Бизнес карта открытие как пользоваться

Главное в статье: "Бизнес карта открытие как пользоваться" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Бизнес-карта от Сбербанка

Ведение любой деятельности, связанной с коммерцией или производством – ответственный процесс, который требует наличия разнообразных возможностей при проведении расчетных операций. Именно для этих целей существует Бизнес-карта от Сбербанка, которая значительно облегчает работу индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, так как упрощается процесс оплаты и контроля расходов.

Что такое Бизнес-карта

Этот инструмент разработан для юридических лиц с разными формами собственности (ООО, АО, ЗАО ИП и прочие) и является выгодной альтернативой чековой книжке, значительно расширяя возможности управления финансами.

Карта привязывается к расчетному счету предприятия, что облегчает использование денежных средств: операции можно осуществлять без обращения к системе управления счетом или в отделение банка.

Существуют два основных типа Бизнес-карты: Мастеркард (Mastercard Business) и Виза (Visa Business). В зависимости от ситуации, руководство предприятия может снабжать ими любое количество уполномоченных сотрудников. Это повышает конкурентоспособность компании, а также сокращает время совершения финансовых операций.

Что такое корпоративная карта?

Корпоративная карта — платежный инструмент, привязанный к расчетному счету ИП или компании. Это современный аналог выдачи денег под отчет, только быстрее, без бумажного оформления и кассы.

Немного о кэшбэке

На карты для корпоративных клиентов может зачисляться 5% кэшбэк. Он будет, если платить за приобретение:

  • оборудования и мебели;
  • канцтоваров;
  • бензина на автозаправках;
  • авиабилетов;
  • программного обеспечения.

Также cashback будет иметь место при оплате услуг (юридического характера, заработная плата секретарей и бухгалтеров, уборка помещений и пр.).

Если тратить деньги на иные товары, то будет возвращаться 1%.

Имейте в виду! Кэшбэк будет начисляться только при ежемесячных тратах от 30 000 рублей.

Максимум, который можно вернуть за месяц – 15 000 рублей.

Подключить кэшбэк можно в рамках тарифов “ВЭД+”, “Лучший старт”, “Просто 1%”, “Все, что надо”, “Удачный выбор”.

На что можно тратить деньги с корпоративной карты

Правила расходования средств с карты зависят от формы собственности и выбранной системы налогообложения.

Правила для ИП

Деньги на расчетном счете принадлежат ИП, и тратить их можно как на личные нужды, так и для предпринимательской деятельности. Это признал Конституционный суд в п. 4 Постановления от 17.12.1996 № 20-П и подтвердили Банк России в Письме от 02.08.2012 № 29-1-2/5603 и Минфин РФ в Письме от 19.04.2016 № 03-11-11/24221. Тонкости заключаются в режиме налогообложения:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  • У ИП на УСН «Доходы» расходная часть не интересует налоговую инспекцию, а обязанности вести бухучет нет.
  • ИП на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы» придется вести раздельный учет, так как личные расходы нельзя учесть в целях налогообложения. Все операции нужно подтвердить документально.

Правила для юрлиц

Юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: товары, работы, услуги, мебель в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы, ГСМ для автомобилей и др. Главное — сохранять чеки и квитанции, которые подтвердят расходы с корпоративной карты. Они понадобятся при сдаче авансового отчета. Факт оплаты в интернете можно подтвердить выпиской из банка и письменной объяснительной. За снятые с карты наличные тоже нужно отчитаться.

Непотраченную наличку нужно вернуть в компанию — бухгалтер зафиксирует это в приходном ордере.

Нельзя использовать корпоративную карту для следующих операций:

  • покупка товаров в личных целях;
  • выплата заработной платы;
  • выплаты социального характера (больничные, пособия и т.д.).

Как пользоваться

Карта может применяться для осуществления различных операций через интернет, а также оплаты в магазинах. Держатель не может использовать ее в личных целях, поскольку средства принадлежат компании. Сотруднику нет необходимости получать деньги в бухгалтерии или задействовать собственные: для совершения операций на карте постоянно доступна лимитированная сумма.

Бизнес-картой можно расплачиваться по тем же правилам, что и обычной, подтверждающие документы будут доступны в сервисе Сбербанк Онлайн. Это позволяет при необходимости восстановить платежные квитанции или чеки.

В случае утери или порчи карты следует воспользоваться специальным разделом системы Сбербанк Бизнес Онлайн и выполнить блокировку. Перевыпуск осуществляется по описанной схеме.

Операции с переводами

Использование корпоративной карты имеет некоторые ограничения:

  • Нельзя переводить денежные средства с других счетов или карт, так как все расходы производятся с расчетного счета, к которому осуществлена привязка. Это правило не действует в случае внесения наличных средств через банкоматы или кассы финансово-кредитных учреждений.
  • Перевести деньги с бизнес-карты на обычную нельзя, поэтому ресурс не может использоваться для перечисления заработной платы сотрудникам компании.

Остальные финансовые операции осуществляются по стандартной схеме.

Установка лимита

Существуют общие ограничения банка на снятие денежных средств, что определяет максимальный расход в месяц. Руководитель компании также может устанавливать лимит. Для этого выполняются следующие действия:

  1. В системе осуществляется переход по вкладкам: «Продукты и услуги» – «Карты» – выбор нужного варианта – «Изменить лимит». Ограничения по расходным операциям – обязательная процедура при активации карты. Скорректировать лимит можно для всех или только для некоторых карт.
  2. После внесения необходимых настроек нужно подписать заявление. Для этого используется СМС-код.

Отслеживать статус можно в специальном разделе, где находятся все решения по бизнес-картам.

Снятие наличных

Снять денежные средства можно по стандартной схеме:

  1. Карта помещается в разъем терминала или банкомата.
  2. Вводится ПИН-код.
  3. В разделе «Выдача наличных» пишется нужная сумма с учетом установленного лимита.
  4. При правильном выполнении всех действий выдаются наличные.

За операцию взимается комиссия:

  • при использовании терминалов и касс Сбербанка – 1,4%, но не менее 250 рублей;
  • в банкоматах или отделениях других банков – 3%, минимум 300 рублей.

Корпоративная карта имеет множество преимуществ и является отличным инструментом для ведения бизнеса.

Бизнес-карта

Бизнес-карта: что это такое, зачем она нужна и как правильно пользоваться этим инструментом.

Несмотря на повсеместное распространение «безнала», бизнесмены не могут полностью обойтись без расчетов наличными. Такие операции нужны, например, для выдачи командировочных, оплаты текущих хозяйственных расходов и т.п. Чтобы упростить работу с платежами, банки выдают владельцам расчетных счетов бизнес-карты.

Читайте так же:  Протокол учредителей о смене генерального директора образец

Что такое бизнес-карта и чем она полезна

Бизнес-карта для предприятия или ИП выполняет те же функции, что и обычная дебетовая карта для физического лица. При открытии счета банк может «привязать» к нему одну или несколько таких бизнес-карт. Иногда для бизнес-карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.

Некоторые банки (например — Сбербанк) предлагают и кредитные бизнес-карты. Здесь также видна аналогия с «кредитками» для физических лиц: банк устанавливает определенный лимит, в пределах которого бизнесмен может пользоваться заемными средствами. Также условия использования бизнес-кредитки обычно включают в себя и льготный (беспроцентный) период.

Руководитель компании либо другие уполномоченные лица могут финансировать необходимые для бизнеса затраты, расплачиваясь картой.

Использование бизнес-карты позволяет:

  1. Практически отказаться от работы с наличными. Т.е. не нужно ездить в банк, хранить крупные суммы денег на предприятии, оформлять кассовые документы.
  2. Если наличные все-таки нужны (например – продавец не принимает карты), то деньги можно без проблем получить в ближайшем банкомате.
  3. Лимитировать и контролировать текущие расходы.
  4. Оперативно и без проблем производить обмен валюты, например – в заграничных командировках.
  5. Снизить затраты на проведение платежей за счет возврата процента от уплаченной суммы (кэшбэк).
  6. Получать дополнительные бонусы, например – скидки при покупках у компаний-партнеров банка.
  7. Вернуть аванс по упрощенной схеме, если продавец не исполнил свои обязанности. Если был проведен «обычный» безналичный платеж, то получить назад свои деньги можно только по соглашению с продавцом, или через суд. А при оплате бизнес-картой возможно провести возврат во внесудебном порядке на основании правил расчетов, установленных платежной системой (чарджбэк).

Как можно использовать бизнес-карту

  1. Оплачивать все «обычные» текущие расходы, необходимые для бизнеса: материалы, товары, услуги и т.п.
  2. Финансировать командировочные затраты. В данном случае удобно то, что по бизнес-карте можно устанавливать ограничение на расход. Поэтому сотруднику при направлении в командировку выдается бизнес-карта с лимитом, соответствующим целям поездки и его статусу. А если средств по какой-то причине не хватило (например – командировку пришлось продлить), то лимит можно легко увеличить через интернет-банк.
  3. Перечислять налоги и другие обязательные платежи.
  4. Снимать наличные без посещения отделений банка. Как правило, при этом устанавливается более низкая комиссия, чем при получении денег в банке.
  5. Зачислять выручку торговых точек на счет через банкоматы (самоинкассация). Таким образом отпадает или существенно снижается необходимость в услугах сторонних инкассаторов.

С зарплатой ситуация сложнее. Средства, снятые с бизнес-карты, считаются подотчетными суммами. Поэтому их нужно сначала сдать в кассу и только потом можно выдать вознаграждение сотрудникам. Поэтому в большинстве случаев проще выплатить зарплату в обычном порядке, т.е. сразу перечислить деньги с расчетного счета на личные карты работников.

Может ли ИП тратить средства с бизнес-карты на личные нужды

Индивидуальный предприниматель, как физическое лицо, имеет право свободно распоряжаться всеми своими средствами. Поэтому он после уплаты налогов может пользоваться деньгами на счете для личных покупок, в т.ч. и с помощью бизнес-карты.

Бухучет ИП вести не обязан , а налоговый учет в данном случае зависит от режима налогообложения.

  1. Если ИП применяет налоговую систему, которая предполагает использование расходов для расчета базы ( ОСНО или УСН «Доходы минус расходы»), то нужно обязательно разделять личные и относящиеся к бизнесу затраты. В противном случае ИП занизит сумму налога и при проверке заплатит штраф и пени.
  2. Если применяются спецрежимы, где налог считается без учета затрат (УСН «Доходы», ЕНВД, ПСН), то ИП формально может вообще не учитывать расходные операции по бизнес-карте. Но, конечно, так лучше не поступать. Если не следить за расходами и бесконтрольно использовать оборотные средства на личные нужды, то у бизнесмена неизбежно возникнут финансовые проблемы. Поэтому контролировать свои затраты нужно в любом случае, даже если закон и не обязывает делать это.

Можно ли оплачивать с бизнес-карты ООО личные затраты собственников и руководства компании

Руководитель организации, особенно, если он является еще и учредителем, иногда «путает» средства на бизнес-карте со своими личными деньгами. Но так поступать не следует, потому что, в отличие от ИП, деньги компании не принадлежат ее собственнику «напрямую», даже если он – единственный владелец.

С юридической точки зрения имущество коммерческой организации обособлено от ее учредителей (п. 1 ст. 66 ГК РФ). Все деньги на счете – это средства компании, поэтому их можно тратить только на ведение бизнеса, вне зависимости от налогового режима. Если производились затраты на личные нужды, то у собственника и организации может возникнуть немало проблем:

  1. Налоговики посчитают все эти затраты доходом владельца (руководителя) и доначислят НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.
  2. Иногда организации «маскируют» личные расходы собственников и руководства под корпоративные. Например – по такой схеме часто приобретают дорогостоящие автомобили. Но всегда остается риск, что налоговики при проверке выявят истинную цель покупки. Тогда организации доначислят налог на прибыль и НДС (либо «упрощенный» налог). Также, естественно, придется заплатить НДФЛ и взносы, т.к. покупку признают доходом директора.
  3. Если у компании возникнут финансовые проблемы, то кредиторы могут подать в суд заявление о признании ее банкротом. Если при рассмотрении дела выяснится, что собственник или директор использовали ресурсы бизнеса на личные нужды, то их поведение может быть признано недобросовестным. Тогда кредиторы взыщут долги организации с виновных лиц в порядке субсидиарной ответственности.
  4. Если средствами компании распоряжается наемный директор, то предъявить к нему материальные претензии могут не только внешние кредиторы, но и сами владельцы бизнеса.

Во всех описанных случаях виновным может грозить не только материальная, но и уголовная ответственность. Нарушение перейдет в статус уголовного преступления при следующих условиях:

  1. Доказан умысел виновного лица.
  2. Сумма недоимки по налогам или иного ущерба превысила определенный лимит. Например, при банкротстве это – 2,25 млн руб., а при неуплате налогов – 5 млн руб. за три года.

Снятие наличных с бизнес-карты ИП и ООО

Снимать наличные с бизнес-карты могут, как юридические лица, так и предприниматели.

В целом здесь «работает» то же ограничение, что и при безналичной оплате картой. Предприниматели могут расходовать средства, как на бизнес, так и на личные нужды, но должны вести раздельный учет. А юридические лица обязаны соблюдать целевую направленность всех расходов – тратить деньги только на нужды компании.

Читайте так же:  Дубликат устава ооо как получить

Однако следует помнить еще и о «специфических» рисках, связанных именно с наличными расчетами. В соответствии с законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ банки пристально следят за оборотом наличных денег, и это в равной степени касается как юридических лиц, так и предпринимателей.

Каждый банк использует свои критерии для выявления «подозрительных» операций с наличными, но можно дать несколько общих советов:

  1. Старайтесь, чтобы операции снятия наличных составляли не более 30% от месячного оборота.
  2. Не снимайте сразу все поступившие средства. Дайте деньгам «отлежаться» несколько дней, а затем получайте их частями.
  3. В любом случае, даже при больших оборотах, избегайте единовременного снятия крупных сумм (более 600 тыс. руб.).

Как быть, если вы уже провели «сомнительную» операцию

Если ошибочная операция уже проведена, то во многих случаях ситуацию можно исправить. Действия здесь зависят от того, какая именно ошибка допущена:

  1. Сняты наличные средства с бизнес-карты, которые затем использованы для личных нужд собственника.

Такие деньги считаются выданными в подотчет. Самый простой вариант – вернуть эти средства в кассу. Но если там накопилась крупная сумма, то задолженность можно зачесть в счет будущих выплат. Это могут быть дивиденды или зарплата (в случае, если собственник одновременно является и директором).

  1. За счет средств на бизнес-карте собственник оплатил свои покупки или иные расходы.

Эту операцию можно квалифицировать, как распоряжение собственника третьему лицу (т.е. своей компании) произвести за него расчеты (ст. 313 ГК РФ). В дальнейшем он должен взять на себя обязательство возместить организации понесенные затраты. Это может быть, как прямой возврат средств, так и удержание из полагающихся владельцу выплат.

Рассмотренные выше способы позволяют полностью избавиться от проблем, но здесь требуется добрая воля собственника. Если же он искренне считает все средства компании своими и отказывается помогать бухгалтерам, то остаются только «сомнительные» варианты решения вопроса:

  1. Оформить затраты директора, как займ. Т.к. возвращать его никто не собирается, то теоретически сумму займа через три года можно списать, как безнадежную. Но налоговики, скорее всего, квалифицируют такое списание, как подарок, и заставят заплатить НДФЛ (письмо Минфина РФ от 22.01.2010 N 03-04-06/6-3).

Если же невозвратные займы выдаются регулярно, то инспектора, скорее всего сочтут их выплатой заработной платы. Тогда придется заплатить не только подоходный налог, но и страховые взносы.

  1. Использовать «бесконечный» подотчет. Например, у руководителя числится сумма задолженности перед организацией в 500 тыс. руб. В этом случае директор периодически «возвращает» в кассу эти средства и в тот же день «берет» их снова. Риски здесь такие же, как и при регулярной выдаче займа. Если подобная ситуация длится годами, то проверяющие, скорее всего, сочтут подотчетную сумму зарплатой руководителя и начислят НДФЛ со взносами.
  2. Попытаться оформить затраты директора на компанию, как связанные с производственной необходимостью. Этот способ подходит, если куплено имущество «двойного назначения», которое можно использовать как в личных целях, так и в бизнесе. Например – автомобиль, мебель или оргтехника.

Также некоторые личные расходы можно оформить, как командировочные или представительские. Это могут быть авиа- и железнодорожные билеты, услуги гостиниц и ресторанов, покупка сувениров и т.п.

Но нужно быть готовым к тому, что при проверке придется обосновать деловую цель произведенных затрат. А если речь идет о покупке имущества, то его необходимо будет предъявить контролерам.

Вывод

Бизнес-карта — удобный платежный инструмент, привязанный к расчетному счету компании или ИП. Она позволяет уменьшить долю наличного оборота, упростить финансирование текущих затрат бизнесмена и снизить расходы на проведение платежей.

Однако при использовании бизнес-карты следует помнить следующее:

  1. С ее помощью нельзя напрямую выдавать зарплату.
  2. Не следует слишком увлекаться снятием наличных, чтобы не вызвать подозрений у банка.
  3. ИП может использовать бизнес-карту и для финансирования личных расходов, но следует вести раздельный учет.
  4. Юридические лица имеют право использовать средства с бизнес-карты только на затраты, связанные с бизнесом.

Бизнес карта открытие как пользоваться

«Бизнес без купюр» — совместный образовательный проект ПАО Сбербанк, международной платежной системы Visa и Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда», цель которого — популяризация знаний о бизнес-картах.

Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:

— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.

Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.

Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»

ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).

Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.

Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.

Читайте так же:  Государственный аудит финансовой отчетности

Корпоративная карта: плюсы и минусы

Корпоративные карты — популярный у бизнеса банковский продукт. По функционалу они похожи на обычные персональные, но использовать их надо по определенным правилам. В статье расскажем, как оформить такую карту, в чем нюансы использования для ИП и ООО, проанализируем плюсы и минусы этого средства платежа.

Отзывы

Условия, которые выдвигает Альфа Банк, корпоративным клиентам нравятся. Есть хороший выбор платежных инструментов. Можно открывать огромное количество карт и подключать их к единому счету. Отзывы в основном положительные, ведь пользоваться картами удобно и безопасно. Есть возможность снятия денег в любом уголке нашей планеты с вполне лояльными комиссионными сборами.

Как оформить, получить и активировать

Оформить карту Альфа Бизнес несложно. Компаниям, которые являются клиентами Альфа-Банка достаточно просто подать заявку на понравившийся платежный инструмент. Тем, кто еще не зарегистрировался, нужно зайти на сайт https://alfabank.ru/sme/rko/internet-bank/ , открыть счет и подключить интернет-банкинг.

В заявке нужно будет указать личные данные, информацию о компании, выбрать регион, лимиты и пр. Спустя время с вами свяжется специалист и уточнит, где можно получить карту (в банке, офисе или дома).

Видео (кликните для воспроизведения).

Имейте в виду! После того, как банковскую карточку изготовят, заказчику придет оповещение.

Активировать карточку можно в банкомате или в отделении банка.

Тарифы по выпуску и обслуживанию

Прежде чем начать пользоваться корпоративной картой, необходимо ознакомиться с условиями и тарифами.

Возможности корпоративной карты

Потенциал использования этого инструмента при ведении бизнеса довольно широк:

  1. Круглосуточное снятие наличных через банкоматы Сбербанка или других финансово-кредитных организаций.
  2. Отсутствие необходимости перевозить крупные суммы наличными. Использовать карту можно не только на территории России, но и за рубежом.
  3. Простота управления через сервис Сбербанк Бизнес Онлайн. Можно устанавливать лимиты по осуществляемым операциям, моментально получать отчеты и СМС-оповещения о любых действиях с картами.
  4. Возможность быстрого перевода наличных на расчетный счет. Эта процедура выполняется через банкомат.
  5. Сокращение операционных расходов и времени на проведение платежей.

Таким образом, карта для бизнеса значительно упрощает финансовые операции, исключая необходимость обращения в отделения банка.

Опрос

Пройдите небольшой опрос и помогите сделать действительно нужную карту для бизнеса.

Бизнес карта открытие как пользоваться

«Бизнес без купюр» — совместный образовательный проект ПАО Сбербанк, международной платежной системы Visa и Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда», цель которого — популяризация знаний о бизнес-картах.

Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:

— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.

Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.

Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»

ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).

Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.

Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.

Карты для бизнеса

Бизнес-карта — это банковский платежный инструмент, привязанный к расчетному счету организации (ИП или юридического лица). Банки выпускают дебетовые и кредитные карты с платежными системами Visa, MasterCard или Мир. Также бизнес-карты называют корпоративными. Обновлено 27 января 2020 в 16:47 .

Предназначение бизнес-карты

Бизнес-карты были созданы, чтобы упростить ведение финансовой отчетности организации и для удобства работы сотрудников. Если работник совершает платежи от имени фирмы по бизнес-карте, бухгалтеру не нужно предварительно готовить авансовый отчет, а сам держатель карты освобождается от обязанности обращаться за наличными в бухгалтерию — он просто делает платеж картой, а данные автоматически отображаются в выписке к расчетному счету. Правда предоставлять впоследствии чек об оплате или товарную накладную в бухгалтерию нужно.

Особенно удобно пользоваться бизнес-картой сотрудникам, находящимся в командировке вдали от офиса. Не придется брать с собой наличные, а при выезде за границу, покупки автоматически будут конвертироваться из валюты в рубли. С помощью корпоративной карты можно забронировать отель и оплатить авиабилет, а также оплатить другие командировочные расходы.

Благодаря корпоративным картам владелец бизнеса может сократить расходы на бухгалтерские услуги и инкассацию наличных, а также уменьшить временные затраты сотрудников на обращения в банк с целью внесения на счет выручки, снятие наличных по чековой книжке, отправку платежных поручений.

К одному счету можно выпустить несколько карт: для владельца бизнеса и сотрудников компании. Карты могут отличаться по уровню: есть моментальные, классические, золотые и платиновые. Оформить бизнес-карту можно только при условии открытого расчетного счета в банке. Средняя стоимость корпоративной карты в год варьируется от 1 200 до 3 600 рублей.

С помощью бизнес-карты можно:

  • пополнять расчетный счет организации путем внесения выручки через банкомат;
  • совершать платежи (хозяйственные расходы, оплата счетов контрагентам и другие расходные операции), в том числе и в интернете;
  • снимать наличные в банкомате.

По каждой карте можно установить индивидуальным лимит на расходные операции. Отслеживать все операции по бизнес-картам можно с помощью смс-уведомлений, а также в интернет-банке.

Читайте так же:  Решение экономических споров в арбитражных судах

Карты выпускаются именные и неименные. Владельцем может быть как руководитель предприятия, главный бухгалтер, так и любой сотрудник. Обычно банки не ограничивают количество бизнес-карт, выпущенных к одному счету. От карт, привязанных к счету физлица, их отличает надпись Business или Бизнес на лицевой стороне.

Дополнительные возможности

Совершать платежи по бизнес-карте можно и с помощью приложений мобильной оплаты: Apple Pay, Samsung Pay или Google Pay. Также банки предлагают различные бонусные программы, например, подключают по бизнес-карте услугу Priority Pass, позволяющую ожидать рейс в бизнес-зале аэропорта, начисляют кэшбэк или баллы за покупки, предоставляют скидки при оплате у партнеров.

Бизнес-карты банка Открытие

Возможности бизнес-карт

С помощью карт Visa/MasterCard Business можно совершать любые покупки, связанные с хозяйственной деятельностью организации. Совершать траты по карте также может сотрудник фирмы, находящийся в командировке за границей. Предусмотрены онлайн-платежи в интернет-магазинах.

Можно устанавливать индивидуальные лимиты на расходные операции. Через банкомат можно пополнять счет (внесенные средства сразу поступают на расчетный счет организации) или снимать наличные — за обе услуги взимается комиссия.

Бизнес карта от Альфа Банка

Бизнес-карты от Альфа-Банка помогают вести четкий контроль за движением средств компании. Использовать такие платежные средства удобно, ведь они быстро открываются, в любом количестве, а также можно установить лимит.

Плюсы использования бизнес-карт

Корпоративная карта Альфа Банка для ИП и юридических лиц, имеет неоспоримые преимущества:

  1. Не нужно вести отчеты, бухгалтерия несколько разгружается. Чтобы увидеть, куда ушли средства, не нужно пересматривать множество документов, достаточно просто взглянуть на чек.
  2. Можно установить свои лимиты. Сотрудники не смогут потратить больше допустимого.
  3. Если установить услугу “Альфа-чек”, то на телефон будут приходить смс-сообщения после каждой проведенной транзакции.
  4. Оформляются карты быстро. Некоторые – мгновенно.
  5. Можно прикрепить неограниченное количество карт к одному счету.
  6. Пользоваться платежными средствами безопасно, так как есть поддержка 3-D Secure.
  7. Можно снимать средства за границей, на сторонних банкоматах.
  8. Есть поддержка бесконтактных сервисов (Эпл Пей, Гугл Пей, Самсунг Пей).
  9. Разрешено расплачиваться картой в любых магазинах, салонах, на сайтах.

Виды бизнес-карт

В Альфа-Банке есть несколько вариантов карточек. Это виртуальные, международные, для получения наличных, универсальные. Есть как карты МастерКард, так и Виза.

Альфа-Cash Ультра FIFA

Это платежное средство выпустили в момент футбольного чемпионата мира. Имея такую карту, можно:

  • снимать средства на любых банкоматах;
  • работать с финансами дистанционно круглосуточно;
  • вносить деньги на счет (до 100000 в день – максимум 150 операций, до 250 000 за неделю – не более 250 транзакций, до 500 000 за 30 дней – 750 операций);
  • платить бесконтактным способом, подключив Эпл Пей или Самсунг Пей;
  • поучаствовать в программе лояльности от FIFA и получить дополнительные баллы.

Имейте в виду! Сейчас карточка уже не выпускается и не перевыпускается.

Virtual Card

Своими возможностями карточка ничем не отличается от обычных, но разница все же есть. Открыть такое платежное средство можно онлайн и всего за минуту (через приложение или официальный сайт). Можно сделать сколько угодно носителей и для этого не понадобится бумажная волокита. Карту нельзя подержать в руках, так как она электронная.

Производить платежи можно везде – в магазинах, ресторанах, салонах, заправках и т.д. Не запрещено привязать Virtual Card к мобильным бесконтактным сервисам. Именно с их помощью и можно будет использовать карточку в разных торговых точках.

Выпускается и обслуживается карта бесплатно. Вносить наличные можно под 2%. Снимать – до 1 500 000 рублей – под 2.5%, свыше 5 млн. – 10%. За месяц запрещено снимать более 100 тысяч.

Корпоративная карта

Также юридические лица и ИП могут оформить “Корпоративную карту”. За день можно снять не более 150 тысяч. В год за обслуживание берется 2388 рублей.

Подключается услуга Альфа-чек (за 59 рублей), а также бесплатно такие сервисы, как Samsung Pay, Apple Pay, Google Pay.

Действуют такие комиссионные сборы:

  1. При снятии в банкоматах Альфа банка и через кассу – 1.5% (валюта счета) и 1.8%.
  2. В банкоматах и кассах других финансовых организаций – 1.5% (не менее 240 рублей, 3 евро или 4 долларов).

Альфа-Cash In

С этой карты невозможно снять деньги, их можно только вносить. За обслуживание плата не берется.

Открытие 1-ой карточки бесплатное. За каждую последующую придется платить 199 рублей. Можно произвести подключение бесконтактных сервисов (Самсунг, Google, Apple).

Корпоративная карта Голд

Юрлица и индивидуальные предприниматели могут претендовать на корпоративные карты Gold. Стоимость годового обслуживания – 3588 рублей/72 евро/96 долларов.

При желании получить копии выписки, придется заплатить 200 рублей. Альфа-чек стоит – 59 рублей. Возможно подключить такие технологии, как:

Снятие средств на собственных банкоматах и кассе – 1.5% (рублевый счет), 1.8% (другая валюта). Обналичивание на банкоматах других банков – 1.5% (рубли), 4 доллара или 3 евро. Доступный максимум снятия за сутки – 300 тысяч.

Корпоративна карта “Платинум”

Platinum – это банковская карточка, позволяющая за сутки снимать до 450 тысяч рублей. Годовое обслуживание – 156 евро, 204 доллара или 6 000 рублей. Можно подключить те же бесконтактные сервисы. Получают карту в отделении или дома (курьерская доставка).

Проценты при снятии ничем не отличаются от предыдущих – 1.5% и 1.8% (собственные банкоматы), 1.5% – в иных банках.

Альфа-Cash Лайф

Следующий продукт, который будет уместен ИП и юрлицам – “ Альфа-Cash Лайф”. С банкоматов можно снять до 200 тысяч в сутки и до 3 млн. за месяц. Но, можно установить свои лимиты по картам. Годовое обслуживание – 3588 рублей, месячное – 299 рублей.

Первая карточка выдается на бесплатной основе, каждая последующая будет стоить – 199 рублей. Доступны:

  • Альфа-чек;
  • PayWave, PayPass;
  • Самсунг Пей;
  • Гугл Пей;
  • Эпл Пей;
  • 3D Secure.

За снятие наличных берутся разные проценты, в зависимости от суммы снятия за месяц. Собственный это банкомат или сторонней финансовой организации, значения не имеет:

  • до 700 тысяч – 0%;
  • 700-1.5 млн. – 2.5%;
  • 1.5 млн.-3млн. – 4%;
  • 3 млн.-5 млн. – 8%;
  • более 5 млн – 10%.

Справка. Частично денежные средства от покупок отчисляются организациям, занимающимся тяжело больными детьми.

Альфа-Cash Персона

Первая карта с повышенными лимитами оформляется бесплатно, следующие будут стоить 199 рублей. Обслуживание за год – 4788 рублей. Можно подключить Google Pay, Самсунг Пей, Apple Pay, 3D Secure, PayPass, payWave.

Читайте так же:  Аудиторские проверки по внутреннему финансовому контролю

Лимиты на снятие средств:

  • менее 700 000 – 0%;
  • 700 000-1.5 млн. – 2.5%;
  • 1.5 млн.-3млн. – 4%;
  • 3 млн.-5 млн. – 8%;
  • свыше 5 млн – 10%.

Это платежное средство участвует в благотворительной акции “Линия жизни”.

Внимание! Можно заказать корпоративную международную карточку. Такая категория подходит тем, кто систематически бывает за рубежом.

Оформление и активация

Для получения карты рекомендуется использовать систему Сбербанк Бизнес Онлайн. Если расчетного счета у предприятия нет, то предварительно его нужно открыть.

Оформлять необходимо в следующем порядке:

  • В меню «Счета и выписки» требуется определить счет, к которому будет привязана карта.

  • В закладке «Действия со счетом» выбрать пункт: «Сделать счетом для бизнес-карт». В появившемся окне следует проверить регистрационные сведения, после чего нажать «Создать». Для завершения потребуется подтверждение операции через SMS-сообщение.

  • Нужно оформить держателя (уполномоченное лицо компании, для которого предназначена карта). Операция выполняется через переход по вкладкам: «Продукты и услуги» – «Бизнес-карты» – «Держатели карт» – «Добавить нового участника». Последовательно заполняются личные данные, что также потребует подтверждения по СМС. Таким образом можно внести нужное количество сотрудников.

  • Если все действия выполнены правильно, появляется окно с активной кнопкой «Выпустить», при необходимости процедуру можно отложить.

  • Дополнительно составляется заявление на производство карты, где указываются запрашиваемые данные и выполняется подтверждение, после чего осуществляется отправка в банк.

Через некоторое время поступит уведомление о том, что карту можно получить в отделении Сбербанка (забрать ее может только владелец).

На последнем этапе карту нужно активировать одним из нескольких способов:

  1. Непосредственно при получении в отделении банка. Следует обратиться к сотруднику.
  2. Через банкомат. Для этого необходимо выполнить любое действие, которое сопровождается вводом ПИН-кода.
  3. Автоматическая активация. Происходит в течение суток после получения.

Если возникли проблемы, можно обратиться в техподдержку Сбербанк Бизнес Онлайн, которая разъяснит порядок действий.

Для чего нужны корпоративные карты

Корпоративная карта – это платежное средство для бизнеса. Можно открыть несколько карточек и привязать их к одному счету. Такие инструменты раздаются подчиненным, для использования в командировках и в других в служебных целях.

Тратить средства можно на:

  • приобретение товаров;
  • оплату услуг;
  • поход в кафе или ресторан;
  • приобретение номера в отеле;
  • аренду машины;
  • покупку билетов и пр.

Также разрешается выполнять денежные переводы, снимать деньги на банкоматах в разных странах.

С корпоративной картой теперь не придется нагружать бухгалтерию и беспокоиться о выдаче командировочных денег. Служащие самостоятельно снимают средства со счета, ИП же видит отчеты и контролирует все траты.

Как оформить корпоративную карту?

Выпускает корпоративную карту банк, где у клиента есть расчетный счет или где клиент планирует его открыть под карту. Порядок оформления корпоративных карт зафиксирован в Положении ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием».

Чтобы получить карту, будущий держатель пишет заявление и прилагает к нему определенный перечень документов, который банк устанавливает самостоятельно.

К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Пользователями могут быть директор, бухгалтер, секретарь, а также работники, которые регулярно ездят в командировки. Чтобы сотрудники не тратили лишнего, на корпоративных картах устанавливают лимит на снятие и расходование средств. Определяет его размер либо банк, либо владелец расчетного счета.

По карте Контур.Банка максимальный лимит при оплате товаров и услуг — 200 000 руб. в сутки, но по заявлению клиента банк может его изменить.

Корпоративные карты бывают:

  • дебетовые — в этом случае используются собственные денежные средства организации или ИП;
  • кредитные — деньги на счете принадлежат банку;
  • именные — оформляются на конкретного сотрудника;
  • не именные — могут использовать любые лица, предъявляющие карту к оплате;
  • валютные — если нужно оплачивать расходы в валюте, например в зарубежной командировке.

Корпоративные карты: плюсы и минусы использования

Сначала о плюсах:

  1. Проще контролировать расходы сотрудников благодаря лимиту по карте и смс-отчетам.
  2. Быстрее оформлять и выдавать подотчетные суммы.
  3. Не нужно снимать наличные на хозяйственные расходы — отсутствуют расходы на инкассацию и хранение налички.
  4. Можно оплачивать товары на сумму свыше 100 000 руб. — расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам.
  5. Возможно оплачивать покупки через интернет.
  6. Можно оперативно вносить наличные денежные средства на счет через банкоматы.
  7. Можно получать наличные в любое время в банкомате — деньги на счете доступны круглосуточно.
  8. Не нужно покупать валюту для заграничных командировок — деньги автоматически будут списаны в валюте той страны, в которой находится держатель карты.
  9. Можно быстро заблокировать карту и сохранить деньги, если она утеряна или украдена.
  10. В зависимости от типа карты клиент получит от банка скидки на обслуживание счета и бонусы за пользование картой. Самые популярные «подарки» — это кешбэк, овердрафт, процент на остаток на счете.

Минусов не так много, но они есть:

  1. Расходы за границей придется подтвердить дополнительными документами, например инвойсами, слипами или квитанциями банкоматов.
  2. Регулярное снятие наличных привлечет внимание банка. Для мониторинга операций по обналичиванию Центробанк РФ выпустил Методические рекомендации (утв. Банком России 21.07.2017 № 19-МР). В документе 10 признаков, которые заставят банк насторожиться.
  3. При проверке ФНС обратит внимание на расходы по корпоративной карте и их документальное подтверждение. Если по ним возникнут вопросы, то доначислит налоги, пени и штрафы.

Подведем итоги. Плюсов у карты значительно больше, чем минусов. Если соблюдать все правила пользования, то корпоративная карта — достаточно удобный платежный инструмент. Большую часть финансовых операций выполняет банк, а вы можете сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Корпоративные карты незаменимы предпринимателям и юрлицам. Можно вести контроль за движением средств онлайн, без лишней документации. Также есть привилегии, в виде кэшбэка, зачисляющегося при покупке товаров и тратах на услуги.

Источники

Бизнес карта открытие как пользоваться
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here