Как прошивать устав ооо для налоговой

Главное в статье: "Как прошивать устав ооо для налоговой" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Как сшить устав правильно

Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях. В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью. Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается. Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.

Почему важно знать, как прошить устав ООО

Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами. Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены. Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.

Пошаговое руководство по прошивке

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.

9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Как должна выглядеть подшивка документов, представляемых в ИФНС

Финансовое ведомство выпустило рекомендации о том, как нужно оформлять бумажный пакет копий документов, которые налоговики требуют им представить в ходе какой-либо проверк

Итак, когда вы делаете подшивку истребуемых документов, учитывайте следующее:

  • объем каждой сшитой пачки не должен превышать 150 листов;
  • каждый лист в пачке надо пронумеровать арабскими цифрами начиная с единицы;
  • пачка прошивается через два или четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, связываются и скрепляются бумажной наклейкой, закрывающей место скрепления прошивки;
  • на наклейке нужно указать количество листов цифрами и прописью, заверить эту надпись подписью руководителя или другого уполномоченного лица, написать его фамилию, инициалы, должность, а также дату;
  • документы должны быть прошиты так, чтобы проверяющие могли их свободно прочесть и при необходимости скопировать отдельные листы.

Вот иллюстрация того, как может выглядеть последний лист подшивки с наклейкой.

Рекомендуемый Минфином размер наклейки — примерно 60 на 50 мм. Она должна закрывать место скрепления пачки полностью. За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2,5 см.

Подпись на наклейке должна быть собственноручно а не факсимильной.

Печать, если она применяется в организации, ставится на заверительной надписи таким образом, чтобы она частично захватывала наклейку, личную подпись, фамилию и инициалы лица, а также дату заверения.

Читайте так же:  Внесение изменений в учредительные документы через мфц

Напомним, что раньше контролирующие органы допускали представление подшивок, заверенных на обороте последнего листа, только для многостраничных документо Для остальных же заверительную визу нужно было ставить на каждом лист В нынешних разъяснениях Минфина подобной оговорки нет. То есть подшивка может объединять в себе разные документы (например, и накладные, и счета-фактуры).

К представляемой в ИФНС подшивке следует приложить сопроводительное письмо, в котором надо указать:

  • реквизиты требования о представлении документов;
  • количество подшивок;
  • количество листов в каждой из них.

Приведем примерный текст самого письма.

Во исполнение требования от 03.11.2015 о представлении документов (информации) направляем 3 (три) подшивки копий следующих документов:
— договоры с контрагентами и акты выполненных работ — 107 (сто семь) листов;
— счета-фактуры — 44 (сорок четыре) листа;
— накладные — 38 (тридцать восемь) листов.

Кстати, в этот раз Минфин не настаивает на наличии описи представляемых документов, как раньш И это вполне справедливо, ведь опись, по сути, дублирует текст сопроводительного письма.

Заявление о внесении изменений в устав

Если в деятельности вашей организации произошли определенные изменения и в связи с этим вам теперь нужно исправить текст учредительного документа (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ), значит, следующим вашим шагом будет подача заявления о внесении изменений в устав в налоговый орган. Кроме заявления в ИФНС нужно будет представить (п. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ):

  • документ, на основании которого эти изменения вносятся;
  • обновленный учредительный документ или изменения к нему;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Форма заявления на внесение изменений в устав Р13001 утверждена Приказом ФНС (Приложение N 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] ).

Кстати, для регистрации изменений в устав некоммерческой организации понадобятся аналогичные документы. Да и процедура регистрации будет такой же, как и у обычных коммерческих компаний.

Законодательное регулирование вопроса

Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.

Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования. Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также в утвержденных правительственным Постановлением требованиям к бумагам, входящим в их пакет, предъявляемый при регистрации. Некоторые принципы можно почерпнуть из ГОСТ, охватывающего сферы делопроизводства и архивирования.

ООО – форма собственности, которую можно зарегистрировать только после того, как собственник подаст соответствующее заявление. Кроме того, на руках к этому моменту нужно иметь выписки из реестра юридических лиц, устав в двух экземплярах. Не обойтись без уплаты государственной пошлины в размере до 4000 рублей.

Размер госпошлины равен 800 рублей для случаев, когда вносятся изменения в Устав компании, которая уже была зарегистрирована.

Устав ООО – это разновидность учредительного документа. Он нужен для регулирования порядка не только коммерческой, но и вообще любой деятельности предприятий, связанной с финансами. У документа отсутствует обязательная, унифицированная форма. Но в специальном законе об ООО описаны пункты, которые должны присутствовать в любом случае.

Правительство пока официально не утвердило типовой формы для устава, но она уже разработана, потому можно пользоваться именно таким вариантом для создания своих документов.

На специализированных сайтах легко найти шаблоны, которые просто оформляются под условия конкретного предприятия. Но допустима ситуация, когда такой документ составляется полностью с нуля. За это отвечают сами учредители, либо специалисты в области корпоративного права.

Постановка компании на учёт в ЕГРЮЛ – вот какая процедура становится основой для регистрации устава ООО. Есть и нормативные документы, которые помогают справиться с этой задачей.

Информация об учредителях и их номинальных долях не обязательно должна присутствовать в Уставе, об этом говорят изменения, принятые ещё с 2014 года.

Любой Устав должен состоять из следующих данных:

  • наименование ООО в полной и сокращённой формой. Указывается так же юридический адрес, перевод названия на иностранные языки при необходимости;
  • информация о том, где находится компания;
  • размер уставного капитала ООО. Минимальная сумма – 10 000 рублей.

Обязательно наличие данных относительно исполнительных, коллегиальных органов предприятия. Предельная компетенция данных органов описывается отдельно. Общее собрание учредителей тоже имеет полномочия, которые включаются в устав.

Порядок голосования при принятии важных решений так же должен иметь регламентацию. У каждого руководителя фирмы есть права, обязанности.

Порядок выхода из фирма прописывается как отдельный блок. Тоже самое касается порядка передачи долей в адрес одного из участников либо третьих лиц.

Выкуп доли, определение её реальной стоимости – дополнительные параметры, требующие определения. Периодичность распределения прибыли между участниками так же регулируется отдельно. Обязательно надо указать сферы, где компания осуществляет свою деятельность. Можно написать, что предприятие может заниматься любым делом, если не создаётся противоречий действующему законодательству.

Каждый участник имеет право получить свою копию Устава.

Для создания Устава используются обычные листы формата А4. Нужно придерживаться следующих правил, чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов:

Отдельно приём таких сведений контролирующими учреждениями не проводится. Устав, в количестве 2-х экземпляров, подаётся вместе с заявлением на регистрацию, квитанцией на уплату государственной пошлины в одно из местных отделений ФНС. Сама процедура должна отнимать не больше 5 дней.

С момента оформления свидетельства о регистрации считается, что Устав стал действительным.

Когда компанию ставят на учёт, представители налоговой службы должны получить 2 экземпляра данного документа. На одном ставится печать ФНС. Его возвращают заявителю, а второй остаётся у самой службы.

Лучше делать копии документов, так же пронумеровать их и прошить. Но подпись учредителя, в этом случае, не используется, как и титульные надписи.

При прошивке устава допускается использовать нитки повышенной прочности. На само осуществление действий есть право у нескольких лиц:

  • генеральный директор;
  • учредители;
  • доверенные лица тех, кто указан выше.
Читайте так же:  Госпошлина за регистрацию ооо на сайте налоговой

Для прошивки не существует единого способа, который используется всеми. Плотное скрепление и наличие нумерации остаются главными требованиями.

Видео, на котором рассказывается о том, как правильно прошивать документы.

Для копий устава нотариальное заверение обязательно. Такая работа возлагается обычно на должностных лиц, имеющих отношение к государственным и частным конторам.

Заявление на регистрацию так же требует заверения. Особенно, когда не все учредители являются для этой процедуры в офис ФНС. Работать с документами можно по доверенности, где описаны соответствующие полномочия.

Один учредитель может сам заниматься разработкой устава. Документ может быть составлен с нуля либо на основе какого-либо базового образца. Существует лишь одно ограничение – ООО не может быть образовано только одним юридическим лицом, которое так же стало учредителем. Остальные правила стандартные и составитель может вносить в документ любые сведения, которые посчитает нужными.

Регистрировать компанию можно на домашний адрес, где проживает учредитель.

Когда учредителей несколько, то они подписывают договор между собой. По факту, этот документ тоже стоит считать учредительным. Но он обязателен при регистрации ООО. Утверждают Устав по общему соглашению, при котором надо решить вопросы, касающиеся:

  • предоставления отчётности по деятельности компании;
  • полномочия управляющих органов;
  • распределения прибыли.

Многие учредители пользуются доступными образцами, поскольку и сама деятельность предприятий стандартизирована, это позволяет получить больше времени на решение других вопросов. После внесения небольших правок любой образец становится полноценным учредительным документом.

Глава 6 ФЗ № 129 – основной норматив, на который опираются при корректировке Уставов.

В этом случае учредителю понадобятся:

  • заявление на изменение;
  • устав в двух экземплярах, в виде новой редакции;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Протокол принятия решения относительно изменений оформляется отдельно. Ещё требуется решение относительно того, что компания планирует использовать типовый Устав, организуя свою деятельность.

Потребуются правоустанавливающие документы на объекты недвижимости по новому адресу, если именно этот показатель подвергается корректировкам.

Если регистрация осуществляется по месту жительства участника ООО, который владеет более чем 50% акций, то документы для подтверждения права собственности не потребуются. После того, как документы приняты специалистами ФНС, сами изменения вносятся фактически максимум за 5 дней.

Устав – документ, который регулирует деятельность ООО по всем необходимым вопросам. Порядок взаимодействия между участниками так же часто описываются именно в этом документе. Лучше нанять компетентного специалиста, который будет заниматься оформлением либо даст консультации при возникновении любых вопросов. Тогда будет больше уверенности в том, что законодательство не нарушается.

Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО и внесении в него изменений

Видео (кликните для воспроизведения).

До сих пор на просторах Интернета встречаются вопросы от пользователей «как прошивать устав при регистрации ООО». А ведь обязанность прошивать документы была отменена еще в 2013 году (Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/[email protected] ).

В действующих требованиях к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, нет ни слова об их обязательной прошивке (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ). Оно и понятно: большая часть из них обрабатывается машинным способом, т. е. сведения в них распознаются путем сканирования. А при подаче документов в электронном виде вопрос про прошивку и вовсе не встает. Так что сегодня при регистрации устава ООО прошивать ничего не нужно.

Как правильно прошить устав для налоговой

Прошивка устава при регистрации ООО была обязательной до июля 2013 года. Но 4-го числа месяца в силу вступили новые правила, не обязывающие предпринимателей прошивать этот вид учредительной документации. Несмотря на изменения, многие до сих пор интересуются — требуется выполнение этой работы или в ней нет необходимости. Рассмотрим этот момент детально.

Как получить копию устава из налоговой

Как мы уже говорили, подать документы в ФНС на регистрацию заявитель может как на бумажном носителе, так и в электронной форме (в т. ч. копию устава в электронном виде) в составе транспортного контейнера.

При этом сам регорган после проведения соответствующих процедур направляет по указанному заявителем адресу электронной почты связанные с госрегистрацией документы только в электронной форме (абз. 1 п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). В т. ч. в составе таких документов будет устав в электронном виде из налоговой (с отметкой регистрирующего органа).

По дополнительному запросу регорган может выдать заявителю документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание связанных с госрегистрацией документов, ранее представленных таким заявителем в налоговую. С этим запросом можно обратиться также в многофункциональный центр или к нотариусу, если документы подавались через них (абз. 2–4 п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации», пп. 15, 99–102 Адм. регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н). Копии самих документов на бумажном носителе не выдаются.

Итак, в настоящий момент налоговая передает документы, связанные с регистрацией юрлиц и ИП, только в электронной форме. На бумажном носителе копии такой документации (в т. ч. устава) больше не выдаются. По дополнительному запросу заявитель может получить в налоговой, МФЦ или у нотариуса документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов, направленных налоговой.

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО?

Как направить устав на регистрацию через интернет

Юрлица по своему выбору могут или направлять документы в регистрирующий орган (как на бумажных носителях, так и в электронной форме) или выбрать типовой устав, созданный Минэкономразвития (можно выбрать на сайте ФНС). Налоговая по факту проведения регистрационных процедур обязана направить хозяйствующему субъекту документацию в электронной форме, удостоверенную усиленной квалифицированной цифровой подписью (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Документацию на бумажном носителе регорган теперь представляет только по дополнительному запросу (см. далее).

Сейчас мы рассмотрим, как зарегистрировать устав в налоговой через интернет.

Для этих целей можно воспользоваться либо порталом государственных услуг, либо специальным сервисом на официальном сайте ФНС по данной ссылке.

Читайте так же:  Смена руководителя учредителя ооо

Таким образом, чтобы передать устав на регистрацию, необходимо:

  • Создать скан-копию устава, подлежащего передаче в регистрирующий орган.
  • Скачать специальное программное обеспечение, служащее для формирования т. н. транспортного контейнера, который представляет собой содержащий передаваемые в регорган документы (в т. ч. заявление о проведении регистрационных действий) zip-архив. Установочный файл ищите по ссылке.
  • Сформировать транспортный контейнер (в т. ч. заполнив в режиме онлайн заявление и прикрепив скан-копию устава).
  • Проверить технические условия работы с сервисом передачи документов (см. ссылку).
  • Передать документы на регистрацию, кликнув по иконке «Направить документы».

Обратите внимание! Дополнительные разъяснения в отношении данной процедуры представлены на сайте ФНС по данной ссылке.

Нужно ли прошивать устав ООО для налоговой

Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected]

ВАЖНО! Методические разъяснения, утв. приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/[email protected], в которых содержалось требование об обязательной прошивке документов и нумерации сшиваемых листов, утратили свою юридическую силу.

Сколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО и внесения изменений в устав

Ранее при регистрации организации, а также при необходимости внесения в ее устав изменений нужно было представить 2 экземпляра учредительных документов в случае подачи их в налоговый орган лично заявителем (его представителем) либо посредством почтового отправления. При представлении документов в электронном виде достаточно было одного электронного варианта устава (либо изменений, внесенных в него).

Но в соответствии с поправками, действующими с 29.04.2018, теперь в пакете документов организации должен быть только один экземпляр учредительного документа (изменений к нему) независимо от способа подачи (пп. «б» п. 1 ст. 14, пп. «в» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ). Это связано с тем, что по ныне действующим правилам налоговики больше не должны выдавать организациям их уставы с отметкой на бумаге. Сегодня зарегистрированный учредительный документ (или изменения к нему) налоговый орган должен направить организации в электронном виде (п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ):

  • непосредственно на ее электронную почту;
  • в МФЦ, если компания подавала документы на регистрацию через МФЦ;
  • нотариусу, если документы организации на регистрацию подавал нотариус.

При этом электронный документ должен быть подписан электронной подписью ИФНС. Но справедливости ради надо отметить, что пока еще не все налоговые органы перешли на новый порядок. Поэтому не удивляйтесь, если вас попросят предоставить 2 экземпляра устава.

Законодательное регулирование вопроса

Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.

Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования. Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также в утвержденных правительственным Постановлением требованиям к бумагам, входящим в их пакет, предъявляемый при регистрации. Некоторые принципы можно почерпнуть из ГОСТ, охватывающего сферы делопроизводства и архивирования.

Устав в электронном виде

Как правильно прошить устав ООО (фото и образец)

Отсутствие обязанности прошивать документы при подаче в ФНС не лишает заявителя права сделать это по собственному желанию.

Для этого прошитые листы документа скрепляются специальной наклейкой, на которой могут быть размещены:

  • Надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено…» с указанием количества прошитых листов (цифрами и прописью). Если у организации имеется печать, ее оттиск также может быть проставлен на сшивке, а приведенную надпись можно дополнить словами «и скреплено печатью».
  • Наименование должности уполномоченного лица от организации, его подпись с расшифровкой.

Общий вид сшивки можно увидеть на данном фото: Фото сшивки устава (пример).

Кроме того, все прошитые листы должны быть пронумерованы.

Таким образом, в настоящий момент нет утвержденных на законодательном уровне рекомендаций, как прошить устав ООО. Для этого применяется прошивка документа с наклейкой на месте сшива, содержащей информацию о количестве прошитых листов, подпись уполномоченного лица организации и печать юрлица (при ее наличии).

Как правильно прошить устав

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Что говорит законодательство?


Как отмечалось, с 04.07.2013 года прошивать устав при регистрации ООО нет необходимости. В новых правилах об этом не единого упоминания, поэтому юрлица, ИП и представители фермерских хозяйств вправе передавать бумаги без специального скрепления. Старые требования рассмотрены в приказе ФНС под номером САЭ-3-09/[email protected], который потерял силу, а новые условия предложены не были.

В сентябре 2013-го появилось разъяснительное письмо от ФНС, где говорилось об отсутствии необходимости прошивки заявления при регистрации компании по форме Р11001. Такое нововведение упростило жизнь сотрудникам ФНС, которым стало проще сканировать документацию.

Читайте так же:  Протокол выхода двух учредителей из ооо

Несмотря на отсутствие обязательства скреплять уставную документацию, работники налоговой службы все-таки рекомендую это делать. В качестве инструмента может применяться степлер или скрепки. В большей части это касается устава, который имеет внушительный объем. Сотрудник ФНС не обязаны сверять правильность расположения страниц, поэтому листы могут перепутаться, а сам документ становится непригодным для изучения.

В такой ситуации применение степлера или иглы — только плюс, ведь в законодательстве их использовать не запрещено. Следовательно, вопрос, нужно ли прошивать устав при внесении изменений или в случае регистрации ООО можно ответить отрицательно. С другой стороны, это в интересах учредителя, ведь снижается риск перепутывания страниц.

Нужно ли прошивать устав ООО для налоговой

В настоящий момент прошивать документы, представляемые в налоговый орган, необязательно, т. к. действующие нормативные правовые акты не регламентируют такую обязанность (см. приказ ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected]

ВАЖНО! Методические разъяснения, утв. приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/[email protected], в которых содержалось требование об обязательной прошивке документов и нумерации сшиваемых листов, утратили свою юридическую силу.

Правила прошивки устава

Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:

  1. Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
  2. Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации:

  • На листах обязательно должны стоять номера.
  • Скрепки и булавки рекомендуется убрать.
  • Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать работу.

Если выполнить рассмотренные правила, удастся избежать ошибок в процессе регистрации и ускорить процедуру.

Как прошить устав ооо для налоговой образец

Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях. В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью. Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается. Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.

Как составить устав ООО онлайн

Существует немало интернет-сервисов, позволяющих в режиме онлайн составить устав ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы, который в дальнейшем можно сохранить и распечатать.

Для этих целей предлагается заполнить специальную форму, на основе которой будет сформирован устав. Оценивая частоту внесения изменений в законодательство, можно предположить, что не все из этих онлайн-сервисов в полной мере учитывают последние требования закона к содержанию учредительной документации, поэтому рекомендуем проверить получившийся документ на соответствие содержанию норм закона.

Важно! составленный онлайн устав ООО должен отвечать требованиям ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и т. п.

Кроме того, разработаны и утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411 (дата начала действия документа — 24.06.2019) типовые формы уставов ООО (о том, что ООО действует на основании именно такого устава, хозсубъект должен уведомить регорган по особой форме, но сам типовой устав представлять на регистрацию не нужно, п. 2.1 ст. 17 закона «О госрегистрации»).

Возможно, на основе типовых форм ООО уже сейчас сможет составить устав, отвечающий целям деятельности такого субъекта (см. ст. «Образец устава ООО в 2019 году или типовой устав на сайте ФНС РФ»).

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Как правильно прошить устав ООО (фото и образец)

Отсутствие обязанности прошивать документы при подаче в ФНС не лишает заявителя права сделать это по собственному желанию.

Для этого прошитые листы документа скрепляются специальной наклейкой, на которой могут быть размещены:

Общий вид сшивки можно увидеть на данном фото: Фото сшивки устава (пример).

Кроме того, все прошитые листы должны быть пронумерованы.

Таким образом, в настоящий момент нет утвержденных на законодательном уровне рекомендаций, как прошить устав ООО. Для этого применяется прошивка документа с наклейкой на месте сшива, содержащей информацию о количестве прошитых листов, подпись уполномоченного лица организации и печать юрлица (при ее наличии).

Как сшивать устав для налоговой

Доработка документов – это приведение их в полное соответствие с законодательными нормами. Но это не только длительный процесс, который требует большого количества времени. При повторной регистрации нужно будет снова оплачивать госпошлину, а это лишняя трата ваших личных финансовых средств.

Важно правильно прошить устав ООО не только в целях быстрого прохождения этапов регистрации. В процессе функционирования фирмы злоумышленники могут воспользоваться шансом нанести ущерб ООО. Так, листы плохо прошитых документов могут быть просто вырваны или заменены другими. Учитывая, что во время прошивки не были соблюдены правила скрепления документа, доказать подмену или пропажу листов будет крайне сложно.

Читайте так же:  Форма устава зао

Если вы не знаете, как правильно сшить устав ООО для регистрации документов в ИФНС, детально изучите инструкцию по оформлению и сшиванию устава или доверьте эту работу специалистам.

Почему важно знать, как прошить устав ООО

Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами. Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены. Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.

Точка зрения законодательных органов

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

— п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;

— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).

— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Узнайте стоимость регистрации ООО

Как правильно прошить устав на регистрацию ООО. Базовые принципы

Для того чтобы узнать, как прошить устав и протокол для прохождения регистрации ООО, следует прочесть требования к оформлению подобных документов, утвержденных Постановлением Правительства. Последние изменения были внесены в эти требования в феврале 2014 года.

Если документ подлежит прошивке, то независимо от его назначения, следует придерживаться некоторых общих правил:

Кто должен прошивать устав для прохождения регистрации ООО

Некоторые документы, необходимые для регистрации фирмы, прошиваются нотариусом после заверения им подлинности подписей заявителей. Но не все документы заверяются нотариально, поэтому протокол, устав и другие документы для регистрации ООО, состоящие из двух и более страниц, нужно научиться сшивать самостоятельно.

Процесс сшивания не сложный, если детально изучить требования и последовательно их выполнять. От вас потребуется только усидчивость, внимательность и достаточное количество свободного времени.

Для тех, кто не хочет разбираться, как прошивается устав для регистрации ООО, всегда есть возможность обратиться к специалистам в этом вопросе. Если регистрационными вопросами занимается ваш доверитель, то эту работу за вас сделает он. Если вы самостоятельно регистрируете ООО в ИФНС, то можно обратиться за помощью в фирмы, которые специализируются на прошивании различных документов.

Особенности сшивания устава для регистрации ООО

Существует два допустимых способа сшивания устава для прохождения процедуры регистрации ООО: в две или в три дырки. Делать дырки в листах можно специальной иглой, дыроколом или шилом. Если для сшивания делают три дырки, то часто крайние прокалывают дыроколом, а среднюю – иглой.

Для самостоятельного прошивания устава регистрируемого ООО можно использовать обычные плотные нитки, хотя специальные нитки более надежные. Законодательством не установлены нормы относительно выбора цвета и толщины нитей для сшивания документации, поэтому смело можете использовать те, которые считаете более прочными.

Желательно придерживаться негласного правила и использовать для этих целей неяркие по цвету нити, например, белые или черные. Хотя в фирмах, которые специализируются на прошивке документации, вместо ниток могут использовать даже цветные ленты. Это не запрещено.

Обратите внимание, что подписывает устав на сшивке при регистрации ООО только уполномоченное лицо. Если учредителей несколько, то подпись на наклейке ставит тот учредитель, который уполномочен заниматься регистрационным процессом.

Для того чтобы в ИФНС приняли документы на регистрацию ООО, нужно не только правильно прошить листы устава, но и правильно поставить подпись на наклейке. Подпись уполномоченного лица должна немного выходить за края наклейки. Это дополнительная защита документа и подтверждение его подлинности.

Как сшивать устав для регистрации ООО. Пошаговая инструкция

Прежде всего, перед обязательным прошиванием устава, необходимого для прохождения регистрации ООО, нужно убедиться, что все листы пронумерованы и сложены в надлежащей последовательности.

Прокалывать дырки для сшивания устава регистрируемого ООО нужно по левому полю листов, отступив не менее 1,5 см от левого края текстовой части. Линия проколов должна быть вертикальной (относительно нижней части документа). Крайние дырки, если вы прокалываете три, должны быть на расстоянии 3 см от средней.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для качественной прошивки устава регистрируемого ООО необходимо использовать не менее 70 см нитки. После сшивания концы нити должны находиться с тыльной стороны документа. Их длина должна составлять 5 – 7 см для того чтобы скрепить их в узел и на остаточную часть наклеить информационную наклейку.

Источники

Как прошивать устав ооо для налоговой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here