот факт не гарантирует их честную и добросовестную работу. Часто бывает с точностью до наоборот: правление стремится как можно полнее и быстрее наполнить собственные карманы в ущерб остальным жителям.

Существует несколько легальных и полулегальных схем, к которым прибегают нечистые на руку председатели правления:

  • привлечение аффилированных правлению организаций для выполнения работ по завышенным ценам;
  • оказание услуг «на бумаге»;
  • выполнение ненужных работ с последующим их переделыванием;
  • помещение средств отдельных фондов дома на срочный вклад с присвоением процентов;
  • необоснованное повышение заработной платы членам правления;
  • отчуждение или сдача в аренду общего имущества по заведомо заниженным ценам, с выплатой денежного бонуса лично председателю;
  • намеренное нарушение финансовой и налоговой дисциплины в виде взимания взносов в наличной форме с целью сокрытия реального размера накопленных средств для дальнейшего присвоения.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Неудовлетворительное исполнение обязанностей по управлению общим имуществом может явиться следствием не столько махинаций со стороны правления, сколько некомпетентностью или небрежностью.

В этом случае состав уголовного или административного правонарушения в действиях правления отсутствует. Однако от гражданско-правовой ответственности за нарушение прав жильцов как потребителей, председатель не освобождён.

Кто может инициировать аудиторскую проверку и как проверить ТСЖ на воровство?

С ненадлежащим содержанием придомовой территории и некачественным оказанием коммунальных услуг может столкнуться любой житель мегаполиса, вне зависимости от того, кто обслуживает дом — ТСЖ или управляющая компания.

В случае образования товарищества собственников жилья многоквартирного дома все денежные средства жителей, перечисляемые в счёт оплаты коммунальных услуг, аккумулируются на счетах товарищества. Доступ к расчётному счету есть у правления этой организации.

Единственный механизм контроля эффективности текущей деятельности ТСЖ и выявления фактов воровства со стороны недобросовестного правления – это егопроверка в плане финансовых и бухгалтерских показателей деятельности.

Инициировать проведение проверки могут следующие лица:

  • общее собрание членов товарищества (созвать внеочередное собрание даже при сопротивлении правления вправе любой собственник жилья. Для кворума при принятии такого решения достаточно более 50% голосов);
  • инициативная группа членов ТСЖ;
  • ревизионная комиссия;
  • само правление;
  • любой жилец дома (путём подачи жалобы в компетентные органы).

Проводить непосредственно саму проверку может довольно широкий круг лиц и их объединений, но инициатива подобного мероприятия всегда исходит от собственников жилья.

Аудит управляющих организаций

Собственникам проверка поможет дать ответы на многие вопросы, например, после аудита ТСН/ТСЖ можно добиться снижения тарифов на коммунальные услуги.

Для департамента аудита и экспертиз НИИ ЖКХ аудит – это не только поиск ошибок и нарушений либо подтверждение их отсутствия, но и предложение клиенту оптимальных путей выхода из ситуации. Поэтому, проведя аудит, ТСН/ТСЖ и УК не только подтвердят свою прозрачность и отсутствие нарушений перед собственниками, но и получат рекомендации по ведению бухучета, вариантам оптимизации налогов и по другим важным вопросам.

Если вы решили провести аудит своего ТСЖ или УК, важно при выборе аудиторской компании убедиться, что у нее уже есть немалый опыт в этой сфере, тогда подход будет не формальным и удастся выявить все, даже умышленно скрытые махинации.

Аудит ТСН/ТСЖ и УК – очень специфическая область и имеет ряд нюансов в сравнении с обычной аудиторской проверкой.

Как выявить воровство: порядок действий

Аудит – деятельность, требующая последовательности. Ревизия проводится по следующим шагам:

  1. Согласование и составление списка документации, которая предоставляется на проверку. Для этого нужно обратиться к председателю товарищества для предоставления документации.
  2. Изучение отчетов по финансовым затратам и выплате налогов за определенный период для проверки. На этом этапе контролируется, правильно ли оформлены бухгалтерские документы, справедливы ли затраты, обозначенные в них.
  3. Сопоставление текущей информации по затратам с теми расходами, которые были запланированы гражданами, являющимися членами ТСЖ.
  4. Систематизация полученных данных, на основе чего создается акт, содержащий информацию о проверке. Этот документ должен быть представлен в двух экземплярах.

Если же жильцы подозревают самого председателя товарищества в краже, то проводится отдельный аудит. Особенностью такого процесса является то, что руководитель должен быть сам заинтересован в проведении аудита, разумеется, если он не занимается хищением денег из бюджета ТСЖ.

Если жители регулярно требуют проверить деятельность председателя, то члены товарищества вправе на собрании определить более частую периодичность проведения аудита, что вносится в устав организации.

Читайте так же:  Устав ооо пример заполнения

Когда в результате аудита выясняется, что председатель является недобросовестным руководителем, полученные результаты проверки могут служить основанием для заведения уголовного дела на руководителя товарищества и входящих в эту организацию членов.

Аудит со стороны председателя

Аудит деятельности ТСЖ — процедура объективно необходимая больше для правления, чем для рядовых членов товарищества.

Благодаря своевременно проведённой проверке правление получает ряд преимуществ:

  • выявление имеющихся ошибок при ведении финансового учёта в ходе подготовки к внеплановому визиту контролирующих или правоохранительных органов;
  • выработка способов устранения нарушений;
  • контроль деятельности собственной бухгалтерской службы;
  • проверка соответствия используемых финансовых документов бланкам, утверждённым Минфином.

Все эти нюансы позволят правлению избежать ответственности за допущенные ошибки в налоговом и бухгалтерском учёте, уйти от штрафов, увольнений и запрета занятия должности председателя в дальнейшем.

Зачем нужна проверка

Проверка финансово-хозяйственной деятельности осуществляет следующие задачи:

  1. Осведомление жильцов о реальном состоянии ТСЖ в области финансов.
  2. Получение информации о наличии или отсутствии неправомерной финансовой политики товарищества.
  3. Проверка достоверности отчетной документации.
  4. Проверка правильности начислений по коммунальным платежам и долгам жителей многоэтажки.
  5. Выяснение соответствия затрат и доходов организации реальной цене ее услуг.
  6. Получение членами ТСЖ рекомендаций для осуществления дальнейшей эффективности деятельности.

Проведение проверочных мероприятий помогает выявить ряд проблем, присутствующих в организации. Самыми распространенными проблемами являются:

  1. Отсутствие собственности в многоэтажке у председателя товарищества.
  2. Отсутствие в организации комиссии, которая проводит ревизионные мероприятия.
  3. Отсутствие документального оформления членов ТСЖ в этой организации.
  4. Противоречие сведений, содержащихся в Уставе товарищества, российскому законодательству.
  5. Отсутствие запланированной программы действий для улучшения жилищных условий собственников.
  6. Отсутствие документально оформленных договоренностей с жильцами многоквартирного дома.
  7. Отсутствие договоренностей с компаниями, которые поставляют электричество, газ, воду и т. д.

Кто может проводить инспектирование?

Инициирование проверки – прерогатива самих жильцов, однако непосредственное осуществление экспертизы и определение правомерности оценки законом возложено на несколько специальных субъектов:

Аудиторская проверка ТСЖ не всегда преследует цель покарать за проступок.

В идеале – это эффективный инструмент для повышения качества работы правления ТСЖ, повышения финансовой и налоговой грамотности бухгалтеров, снижения рисков неосторожного нарушения законодательства.

Стоимость аудита и работа счётной комиссии ТСЖ

Образование счётной комиссии на постоянной основе в структуре объединения собственников необязательно.

Назначение этого органа заключается в двух функциях:

  1. Подсчёт голосов на очередных и внеочередных собраниях собственников жилья.
  2. Организация сбора результатов заочного голосования.

Комиссия формируется из числа членов ТСЖ, не входящих в правление. Исполнение обязанностей члена счётной комиссии осуществляется на безвозмездной основе. Если в штате этой структуры нет, при проведении внеочередного собрания первыми на голосование выносятся вопросы о назначении членов счётной комиссии.

Когда решение принимается правлением или общим собранием по вопросунеобходимости экспертизы финансово-хозяйственной деятельности, уполномоченные лица начинают поиск организаций, которые вправе проводить аудит ТСЖ.

Стоимость услуг аудиторских фирм не имеет тарифов и зависит от сложности и объёма предполагаемых работ. Как правило, размер вознаграждения аудиторов находится в диапазоне от 25 до 70 тысяч рублей. Значение может иметь срочность проведения работ и квалификация специалиста-эксперта.

Зачем нужен аудит ТСЖ?

Как правило, ТСЖ не подпадают ни под один пункт случаев проведения обязательного аудита.

Исчерпывающий перечень оснований для проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности компаний приведен в ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 г.

№307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». В отношении ТСЖ проводится инициативный аудит, как правило, тематический. Аудит дает возможность членам ТСЖ, а также правлению ТСЖ проверить состояние бухгалтерского и налогового учета, правильность применяемых тарифов, выявить нецелевое использование денежных средств.

Кроме того, в процессе тематического аудита могут быть выявлены незаконные схемы, связанные с выводом денежных средств членов ТСЖ путем заключения фиктивных договоров с подрядчиками.

Важно! В случае выявления злоупотребления (например, со стороны председателя ТСЖ) аудиторская фирма «РосКо

Кто может инициировать аудиторскую проверку ТСЖ и как ее провести

В итоге под управлением ТСЖ остается лишь часть средств из общего фонда. Недостаток денег негативно сказывается на обслуживании дома и прилегающей территории. Игнорирование законов и требований к аудиторской проверке.

Члены правления ТСЖ берут средства наличными, что можно расценить как воровство и уклонение от уплаты налогов.

На основании конкретных пунктов можно получить от членов правления максимально подробные сведения о деятельности ТСЖ.

Представляет собой орган, в состав которого входят некоторые жильцы многоквартирного дома. При этом последние не должны быть задействованы в качестве членов правления ТСЖ.

Аудиторская проверка тсн

мы всегда рады вашему звонку: 8 495 414-31-09

«Научно-исследовательский институт Жилищно-коммунального хозяйства» оказывает услуги по проведению аудита ТСЖ (товарищества собственников жилья), ТСН (товарищества собственников недвижимости) и УК (управляющих компаний).

Аудит ТСЖ/ТСН и УК – это проверка деятельности товарищества собственников жилья, которые являются некоммерческой организацией, отвечающей за управление и эксплуатацию общим имуществом дома.

Проверка (аудит) ТСН/ТСЖ и УК.

Собственники жилья часто не доверяют ТСН/ТСЖ и Управляющим компаниям, сомневаются в правильности начисления квартплаты, целевом и обоснованном расходовании средств и во многих других вопросах.

Самостоятельно провести проверку деятельности ТСН/ТСЖ или УК не всегда удается, для этого требуются профессиональные знания и значительное время. Выходом из ситуации может стать проверка (аудит) ТСН/ТСЖ или УК с привлечением аудиторской организации.

Аудит ТСЖ сегодня выгоден всем сторонам — и правлению, и бухгалтерии, и председателю, и собственникам жилья. Собственникам проверка поможет дать ответы на многие вопросы, например, после аудита ТСН/ТСЖ можно добиться снижения тарифов на коммунальные услуги до двух раз.

Для нашей компании аудит – это не только поиск ошибок и нарушений либо подтверждение их отсутствия, но и предложение клиенту оптимальных путей выхода из ситуации. Поэтому, проведя аудит, ТСН/ТСЖ и УК не только подтвердят свою прозрачность и отсутствие нарушений перед собственниками, но и получат рекомендации по ведению бухучета, вариантам оптимизации налогов и по другим важным вопросам.

Если вы решили провести аудит своего ТСЖ или УК, важно при выборе аудиторской компании убедиться, что у нее уже есть немалый опыт в этой сфере, тогда подход будет не формальным и удастся выявить все, даже умышленно скрытые махинации. Аудит ТСН/ТСЖ и УК – очень специфическая область и имеет ряд нюансов в сравнении с обычной аудиторской проверкой. Наша компания имеет для этого необходимый опыт и квалифицированных сотрудников.

Читайте так же:  Проведение аудиторской проверки на предприятии
Преимущества проведения проверки для ТСН/ТСЖ:

возможность показать собственникам свою прозрачность и отсутствие злоупотреблений

получение объективной оценки качества налогового и бухгалтерского учета

вы сможете узнать, не грозят ли вам штрафы и доначисления в случае налоговой проверки

оптимизация налоговых затрат

проверка поможет выяснить, нет ли в деятельности ТСЖ ошибок, которые могут привести к изъятию доходов товарищества в государственный бюджет

Аудиторская проверка позволит собственникам жилья:

выяснить реальное финансовое положение ТСЖ

узнать о наличии либо отсутствии финансовых злоупотреблений

проверить достоверность отчета ТСЖ или УК

уточнить, грамотно ли организован бухучет и оплата налогов

проверить правильность начислений и коммунальных платежей

узнать, соответствуют ли доходы и расходы утвержденной смете

выявить случаи намеренного завышения расходов

получить мнение об эффективности управления денежными средствами

Инициатором аудита ТСЖ или УК может стать общее собрание жильцов или само ТСЖ — правление либо председатель. По закону все собственники жилья могут ознакомиться с результатами аудиторской проверки.

Стоимость услуг аудита будет зависеть от выбранных вами сфер деятельности ТСЖ, подлежащих проверке, количества финансовых операций и других факторов. В среднем на одну квартиру обычно приходятся расходы в пределах 250-300 рублей. Договор на проведение проверки заключается между ТСЖ и аудиторской компанией.

Что позволяет проверить аудит ТСЖ/ТСН и УК?

Владельцы квартир зачастую с большим интересом наблюдают за деятельностью товарищества собственников, в частности на расходование выделенных им средств. Финансы выделяются на выполнение капитального и текущего ремонта дома, его технического обслуживания и содержания. Статья 150 ЖК РФ регулирует действия ревизионной комиссии, которая обязана как минимум ежегодно оценивать финансовую деятельность ТСЖ. В их компетенцию входит проверка, которая включает:

Проверку правильности составления сметы расходов и доходов, обоснованность расчетов по их более конкретным расчетам.

Наличие документов с утвержденными сметами расходов и доходов и их своевременное предоставление собственником помещений для их утверждения.

Точность составление отчетности по исполнения подготовленной сметы.

Фактический приход денежных средств и их дальнейший расход исходя из кассовых отчетов, выписок банка и авансовых отчетов.

Тарифы на оплату коммунальных услуг и жилья.

В результате проверки ревизионной комиссией составляется отчет о деятельности ТСЖ/ТСН и УК который предоставляется на общем собрании членов товарищества. Для эффективного контроля финансово-хозяйственной деятельности требуется подготовить и утвердить годовой план и отчет о том, насколько о был выполнен.

Преимущества обращения к сторонним аудиторам:

Аудиторская проверка ТСЖ, ТСН и УК выполнятся исходя из заключенного между заказчиком и исполнителем договора. Группа наших компетентных аудиторов изучат налоговую и бухгалтерскую отчетность, договоры, первичные и уставные документы, счета, при необходимости обратятся за дополнительными пояснениями. После проверки жильцы получат аудиторское заключение и отчет, где будет описан ход работ, выявлены возможные нарушения и замечания, злоупотребления. В конце указаны рекомендации специалистов.

Это весьма эффективный способ контроля деятельности управляющих организаций , так как он осуществляется независимыми аудиторами, которые смогут адекватно и беспристрастно оценить деятельность представителей товарищества собственников жилья/недвижимости и управляющих копаний.

Помните, что профилактика нарушений дешевле устранения их последствий.

Изучив и оценив особенности системы бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля, аудитор делает вывод о соответствии системы внутреннего контроля предъявляемым нормативными документами требованиям.

Стоимость аудиторской проверки:

Стоимость проведения аудита ТСЖ (товарищества собственников жилья), ТСН (товарищества собственников недвижимости) и УК (управляющих компаний) определяется на основании личной беседы.

Стоимость аудита зависит от объёма деятельности проверяемой организации, разноплановости её деятельности, места расположения, срочности и других факторов. Для точного определения стоимости необходимо уточнить все моменты, после чего будет составлено коммерческое предложение.

ТСН о председателе. Помощь в назначении аудиторской проверки

Здравствуйте! Мы инициативная группа товарищества собственников «кв Ломоносова 7а»г.Чкаловска Нижегородской обл.еще раз обращаемся к вам помочь в нашей проблеме назначить аудиторскую проверку председателя нашего ТСН Данилову НВ.
Она категорически отказывается перед нами отчитаться , куда уходят наши деньги (на посту находиться уже 10 лет),
Переизбрать мы не можем , людей запугала, поэтому подписи и голосовать боятся, обращались в прокуратуру, она (Данилова Н) предоставила неправильный отчет на 300 страниц, никто конечно читать не стал и заниматься проверкой, отказали о возбуждении уголовного действия.
В инициативной группе состоят три пожилых женщин, нам очень сложно правильно действовать, переизбрать правление и ревизионную комиссию не можем, где у нее находятся «свои» люди, все работы по дому она выполняет сама и ее семья. Собрания собственников проходит, кто кого перекричит из своих людей, все вопросы решаются без наличия кворума, 10-15 человек на 4 обслуживающих ей дома. Хотим нанять сделать аудиторскую проверку, но думаем, она нам не представит документы, потому что там полный бардак, за обслуживание домов она берет огромные суммы, а убрать подъезды, залатать дыры или сменить старые трубы, денег нет.
Помогите нам назначить аудиторскую проверку.

Кто может проводить аудит финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ и какова стоимость услуги

Аудиторская проверка ТСЖ кто может инициировать? Деятельность столь популярного в последнее время объединения собственников жилья должна быть прозрачна и подконтрольна конечным потребителям услуг. Одним из инструментов достижения данной цели является аудиторская проверка ТСЖ. Кто может её начать и кто правомочен её проводить, сколько стоит аудиторская проверка ТСЖ, кто защитит от злоупотреблений правления – этими вопросами рано или поздно задаётся каждый собственник жилья.

Как сделать аудиторскую проверку в тсж

143 ЖК РФ члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться со следующими документами: бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок).

Процедуры проверки ТСН.

Смета доходов и расходов ТСН показывает, откуда должны поступить средства на заявленную в уставе деятельность, на какие цели предполагается израсходовать эти средства, а также куда они фактически потрачены.

Аудит смет доходов и расходов является важной составляющей аудита деятельности товариществ собственников недвижимости.

Работа аудитора заключается в установлении наличие сметы доходов и расходов товарищества, ее соответствие установленным требованиям, в проверке фактические доходов и расходов в сопоставлении с плановыми сметными и нормативными их объемами. — составления сметы и реалистичности цифр, отраженных в ней.

Читайте так же:  Уменьшение уставного капитала заполнение формы 13001

В настоящее время форма сметы и порядок ее составления не регулируется нормативными актами по бухгалтерскому учету и отчетности; — вопросы правомерности взыскания и точности учета средств для финансирования расходов по содержанию многоквартирного дома и оплаты коммунальных

Как провести аудиторскую проверку тсж

Доступ к расчётному счету есть у правления этой организации. Единственный механизм контроля эффективности текущей деятельности ТСЖ и выявления фактов воровства со стороны недобросовестного правления – это егопроверка в плане финансовых и бухгалтерских показателей деятельности.

Инициировать проведение проверки могут следующие лица:

  1. инициативная группа членов ТСЖ;
  2. ревизионная комиссия;
  3. общее собрание членов товарищества (созвать внеочередное собрание даже при сопротивлении правления вправе любой собственник жилья. Для кворума при принятии такого решения достаточно более 50% );
  4. любой жилец дома (путём подачи жалобы в компетентные органы).
  5. само правление;

Проводить непосредственно саму проверку может довольно широкий круг лиц и их объединений, но инициатива подобного мероприятия всегда исходит от собственников жилья.

Видео (кликните для воспроизведения).

Образование счётной комиссии на постоянной основе в структуре объединения собственников необязательно.

Аудиторская проверка ТСЖ

отчетности ТСЖ, ТСН или Управляющей компании за отчетный год.

Независимая аудиторская проверка ТСЖ или УК поможет жильцам и иным лицам проконтролировать и оценить финансовую деятельность Товарищества или УК, даст уверенность в правильности применяемых нормативов, и главное — выявит ошибки в работе председателя ТСЖ (УК) и поможет найти способы их исправления. поможет проверить обоснованность применяемых тарифов по коммунальным платежам; аудит поможет обосновать эффективность (либо не эффективность) работы управляющей компании или председателя ТСЖ, проверит сохранность и порядок распределения денежных средств жильцов;

Порядок аудиторской проверки

Проверка сторонней организацией, оказывающей аудиторские услуги, начинается с согласования цены, и заключения договора на оказание услуг. Сроки, место и период проверки оговариваются в договоре.

Сама процедура проверки включает в себя несколько последовательных этапов:

  1. Согласование перечня документации, передаваемой на проверку. Передача осуществляется по описи.
  2. Ознакомление с финансовой и налоговой отчётностью за проверяемый период. Контроль правильности бухгалтерских проводок по счетам и субсчетам.
  3. Сопоставление текущих коэффициентов с плановыми маркерами. Выяснение причин расхождения.
  4. Составление заключения аудитора по итогам проверки. Подписывается два экземпляра акта – по одному для каждой из сторон.

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ содержит подробное описание хода аудита, сделанные выводы и рекомендации на будущее. Документ содержит элементы коммерческой тайны, в связи с чем считается конфиденциальным и хранится по определённым правилам.

Аудиторская проверка ТСЖ: кто из граждан может инициировать

Если платежи по коммунальным услугам у жильцов многоквартирных домов растут, то это является основанием задуматься над тем, не в воровстве ли сотрудников ТСЖ дело? Способом выяснения, в чем же дело, является проверка ТСЖ. В данной статье будут рассмотрены вопросы о том, когда проводят аудиторскую проверку ТСЖ: кто может инициировать, а также будут затронуты вопросы аудитов ТСЖ и их стоимость.

Как правильно составить акт

После проведения аудита необходимо составление акта проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ. Важно правильно оформить этот документ, чтобы наиболее достоверно представить данные о проведении ревизии в товариществе.

Обычно такой акт составляется фирмой, которая занимается осуществлением аудиторской деятельности.

В документ должна входить следующая информация:

  1. Сведения об организации (наименование, адрес, контактные данные).
  2. Информация о сроках проведения аудита в организации.
  3. Сведения о документации, которая подверглась анализу, и о сферах рассмотрения.
  4. Сведения о тех недостатках и недочетах в деятельности ТСЖ, которые были выявлены в результате аудиторской проверки.
  5. Предложения по устранению обнаруженных недостатков деятельности товарищества собственников жилья.
  6. Дата, печать фирмы-аудитора и подпись лица проверяющего.

О проведении проверки

ТСЖ «Надежда» за январь-июнь 2015 года

Г. Саранск «03» июля 2017 года

Ревизионной комиссией ТСЖ «Надежда» была проведена ревизия деятельности товарищества собственников жилья, задачей которой была независимая проверка и оценка деятельности ТСЖ.

Аудит проведен членами ревизионной комиссии, в состав которой входят:

Председатель комиссии – Баранова А. Ю.

Члены ревизионной комиссии – Иванов П. Р., Логунова Н. О., Перов О. О., Оглоблина А. П.

Общие сведения об организации:

  1. Наименование ТСЖ: товарищество собственников жилья «Надежда».
  2. Юридический адрес: г. Саранск, ул., Ленина, д. 71.
  3. Высший орган управления – собрание членов ТСЖ.
  4. Руководство деятельностью ТСЖ осуществляет Правление Товарищества в составе девяти членов.

Во время проведения аудиторской проверки в ТСЖ входили:

Председатель Правления: Коробина Александра Романовна

Главный бухгалтер: Нестеренко Филипп Петрович

Объем ревизионной проверки:
_____________________________________________(предоставление сведений о структуре проверочных мероприятий, а также о документации, подвергшейся аудиту).

1. Правовая оценка документации

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(оцениваются документы ТСЖ, а также представляются рекомендации членов аудиторской комиссии).

2. Ведение налогового и бухгалтерского учета в ТСЖ

______________________________________________(описание налоговой и бухгалтерской деятельности товарищества и рекомендации ревизионной комиссии).

3. Проверка движения финансов

______________________(отчетные таблицы, в которых представлены расходы организации и те затраты, которые были запланированы на период аудита).

В конце документа описываются все обнаруженные недочеты, а также рекомендации по продолжению аудиторской деятельности.

Указываются сведения о членах комиссии, их подписи, дата проведения аудита и печать организации-аудитора.

Важно! Акт проведения аудиторской проверки должен обладать грамотностью, структурированным содержанием, а также доказательствами, полученными в ходе аудита.

Ревизионная проверка ТСЖ

Законом предусмотрена одна обязательная ежегодная проверка деятельности товарищества – ревизионная. Полная ревизия деятельности ТСЖ осуществляется силами специально созданного постоянного органа товарищества. Как её назначить и провести,решают собственники жилья на общем собрании при утверждении Устава.

Ревизионная проверка товарищества является плановым внутреннимрегламентом с некоторыми особенностями:

  1. Проверяет только финансовую деятельность правления за один календарный год.
  2. Не вправе влиять на осуществление такой деятельности или давать обязательные для исполнения рекомендации.
  3. Составляет итоговый отчёт финансовой деятельности, смету доходов и расходов и заключение по проверке.

Документы ревизионная комиссия предоставляет на очередном общем собрании или по требованию инициативных жильцов.

Как контролировать, кто может проводить инспектирование

Инициатором проведения ревизии могут быть не только специализированные службы, но и собственники жилья, которые считают, что их права нарушены товариществом.

Читайте так же:  Дивиденды по акциям выплачиваются из чистой прибыли

Проводить проверку вправе ряд организаций, среди которых прокуратура, Роспотребнадзор, жилищная и налоговая инспекция, а также ревизионная комиссия.

О ревизионной комиссии говорится в Жилищном кодексе Российской Федерации в 150 статье. В состав такого объединения входят жильцы многоэтажки, при этом важно, чтобы они не являлись членами организации. Задача этого объединения – проверять, законной ли деятельностью занимается ТСЖ. Также этим органом инициируется ревизия в товариществе при подозрении в недобросовестности.

Прежде чем инициировать проверку, необходимо внимательно изучить договор и выделить те пункты, которые нарушены председателем и членами.

Инициатива проведения проверки может подаваться жителями многоэтажки посредством рекламации в органы прокуратуры. Согласно российскому законодательству одной из функций органов прокуратуры является проверка юридических организаций, наличия у них регистрации, лицензии и т. д.

Кроме того, возможна подача жалобы в местный Роспотребнадзор. Это ведомство специализируется на отдельных случаях проблем в организациях, основываясь на исполнении санитарных норм и на договор, заключенный между жителями многоквартирного дома и ТСЖ.

Например, если в подъезде грязно, и ТСЖ не решает проблему с мусором в многоэтажке, то пострадавшие жильцы могут подать жалобу на организацию собственников в Роспотребнадзор. Ведь жители многоэтажек платят за то, чтобы помещения, в которых они проживают, были чистыми.

Обратиться в Роспотребнадзор можно и в случае проблем с водоснабжением, газоснабжением, отоплением и т. д. Например, если электрическая проводка в многоэтажном доме представляет пожарную опасность для жителей, а ТСЖ ничего с этим не делает, то придется произвести коллективное или индивидуальное обращение в Роспотребнадзор.

Организовать аудиторскую проверку можно и при помощи обращения в жилинспекцию. Жилищная инспекция может провести проверочные мероприятия, которые направлены на осмотр общего состояния объекта постройки. Помимо самого строящегося здания, жилищная инспекция проверяет состояние инфраструктуры многоквартирного дома и территорию, прилежащую к многоэтажке.

Заявители вправе осуществить контроль за проверочной деятельностью в виде просмотра документов. Жители могут просмотреть бухгалтерские отчеты товарищества или же отчеты о выполняемой работе. Жители могут ознакомиться с договорами, которые товарищество собственников жилья заключает, например, со строительными бригадами или дорожными службами.

В ТСЖ, как и в любой организации, должна регулярно проводиться инвентаризация, результатом которой является отчет о проведении инвентаризации. Жильцы вправе в составе ревизионной комиссии проверить и такой отчет. Основанием для проведения аудиторской проверки уполномоченными организациями является сопоставление данных, полученных в результате анализа документов.

Таким образом, граждане, которые обслуживаются товариществом, должны понимать, что они вполне могут на общедомовом собрании определить необходимость проведения проверочных мероприятий в отношении членов ТСЖ.

Планирование аудита ТСН

На этапе предварительного планирования аудитор должен встретиться с инициатором проведения аудита и выяснить, с какой целью он намерен проводить аудиторскую проверку и какие результаты ожидает получить после завершения аудита.

Как выявить воровство?

Способов, как быстро проверить ТСЖ на воровство, чтобы своевременно пресечь противоправную деятельность, практикующими юристами выработано немало.

Обычно достаточно совершить основные шаги:

  • самый простой способ при наличии подозрений — не разбираясь самостоятельно, направить жалобу в соответствующее ведомство и ждать результатов, о которых государственный орган обязан сообщить в 30-дневный срок со дня окончания;
  • за свой счёт нанять аудиторов и поручить проведение проверки им;
  • обратиться в ревизионную комиссию с указанием конкретных фактов ненадлежащего содержания жилья и управления общим имуществом;
  • самостоятельно запросить и сверить инвентаризационные списки, бухгалтерские отчёты и перечень контрагентов. После чего провести аналитическую работу по выявлению аффилированных лиц и конечных бенефициаров по сделкам. Проверить соответствие заключённых договоров современным рыночным условиям. Выяснить на электронном сервисе ФНС взаимное соответствие реквизитов контрагентов. Проверить тарифы ЖКХ.

По итогам проведения проверки правоохранительными, налоговыми или надзорными органами на ТСЖ может быть наложен штраф, который подлежит уплате за счёт общего имущества.

Тонкости и нюансы проведения

Жильцы дома, которые решили провести проверку деятельности ТСЖ, должны осознавать, что она стоит определенных финансовых затрат. Конкретного тарифа на оплату аудиторских услуг не установлено, стоимость проверки в российской практике составляет от 25 до 70 тысяч рублей.

Если председатель и члены товарищества не устранят проблему, то они могут подвергнуться штрафным санкциям, ответственности (не только административной, но и уголовной). А также они могут быть уволены, и им запрещено будет занимать управляющие должности в ТСЖ.

Таким образом, жильцы вправе определить на общедомовом собрании, что необходимо провести проверку деятельности товарищества собственников. Аудит проводится не только государственными структурами, но и специальной организацией, которая занимается аудитом.

Гражданам, входящим в Правление ТСЖ, следует тщательно следить за исполнением финансовой деятельности, а также грамотно составлять отчеты о проведенной работе. Кроме того, необходимо составлять и хранить все формы договоров.

Аудиторская проверка ТСЖ

Аудит ТСЖ, ТСН — в товариществе собственников жилья и недвижимости, созданных в многоквартирных домах для обеспечения обслуживания и эксплуатации общих помещений, уборке мусора, обслуживания площадей в жилых многоэтажках часто требуется организовать и провести аудиторскую проверку.

Аудиторская проверка ТСН, ТСЖ, а в больших жилых комплексах аудит УК – это независимая проверка финансовой отчетности товарищества (УК) собственников жилья для получения независимого мнения о правильности отчетности председателя и Товарищества.

После аудита будет выдано Аудиторское заключение по проверке ТСЖ — официальный отчет, необходимый для подтверждения правильной работы председателя ТСЖ, для жильцов и других пользователей бухгалтерской отчетности ТСН, ТСЖ или УК. В аудиторском заключении будет указано мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской фин. отчетности ТСЖ, ТСН или Управляющей компании за отчетный год.

Независимая аудиторская проверка ТСЖ или УК поможет жильцам и иным лицам проконтролировать и оценить финансовую деятельность Товарищества или УК, даст уверенность в правильности применяемых нормативов, и главное — выявит ошибки в работе председателя ТСЖ (УК) и поможет найти способы их исправления.

Для жильцов и правления ТСЖ, а также для управляющей компании аудит дает возможность:

  • Увидеть ясную картину состояния финансовых дел в бухгалтерии ТСЖ или кооперативе;
  • независимый аудит покажет качество ведения в ТСЖ бухгалтерского и налогового учёта.
  • поможет проверить обоснованность применяемых тарифов по коммунальным платежам;
  • аудит поможет обосновать эффективность (либо не эффективность) работы управляющей компании или председателя ТСЖ,
  • проверит сохранность и порядок распределения денежных средств жильцов;
  • даст оценку правильно ли и эффективно председатель ТСЖ управляет финансами;
Читайте так же:  Кумулятивной привилегированной акцией является

Обычно председатель ТСЖ против аудиторской проверки

Распространенная ситуация: в ТСЖ высокие тарифы, сборы за жилье собираются, а текущий ремонт не делается годами. Жильцы за проведение аудита, а председатель против: и что делать?!

Назначение аудиторской проверки и полномочия членов ТСЖ обычно закреплены в Уставе ТСЖ либо УК.

Члены товарищества собственников жилья и собственники, согласно ст. 143.1 ЖК РФ, к имеют право ознакомиться с уставом ТСЖ либо своей УК, с бухгалтерской фин. отчетностью товарищества, ознакомится со сметами расходов и доходов ТСЖ за любой год, могут получить для ознакомления отчеты председателя об исполнении смет, лично ознакомится с аудиторским отчетом.

Общее собрание жильцов как высший орган ТСЖ полномочно решать множество вопросов. Для этого необходимо только собрать на общее собрание большинство жильцов-членов товарищества, и поставить на повестку собрания вопрос о необходимости проведения аудита в ТСЖ (либо в УК).

На общем собрании обязательно приведите аргументы и существенные факты, правильно организуйте голосование на собрании, решите вопросы о расходах на аудит, так как такие расходы надо включить в смету расходов ТСЖ.

Общее собрание должно проголосовать за проведение независимого аудита и утвердить расходы на аудита. Обязательно предварительно запросите в аудиторских компаниях примерную стоимость проверки вашего ТСЖ, и в дальнейшем все расходы на аудит утвердить на общем собрании членов ТСЖ или УК. Не забудьте выбрать лицо, от имени которого будет заключаться договор с аудиторской компанией.

Порядок проведения независимого аудита ТСЖ и Управляющей компании.

Для контроля за работой Председателя ТСЖ или УК, и осуществления жильцом своих прав как члена ТСЖ необходимо добиваться проведения финансового аудита. Для этого надо:

  1. Запросить и получить копию Устава вашего ТСЖ, узнать порядок ознакомления с документами в ТСЖ, а также о возможности у жильцов, как членов ТСЖ принимать решение о проведении аудита.
  2. Возможно, что в Уставе ТСЖ отсутствуют условия, пункты об аудите (ревизии). Значит надо организовать проведение общего собрания ТСЖ (УК) для включения в повестку дня вопроса об изменении Устава – добавить положение про аудит.
  3. На общем собрании жильцов можно будет принять решение о внесении изменений в Устав (добавить положение про аудит) и обязать председателя зарегистрировать изменения Устава в Регистрационной Палате.
  4. Члены ТСЖ могут получить финансовые документами ТСЖ путем запросов, либо ознакомится лично в конторе ТСЖ, при необходимости можно инициировать общее собрание ТСЖ для решения вопроса о привлечении аудитора, либо провести аудиторскую проверку за свой счет.
  5. После аудита можно будет обоснованно сделать выводы о достоверности отчетности, правильно ли работало правление, оценить работу председателя ТСЖ. По результатам аудита часто направляют обоснованные заявления в следственные и иные государственные органы для привлечения к ответственности виновных лиц ТСЖ и для возмещения убытков.

Проверка работы председателя ТСЖ.

В ТСЖ председатель правления имеет право как руководитель, действовать без доверенности от имени товарищества, подписывать платежные документы и совершать сделки, которые по действующему законодательству и согласно устава ТСЖ не требуют одобрения общим собранием членов товарищества либо правлением товарищества (смотрите Жилищный кодекс РФ).

Члены ТСЖ часто хотят провести аудит и проверить деятельность только председателя, без проверки деятельности ТСЖ. Но нельзя отделить работу председателя ТСЖ от деятельности самого ТСЖ. Поэтом проверять только председателя смысла нет, так как проверка работы председателя ТСЖ будет равносильна аудиту всего ТСЖ.

Помимо жильцов, как правило новое Правление ТСЖ также интересуется эффективностью работы предыдущего председателя, насколько соблюдалось действующее законодательство. Ревизия (аудит) позволят быстро и эффективно разобраться как в прошлых проблемах, так и текущих вопросах.

Отчет аудиторов (аудиторское заключение) может быть основанием для заявления в Прокуратуру или органы УБЭП.

Проведение аудита и ревизии поможет председателю ТСЖ (или управляющей компании) обосновать правомерность своих действий, для жильцов аудит даст независимую оценку работы председателя и сделает финансы ТСЖ максимально прозрачными.

Аудиторские услуги необходимы товариществам когда нет постоянного собственного главного бухгалтера. Аудит позволяет проверить налоги, оптимизировать и снизить налогообложение, избежать штрафных санкций от трудовой инспекции, и главное — поможет своевременно обнаружить и исправить ошибки.

Любой председатель ТСЖ заинтересован в аудите. Так как положительный аудиторский отчет докажет любым лицам правомерность деятельности ТСЖ, прозрачность финансовых потоков и правильность работы бухгалтерии.

Наш аудиторский опыт показывает, что количество замечаний и нарушений в ТСЖ намного выше чем при обычном аудите коммерческих организаций. Ревизия и аудиторская проверка позволяют своевременно предотвратить обман жильцов, выявить возможные махинации в ТСЖ.

Аудиторские проверки «Аудит Эксперт» для ТСЖ в Казани:

Аудит ТСЖ и Управляющих Компаний в Казани необходим для выявления возможных нарушений. Выше был указан далеко не полный перечень того, что проверяют аудиторы в ТСЖ, ТСН и в УК. Наш опыт показал, что целесообразно проводить аудиторскую проверку в ТСЖ одного раза в год.

Стоимость проведения аудита ТСЖ, Управляющих Компаний

Цена аудита ТСЖ на много меньше растраченных, разворованных средств. Выбирайте сами — вовремя предотвратить махинации в ТСЖ, либо потом нервничать и безрезультатно судится для возврата украденных денежных средств.

Стоимость аудиторской проверки ТСН, ТСЖ, в УК, зависит от сроков проведения аудита, объема и документов по бухгалтерскому учету, необходимости подготовки аудитором специльного отчета о проведенной проверке для суда, и т.п.).

Примерная стоимость полного аудита ТСЖ г.Казани:

— при наличии квартир до 200 шт – 40 000 руб.

— при наличии в ТСЖ, УК от 300 квартир – от 50 000 руб.

Цена во много зависит от наличия и количества бухгалтерских документов.

Чтобы узнать условия проведения и сколько стоит аудит ТСЖ или УК, Вы можете связаться с ООО «Аудит Эксперт» по телефону 8 (843) 239-08-15..

Сроки проведения аудита за один отчетный год — от 3 до 10 рабочих дней.

Видео (кликните для воспроизведения).

Так же сообщаем, что при заключении договора на аудит, наши аудиторы оказывают консультации по бухгалтерскому учету, и по другим вопросам по работе ТСЖ.

Источники

Аудиторская проверка тсн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here