Гарантийное письмо о регистрации ооо по адресу

Главное в статье: "Гарантийное письмо о регистрации ооо по адресу" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Гарантийное письмо регистрация ООО

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.

Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.

Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Когда требуется

Гарантийное письмо требуется, когда создается новое предприятие или меняется юридический адрес существующей организации. Бумага не является учредительным документом, однако предоставляется вместе с заявлением на регистрацию.

Если меняется адрес местонахождения предприятия, то необходимо приложить договор аренды недвижимости. При первичной регистрации этого делать не обязательно.

Гарантийное письмо от владельца помещения не является обязательным документом и подается по усмотрению заявителя. Однако, если у налоговой инспекции будут сомнения в подлинности адреса, регистрация предприятия может быть приостановлена.

После того, как весь комплект документов передан в налоговую инспекцию для регистрации фирмы, специалист регистрационного органа позвонит и договорится о встрече в будущем офисе.

Далее человек приедет на место, чтобы удостовериться, существует ли адрес, который был указан в заявлении.

Отказаться от соглашения может и сам арендатор, если обстоятельства изменились. В этом случае после регистрации компании следует поменять юридический адрес.

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр применяется наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

Таким образом, отсутствие своего помещения не является препятствием для регистрации своей фирмы. Достаточно договориться с собственником помещения о том, что с ним будет подписан договор аренды, и попросить составить гарантийное письмо на юридический адрес. При подаче заявления в регистрационный орган письмо прикладывается вместе с остальными необходимыми документами.

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Когда требуется письмо от собственника помещения?

В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан постоянный адрес местонахождения представителя организации, так называемый юридический адрес.

Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.

Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.

Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами. Список обязательных документов перечислен в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ).

Читайте так же:  Регистрация в ис эсф юридических лиц

Скачать бланк

Проверяет ли налоговая данные

В законодательстве не прописано, что для обоснования подлинности юридического адреса нужно подавать гарантийное письмо. Однако, налоговая инспекция вправе проверить подлинность сведений, указанных в предоставленном пакете документов.

Регистрационный орган просит подтвердить достоверность адреса в следующих случаях:

  • в заявлении указан несуществующий адрес;
  • здание по названному местонахождению разрушено или является объектом незавершенного строительства;
  • фактически по адресу расположен государственный орган;
  • в названном месте зарегистрировано много других предприятий, представители которых не выходят на связь;
  • собственник помещения в письменном виде запретил регистрацию фирм по своему адресу.

Во всех остальных ситуациях ФНС не вправе требовать от заявителя подтверждения достоверности адреса.

Регистрационный орган проверяет адрес на подлинность сразу после подачи заявителем документов. Специалист может выехать на место или просмотреть имеющуюся базу данных. Также, он вправе связаться с владельцем недвижимости и сверить имеющуюся в письме информацию.

Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (образец)

Предлагаем ознакомиться с гарантийным письмом о заключении договора аренды, образец которого мы привели ниже:

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

Необходимость

При подаче заявления о создании организации требуется указать ее постоянное местонахождение.

Владельцы бизнеса, не имеющие своего помещения, прикладывают к заявлению гарантийное письмо. В соответствии с этой бумагой собственник берет на себя ответственность подписать договор аренды с вновь созданным предприятием. Благодаря этому у фирмы появляется юридический адрес.

Такой вариант выбирают также владельцы компаний, которые не хотят использовать свое фактическое местонахождение как юридический адрес.

В дальнейшем по нему фирма получает корреспонденцию, связанную с ее деятельностью. При этом фактически предприятие может находится в другом месте.

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Нормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса. Однако, согласно п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ, ФНС вправе провести проверку достоверности сведений предоставленных документов.

О том, какие случаи могут вызвать сомнения в достоверности указанного в заявлении адреса, говорится в п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61:

  1. Указан несуществующий адрес или объект, находящийся по этому адресу, разрушен.
  2. По указанному адресу находится какой-либо госорган, объект незавершенного строительства и т. п. То есть по этому адресу новое ООО физически расположиться не сможет.
  3. Множество других фирм, расположенных по указанному адресу; представители не выходят на связь.
  4. От собственника помещения имеется письменный запрет на регистрацию фирм по этому адресу.

При наличии хотя бы одного из этих фактов сведения об адресе будут считаться недостоверными, пока заявитель не опровергнет это.

Прочие основания для проведения проверки на предмет подлинности адреса кроме перечисленных указаны в разделе I приложения № 1, утвержденного приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/[email protected]

Во всех остальных случаях требовать от заявителя доказательства достоверности указанного адреса ФНС не вправе.

Таким образом, гарантийное письмо от арендодателя — разрешение на регистрацию ООО подается по усмотрению заявителя. Но если у регистрирующего органа появятся какие-либо сомнения в достоверности адреса, то он может приостановить регистрацию ООО.

Видео: Пошаговый алгоритм действий

Скачать образец

Установленной формы данного документа нет, имеется сложившаяся практика.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2020 скачать и ознакомиться можно здесь.

В этой статье:

При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны. К нему нужно приложить копию документа на право собственности недвижимости.

Помимо согласия собственника для регистрации вам потребуются такие документы:

  • Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
  • Устав
  • Квитанция об уплате госпошлины
  • Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
  • Решение единственного учредителя создании ООО

Для нескольких учредителей:

  • Договор учредителей о создании ООО
  • Протокол общего собрания учредителей Общества

Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды: как оформляется

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании – собственника помещения. Письмо подписывается руководителем этой организации и заверяется печатью (при ее наличии).

К письму необходимо приложить копию свидетельства на собственность (выписку из ЕГРН). Если же помещение сдает арендатор, а не собственник, то к письму нужно приложить копию договора аренды для подтверждения права арендатора сдавать это помещение в субаренду.

Что это такое

Регистрация новой организации предполагает, что будет установлен юридический адрес, по которому государственные организации и контрагенты смогут направлять корреспонденцию.

Если у собственника бизнеса имеется свое помещение, то проблем не возникает. В случае его отсутствия необходимо найти свободную недвижимость и получить разрешение владельца на то, чтобы использовать ее местонахождение в качестве юридического адреса.

Факт согласия владельца недвижимости подтверждается гарантийным письмом.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника представляет из себя письменное доказательство того, что владелец помещения намерен передать в пользование будущему владельцу организации помещение на правах аренды и разрешает указать информацию о его местоположении как юридический адрес.

Регистрация ООО в нежилом помещении

Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Читайте так же:  Может ли учредитель ооо стать самозанятым

Гарантийное письмо — это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.

Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено.

Типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  1. Шапка письма:
    • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
    • название, ИНН, КПП, адрес организации
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Гарантийное письмо».
  3. Текст согласия.

Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собсвенник помещения юридическое лиицо, либо ФИО собсвенника физического лица. Далее указывается, что собсвенник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО. Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет даннвм помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС. Если к письму вы делаете приложения, например, копию свидетельства о праве собственности.

  • Дата
  • Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица). Если есть печать, то можно поставить и её.
  • Можете воспользоваться нашим образцом для заполнени гарантийного письма.

    Образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

    Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО — образец

    Регистрация ООО в жилом помещении

    Оформить ООО можно по месту прописки учредителя, либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). При этом им не обязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома, если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

    Для регистрации ООО в жилом помещении, прикладываем к заявлению на регистрацию ООО (Форма Р11001):

    • Копию документа о праве собственности на недвижимость, либо выписку из ЕГРН
    • Письменное согласие собственника или собственников
    • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

    Действующее законодательство четко не регулируют процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

    Вы однозначно получите отказ если:
    • По указанному вами адресу уже зарегистрировалось много компаний
    • Здание представляет собой руины либо вообще отсутствует
    • Помещение строится и не введено в эксплуатацию
    • По предложенному адресу находятся государственные объекты (воинская часть, школа, больница)
    • Письмо от владельца поддельное, а фактически он согласия на оформление ООО в своём жилом помещении не давал.

    Типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

    1. Шапка письма:
      • наименование налоговой инспекции
      • ФИО собственника помещения
      • контактный телефон
    2. Название документа. В нашем случае «Согласие собственника на регистрацию ООО»
    3. Текст согласия:
      • ФИО владельца
      • адрес помещения
      • реквизиты свидетельства на собственность
      • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
    4. Дата
    5. Подпись с расшифровкой

    Образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО

    • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

    Помимо согласия собственника для регистрации вам понадобятся следующие документы:

    • Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
    • Устав
    • Квитанция об уплате госпошлины
    • Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
    • Решение ежинственного учредителя о создании общества

    Для нескольких учредителей:

    • Договор о создании общества
    • Протокол собрания учредителей
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

    Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

    ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

    Это позволяет сразу выявить:

    • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
    • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
    • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
    • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
    • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

    Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

    Скачать образец письма

    Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

    Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

    Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

    Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию. Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

    Читайте так же:  Уставной капитал акционерного общества порядок формирования

    Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

    • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
    • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
    • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
    • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
    • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

    Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

    Область применения гарантийного письма может быть:

    1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
    2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

    Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

    Вручить документ можно разными вариантами:

    • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
    • Через почтовое отделение – заказным письмом.
    • Через Интернет, с использованием электронной почты.

    Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

    Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:
    • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
    • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
    • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

    Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

    Проверка юридического адреса ООО

    После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

    После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

    Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

    Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

    Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

    Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.

    Скачать бланк гарантийного письма при регистрации ООО: образец гарантийного письма для ООО .

    Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.

    Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

    Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

    Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

    Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК «Секреты бизнеса для новичка».

    Как составить гарантийное письмо на юридический адрес от собственника по образецу

    При регистрации предприятия часто у владельца бизнеса нет собственного помещения. Поэтому с третьими лицами подписываются соглашения об аренде. Поскольку до оформления фирмы такое соглашение не может быть подписано, то есть такой инструмент, как гарантийное письмо от владельца недвижимости, дающее разрешение на юридический адрес.

    Необходимость гарантийного письма в 2019 году

    Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.
    Читайте так же:  Может ли не гражданин россии открыть ооо

    Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

    Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

    Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

    В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

    Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

    Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: зачем нужно

    Для регистрации ООО организация подает соответствующее заявление (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]). И среди прочих сведений, отражаемых в этом заявлении, организации нужно указать свой юридический адрес. Налоговики, в свою очередь, имеют право проверить достоверность данных, указываемых в заявлении, а также провести осмотр объектов недвижимости (п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Так вот, гарантийное письмо по аренде, по сути, является подтверждением того, что собственник помещения намеревается заключить договор аренды с регистрируемой организацией и предоставить ей юридический адрес.

    Как составить

    Законодатель не предусмотрел обязательной формы гарантийного письма. Поэтому оно пишется в свободном виде и не требует нотариального удостоверения.

    Бумага готовится собственником объекта недвижимости. При обращении к будущему арендодателю следует узнать, владеет ли он сдаваемым помещением на законных основаниях.

    На практике в гарантийном письме перечисляются следующие сведения:

    • название налогового органа;
    • дата и место составления;
    • название арендодателя;
    • описание недвижимости, которая будет сдаваться в аренду, и ее адрес;
    • обязательство о подписании договора аренды;
    • подпись и печать владельца.

    Сначала оформляется шапка письма, где указываются реквизиты и контактные данные собственника недвижимости. Как правило используется фирменный бланк. Текст пишется в свободной форме с учетом вышеназванных рекомендаций.

    Также в бумаге можно указать на то, что собственник разрешает пользоваться местонахождением помещения в качестве юридического адреса новой фирмы.

    В письмо желательно включить сведения о том, что недвижимость принадлежит владельцу на законных основаниях и ничем не обременена (залог, арест и т.д.). К бумаге прикладывается копия документа о праве собственности на недвижимость.

    Если организация регистрируется в квартире директора, то требуется не гарантийное письмо, а согласие владельца. Также может потребоваться согласие лиц, которые прописаны в жилом помещении.

    Письмо подается в регистрационный орган вместе с другими бумагами.

    Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

    Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

    Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

    • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
    • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
    • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
    • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
    • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

    Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

    Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

    Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

    Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

    В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

    • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
    • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
    • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
    • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
    • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

    Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации. Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

    Читайте так же:  Заявка на регистрацию юридического лица

    Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: образец

    Установленной формы гарантийного письма об аренде нет, оно оформляется произвольно.

    Нотариальное удостоверение письма не требуется.

    Тем не менее на практике сложилось, что гарантийное письмо должно содержать следующую информацию:

    • наименование адресата (структурное подразделение ФНС);
    • дату и место составления письма;
    • наименование арендодателя;
    • описание помещения, предоставляемого в аренду, его адрес;
    • обязательство о заключении договор аренды;
    • подпись, печать гаранта.

    Скачать и ознакомиться с образцом гарантийного письма для регистрации ООО можно здесь: гарантийное письмо при регистрации ООО — образец.

    Таким образом, на вопрос нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, с юридической точки зрения однозначного ответа нет.

    На практике гарантийное письмо предоставляется в ФНС вместе со всеми другими документами при подаче их для регистрации нового ООО.

    Установленной формы этого документа не существует, есть сложившаяся практика его оформления.

    За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

    Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

    Образец гарантийного письма от собственника помещения

    Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

    При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

    • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
    • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
    • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
    • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
    • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

    Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

    Образец согласия на предоставление юридического адреса

    Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

    При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

    Шаблон гарантийного письма на аренду

    При регистрации ООО организации необходимо представить в регистрирующую ИФНС определенный пакет документов. Перечень обязательных для регистрации документов содержится в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. И такой документ как гарантийное письмо на юридический адрес от собственника не упомянут в перечне. Однако в некоторых ситуациях организации все же имеет смысл представить в составе других документов гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса.

    Как составить гарантийное письмо

    Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

    Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

    Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

    После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

    Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

    Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

    Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

    Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

    Источники

    Гарантийное письмо о регистрации ооо по адресу
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here