Каким должен быть устав ооо

Главное в статье: "Каким должен быть устав ооо" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Что следует знать об уставе ООО

Одним из этапов учреждения общества с ограниченной ответственностью является подготовка соответствующих документов. Пакет достаточно объемный, и его сбору следует уделить особое внимание. От корректности предоставленных бумаг зависит регистрация компании. Ключевой составляющей этого комплекта является устав ООО.

Предназначение устава

Устав называют единственным учредительным документом предприятия, и это действительно так. В пакет документов, необходимых для регистрации, входят и решение о создании общества, и протокол собрания учредителей. Однако цель основания фирмы изложена именно в уставе.

Учредительный документ – это то, на основании чего действует ООО, без него существование компании в принципе невозможно. Прежде всего он необходим для определения направлений деятельности общества, а значит для обеспечения его нормального функционирования.

Кроме того, устав выступает регулятором взаимоотношений между обществом и его учредителями, а также между участниками. Он определяет права и обязанности учредителей по отношению к ООО, ответственность за неисполнение этих обязанностей, а также порядок управления компаний. С его помощью регламентируется распределение доходов, этапы процедуры выхода из общества, а также переход долей от одного лица к другому.

Если для осуществления деятельности фирмы требуется лицензия, получить ее удастся лишь после регистрации. Также основанием для выдачи лицензии выступает указание лицензируемого вида деятельности в тексте учредительного документа.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Устав ООО

Устав ООО – это учредительный документ юридического лица, содержащий в себе все основные и идентификационные сведения о нем. Наличие зарегистрированного в установленном порядке Устава является основанием законного функционирования юридического лица как самостоятельной единицы предпринимательской деятельности.

Общие понятия: что такое устав?

Устав ООО — это документ, регламентирующий всю деятельность предприятия. Он регулирует отношения между учредителями, устанавливает права и обязанности, задаёт правила, согласно которым решаются все вопросы по управлению предприятием. Но этим функции устава не ограничиваются — он в обязательном порядке необходим при создании ООО, так как входит в пакет подаваемых документов.

Разработка устава ведётся ещё до создания самого ООО, а утверждается он раньше, чем собрание заключит договор об учреждении (если учредителей несколько) или будет вынесено решение единственного учредителя. Устав служит основанием для запуска процедуры регистрации, а также для внесения каких-либо изменений (для смены гендиректора или для перестановок в составе учредителей, а также для увеличения либо уменьшения размеров уставного капитала и для некоторых других случаев).

Основные требования к документу

Одной из ошибок будущих предпринимателей является халатное отношение к разработке уставного документа. На его основании будет осуществляться вся деятельность компании, поэтому при составлении следует учесть основные требования к уставу ООО. Несмотря на то что конкретный формат законодательством не предусмотрен, важно соблюсти определенные правила составления документа.

Устав оформляется письменно, не требует нотариального заверения или визы какого-либо государственного органа.

Учредители вправе самостоятельно обозначить все нюансы, связанные с деятельностью общества. При этом важно учесть соответствие документа следующим законодательным актам:

  • статьям 52, 54, 3, 66.3, 89 Гражданского кодекса РФ;
  • статьям 4, 12 и 32 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”;
  • статье 5 Федерального закона “О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

Важным аспектом соответствия нормативным актам является приведение устава ООО в соответствие с 312 ФЗ и 99 ФЗ одновременно. В 2008 году был принят Закон №312-ФЗ «О внесении изменений в некоторые статьи ГК РФ», а в 2014-м – Закон №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 первой части ГК РФ». Обе поправки серьезно изменили статьи Гражданского кодекса, на которых основаны нормативы регистрации и ведения бизнеса, отражающихся в уставе. Новые компании теперь должны разрабатывать документ сразу с учетом требований, указанных в перечисленных законах. Для действующих фирм поправки вносятся при первом изменении уставного документа.

Кратко отметим, на что обратить внимание при составлении устава ООО согласно указанным законам. Итак, рекомендуется:

  • Исключить возможность самостоятельной оценки стоимости имущества, которое направляется в счет уставного капитала (УК).
  • Указать способ заверения протокола общего собрания, если учредителей более одного.
  • Внести в текст информацию о том, что допускается обращение в суд нескольких участников общества одновременно. Дополнительно можно прописать порядок извещения остальных учредителей в этом случае.

Срок действия устава ООО не ограничен определенными датами. Он считается действительным до тех пор, пока существует юридическое лицо.

Даже если в тексте указано, что регламент принимается на конкретный период, но по его окончании общество не было упразднено, документ продолжает действовать вплоть до ликвидации предприятия. При внесении поправок начинает действовать новая редакция устава.

Содержание

Устав ООО должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование общества. Полное название следует указывать обязательно, а сокращенное – при желании владельцев.
  2. Информацию о местонахождении фирмы. В соответствии с законом №99-ФЗ достаточно указать только город, полный юридический адрес не требуется.
  3. Величину уставного капитала и распределение долей учредителей в соответствии со взносом каждого из них. Минимальный размер УК составляет 10 тысяч рублей, а верхний порог ничем не ограничен.
  4. Информацию об управлении обществом. Она включает данные:
  • об общем собрании участников, которое является главным органом при решении всех важных вопросов общества;
  • о полномочиях единоличного исполнительного органа (директора, руководителя);
  • о полномочиях коллегиального исполнительного органа (совета директоров).
  1. Перечень всех учредителей.
  2. Перечень прав и обязанностей участников в отношении предприятия.
  3. Вопросы, связанные с выходом участников, а также с переходом их долей.
Читайте так же:  Сущность и методы обеспечения качества аудиторских проверок

Если информация об УК входит в число обязательных сведений, возникает вопрос, нужно ли в уставе ООО прописывать формирование резервного капитала. Формирование резервного фонда для обществ с ограниченной ответственностью, в отличие от АО, является добровольным. В соответствии с этим данные сведения необязательны для внесения в текст.

Оформление

После того как устав окончательно отредактирован и готов к официальному утверждению, его следует прошить и опломбировать. Отвечая на вопрос, как прошить устав ООО для налоговой, можно выделить следующие моменты:

  • удалить все булавки, скрепки и скобы с листов;
  • правильно сложить страницы, проверив их очередность и нумерацию;
  • прошить все листы нитью, используя специальное шило или прошивочную иглу.

Страницы нумеруются, начиная со второй после титульного листа. Титул остается без номера, а на следующем листе ставится арабская цифра 2.

Еще один важный момент – подписание устава ООО. На обороте последней страницы приклеивается бумажная пломба, которая должна отражать такую информацию:

  • количество пронумерованных и прошнурованных листов;
  • роспись заявителя с указанием его Ф.И.О.;
  • печать организации, которая требуется лишь в том случае, если в документацию вносятся изменения. Дело в том, что при первичной регистрации печати у предприятия еще нет.

Содержание устава организации

Актуальный материал по теме устава ООО, с учетом поправок в ГК РФ от 1 сентября 2014, года можно почитать в статьях «Чек-лист устава ООО», а также «Приводим устав ООО в соответствие с новой редакцией ГК РФ».

Устав ООО — это единственный учредительный документ организации, который содержит все сведения, подтверждает законность создания фирмы, определяет порядки и условия функционирования общества и возможные взаимоотношения между его участниками.

Почему сейчас лучше использовать оригинальный, а не типовой устав ООО? Дело в том, что именно в оригинальном документе вы можете прописать максимально выгодный для вас вариант ведения бизнеса, ликвидации фирмы. Если в тексте не будет этих специфичных и касающихся только вас данных, то любые споры, любые возникающие проблемы будут решаться согласно Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (далее 14-ФЗ). А такой вариант развития событий крайне редко «на руку» бизнесмену. Поэтому лучше все же прописывать все пункты тщательно и досконально, предвосхищая все возможные неприятности и спорные моменты.

Устав организации обязательно должен содержать (п.2, ст.12 14-ФЗ):

  • полное и сокращенное наименование ООО;
  • юридический адрес организации;
  • данные о составе и компетенции органов общества;
  • сведения о порядке принятия органами общества решений;
  • данные о размере уставного капитала;
  • права и обязанности участников;
  • порядок и последствия выхода участника из общества;
  • порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;
  • данные о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления обществом информации участникам и другим лицам.

Но много изменений грядет с принятием новых форм. Так, например, написание фирменного наименования организации (большие или маленькие буквы, цвет букв и т.т.) будет теперь отражаться только в уставе ООО (в реестре наименование отражается заглавными буквами, поэтому вариант написания будет представлен только в уставе). Как комментируют в самих налоговых органах, такое решение о внесении наименования большими буквами было принято для унификации реестра. К тому же в ЕГРЮЛ отражается именно наименование, то есть его звучание, а не написание.

К тому же теперь только в уставе организации можно отражать фирменное наименование на иностранном языке, так как эти сведения больше не отражаются в реестре, и, соответственно, для них нет места в новых формах.

Помимо обязательного перечня сведений, указанных в законе 14-ФЗ, учредительный документ может содержать иной порядок действий, предусмотренный законом «по умолчанию». Например, запрет на продажу доли третьим лицам, цели и виды деятельности, наименование и срок полномочий ЕИО.

Не стоит забывать и о таких позициях, как продажа доли третьему лицу, наследование доли. Иначе данные процессы будут проводиться «по умолчанию», то есть так, как прописано в законе. Это не всегда бывает удобно, поэтому заранее продумайте вариант «если иное не предусмотрено уставом», чтобы в будущем упростить себе жизнь.

Зачем нужен

Устав ООО регулирует порядок функционирования организации. В частности, он затрагивает такие важные темы, как отношения между учредителями, наследование и продажа долей третьим лицам и т.п.

Смена устава

Ситуаций, когда устав ООО необходимо изменить, бывает несколько:

  1. Меняется название предприятия или его адрес.
  2. Изменяется размер уставного капитала ООО.
  3. По результатам собрания учредителей или личным решением единственного учредителя вносятся изменения в деятельность ООО, которые нужно отразить в уставе.

Когда принято решение о том, что устав должен быть отредактирован, то эти изменения в обязательном порядке регистрируются в уполномоченных госорганизациях. Лишь после официального утверждения они вступают в силу и начинают действовать.

Регистрация

В соответствии с Законом РФ «О регистрации юридических лиц и ИП», при личной передаче документов либо при отправке документов по почте в регистрирующий орган следует представить два подлинника Устава.

При подаче документов в электронной форме в регистрирующий орган предоставляется один экземпляр.

Повторимся, что типовой устав ООО представлять в налоговую не потребуется.

Устав ООО в 2020 году

Самостоятельная подготовка индивидуального устава ООО не рекомендуется, поскольку требует специальных знаний и занимает много времени. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете автоматизированно подготовить не только устав организации, но и полный пакет документов для регистрации ООО.

Как перейти на типовой устав и обратно

Применять типовой устав можно будет как для создания ООО, так и для действующих компаний.

Вариант 1. Регистрация ООО с типовым уставом

Для этого потребуется в протоколе (решении) об учреждении ООО и в заявление по форме Р11001, указать, что компания действует на основании типового устава. В остальном, все документы для регистрации ООО оформляются в обычном порядке.

Читайте так же:  Нужен учредитель для открытия ооо

Распечатывать текст типового устава, предоставлять его в ФНС и хранить в бумажном виде – не нужно.

Вариант 2. Переход действующего ООО на типовой устав

Для перехода оформите протокол (решение) о том, что ООО намерено в дальнейшем использовать типовой устав и заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Вариант 3. Возврат действующего ООО к индивидуальному уставу

Для возврата ООО к индивидуальному уставу потребуется подготовить и предоставить в ФНС:

  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (в 2-х экземплярах);
  • документ об оплате госпошлины.

Обратите внимание, в заявлениях (Р11001, Р14001, Р13001) пока нельзя отразить информацию о типовом уставе, но предполагается, что изменения в указанные формы будут внесены, как только типовой устав будет доступен к использованию.

Устав ООО как основа основ

С чего начинается Общество? Конечно, не с картинки в твоем букваре. Устав ООО — вот, пожалуй, самый важный, самый главный и самый незаменимый в различных спорах между участниками документ, который может, например, спасти от произвола зазвездившегося участника или расставить приоритеты в вопросах ведения бизнеса. Но устав организации может оказаться бессильным, если он составлен неверно или в нем не прописаны некоторые положения, которые могут урегулировать отношения между участниками.

Итак, давайте подробнее ознакомимся с этим документом и поймем, в чем же вся соль?

Содержание устава

Пункт 2 статьи 12 закона «Об ООО» устанавливает список обязательных сведений, которые должны присутствовать в уставе организации.

Разделы включаемые в устав в большинстве случаев

  • Общие положения (наименование, местонахождение).
  • Юридический статус общества.
  • Цели и виды деятельности общества.
  • Филиалы и представительства общества.
  • Уставный капитал.
  • Изменение размера уставного капитала.
  • Права и обязанности участников общества.
  • Выход участника из общества.
  • Имущество и фонды общества.
  • Распределение прибыли.
  • Переход доли участника к другому участнику.
  • Переход доли участника третьему лицу.
  • Наследование доли в уставном капитале.
  • Общее собрание участников общества.
  • Исключительная компетенция общего собрания.
  • Единоличный исполнительный орган общества.
  • Ревизионная комиссия.
  • Коммерческая тайна.
  • Хранение документов общества.
  • Реорганизация и ликвидация.
  • Заключительные положения.

Регистрация документа

Регистрирующим органом выступает ИФНС. Кроме устава, в инспекцию следует представить:

  • протокол собрания участников;
  • квитанцию об уплате пошлины;
  • заявление о регистрации.

Регистрация поправок

Чтобы зарегистрировать изменения в тексте учредительного документа, подаются обновленная его версия и перечисленные выше бумаги. Устав также прошивается и нумеруется, как и при первичной сдаче. В протоколе собрания участников должны быть перечислены все внесенные поправки.

Если учредитель один

Учредить предприятие может лицо (физическое или юридическое), действующее единолично. Юрлицо не может стать владельцем нового общества только в случае, если само состоит из одного лица. Можно найти типовой устав ООО с одним учредителем на сайте ФНС.

Основные отличия документа от того, который составляется при наличии большего количества участников, заключаются в положениях о принятии решений, распределении прибыли, компетенции исполнительного органа. Эти пункты составляются с учетом того, что учредитель один, то есть единолично принимает решения и самостоятельно оформляет их в письменном виде. В остальном отличий нет. Чтобы правильно составить бумагу, рекомендуется изучить образец устава ООО с одним учредителем.

Заключение

Устав – это единственный документ, регламентирующий деятельность предприятия. В нем должны содержаться основные сведения о компании. Он может быть составлен специалистами или по шаблонам. Для регистрации документа в ФНС важно его корректное оформление.

Также может потребоваться образец выписки из устава ООО. Это не полная версия, а копии определенных страниц и сведений, необходимых для подтверждения той или иной информации.

Учредительные документы ООО в 2020 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Что такое типовой устав ООО

С 29 декабря 2015 года ООО получили право выбирать, на основании какого устава – индивидуального или типового, осуществлять свою деятельность.

Примечание: приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411 были утверждены 36 форм типовых уставов, доступных для применения организациями. Вступает в силу указанный документ 25 июня 2019 году и с этого дня действующие и впервые созданные организации могут перейти на типовую форму устава.

Такой устав не потребуется распечатывать, утверждать протоколом (решением), заверять у нотариуса. Всем, кто заинтересуется содержанием типового устава, достаточно будет дать ссылку на электронную версию на сайте ФНС.

Обратите внимание, изменить текст типового устава не получится – это запрещено, но редакция устава на сайте ФНС будет обновляться, по мере внесения поправок в законодательство. За этим необходимо следить, чтобы в какой то момент устав не стал создавать помех для вашего бизнеса.

Если учредителей несколько

Видео (кликните для воспроизведения).

При наличии двух и более участников общества важно помнить главное правило – утверждаемый документ должен четко разграничивать права и обязанности каждого из членов. Это одно из предназначений устава, которое позволит избежать недоразумений при возникновении спорных ситуаций между учредителями. Особенно важно это разграничение в вопросах, касающихся принятия решений, а также финансов.

Читайте так же:  Как произвести смену директора в ооо

Кроме того, устав ООО с несколькими учредителями должен отражать правила выхода участников из организации и порядок отчуждения их долей. Если предполагается, что доли учредители будут выкупать друг у друга, потребуется подробное описание такой процедуры. При этом необходимо учесть все критерии выкупа, включая ценообразование.

Дополнительно в тексте может быть зафиксирована возможность передачи долевого участия по наследству или по договору дарения. Все указанные варианты отражает образец устава ООО с двумя учредителями.

Правила оформления

Готовый устав прошивается и пронумеровывается, причем нумерация начинается со второй страницы (титульный лист не должен содержать номера страницы, но считается он как первый). Далее на месте сшивки пишется, сколько прошито и пронумеровано листов, учредитель (учредители) расписывается (подпись расшифровывается). Вообще, при подаче документов расписывается заявитель, но теперь заявителями выступают все участники, поэтому на сшивке они также все расписываются. Если устав подается при первичной регистрации, то печать не требуется, только подпись учредителя. Устав можно и не прошивать, но если вы решили это сделать, то читайте об этом в статье «Как прошивать документы на регистрацию».

Устав готовится в двух экземплярах (готовятся два оригинала). Оба экземпляра отдаются в регистрирующий орган, а после регистрации выдается один из них выдается лицу, получающему документы, с отметкой о заверении из налоговой.

Те же правила оформления действуют и при изменении устава уже в ходе деятельности, если меняется весь устав, а не вносятся изменения одним листом.

Основной документ

Устав – это основной учредительный документ, обязательный для всех юридических лиц, кроме хозтовариществ и госкорпораций.

Статус учредительного документа Устав приобретает после его регистрации в установленном законом порядке. С момента регистрации Устав – это внутренний нормативный акт ООО, определяющий его правовое положение, структуру, организационную деятельность и отношения с государственными органами и деловыми партнерами.

Гражданский кодекс РФ несколько лет назад ввел понятие типового устава ООО, на основании которого могут работать юридические лица. При этом сама типовая форма не была разработана, и юридические лица пользовались положениями ГК, а не неким стандартным шаблоном.

24.07.2019 года Министерство экономического развития издало приказ об утверждении типового устава.

Ориентировочным сроком введения уставов в действие было установлено второе полугодие 2019 года, поскольку ФНС потребовался срок для внесения изменений в процедуру регистрации юридических лиц.

Всего было разработано и утверждено 36 видов типовых уставов с различиями и особенностями, зависящими от:

  • условий и возможности выхода из состава учредителей;
  • возможностей отчуждения долей в уставном капитале;
  • приоритетных прав соучредителей на приобретение отчуждаемой доли;
  • возможностей, условий и процедуры наследования долей;
  • обязательности или необязательности получения согласия соучредителей на отчуждение доли;
  • процедуры избрания генерального директора;
  • обязательности нотариального удостоверения решений общего собрания.

Выбрать подходящий устав можно с помощью сравнительной таблицы.

Использование типового Устава отражается в регистрационных данных ООО и в ЕГРЮЛ.

Плюсы использования типового Устава состоят в том, что он способен существенно облегчить процесс подготовки документов к регистрации, поскольку:

  • типовой Устав не нужно составлять;
  • типовой Устав не потребуется нести в налоговую инспекцию для инициации процедуры регистрации ООО.

Дело в том, что типовые уставы – это набор клише, в которые не входят идентификационные и организационные сведения об ООО. А это значит, что в случае внесения изменений в данные ООО модифицировать устав не потребуется.

Более того, даже если в деятельности или структуре ООО произойдет событие, подлежащее внесению в устав, то в типовой шаблон эти изменения будет вносить регистрирующий орган, а не учредители.

Разработка устава

Очень большую ошибку совершают учредители предприятий, не уделяющие достаточного внимания вопросу разработки устава.

Но не во всех правовых нюансах можно разобраться самостоятельно. Иногда может потребоваться поддержка квалифицированного юриста, чтобы подготовить устав как можно быстрее и не допустить при этом ошибок. Впрочем, если время позволяет, то заняться детальной проработкой документа можно и без посторонней помощи. Можно воспользоваться и готовым шаблоном, чтобы затем изменить его сообразно деятельности учреждаемого ООО.

В качестве образца можно использовать либо имеющийся устав другого предприятия, либо стандартную заготовку. Это значительно сокращает общее время на работу с документом, позволяя избежать «повторения пройденного». Самое главное — убедиться в том, что шаблон соответствует всем законодательным изменениям за последнее время (то есть является актуальным).

Новшества по 312-ФЗ

Федеральный закон от 30.12. 2008 г. N 312-ФЗ установил, что единственным учредительным документом общества является теперь только устав, а учредительный договор более не считается учредительным документом. Эти изменения были внесены в Гражданский кодекс РФ и в Федеральный закон N 14-ФЗ.

Согласно новым положениям закона в уставе:

  • не указывается список участников;
  • не указывается распределение долей между участниками;
  • указывается только размер уставного капитала, но нет сведений о внесении УК, данная формулировка заменяется понятием «оплата долей»;
  • выход из общества или продажа доли могут быть запрещены уставом;
  • должны быть прописаны правила выхода участника и правила распределения долей.

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Читайте так же:  Открытие типографию широкоформатной печати бизнес опыт

Устава организации может и не быть?

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Как написать устав ООО: какие нюансы и особенности следует учесть

  • Сергей Абрамов

Один из самых важных аспектов, на которые необходимо обратить внимание учредителям общества с ограниченной ответственностью, — это вопрос о том, как написать устав ООО. Тем более что с 2009 года только устав является учредительным документом в ООО — никакая иная документация таким статусом не обладает. Итак, для чего же нужен устав и как его правильно составлять?

Содержание устава

Наполняя устав текстом, необходимо учитывать несколько немаловажных моментов. Первый и главный из них: согласно законодательным правилам на данный момент, не нужно вносить в устав сведения об участниках ООО. Не нужна также и информация о размере доли каждого участника в уставном капитале.

Таким образом, составлять устав уже гораздо проще, чем ещё несколько лет назад. Если меняется состав участников или если перераспределяются по-новому доли капитала, не нужно переписывать и заново утверждать устав. Менять устав необходимо, только когда меняются реквизиты ООО (название, адрес), сфера деятельности, внутренние правила, права и обязанности участников.

Структура устава обязательно должна отвечать следующим требованиям:

  1. В уставе указывается название ООО в полной и сокращённой формах (в том числе, если нужно, на иностранных языках).
  2. Нужно указать адрес ООО, то есть сведения о его местонахождении.
  3. В уставе должны быть отражены запланированные учредителями виды деятельности предприятия. Хотя лучше всего заранее указать, что работа ООО не будет ограничиваться только перечисленными в уставе видами деятельности.
  4. Пределы компетенции управляющих органов ООО следует чётко описать и разграничить. Очень важно, чтобы в уставе присутствовал перечень вопросов, решать которые можно только на общем собрании учредителей.
  5. Необходима информация о размере уставного капитала ООО. Данные о долях отдельных участников, как уже говорилось, указывать не нужно.
  6. Права и обязанности участников должны быть расписаны как можно более чётко.
  7. Строго следует прописать процедуру выхода участников из состава ООО, включая и переход доли капитала от вышедшего участника к другому (если это предусмотрено).
  8. Правила хранения документов, общие принципы внутреннего документооборота и порядок, по которому эти документы предоставляются третьим лицам, — также нужно отразить в уставе.

Содержание Устава

Требования к содержанию Устава регламентированы на законодательном уровне. Так, к условиям, обязательным к включению в Устав, относятся:

  • полное и сокращенное наименование ООО, его юридический адрес и иные идентификационные признаки. Под полным наименованием имеется в виду отсутствие аббревиатуры ООО, то есть полное название должно выглядеть следующим образом – «Общество с ограниченной ответственностью «Дератизатор», а сокращенное, соответственно, ООО «Дератизатор»;
  • состав внутренних органов ООО и их компетенция;
  • данные об уставном капитале. Напоминаем, что минимальный денежный размер уставного капитала равен 10 тысячам рублей. Капитал сверх минимума может быть внесен как деньгами, так и имуществом;
  • данные о размерах долей каждого из соучредителей;
  • обязанности учредителей;
  • права учредителей;
  • условия выхода из состава учредителей и приема новых членов. Напоминаем, что в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлен запрет по умолчанию на выход учредителей из состава ООО. То есть, если в Уставе не будет определено иное, то действовать будет правило по умолчанию;
  • условия перехода прав на долю в уставном капитале;
  • направление деятельности и ее предмет;
  • регламент о хранении документов и об архиве ООО в соответствии с Законом РФ «Об ООО».

Иные положения, которые могут быть включены в Устав по желанию учредителей, допускаются только при условии их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации. Например, в текст Устава могут быть включены положения, касающиеся вопросов, связанных:

  • с изменениями размера уставного капитала или с порядком внесения долей;
  • с процедурой отчуждения учредителями их долей в уставном капитале, или с порядком наследования долей;
  • с преимущественным правом соучредителей на приобретение отчуждаемой доли уставного капитала;
  • с особыми условиями выхода из состава учредителей;
  • с процедурой принятия решений и т.д.

Утеря

Конечно, терять устав плохо. Штрафа платить, безусловно, не придется, но в налоговую сходить надо. Копия выдается в территориальной налоговой инспекции, для получения которой необходимо подать в ИФНС заявление на предоставление копии устава и оплатить госпошлину в размере 200 рублей или 400 рублей, если вам нужно срочно получить документ.

В квитанции указываются реквизиты той инспекции, где вы будете получать свою утерянную «ценность». Это МИФНС №46 для Москвы или МИФНС №15 для Санкт-Петербурга.

Но учтите, что в таком случае вам будет выдана именно копия устава. Если изначально вы готовили и подавали для регистрации два оригинала устава, то после утери своего экземпляра вы получите не второй оригинал, а документ с печатью ИФНС «копия».

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Несколько советов

В тексте Устава следует уделить пристальное внимание вопросам, связанным с компетенцией общего собрания ООО, а именно:

  • о возможности и условиях либо о невозможности делегирования полномочий собрания совету директоров или иному коллегиальному органу;
  • о порядке принятия решений собранием. Желательно определиться в Уставе с учетом голосов – более половины, 2/3 или только единогласно;
  • о порядке созыва собрания и о порядке извещения учредителей о дате созыва;
  • о создании ревизионной комиссии при условии, что состав ООО насчитывает не менее 15 человек и т.д.
Читайте так же:  Фгос финансовый контроль и государственный аудит

Возвращаясь к теме типового устава ООО, отметим, что возможность выбора из 36 вариантов типовых шаблонов избавит учредителей от необходимости погружаться в составление основного учредительного документа или чтение инструкций по его составлению.

Предприятие с несколькими учредителями

Если учредителей два или более, то устав должен чётко разграничивать их полномочия при принятии решений и должностные взаимоотношения друг с другом. В первую очередь это связано с финансовыми вопросами и с вопросами членства в составе учредителей. Так, устав регулирует вопросы о том, имеют ли участники право по собственному желанию покидать учредительный состав; какую роль играют учредительное собрание и гендиректор, когда выдвигается инициатива исключить кого-либо из состава участников.

Кроме того, в уставе ООО с несколькими учредителями должны быть предусмотрены меры по защите капитала и порядок его отчуждения в случае выхода владельца из ООО. Если предполагается, что участники будут иметь право выкупать капитал друг у друга, то порядок этой процедуры также надо подробно расписать. Необходимо учесть всё, включая критерии ценообразования (то есть берётся в расчёт номинальная цена или же учитывается фактическая стоимость финансовых активов).

Может быть предусмотрен и порядок передачи капитала третьим лицам через акт дарения или через передачу по наследству. В таком случае тоже нужно расписать порядок получения участником выплаты при отчуждении его доли капитала. Это позволит предотвратить любые конфликтные ситуации и судебные разбирательства.

Предприятие с одним учредителем

Некоторые особенности устава зависят от числа учредителей. Если регистрируется устав ООО с одним учредителем, то значительно проще обстоит дело с указанием адреса предприятия. Оно может быть зарегистрировано на домашний адрес гендиректора.

При наличии всего одного учредителя, который также является и гендиректором, срок полномочий в уставе может быть определён как бессрочный. Следует помнить, однако, что в роли единоличного учредителя может выступать не только физлицо, но и юрлицо, которое представляют несколько физических лиц. В этом ничего противозаконного нет.

Единственное исключение: учредителем нового ООО не может быть другое ООО с единственным учредителем. Такое уточнение в законе исключает возможность для одного физлица создать бесконечное количество ООО на своё имя.

Оформление устава

Проще всего узнать всё о правилах оформления, если посмотреть пример уже составленного документа. Когда устав будет полностью отредактирован и готов к официальному утверждению, он должен быть прошит и опломбирован.

Страницы устава нумеруются: титульный лист остаётся без порядкового номера, а последующие страницы нумеруются, начиная со второй (отмечается арабской цифрой «2»). На обратной стороне последнего листа наклеивается бумажная пломба, гарантирующая, что до её снятия состав страниц не меняется.

На пломбирующем листе указываются данные о количестве пронумерованных и прошитых страниц, а также ставится фамилия заявителя и обозначаются его инициалы. Подлинность должна быть скреплена печатью ООО, если это уже не первая редакция устава. При утверждении изначальной редакции печати у ООО может ещё не быть, поэтому её наличие необязательно.

Рекомендовано оформить два экземпляра устава, а не один — это требуется в некоторых госорганизациях. Будет не лишним оформить и заверить (то есть прошить и опломбировать) несколько копий устава. Ксерокопии при этом делаются со всех листов, включая титульный, однако на пломбе не ставится подпись руководителя. Печать также не ставится.

Образец устава ООО

Приведенные ниже образцы уставов отличаются только шапкой на титульном листе.

Образец устава ООО с двумя учредителями в 2020 году

Образец устава ООО с одним учредителем в 2020 году

Утверждение устава ООО

Устав ООО подается в регистрирующий орган при регистрации предприятия, а утверждается он учредителями при учреждении ООО (на общем собрании) совместно с заключением учредительного договора (если учредителей несколько). Когда учредитель один, то он и утверждает устав. Все вопросы, связанные с подготовкой данного документа, решаются этим учредителем в письменном виде, но соблюдать такие условности, как созыв общего собрания, соответственно, не нужно.

По тому же принципу утверждается измененный устав либо изменения к нему. В первом случае готовится и утверждается полностью новый документ, во втором – лист изменений к уже имеющемуся.

Регистрация устава нового ООО и регистрация изменений устава

Чтобы заранее избежать проблем при регистрации, воспользуйтесь готовым образцом для этого достаточно скачать бесплатно образец устава ООО 2014 года по одной из ссылок выше.

Регистрирующим органом выступает ИФНС согласно адресу, который указан как юридический адрес ООО. При наличии только одного учредителя таким адресом может выступать домашний адрес гендиректора. Государственные услуги по регистрации устава оплачиваются посредством внесения госпошлины в установленном законом порядке.

Для регистрации нового устава ООО необходимо подать в ИФНС следующие документы:

  • протокол общего собрания учредителей или решение единоличного руководителя в письменной форме о создании ООО;
  • заполненный и нотариально заверенный бланк заявления о регистрации;
  • собственно устав ООО, прошитый и опломбированный;
  • квитанцию о внесении государственной пошлины.

Чтобы зарегистрировать изменения уже существующего устава, подаются все те же документы, включая обновлённую редакцию устава. Вместо протокола или решения о регистрации нового устава подаётся, соответственно, протокол или решение о внесении изменений в устав. Используются, как правило, два экземпляра учредительного документа, и один из них возвращается заявителю с соответствующим штампом ИФНС об утверждении внесённых изменений.

Видео (кликните для воспроизведения).

Помня все перечисленные правила (ведь они не так уж сложны), можно избежать распространённых ошибок. Это обеспечит отсутствие каких-либо проблем при разработке, утверждении и возможном дальнейшем изменении устава ООО.

Источники

Каким должен быть устав ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here