Гарантийное письмо при регистрации ооо образец

Главное в статье: "Гарантийное письмо при регистрации ооо образец" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.

Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2018 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.

Зачем подавать гарантийное письмо

Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

Обратите внимание: гарантийное письмо могут требовать, даже если собственником нежилого помещения является один из учредителей или будущий руководитель.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Как оформить гарантийное письмо на юрадрес

В 2020 году требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

Нюансы и образец составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса

Чтобы вновь созданное предприятие могло начать свою работу, его нужно зарегистрировать, указав юридический адрес.

А затем в налоговую предоставить гарантийное письмо с его подтверждением. Следует отметить, что этот документ может быть подготовлен, как юридическим, так и физическим лицом.

В рамках настоящей статьи отражена основная суть, а также порядок составления физлицом такого рода документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО?

Законом предусмотрены определенные правила регистрации ООО, которые на практике имеют некоторые несостыковки с органами регистрации. В них четко указано, что при регистрации юридического лица в обязательном порядке указывается адрес. Будет ли указанное в заявлении помещение принадлежать владельцам ООО или арендовано роли не играет. Однако, во избежании создания фирм-однодневок, целью которых является обман граждан, органы регистрации требуют предоставление гарантийного письма. Оно является своеобразным доказательством осуществления компанией реальной деятельности и законной аренды помещения.

Непредоставление гарантийного письма может повлечь за собой отказ в регистрации ООО. Именно поэтому, кроме стандартного перечня документов стоит предоставить и:

  • гарантийное письмо от владельца помещения о согласии на проведение частной деятельности в арендованном помещении;
  • свидетельство о праве собственности на помещение.

Данные документы позволят зарегистрировать ООО без лишних затруднений.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию. Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Читайте так же:  Фз 129 о государственной регистрации юридических лиц

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:
  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Как составить гарантийное письмо?

Единого образца гарантийного письма не существует. Оно пишется на простом листе бумаги или фирменном бланке арендодателя. Стандартно письмо заполняется следующим образом:
  1. в «шапке» указываются данные арендодателя и органа регистрации;
  2. пишется адрес помещения и его характеристики, указанные в договоре аренды;
  3. фирменное наименование создаваемого предприятия и данные его руководителя;
  4. подтверждение владельца помещения о готовности сдать его в аренду вновь созданной компании, после прохождения государственной регистрации.

Гарантийное письмо не имеет срок годности, поэтому дату указывать в нем не обязательно.

В том случае, если после создания ООО арендодатель передумает сдавать помещение в аренду, он должен сообщить о своем решении в налоговые органы. Это приведет к необходимости смены юридического адреса.

Составить гарантийное письмо может как юридическое, так и физическое лицо. Для арендодателя оно также является важным, поскольку свидетельствует о сотрудничестве на долгосрочной основе. Расторжение договора аренды может понести за собой ряд проблем для ООО, так как потребуется смена юридического адреса, а он как правило указывается в уставе, что повлечет за собой необходимость внесения в него корректировки.

Бланк письма

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

Особенности документа

Существенных отличий в содержании гарантийного письма, составленного физическим и юридическим лицом, нет. Однако можно выделить некоторые особенности, присущие документу, подготовленному частным лицом:

  • документ составляется на обычной бумаге формата А4 (юридическое лицо обычно использует фирменный бланк);
  • в реквизитах указывается только ФИО арендодателя;
  • в конце документа отсутствует печать.

Скачать образец письма

Скачать бланк формы Р11001 и образец заполнения заявления на регистрацию

  • Форма Р11001 Скачать бланк 2020 в excel
  • Форма Р11001 Образец заполнения с одним учредителем
  • Образец заполнения формы Р11001 с двумя учредителями

Мы готовили образцы заявления в бесплатном онлайн-сервисе 1С-Старт (www.regberry.ru), после чего проверили на соответствие требованиям налоговой, — ошибок не нашли. Рекомендуем эту программу, как хорошего помощника в нелегком деле подготовки документов для ФНС.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

Гарантийное письмо в 2020 году

Скачать бланк

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

Читайте так же:  Основные виды деятельности в уставе ооо

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Нормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса. Однако, согласно п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ, ФНС вправе провести проверку достоверности сведений предоставленных документов.

О том, какие случаи могут вызвать сомнения в достоверности указанного в заявлении адреса, говорится в п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61:

  1. Указан несуществующий адрес или объект, находящийся по этому адресу, разрушен.
  2. По указанному адресу находится какой-либо госорган, объект незавершенного строительства и т. п. То есть по этому адресу новое ООО физически расположиться не сможет.
  3. Множество других фирм, расположенных по указанному адресу; представители не выходят на связь.
  4. От собственника помещения имеется письменный запрет на регистрацию фирм по этому адресу.

При наличии хотя бы одного из этих фактов сведения об адресе будут считаться недостоверными, пока заявитель не опровергнет это.

Прочие основания для проведения проверки на предмет подлинности адреса кроме перечисленных указаны в разделе I приложения № 1, утвержденного приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/[email protected]

Во всех остальных случаях требовать от заявителя доказательства достоверности указанного адреса ФНС не вправе.

Таким образом, гарантийное письмо от арендодателя — разрешение на регистрацию ООО подается по усмотрению заявителя. Но если у регистрирующего органа появятся какие-либо сомнения в достоверности адреса, то он может приостановить регистрацию ООО.

Как оформить каждый пункт?

Ниже приведена подробная инструкция о порядке написания физическим лицом бумаги о предоставлении юридического адреса:

    «Шапка» – тут необходимо указать реквизиты налоговой инспекции, а именно:
  • полное название;
  • номер;
  • адрес, по которому она располагается.

Эти данные указываются в верхнем правом углу листа.

  • Название – в данном случае необходимо указать конкретный вид документа, по которому он будет идентифицироваться. Название имеет следующий вид: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
  • Основное содержание, должно включать в себя следующие пункты:
    • Обязательство собственника предоставить юридический адрес для регистрации новой организации. При этом необходимо указать полное наименование, регистрируемого юридического лица, а также общую площадь и адрес, предоставляемого для регистрации, здания (помещения).
    • Гарантию собственника помещения, заключить договор аренды с вновь зарегистрированной организацией.
    • Гарантию того, что указанное в письме имущество, принадлежит собственнику на законных основаниях.
  • Приложение – к гарантийному письму в обязательном порядке необходимо приложить справку, подтверждающую право собственности арендодателя. В качестве такой справки выступает ксерокопия свидетельства о государственной регистрации права собственности.
  • При смене юридического адреса, к гарантийному письму прилагается договор аренды.
    Подпись физического лица, а также номер телефона, по которому с ним можно будет связаться.

    Необходимо в обязательном порядке указать контактный номер собственника. Как правило, представитель налоговых органов связывается с арендодателем для того, чтобы проверить достоверность юридического адреса, указанного в письме.

    В дополнение следует отметить, что при составлении такого документа необходимо придерживаться следующих правил:

    1. текст должен быть изложен складно и без ошибок;
    2. при написании необходимо использовать исключительно деловой стиль письма;
    3. в конце письма обязательно должна стоять подпись собственника помещения, а также прилагаться правоустанавливающий документ на собственность.
    • Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
    • Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от физического лица

    Образец составления гарантийного письма для регистрации ООО

    В инспекцию ФНС Красногвардейсого района г. Первомайск

    от Петрова Геннадия Васильевича

    адрес: г. Первомайск, ул. Ленина, д.32, кв. 48

    Гарантийное письмо

    Адресодатель Петров Геннадий Васильевич, предоставляет адрес 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32 в качестве юридического лица для ООО «Эстель».

    Помещение по адресу: 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32, принадлежит Петрову Геннадию Васильевичу на основании свидетельства о праве собственности серия 88 № 546982.

    После того как гарантийное письмо будет передано в налоговые органы и пройдут предварительную проверку, инспектор службы произведет осмотр помещения, чтобы удостовериться в действительном его существовании. Избежать данной процедуры не удастся, поскольку через нее проходят все юридические лица.

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

    К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

    При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

    Как составить гарантийное письмо

    Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

    Читайте так же:  Порядок регистрации предпринимателя и юридического лица

    Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

    После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

    Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

    Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

    Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

    Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

    Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

    Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

    Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

    Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

    Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды

    Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

    Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?

    Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.

    Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО — образец

    Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

    Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

    Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

    • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
    • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
    • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
    • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
    • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

    Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

    Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

    Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

    Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

    В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

    • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
    • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
    • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
    • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
    • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

    Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации. Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

    Образец гарантийного письма от собственника помещения

    Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

    При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

    • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
    • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
    • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
    • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
    • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

    Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

    Когда требуется письмо от собственника помещения?

    В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан постоянный адрес местонахождения представителя организации, так называемый юридический адрес.

    Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.

    Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.

    Читайте так же:  Присутствовали учредители ооо

    Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами. Список обязательных документов перечислен в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ).

    Что входит в содержание?

    Вместе с тем, в нем обязательно должны найти отражение следующие пункты:

    • «шапка» документа;
    • название бумаги;
    • основное содержание (более подробно данный пункт будет расписан ниже);
    • приложение;
    • подпись арендодателя, а также его контактный номер.

    Проверка информации в письме

    Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому очень важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации.

    Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО

    Гарантийное письмо для регистрации ООО является одним из основных документов, которые необходимо предоставить в органы регистрации предпринимательской деятельности. В чем заключается его важность и правила заполнения, пойдет речь в нашей статье.

    Что это такое

    Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

    Когда и зачем требуется?

    В настоящее время для того, чтобы зарегистрировать новую организацию, необходимо указать ее юридический адрес, который в последующем будет занесен в Единый государственный реестр хозяйствующих субъектов.

    Таким образом, в налоговый орган необходимо представить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, цель которого сводится к следующему:

    • подтвердить достоверность, указанного адреса;
    • предоставить гарантию, того, что указанное здание (помещение) будет сдано в аренду новому хозяйствующему субъекту;
    • подтвердить законность права собственности арендодателя над имуществом, сдаваемым в аренду.

    Итак, можно выделить две ситуации, когда встает необходимость в предоставлении такого документа:

    1. В случае создания новой организации.
    2. При смене юридического адреса уже действующим хозяйствующим субъектом.

    Несмотря на то, что законодательство в области государственной регистрации, не содержит четких указаний о необходимости предоставления такой бумаги, тем нее менее ее отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации нового хозяйствующего субъекта.

    Подробнее о том, что такое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, мы рассказывали в этой статье, а как составить такое письмо от арендодателя, читайте здесь.

    Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: образец

    Установленной формы гарантийного письма об аренде нет, оно оформляется произвольно.

    Нотариальное удостоверение письма не требуется.

    Тем не менее на практике сложилось, что гарантийное письмо должно содержать следующую информацию:

    • наименование адресата (структурное подразделение ФНС);
    • дату и место составления письма;
    • наименование арендодателя;
    • описание помещения, предоставляемого в аренду, его адрес;
    • обязательство о заключении договор аренды;
    • подпись, печать гаранта.

    Скачать и ознакомиться с образцом гарантийного письма для регистрации ООО можно здесь: гарантийное письмо при регистрации ООО — образец.

    Таким образом, на вопрос нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, с юридической точки зрения однозначного ответа нет.

    На практике гарантийное письмо предоставляется в ФНС вместе со всеми другими документами при подаче их для регистрации нового ООО.

    Установленной формы этого документа не существует, есть сложившаяся практика его оформления.

    За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

    Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

    Бланк формы Р11001

    Если вы впервые заполняете заявление по форме Р11001, то документ может показаться очень сложным и непонятным. Действительно, в этом бланке целых 24 страницы с множеством полей и пунктов.

    Причина в том, что заявление о регистрации ООО заполняется на одном и том же бланке для разных учредителей – физических и юридических лиц, россиян и иностранцев. Для каждой категории заявителей предназначены свои листы, поэтому все 24 страницы заполнять и подавать не надо.

    Предлагаем кратко ознакомиться с содержанием бланка формы Р11001 по листам, тогда его структура станет понятнее.

    1. Первые две страницы заполняют все заявители, здесь указываются сведения о создаваемом обществе с ограниченной ответственностью: полное и сокращенное наименование; юридический адрес; размер уставного капитала ООО.

    2. Дальше заполняют сведения об учредителях, в зависимости от категории:

    • лист «А» — российское юридическое лицо;
    • лист «Б» — иностранное юридическое лицо;
    • лист «В» — физическое лицо (независимо от гражданства);
    • лист «Г» — Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование;
    • лист «Д» — ПИФ, в состав имущества которого включается доля УК создаваемого юридического лица.

    По каждому учредителю указываются идентификационные данные и его доля в уставном капитале ООО.

    3. Руководить деятельностью общества может генеральный директор; управляющая организация; управляющий. Соответственно, и листы на них будут разные:

    • лист «Е» — физическое лицо, действующее от имени общества без доверенности;
    • лист «Ж» — управляющая организация;
    • лист «З» — управляющий.

    4. При регистрации новой компании надо сообщить о том, какими видами деятельности ООО будет заниматься. Заявление Р11001 должно содержать направления бизнеса в виде цифровых кодов в соответствии с классификатором ОКВЭД-2. Лист «И» так и называется — сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Читайте в одной из наших статей про выбор кодов ОКВЭД для ООО при регистрации.

    5. Три следующих листа заполняются достаточно редко:

    • лист «К» — сведения о держателе реестра акционеров АО;
    • лист «Л» — сведения о КФХ, на базе которого создается производственный кооператив или хозяйственное товарищество;
    • лист «М» — сведения о согласовании создания юрлица с иностранными инвестициями на территории закрытого АТО.

    6. Последний лист «Н» заполняется всеми, и называется он – сведения о заявителе.

    Таким образом в свое заявление Р11001, из всех 24 страниц надо включить те, которые соответствуют категории заявителя и заполнять только их. Например, физическое лицо, регистрируя ООО, которым будет руководить директор, оформляет только первые две страницы, а также листы «В», «Е», «И», «Н». Подавать на регистрацию в налоговую инспекцию остальные листы формы Р11001 не надо.

    Читайте так же:  Критерии обязательного аудита для малых предприятий
    В 2020 году продолжает действовать бланк формы Р11001, утвержденный приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected], хотя уже второй год планируют принять новые формы по регистрации.

    Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
    Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.

    Кому отправляется и как?

    Данная бумага подготавливается арендодателем по запросу арендатора. Затем ее необходимо направить в адрес ИФНС.

    При этом собственника помещения обязательно следует поставить в известность о том, что он должен быть постоянно на связи по указанному номеру.

    Существует несколько способов отправки документов в налоговые органы:

    1. путем личного визита;
    2. путем передача документов через официального представителя, имеющего на руках доверенность, заверенную нотариусом;
    3. заказным письмом по почте;
    4. через службы экспресс-доставки;
    5. через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

    Подводя итог, можно отметить, что предоставлять гарантийное письмо имеет право физическое лицо, являющееся собственником здания (помещения).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Новая форма Р11001 | Бланк и Образец заполнения 2020

    Регистрация юридического лица носит заявительный характер. Это означает, что о своем намерении открыть компанию учредители должны сообщить в налоговую инспекцию. Заявление на регистрацию ООО называется — форма Р11001. Это официальный бланк, утвержденный приказом ФНС, который заполняется по особым требованиям.

    Как оформить гарантийное письмо

    Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

    • реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
    • название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
    • полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
    • заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
    • характеристика и площадь помещения;
    • подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
    • гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
    • контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

    Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

    Перед оформлением письма обязательно проверьте выбранный адрес на массовость. Для этого укажите его в специальной форме, разработанной ФНС. Если по этому адресу уже зарегистрировано десять и более организаций, то вам откажут в регистрации ООО даже при наличии гарантийного письма.

    Правила заполнения заявления

    Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании заполняется по инструкции ФНС, которой обязательно надо следовать. Любая ошибка, помарка, неточность и даже лишняя точка может стать причиной отказа в регистрации общества.

    Полностью инструкцию по заполнению можно найти в Приказе ФНС № ММВ-7-6/[email protected], а также вам поможет наша статья Заполнение формы Р11001 | Подробная пошаговая инструкция 2020.

    Самые важные требования к Р11001:

    1. Заявление о государственной регистрации юридического лица форма Р11001 должно быть заполнено заглавными буквами черного цвета на компьютере или от руки. Мы не рекомендуем второй способ, т.к. вполне вероятны нечеткие написания букв или цифр, из-за которых автоматизированная система проверки заявления может не распознать отдельные символы.
    2. На регистрацию в ИФНС подаются только те листы заявления, которые были заполнены заявителем. Пустые листы не нумеруются и не подаются. Допускается только односторонняя печать листов.
    3. Элементы юридического адреса ООО должны указываться в соответствии с правилами сокращения. А вот место рождения учредителей и руководителя вписывается точно так, как в паспорте. Вполне может оказаться, что слово «город» будет в юридическом адресе указано как «г», а в адресе места рождения директора как «гор.», потому что именно такое сокращение принято в его паспорте.

  • Если в Требованиях к заполнению нет адресного элемента вашего юридического адреса, например, «помещение», то заранее уточните его написание в регистрирующем органе. В разных инспекциях допускают разные сокращения.
  • Коды ОКВЭД должны содержать не менее 4-х цифр, хотя в Классификаторе есть двух-и трехзначные коды.
  • Не подписывайте заявление о регистрации ООО заранее! Это можно делать только в присутствии налогового инспектора, если учредители сами явились в инспекцию, или у нотариуса (нотариальное заверение обязательно при подаче документов почтой или через доверенное лицо).
  • Правильно заполнить заявление о регистрации ООО поможет наш пример выше, но для снижения риска отказа из-за неверного оформления мы рекомендуем пользоваться специальными онлайн-программами. Документы для данной статьи были созданы в бесплатном сервисе 1С-Старт, www.regberry.ru. Ошибок программа не делает, документы можно подавать в ФНС, не опасаясь отказа, проверено.

    Теперь Вы знаете, как заполнить заявление Р11001 без ошибок, на что обратить пристальное внимание при оформление регистрационного бланка формы, как документ должен выглядеть и что должен содержать. Рекомендуем также к прочтению наши инструкции по подготовке всех необходимых документов для открытия компании: учредительных документов ООО (устава общества, а также устава для ООО с единственным учредителем), решения о создании юридического лица, протокола общего собрания учредителей, договора об учреждении, гарантийного письма, уведомления о переходе на УСН.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку:

    Источники

    Гарантийное письмо при регистрации ооо образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here