Электронная регистрация юридического лица на сайте налоговой

Главное в статье: "Электронная регистрация юридического лица на сайте налоговой" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Личный кабинет для юридических лиц налоговой

Налоговая отчетность компаний сложна. Особенно в нашей стране, где существует безмерное множество запутанных правил, дополнений и исключений, которые еще и пополняются каждый год. Тем не менее, если положиться на информационные технологии, обязательное регулярное общение с ФНС можно упростить. И вот для этого и работает сервис личного кабинета налоговой службы России для юридических лиц.

Преимущества налогового кабинета

Главное, что предоставляет ЛК ФНС России – это возможность управлять своими делами удаленно. Не нужно даже выходить из офиса, чтобы подать отчетность или запросить какие-нибудь справки. Ну, и стоять в очереди не придется, чтобы решить какой-либо вопрос. В теории подобная удаленная служба призвана сократить нагрузку на инспекторов ФНС. На деле же функционал кабинета богат, но все еще ограничен. Некоторые вопросы можно решить исключительно личным визитом, и тут уж ничего не поделаешь.

Из того, что сейчас представлено в личном кабинете налоговой службы, для юридических лиц полезны такие функции:

  1. Запись на прием в налоговую.
  2. При наличии ККТ, можно ставить их на учет или снимать с него.
  3. Запрос справок и подача заявлений на проведение сверки документации и расчетов.
  4. История всех налоговых платежей и обязательств организации.
  5. Постановка и снятие с учета вас как юридического лица-налогоплательщика.
  6. Передача в службу документов по ЕГРЮЛ и запрос выписок на компанию.
  7. Учет отдельных подразделений компании – постановка и снятие.
  8. Передача отчетности (кроме НДС-декларации) и ее формирование в программе «Налогоплательщик ЮЛ» (закачка с ЛК).

Процедура регистрации и входа

Для начала следует знать, что личный кабинет ФНС работает только с ОС Windows 7 версии и старше. На иных операционных системах подключение программы для отчетности либо невозможно, либо чрезвычайно сложно и сопряжено с дальнейшими проблемами.

Сам сайт nalog.ru приводит устаревшие требования к компьютерным системам, что позволяет предположить, что на всех современных девайсах проблем с ним не будет.

До использования своего кабинета придется устанавливать дополнительное ПО:

  1. СЗКИ КриптоПро – это платная утилита, позволяющая считывать ключи электронной подписи и шифровать данные. Покупать ее следует только у официальных дилеров – cryptopro.ru. После покупки вам будет доступен дистрибутив, который нужно установить на компьютер обычным способом.
  2. Установить сертификат налоговой службы – скачать можно на сайте налоговой, и затем выполнить установку через мастер импорта корневых сертификатов.
  3. Установить сертификат самой электронной подписи. Это делается через КриптоПро – во вкладке «Сервис». Опция «Установить личный сертификат».

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

При этом у вас на флешке, токене или на компьютере должен находиться файл сертификата. Его вы получаете у официальных регистраторов электронной подписи.

  1. Скачать и поставить программу «Налогоплательщик ЮЛ» — также находится на официальном сайте ФНС. Она требуется для подзагрузки из 1С и других программ учета отчетов, на основе которых вы будете формировать документацию для налоговой.

Ставится обычным способом.

Регистрация в ЛК ФНС для юридического лица

После того, как вы подготовили все программы:

  1. Подключите ключ электронной подписи к компьютеру.
  2. Проведите техническую проверку на странице — http://lkul.nalog.ru/check.php.
  3. Если все в порядке, прочитайте соглашение об открытии кабинета.
  4. В поле введите адрес почты электронной, на которую придет ссылка активации доступа.
  5. Кликните на кнопку для отправки соглашения – «Подписать и отправить».
  6. В вашей почте откройте письмо от налоговой службы и перейдите по ссылке.

Важно! Чтобы доступ получили ваши филиалы или подразделения, после входа в кабинет внесите данные о них в «Администрировании» кабинета.

Вход в дальнейшем будет осуществляться при подключении электронной подписи в автоматическом режиме при переходе на страницу кабинета портала ФНС.

Как зарегистрировать ООО онлайн на сайте ФНС (налоговой службы)

На сайте ФНС предусмотрено несколько сервисов и программ, которые по задумке их разработчиков должны облегчить процедуру регистрации ООО. В этой статье мы постарались разобраться так ли это на самом деле и описали все основные нюансы при работе с каждым из них.

Необходимые сертификаты

Цепочку квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), начиная от КСКПЭП УЦ, непосредственно выдавшего юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю его КСКПЭП, и до корневого КСКПЭП, последнего в цепочке сертификатов, установить в соответствующие хранилища:

  • самоподписанный (поле «Кому выдан» совпадает с полем «Кем выдан») КСКПЭП удостоверяющего центра — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые сертификаты»;
  • остальные сертификаты цепочки — в хранилище «Промежуточные центры сертификации.
  • КСКПЭП, выданный юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ, установить в хранилище сертификатов «Личные».
  • Электронная регистрация юридического лица на сайте налоговой

    Будет произведена проверка выполнения нижеперечисленных условий использования сервиса. На последнем шаге проверки Вам будет предложено указать (выбрать) сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — СКПЭП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, и ввести пароль к хранилищу ключей.

    • Операционная система — Microsoft Windows
    • Интернет обозреватель — Microsoft Internet Explorer
    • Возможно защищенное соединение с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001
    • Установлен сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России

    Проверка операционной системы

    Вы используете операционную систему, отличную от Microsoft Windows. Рекомендуется использовать ОС Windows XP SP3 или выше.

    К сожалению, Вы не сможете воспользоваться сервисом.

    Проверка интернет обозревателя

    Вы используете интернет обозреватель, отличный от Microsoft Internet Explorer. Рекомендуется использовать Microsoft Internet Explorer версии 8.0 или выше.

    Читайте так же:  Структура уставного капитала акционерного общества

    К сожалению, Вы не сможете воспользоваться сервисом.

    Проверка защищенного соединения с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001

    К сожалению, проверка возможности защищенного соединения к серверу окончилась неудачно. Это могло случиться по одной из следующих причин:

    • Антивирус блокирует защищенное соединение, выполните проверки с отключенным антивирусом (чаще всего относится к бесплатным антивирусным ПО).
    • На Вашем компьютере не установлены криптосредства, совместимые с КриптоПро (КриптоПро CSP не ниже версии 3.6 R4).
    • На Вашем компьютере нет корневого сертификата УЦ ФНС РФ. Вы можете установить его с сайта УЦ ФНС РФ (сертификат УЦ ФНС России должен быть установлен в папку «Доверенных корневых центров сертификации»).
    • В браузере не разрешено TLS соединение. Зайдите в меню «Сервис» — «Свойства обозревателя». Перейдите на закладку «Дополнительно» и установите галочку «TLS 1.0»
    • Недоступен порт 443. Доступ может быть запрещён системным администратором организации. Доступность порта уточните у системного администратора.

    Проверка авторизации с использованием сертификата ключа подписи, выданного удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных УЦ ФНС России

    К сожалению, проверка возможности авторизации с использованием сертификата ключа подписи окончилась неудачно. Это могло случиться по одной из следующих причин:

    • На Вашем компьютере не установлен сертификат ключа подписи, совместимый с КриптоПро (соответствующий ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001).
    • Срок действия Вашего сертификата ключа подписи истек.
    • Используемый Вами сертификат ключа подписи выдан удостоверяющим центром, не аккредитованным Минкомсвязи России.
    • Ваш сертификат ключа подписи включен в список отозванных.

    Вход в личный кабинет юридического лица на официальном сайте ФНС nalog.ru

    Ведение бизнеса не возможно без визитов в налоговую инспекцию, которые отнимают ценное время. ФНС старается идти в ногу со временем, и в 2014 году был запущен новый сервис — личный кабинет для юридических лиц.

    Теперь каждый представитель бизнеса может создать там учетную запись, выполнив ряд условий. После этого можно решать почти все задачи без очного визита ФНС. Также доступ к личному кабинету можно предоставить другим сотрудникам.

    Условия работы с сервисом

    • Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше.
    • Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.
    • Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, скачать);

    Полезные ссылки

    Сервис 2. Подача документов для регистрации ООО на сайте налоговой

    С помощью данного сервиса можно открыть ООО на сайте налоговой без личного посещения ИФНС, но тут сразу стоит оговориться, что сделать это будет крайне непросто (если вы пользователь IOS, то можете сразу забыть про этот сервис).

    Как дозвониться на горячую линию

    С 1 сентября 2015 года, для всех пользователей функционирует единый телефон для справок: 8-800-222-22-22. Звонить можно бесплатно из любого региона РФ. По данному номеру можно получить консультацию о регистрации на сервисе ИП, физических и юридических лиц, приеме граждан и обработки обращений.

    Если вы столкнулись с коррупцией или непозволительным поведением инспектора, вы можете обратиться с жалобой по телефону доверия +7 (3452) 49-20-77. Также функционирует номер центрального телефона ФНС РФ: +7 (495) 913-00-70. По обоим номерам вы можете обращаться круглосуточно с жалобами и претензиями.

    Онлайн регистрация ООО через ЭЦП без посещения налоговой

    При наличии усиленной электронной подписи физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель получают возможность в удаленном режиме взаимодействовать с Федеральной Налоговой Службой. Можно даже вносить правки в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, не посещая лично налоговую. С 2015 года вовсе доступна регистрация ООО через ЭЦП. Что для этого потребуется, через какие ресурсы проводится процедура? И какая именно вариация электронной подписи для этого потребуется?

    Читайте в статье

    Общий алгоритм регистрации ООО онлайн на сайте ФНС

    Последовательность действий следующая:

    1. Готовим документы для регистрации ООО.
    2. Приобретаем и настраиваем электронную подпись (ЭЦП).
    3. Скачиваем с сайта ФНС и устанавливаем специальную программу для формирования транспортного контейнера.
    4. Создаем транспортный контейнер с документами ООО.
    5. Загружаем транспортный контейнер на сайт ФНС и отправляем документы в налоговую.
    6. Получаем готовые учредительных документы в личном кабинете на сайте ФНС.

    На первый взгляд весь процесс кажется вполне себе приемлемым, но попробуем расписать каждый шаг более подробно.

    Разделы налогового кабинета

    Налоговая служба распределила все эти функции по разным разделам кабинета. Это удобно, и так легче найти нужную услугу.

    Сведения о налогоплательщике

    Здесь собраны данные юридического лица из ЕГРЮЛ и ЕГРН – про организацию, учредителей, какой у вас вид деятельности и какие есть лицензии или свидетельства на ведение бизнеса.

    Сведения о расчетах с бюджетом

    Самый большой раздел, который оперирует в нескольких режимах. Все они существуют, чтобы высчитывать, передавать и оплачивать задолженности организации. Тут собираются все обязательства компании в отдельном подпункте меню и история уже произведенных расчетов с бюджетом.

    Все данные собраны в удобные таблицы, информирующие о текущем положении дел вашей организации.

    Подготовка заявления

    Раздел, который помогает перевести общение с налоговой службой почти полностью онлайн. Дает формировать и отправлять заявления удаленно, без визита в ФНС – например, чтобы поставить компанию на учет или снять с него. Или потребовать возврат переплаты за конкретный период.

    Запрос документов

    Здесь производится заказ документов у ФНС – выписок из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРН, запрос информационных писем по задолженностям (что их нет, например). К тому же здесь находится и функция отслеживания документов, которые ваша организация направила в ФНС. И раздел просмотра/чтения ответов на ваши запросы.

    Все документы, заказанные в личном кабинете налоговой службы, могут быть доставлены не только в электронном виде, но и на бумаге. Также, если вы выбираете опцию бумажных справок, есть возможность получить их либо лично, либо по почте. При заказе кабинет предложит задать способ получения.

    Читайте так же:  Бизнес план открытия бара с расчетами

    Проверка юридического лица

    Бизнес влечет за собой риски в той или иной степени. Слепое доверие потенциальному партнеру чревато серьезными финансовыми потерями и проблемами с налоговыми органами. Опытные руководители не соглашаются сотрудничать «на честном слове», предпочитая принцип «доверяй, но проверяй». Но как получить достоверные сведения, не беря во внимание информацию со слов контрагента? Есть два простых способа.

    Проверка юридического лица по ИНН

    Быстро найти нужное юридическое лицо можно по ИНН на сайте налоговой инспекции. Заходим по ссылке, в открывшемся окне вводим индивидуальный номер ЮЛ, состоящий из 12 цифр.

    Проверка через сайт ФНС

    Любой руководитель фирмы или бухгалтер может пробить потенциального партнера на сайте ФНС, используя ИНН. Для быстрой проверки нужно перейти по Ссылке и вбить ИНН юридического лица. В ответ система выдаст информацию — адрес регистрации фирмы, ОГРН и дату его присвоения, сведения о прекращении деятельности (если организация прекратила работу).

    Какие документы потребуются

    Для регистрации ООО по ЭЦП понадобится следующий набор документов:

    • протокол собрания (где были представители всех организаций, вступающих в сообщество);
    • устав ООО;
    • договор об учреждении (необходим лишь в том случае, если их двое или более).

    Также понадобится базовый набор идентифицирующих документов от каждой организации, которая вступает в сообщество. Бумажные копии документов необходимо отсканировать, перевести в графический или PDF-файл, а далее – заверить усиленной электронной подписью. Только в этом случае созданные файлы получают юридическую силу и могут быть признаны как легитимными. Простые скан-копии, даже если на них будет изображены подписи, оригинальные оттиски печатей и прочие дополнения такими возможностями не будут обладать, для регистрации ООО они не могут быть использованы.

    Набор документов для идентификации включает в себя:

    • паспортные данные руководителя или представителя юридического лица, присутствовавшего на собрании учредителей (каждого участника);
    • ИНН (каждого участника);
    • выписки из реестра юрлиц и ИП (следует учитывать, что их срок действия составляет соответственно 30 и 90 дней, далее придется получать повторную выписку).

    Рассмотрение поданной заявки проводится в установленные законодательные сроки – не более 14 дней (до 10 дней, если по ним будут претензии, к примеру, предоставят не полный список необходимых документов). В большинстве же случаев это происходит быстрее, зависит только от нагрузки на сервера и количества рассматриваемых заявок на период подачи заявления.

    При подаче заявления также потребуется выбрать используемые коды ОКВЭД. Это – указание вариации предпринимательской деятельности, которой и будет заниматься ООО. В некоторых случаях их указывают несколько, на этот счет рекомендуется дополнительно проконсультироваться с налоговой.

    После вышеуказанных действий останется лишь оплатить государственную пошлину (в районе 4 тысяч рублей, при наличии ЭЦП можно выполнить удаленно в любом государственном банке), выбрать используемую систему налогообложения и дождаться регистрации сообщества.

    Какая подпись понадобится

    Потребуется усиленная электронная подпись для регистрации ООО.

    Ещё нюанс – при подаче заявления необходимо убедиться, что используемая ЭЦП будет действовать ещё минимум 2 месяца. Если же она станет просроченной ещё до того, как будут внесены правки со стороны ФНС в ЕГРЮЛ, то процедуру регистрации ООО придется проходить повторно, а это отнимает массу времени и средств (если учитывать утраченную потенциальную прибыль от сотрудничества нескольких коммерческих организаций).

    А вот для регистрации на сайтах ФНС или Госуслуг наличие ЭЦП не обязательно (там используется банальная связка пароль/логин). Но её отсутствие приведет к существенному ограничению функционала указанных порталов.

    Регистрация ЛК ЮЛ

    Чтобы начать работу с сервисом и контролировать дела организации удаленно, нужно создать учетную запись на сайте налоговой службы. Регистрация кабинета юридического лица несколько отличается от создания аккаунтов для частных лиц и предпринимателей.

    Регистрация управляющей компании

    Здесь регистрация начинается с получения квалифицированного ключа электронной подписи. Изготовление и выдача электронного осуществляется непосредственно руководителю организации. Также получить его может другое должностное лицо, уполномоченное вести дела фирмы без доверенности. Получить ЭЦП вправе и третье лицо на основании доверенности с печатью и подписью руководителя.

    Выданный электронный ключ подходит только для получения доступа в личный кабинет юридического лица на портале ФНС. Для входа на другие сервисы он работать не будет.

    Руководитель организации вправе допускать к работе с кабинетом других пользователей. В личном кабинете имеется опция «Администрирование», через которую осуществляется подключение новых лиц.

    Пошаговое создание учетной записи:

    • Зайдите на страницу регистрации, ознакомиться с пользовательским соглашением, подписать его с помощью ЭЦП подтвердить.
    • Укажите рабочий e-mail (на него будут приходить рассылки и другие важные уведомления).
    • После нужно ввести цифровую комбинацию с картинки (подтверждение, что вы реальный человек, а не робот).
    • Жмем кнопку «Далее».
    • Откроется окно с ранее введенной информацией, проверьте корректность указанных данных.
    • Теперь нужно дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Она придет на указанный почтовый адрес, время ожидания может затянуться до 2-х часов.
    • Когда придет письмо, откройте его и щелкните по содержащейся в нем ссылке для активации учетной записи в личном кабинете.

    Регистрация ЛК по доверенности

    • Первый пункт не отличается от предыдущего способа — необходимо прочитать пользовательское соглашение, поставить электронную подпись, указать электронную почту, ввести цифры с картинки.
    • Теперь нужно определиться, как вы будете предоставлять доверенность: вручную или загружать сообщение.
    • Снова проверьте достоверность данных, введите цифровой код.
    • Осталось дождаться ссылки для активации вашего аккаунта в личном кабинете юридического лица.

    Бывает, письмо со ссылкой автоматически попадает в спам. Если ссылка на активацию не обнаружена и в спаме, нужно снова ввести почту и запросить повторную отправку.

    Регистрация

    Чтобы приступить к работе с сервисом, необходимо зарегистрировать Ваш E-mail. Для этого нажмите на кнопку «Регистрация» и заполните предложенную форму.

    Читайте так же:  Технология развития открытых систем ооо

    Указанный при регистрации адрес электронной почты в дальнейшем будет использован для авторизации в сервисе и для связи с Вами.

    Если Вы уже регистрировались ранее, авторизуйтесь, указав Ваш E-mail и пароль в разделе «Авторизация»

    Электронная регистрация юридического лица на сайте налоговой

    Авторизация по сертификату невозможна, т.к. на Вашем компьютере не установлено необходимое ПО, либо браузер не разрешает создание объектов.

    Покупка и установка электронной подписи (ЭЦП)

    Чтобы воспользоваться сервисом для отправки документов и программой подготовки транспортного контейнера, заявителю необходимо купить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Ее стоимость зависит от конкретного удостоверяющего центра, но в среднем — это около 3000 рублей.

    После этого, вам потребуется установить сертификат электронной подписи на компьютер. Мы не стали описывать данный процесс, т.к. на сайте налоговой есть подробная инструкция по установке.

    Однако, вы должны знать, что настроить корректную работу ЭЦП в связке с программами от ФНС занятие не для слабонервных, а при возникновении вопросов ожидать помощи от технической поддержки сотрудников налоговой не стоит, т.к. при любом удобном случае вас отправят к сторонним разработчикам.

    Описание сервиса

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сервис позволяет заполнить следующие виды заявлений с возможностью представления в регистрирующий орган (лично или в электронном виде):

    Юридическим лицам:

    • Форма Р11001: Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании.

    Индивидуальным предпринимателям:

    • Форма Р21001: Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
    • Форма Р24001: Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
    • Форма Р26001: Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

    Недостатки налогового кабинета

    Трудности в работе любых государственных онлайн-сервисов возникают довольно часто. Кабинет ФНС исключением не стал, хотя его последняя версия достаточно стабильна и не «забагована».

    Тем не менее, недостатки при использовании такой формы взаимодействия с ФНС, все-таки есть:

    1. Чтобы пользоваться кабинетом, нужна электронная подпись. Физические лица отчасти избавлены от необходимости заходить по ЭЦП, если только они не хотят подписывать документы онлайн. Для компаний же налоговая служба исключений не делает – вы должны иметь ЭЦП.

    Процедура получения стоит денег и времени, поэтому это однозначный минус – получить подпись может только руководитель организации или его доверенное лицо.

    1. Необходимость ставить дополнительную программу «Налогоплательщик ЮЛ», чтобы можно было организовывать отчетность. Программа также требует электронную подпись, а еще технические навыки, чтобы в ней нормально разобраться.
    2. Обилие функций делает кабинет нестабильным и иногда запутанным. Да, существуют разделы, по которым легко найти ту или иную опцию. Однако интерфейсы подразделов требуют изучения дополнительных инструкций и ввода огромного количества входящих данных о компании. На то, чтобы освоить все это, может уйти не один месяц.
    3. Медленная загрузка и мелкие неполадки при формировании отчетности – например, вы написали в форму одно, а кабинет все переиначил или пропустил. Да, такие случаи бывали.

    Даже со всеми этими недостатками кабинет справляется со своей главной функцией – дает решать проблемы удаленно. Как эффективно – это уже другой вопрос. С каждым годом функционал все больше адаптируется под пользователей, и становится лучше.

    Возможности кабинета

    Личный кабинет юридического лица разработан специально под нужды предприятий и организаций (ЗАО, ООО, ОАО). По сути, это дистанционный офис руководителя фирмы. Обширный функционал кабинета делает разрешимыми большинство вопросов без личного посещения ФНС. Все, что потребуется для полноценной работы — регистрация личного кабинета и компьютер с подключением к интернету. Это существенно облегчает работу руководителю и позволяет больше времени уделять управлению организацией.

    • Регистрация юридического лица.
    • Контроль отчислений в Пенсионный Фонд.
    • Отправка сообщений по форме С-09-6.
    • Электронная выписка из ЕГРЕЛ с квалифицированной подписью.
    • Подача заявки на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
    • Контроль выполнения заявок и сроков оказания услуг.
    • Своевременное информирование о неуплаченных налогах, переплатах и невыясненных платежах.
    • Отправка запроса и получение информации о текущем состоянии счетов, наличии или отсутствии пени, процентов, штрафов.
    • Получение акта сверки о налогах, сборах, штрафах.
    • Исправление ошибок в документации.
    • Снятие/постановка на учет организации или предприятия.

    Как узнать долг

    Личный кабинет дает возможность узнать текущую задолженность по налогам и сборам. Сделать это можно после авторизаии на сервисе.

    Как подать заявление для регистрации ООО через сервис на сайте налоговой

    Для начала нужно зайти на страницу с сервисом и пройти авторизацию на сайте:

    После авторизации выберите вкладку «Юридические лица» и нажмите кнопку «Заполнить новое заявление»:

    Далее нужно поставить галочку, подтверждающую обработку персональных данных и нажать на ссылку с заявлением:

    Откроется страница с сервисом, который состоит из 5 шагов. Мы не стали подробно показывать как заполнить каждый из шагов, т.к. в сервисе все достаточно понятно описано, а при возникновении сложностей можно обратиться к подсказкам справа:

    Загрузка транспортного контейнера через сайт налоговой

    Транспортный контейнер с документами ООО нужно загрузить с помощью этого сервиса на сайте ФНС:

    Если в архиве не содержится ошибок, тогда из налоговой службы в ответ должен прийти файл, подтверждающий успешную сдачу документов.

    Ошибка

    Подготовка документов

    Регистрацию ООО с помощью ЭЦП следует начинать с подготовки пакета документов. Для этого ФНС рекомендуют использовать специальную программу для подготовки документов. Скачать её можно по адресу www.nalog.ru/rn77/program/5961277. Данное приложение распространяется как свободное ПО, лицензия для его использования не потребуется.

    Все документы можно приготовить и с помощью любых других программ, но перед их отправкой следует убедиться, что форма соответствует актуальной на текущий момент (а их обновляют достаточно часто, порой и несколько раз на протяжении года).

    Если же необходимо провести регистрацию без посещения ФНС через интернет, то без установки вышеуказанного программного обеспечения не обойтись. Помимо него, также потребуется установить на ПК КриптоПро CSP – это программа для работы с электронными подписями, в том числе для создания электронных заверенных документов (только их и могут взять на рассмотрение при регистрации ООО).

    Читайте так же:  Общественная организация без образования юридического лица регистрация

    Бумажные документы подают только по месту регистрации в ФНС (по юридическому адресу будущего сообщества). При отправке электронного запроса подобных ограничений не предусмотрено, заявку создают на сайте ФНС, а после – все необходимые документы автоматически переводят в региональное отделение налоговой по месту регистрации, где и завершается процесс внесения субъекта в государственный реестр. Это также способствует тому, что с электронной заявкой процесс регистрации происходит намного быстрее.

    Срок регистрации ООО на портале налоговой

    Срок открытия ООО на сайте ФНС составляет 5 рабочих дней. В случае успешного прохождения процедуры регистрации ООО в личном кабинете появится архив с готовыми учредительными документами:

    Скачайте полученные документы и обязательно проверьте все указанные в них сведения на наличие ошибок.

    Электронная регистрация юридического лица на сайте налоговой

    Здесь вы можете найти ответы на самые популярные вопросы, задаваемые посетителями нашего сайта.

    Сервис 1. Подача заявления для регистрации ООО на сайте налоговой

    Что нужно знать про этот сервис:

    1. С его помощью нельзя полностью открыть ООО под ключ без личного посещения налоговой инспекции. Через него можно только оформить онлайн заявление на регистрацию и подать его на рассмотрение в ИФНС.
    2. Все остальные документы для регистрации ООО придется оформить отдельно в бумажной форме и лично отнести в инспекцию. Бесплатно подготовить документы для регистрации ООО вы можете с помощью этого сервиса.
    3. Для работы с сервисом не нужна ЭЦП — достаточно простой авторизации на сайте по e-mail.
    4. В сервисе отсутствует возможность внесения сложных юридических адресов. Поэтому если, например, в вашей организации, адрес содержит и помещение, и комнату, то лучше не тратьте свое время на этот сервис, иначе вам придет отказ из налоговой при рассмотрении заявления.

    Подготовка документов для регистрации ООО на сайте ФНС

    Для открытия ООО через сайт налоговой, документы недостаточно просто распечатать и подписать, дополнительно их нужно отсканировать в формате TIF. При этом, если документ состоит из нескольких страниц, придется отсканировать каждый лист и сформировать в один многостраничный файл (даже если в уставе содержится 100 страниц — их все нужно отсканировать). Также дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.

    Запрос документов через интернет

    Руководитель или бухгалтер могут использовать личный кабинет для запроса самой разной документации, за которой ранее приходилось ездить в ФНС. Опция доступна после авторизации.

    Получение выписки из ЕГРЮЛ

    Одна из функций личного кабинета — получение выписки о себе из реестра юридических лиц. После авторизации на главной странице будет раздел «Запрос документов». В нем будет пункт «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». Документ предоставляется в формате ПДФ с усиленной ЭЦП.

    Выписку можно предъявлять в распечатанном виде и электронном формате. Полученная в личном кабинете выписка действительна в течение 5 дней.

    Распечатка акта сверки

    В кабинете юридического лица руководитель или бухгалтер может запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, процентам. Полученный документ можно при необходимости распечатать, находится он в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

    Чтобы открывать печатать текстовые файлы в формате PDF, необходимо иметь на компьютере специальное ПО. Хорошо справляется с задачей Adobe Rtader X.

    Программы для формирования транспортного контейнера с документами ООО

    Чтобы подать отсканированные документы ООО в налоговую, их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив) и подписать электронной подписью. Сформировать его можно при помощи специальной программы с сайта ФНС:

    На портале налоговой можно скачать еще одну программу для создания контейнера с документами ООО, которая называется: «Подготовка документов для государственной регистрации»:

    С его помощью можно заполнить заявление на регистрацию ООО (остальные документы нужно формировать и загружать в программу отдельно) и сразу создать транспортный контейнер. Однако, полноценный контейнер подготовить не получится, т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:

    Системные сбои при работе с кабинетом

    Как и любой сервис, личный кабинет ФНС для юридических лиц периодически работает некорректно. Узнаем, какова причина неполадок и как их устранить.

    Неполадки при работе на устройствах с ОС Windows Server

    Бывает, что во время работы с личным кабинетом не работают определенные функции, перестают отображаться картинки и таблицы, или страница грузится не полностью. Скорее всего, понадобится скорректировать настройки и отключить опцию дополнительной безопасности в браузере. Рассмотрим основные пути решения проблемы (при условии, что вы используете одну из версий ОС Windows и браузер Internet Explorer).

    1. Windows Server 2003 — отключите усиленную безопасность, выполняя цепочку действий: Start — ControlPanel — AddorRemovePrograms— Add/RemoveWindowsComponents. В последнем пункте снимаем галочку. Все отключено.
    2. Windows Server 2008 — зайдите в меню Server Manager, выберите Configure IE ESC. Система предложить сделать выбор категории пользователей, нужно указать всех пользователей (можно выбрать опцию только для администрации).
    3. Windows Server 2012 — в меню браузера откройте Сервер Менеджер, далее найдите IE Enchanced Security Configuration. Как и в предыдущем случае, усиленная безопасность должна быть отключена для всех пользователей.

    Не установлен компонент ЭЦП

    Чтобы предотвратить данную ошибку при авторизации в личном кабинете, рекомендуется выполнять вход только по этой Ссылке. После необходимо пройти все этапы проверки и благополучно приступить к работе с кабинетом.

    Необходимые документы для регистрации ООО на сайте ФНС

    Чтобы открыть ООО через портал налоговой вам нужно подготовить следующие документы:

    Читайте так же:  Основные процедуры при внутреннем аудите финансовой отчетности

    Использование ЭЦП

    Как используется ЭЦП в процессе регистрации ООО? Первым делом необходимо авторизоваться на сайте www.gosuslugi.ru, именно через этот портал и происходит регистрации нового сообщества. Если ранее пользователь не пользовался данным ресурсом, то предварительно нужно пройти регистрацию, заполнение личных данных (обязательно указывать актуальную и действительную информацию).

    1. После авторизации на портале Госуслуг необходимо перейти в закладку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», далее – «Отправить заявление в электронном виде».
    2. Затем, с помощью интерактивной формы необходимо загрузить документы, созданные в «ПО для подготовки документов к госрегистрации» (это абсолютно бесплатно, уплачивать потребуется только госпошлину). В итоге должен получиться единственный файл в формате TIF (в нем будет несколько вложений, представляющих собой весь пакет документов).
    3. Далее необходимо установить так называемый «Транспортный контейнер» для документов. Это специальное ПО, через которое будет выполняться передача шифрованных данных на сервера ФНС. Предварительно на ПК уже должна быть установлена ЭЦП и все сопутствующее для неё программное обеспечение (имеется ввиду, КриптоПро CSP). С помощью «Транспортного контейнера» впоследствии будет сформирован файл в формате zip с цифровой подписью. И именно его потребуется загружать на портал «Госуслуги».

    Кстати, если пользователь все сделает правильно, то в ответ на его электронную почту должно прийти извещение о том, что его документы взяты на рассмотрение. Такие заявки в большинстве случаев рассматриваются в течение 5 дней, иногда – чуть дольше.

    Вручную подписывать электронной подписью никакие документы и файлы не потребуется – все это будет выполнено в полуавтоматическом режиме с использованием вышеуказанных программ. Естественно, все это сработает лишь в том случае, если на ПК будет установлен сертификат ЭЦП (и это работает исключительно в операционных системах семейства Windows версии 7 и старше).

    Вход в личный кабинет ЮЛ

    Авторизация в личном кабинете юридического лица подразумевает обязательное наличие у руководителя квалифицированной электронной подписи. Также на компьютере или ноутбуке должно быть установлено специальное ПО. Подробности доступны здесь.

    Авторизация с использованием ЭЦП

    Данный способ актуален для руководителей, уже получивших ЭЦП, и выполняющих вход в кабинет не в первый раз (регистрация учетной записи пройдена).

    Что нужно для входа в личный кабинет с использованием ЭЦП:

    • Подключите к компьютеру или ноутбуку носитель с электронным ключом. Он хранится на флешке, дискете, съемном жестком диске — на ваше усмотрение.
    • Выполните переход по ссылке, которая приведет на страницу входа.
    • Откроется окно, в котором система потребует предоставить сертификат — укажите путь к нему на вашем устройстве.
    • Укажите пин-код.

    Как подключить нового пользователя

    Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

    В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие — сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

    В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

    Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

    Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

    • Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
    • Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
    • Выполнить перезапуск браузера.
    • Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

    Зачем нужно пользоваться этим сервисом, если все равно придется идти в налоговую?

    В теории, данный способ должен избавить заявителей от лишнего похода в налоговую инспекцию: вы подали заявление на сайте, спустя 3 рабочих дня (если все в порядке с заявлением) лично принесли остальные документы в бумажной форме и через некоторое время в этот же день, получили готовые учредительные документы ООО.

    На практике, при подаче заявления возникает не мало проблем, что в итоге приводит к отказу в регистрации и потере времени. За готовыми документами ООО нередко приходится ехать в другой день (что по идее сразу убивает всю логику использования этого сервиса), плюс могут возникнуть разные сложности при общении с сотрудниками налоговой т.к. многие из них еще пока толком не понимают, как это все эти онлайн-программы должны работать.

    Чья электронная подпись будет использоваться

    При регистрации ООО через ЭЦП по инструкции необходимо использовать электронную подпись одного из члена руководящей группы создаваемого сообщества. Его признают «ответственным лицом», он указывается в уставе. Допускается использовать ЭЦП и секретаря, под юрисдикцией которого и создавался протокол заседания.

    Итого, как зарегистрировать ООО с ЭЦП? Все это выполняется в полуавтоматическом режиме. Самое сложное – это подготовить нужный пакет документов, состоящий из устава, протокола собрания, договора руководящей группы. Все остальные документы будут сформированы автоматически через специальное бесплатное ПО. С практической точки зрения процесс регистрации ООО и юридического лица почти не отличаются между собой. В последнем случае разве что не потребуется устав.

    Поделиться в соц. сетях

    С вступлением в силу законодательных нормативов касательно права использования электронных подписей, а.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Электронная подпись представляет собой цифровой сертификат, выдается на специальном USB-носителе, именуемом.

    Источники

    Электронная регистрация юридического лица на сайте налоговой
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here