Кто идет к нотариусу при регистрации ооо

Главное в статье: "Кто идет к нотариусу при регистрации ооо" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Новые аспекты регистрации юридических лиц, или Кто? Когда? И при каких условиях может подать документы без нотариального заверения

Принятая чуть больше месяца назад новая редакция Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) облегчит некоторым начинающим бизнесменам регистрацию юридического лица (Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон № 107-ФЗ). Внесенные поправки отменили нотариальное удостоверение заявления на регистрацию для тех, кто подает его лично.

Кому и в каких случаях можно подать документы без заверения?

Если вы хотите зарегистрировать юридическое лицо и подаете документы в регистрирующий орган (далее – регорган) лично, заверять их у нотариуса не требуется. Только при личной явке в регорган допустимо не заверять подпись у нотариуса, это сделает специалист регистрирующего органа (ИФНС или МФЦ). Как и при нотариальном заверении подписывать заявление заранее не нужно, подпись ставится только в присутствии должностного лица.

Напомню, что c января 2011 года стали действовать правила, которые установили, что при личной подаче заявителем документов на регистрацию ИП также не требуется нотариальное удостоверение подписи — это делает специалист регистрирующего органа (пп. б. п. 4 ст. 12 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»).

А если учредителей несколько?

В соответствии с действующей редакцией Закона № 129-ФЗ при регистрации фирмы заявителями являются все учредители (пп. «б» п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Это означает, что каждый из них должен подписать заявление. Учредители могут выбрать один из удобных для них способов:

  • одновременно явиться в регорган для подписания заявления;
  • одновременно посетить нотариуса;
  • каждый учредитель может заверить подпись у своего нотариуса (заявление следует передавать по очереди каждому заверяющемуся заявителю, при этом обычно каждый нотариус подшивает к заявлению лист на заявителя и лист, удостоверяющий подпись);
  • часть заявителей может заверить свою подпись нотариально, а часть лично в регистрирующем органе.

Для того чтобы подписать заявление в присутствии специалиста ФНС Закон № 129-ФЗ обязывает иметь при себе паспорт. Впрочем, точно такое же требование предъявляет и нотариус. Кроме того, и в ФНС и к нотариусу следует взять одинаковый комплект документов – тот, который был подготовлен для подачи на регистрацию. Он обязательно содержит в себе учредительные документы в двух экземплярах, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ, квитанцию об уплате государственной пошлины (ст. 12 Закона № 123-ФЗ).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Доверенность на представителя следует заверить нотариально

При заполнении заявления на государственную регистрацию на последнем листе заявления указывается способ получения документов. Напомню, что документы можно получить лично (заявитель или его доверенное лицо) или по почте.

Если выбран вариант, когда документы будет получать поверенный, то такое доверенное лицо должно иметь на руках доверенность. Если заявителей-учредителей несколько, то каждый из них должен выписать доверенность на получение документов этим лицом. Такая доверенность должна быть заверена нотариально (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). При этом оригинал такой доверенности или ее копия, заверенная нотариально, передается регоргану для хранения в деле.

Исключения были сделаны только для случаев подачи и получения документов на ликвидацию юрлица и на регистрацию ИП — для этих видов регистрации необходимость нотариальной доверенности не упомянута в Законе № 129-ФЗ. Однако на практике инспекторы могут потребовать доверенность в нотариальной форме и в этих случаях.

Универсальная доверенность

Для экономии времени и денежных средств руководитель или учредитель может выписать так называемую «универсальную» доверенность, в которой будут прописаны все полномочия для поверенного (и подача документов на первичную регистрацию, и внесение изменений в государственный реестр, и ликвидация юридического лица). Также эту доверенность можно выписать от нескольких лиц (доверителей) и на несколько представителей (поверенных).

Однако сотрудники ФНС РФ настаивают на том, чтобы доверенность была выписана с указанием конкретного регистрационного действия и конкретного наименования организации. Это требование не подкреплено законодательной базой, а является частной инициативой конкретного инспектора.

Но, вместе с тем, следует помнить, что есть случаи, когда заявитель действует от своего имени (первичная регистрация, купля-продажа доли и т.д.), а есть случаи, когда заявитель действует от имени фирмы (смена директора, выход участника, смена кодов ОКВЭД и т.д.). Во втором случае доверенность должна быть выписана от имени организации.

Все вышеприведенные изменения были приняты в рамках реализации дорожной карты «Оптимизация процедур регистрации», которые призваны облегчить процедуру регистрации и сократить ее сроки и стоимость. Удастся ли это сделать, покажет время.

Документы по теме:

Новости по теме:

Материалы по теме:

Обязательное досудебное обжалование отказа в госрегистрации организации и ИП: «за» и «против»
Соответствующий законопроект уже принят в первом чтении Госдумой. Документ призван создать благоприятные условий для урегулирования таких споров и разгрузить суды.

Правовые позиции ФНС России в сфере госрегистрации организаций и ИП: наиболее значимые моменты
В материале рассмотрен ряд позиций налогового ведомства, добавленных в январе 2014 года в справочный сервис «Часто задаваемые вопросы».

Регистрация ИП нотариусом

Есть несколько способов стать официально зарегистрированным предпринимателем — это и отнести заявление ножками в налоговую или МФЦ, и подать заявку через сервис налоговой в сети интернет, и зарегистрироваться с помощью электронной цифровой подписи. Но мало кто знает, что подать заявку можно и через нотариуса. В данной статье рассмотрим как это сделать и какие особенности при том нужно учитывать.

Законодательное регулирование вопроса

Начнем мы, как обычно, с того, что по этому поводу написано в законодательных актах и налоговом кодексе. Право нотариусов заниматься регистрацией оформлено в Статье девятой Федерального закона с номером 129 от 8 августа 2001 года. Также в статье одиннадцатой данного законодательного акта указано в каком порядке высылаются документы после регистрации.

Читайте так же:  Отличие привилегированных акций от обычных

Учредители или участники ООО

Кто какие учредители Общества с ограниченной ответственностью, кто может быть учредителем ООО и чем отличается учредитель от участника.

Далее мы по шагам начнем готовить комплект документов, и параллельно будем знакомиться с нужными понятиями, сопровождающими этот процесс и дальнейшую деятельность ООО.

А также, в случае, если Вам отказали в регистрации ООО, узнать причины для отказа.

Помните!

Вам необходимо максимально ответственно подойти к подготовке документов для самостоятельной регистрации ООО. В противном случае Вас ждет отказ в регистрации, а это означает не только потерянное время, но и порядка 6000 рублей, которые Вы потратите на госпошлину и нотариальные расходы.

Начнем…

Да, и если у Вас в процессе подготовки документов для регистрации Общества с ограниченной ответственностью будут возникать вопросы – задавайте их, либо на форуме, либо в комментариях. Удачи!

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Самостоятельно зарегистрировать ООО? Это легко!

Поможем подготовить все документы для регистрации вашего бизнеса и подробно расскажем, что делать дальше.

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Подготовка документов для регистрации ООО: базовый пакет и общие требования к его оформлению

Подготовить документы можно самостоятельно, а также прибегая к помощи квалифицированного специалиста. Для этих целей используются также специальные сервисы, в частности, ФНС либо, например, Регфорум «Подготовка документов для регистрации онлайн».

Пакет документов должен быть полным, а предоставляемые сведения — достоверными. Перечень документов для подачи в налоговую определяет ст. 12 ФЗ РФ № 129. Итак, заявителю следует представить:

  1. Заявление на госрегистрацию общества (действующий формат Р11001, код по КНД 1111501).
  2. Доверенность для представителя (если регистрация производится сторонним уполномоченным лицом).
  3. Учредительные документы юрлица (Устав будущего ООО).
  4. Решение единственного участника (протокол общего собрания участников).
  5. Оплаченная госпошлина (можно не приобщать ко всем документам, но оплатить нужно).

Данная документальная база является обязательной и формирует общий пакет. Печать, подпись нотариуса должны стоять на каждом предъявляемом документе в специально отведенных для этого местах.

Подпись заявителя нужно удостоверять нотариально. Исключение: ситуации, когда заявитель сам подает документы и предъявляет паспорт (иной удостоверяющий документ). Не заверяется также усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя при подаче электронного пакета документации.

Чтобы документы приняли, а не вернули, их нужно заполнять правильно и разборчивым почерком. Отчетливость, четкость — важное требование, которое применяется также и к печати, подписи нотариуса. Не соблюдение его может привести к отказу в регистрации общества либо признании документов не действительными.

Как принято, об отказе заявителя уведомляют. Причина сообщается сразу. Возможные основания, по которым могут отказать в открытии ООО, обозначены п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.

К сведению, если в регистрации откажут из-за неточностей в документах, то подобные ошибки подлежат исправлению. Госпошлина при этом не возвращается. Но если возврат документов произошел по вине нотариуса, то именно он (как виновное лицо) обязан устранить ошибки и оплатить госпошлину.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Примерные цены на услуги нотариуса при регистрации ООО

Наименование действия Стоимость действия
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО 1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по оформлению доверенности 1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по отправке документов на регистрацию в ИФНС от 3000 руб.

Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь.

Что нужно знать перед приходом к нотариусу

До того, как будущий ИП обратится к нотариусу, ему необходимо знать и решить для себя несколько важных вещей, среди которых самыми важными являются следующие пункты:

  • Необходимо подобрать ОКВЭД для видов деятельности, которые будут осуществляться будущим ИП. ОКВЭД — это классификация видов деятельности, то есть то, чем будет заниматься ИП. Например, это могут быть Парикмахерские услуги, Розничная торговля, Бухгалтерские услуги и так далее. Если ИП выберет несколько видов, то это не значит, что по каждому виду придется подавать декларацию, отчитываться нужно только по тем видам деятельности, которые реально осуществляются предпринимателем или по которым ИП стоит на учете (например, если ИП встал на налоговый учет как плательщик ЕНВД, то отчитываться и платить налог на вмененный доход нужно даже в том случае, если деятельность не осуществлялась).
  • Необходимо определиться с системой налогообложения. Изначально при постановке в налоговой на учет все предприниматели и юридические лица находятся на общей системе. Поэтому если ИП решит использовать упрощенную систему, то подать заявление нужно при регистрации или же в течение 30 дней после регистрации. Если же он решит стать плательщиком единого вмененного налога, то подать заявление можно в любое время, но не позднее 5 дней с момента начала деятельности. Патент же получить можно, подав заявление в налоговую за 10 дней до начала его применения.

Важно! Перед тем как пойти к нотариусу нужно знать, какие ОКВЭДы Вам должен включить нотариус в заявление о регистрации, и какую систему налогообложения Вы планируете применять.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через нотариуса

Итак, при открытии ООО через нотариат суть процедуры не меняется. Стандартно применяется общий порядок (согласно ФЗ РФ № 129). Обращение к нотариусу — это один из заключительных этапов, который должен пройти заявитель.

Основные этапы открытия ООО через нотариат Пояснения
Выбор названия будущего ООО Стандартный вариант — русское название либо иностранное с русской трактовкой и с учетом предъявляемых требований закона
Подбор (покупка) помещения, юрадреса Осуществляется в зависимости от специфики деятельности регистрируемого общества
Определение вида деятельности будущего общества по ОКВЭД Избирается основной вид, при необходимости еще и дополнительные
Обозначение формы налогообложения Варианты:

ОСНО, УСНО, ЕНВД

Избрание способа подачи документов в налоговую для открытия ООО Зарегистрировать ООО можно:

на сайте ФНС, портале Госуслуги, через МФЦ и нотариат.

Проведение общего собрания учредителей, учреждение Устава общества Результаты документируются в виде протокола. Единственный учредитель оформляет решение. Обращение заявителя в нотариат для регистрации ООО Нотариусу нужно предъявить заявление на госрегистрацию ООО вкупе с требуемыми документами Обращение в налоговую Поступившие документы и заявление нотариус обрабатывает, заверяет должным образом и направляет в налоговый орган. Регистрация ООО в налоговой Далее в трехдневный срок документы рассматриваются, после чего налоговая отправляет нотариату ответ.
Читайте так же:  Кредит на открытие малого бизнеса от государства

При успешном прохождении процедуры нотариус получит:

1. Экземпляр свидетельства о регистрации общества с надлежащей отметкой регистрирующего органа.

2. Лист записи ЕГРЮЛ.

Названые документы после заверения нотариус отдает заявителю

Таким образом, схема открытия ООО не меняется. Заявитель последовательно проходит все стандартные этапы процедуры и постепенно подходит к регистрации ООО через нотариуса. Последний работает с налоговой и выдает результат заявителю. Регистрация на этом завершается.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2019 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Оплатить ее можно двумя способами:

  1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
  2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Можете сразу уплатить пошлину за получение копии Устава — 200 рублей.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей.
  • Если учредителей несколько, они платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них от своего имени оформляет квитанцию на 2000 рублей, если четверо — на 1000 рублей и т д.

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Важно! С 2019 года заявители, которые направили документы для регистрации ООО через сайт ФНС или госуслуги, освобождаются от уплаты пошлины. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Документы для осуществления регистрации

Нотариус при обращении к нему за получением статуса ИП запросит у Вас паспорт и номер ИНН. Если Вы не знаете свой ИНН — не беда, его можно легко найти с помощью сервиса налоговой — Узнай свой ИНН, в котором каждый желающий может найти свой номер, введя паспортные данные. Также при обращении необходимо иметь:

  • Заявление Р 21001;
  • Квитанция на уплату государственной пошлины в размере 800 рублей. Чтобы оплатить ее можно воспользоваться сервисом налоговой — Уплата госпошлины. В этом сервисе нужно ввести данные о прописке физического лица и фамилию, имя отчество. Больше никаких документов для регистрации не требуется.

Как осуществляется подача и получение документов

При подаче документов через нотариуса нотариус сформирует заявление в электронном виде и направит его в налоговую, подписав своей усиленной ЭЦП нотариуса. После истечения трех рабочих дней нотариус получает ответ из ИФНС и документы, свидетельствующие о том, что регистрация ИП завершена. Перечень документов включает в себя:

  • Лист записи в реестр (ЕГРИП);
  • Уведомление о постановке на учет;
  • Свидетельство о постановке на учет;
  • Выписка из единого реестра.

После получения этих документов нотариус может распечатать их или передать теперь уже зарегистрированному ИП в электронном виде.

Кому это выгодно

Регистрироваться именно у нотариуса выгодно на наш взгляд в одном случае — если лицо, которое решило стать официально ИП, находится в другом регионе, отличном от места прописки. Подать заявление на получение статуса предпринимателя лицо обязано в налоговую, которая осуществляет регистрационные действия в регионе, в котором прописано это лицо. К примеру, если человек прописан в Оренбургской области, то подавать заявления на регистрацию он должен в ИФНС №10 — единственную налоговую, которая осуществляет все действия по регистрации для лиц, прописанных в области. И когда возникает ситуация, в которой будущий предприниматель фактически проживает к примеру в Москве, то для осуществления процедуры получения документов нужно приехать именно в ИФНС по месту прописки. Это не всегда удобно для будущего предпринимателя. И тогда выходом будут следующие варианты подачи:

  • Через нотариуса;
  • Через интернет с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи.

Важно! Подавать заявление и получать документы через нотариуса выгодно, если будущий предприниматель находится в другом регионе, отличном от места прописки.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Понятие ООО

Что такое Общество с ограниченной ответственностью. Основные и ключевые стороны этого понятия.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

  • заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
  • решение единственного чуредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
  • устав общества — 2 шт.;
  • квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
  • документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП с 1 октября 2018 года заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Распространенные ошибки при регистрации общества с участием нотариата

Ошибка 1. Вопреки сложившемуся стереотипу в качестве представителя при открытии ООО может выступать не только один из участников. По сути, если так решит собрание учредителей, то им может быть и любое стороннее лицо.

Полномочия любого представителя должны подтверждаться документально. Это значит, что без оформленной надлежащим образом доверенности в открытии ООО представителю откажут.

Ошибка 2. Если нотариус, заверяя документы, пропустит неточность, то отвечать за представление заведомо ложной информации будет заявитель.

За недостоверные сведения, которые были представлены для целей регистрации ООО, несет административную ответственность заявитель. Данное правило применяется повсеместно и исключений не имеет. В общем случае нотариус ответственен за удостоверение правдивости информации.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/[email protected], опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

Читайте так же:  Права акционера при реорганизации

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

  • Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли как то сэкономить при подаче заявления, если я хочу стать ИП?

Ответ: Да. Сэкономить при подаче документов можно, если Вы подадите заявку и платите пошлину через Портал государственных услуг. Сумма скидки равна 30%. Таким образом, уплатить нужно будет не восемьсот рублей, а пятьсот шестьдесят.

Вопрос: Может ли подать заявку за меня моя супруга?

Ответ: Может, но только в том случае, если у нотариуса Вы выдадите и заверите нотариально доверенность на право действовать от Вашего имени.

Кто подает документы на регистрацию ООО, если учредителей несколько?

Это статья-практика, из которой вы узнаете, какие варианты подачи документов есть, если учредителем ООО выступает не один, а сразу несколько лиц.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вариант 1.
Все учредители приходят в налоговую и подают документы.

Это самый экономный вариант – в этом случае не понадобится никаких нотариальных доверенностей, не нужно будет даже заверять форму Р 11001 у нотариуса — учредители смогут поставить свои подписи в присутствии регистратора. Каждому учредителю понадобится при себе иметь паспорт.

Вариант подойдет для случая, когда партнеры могут физически собраться вместе, даже если живут в разных уголках нашей великой Родины.

Вариант 2.
В налоговую пойдет только часть учредителей.

Это случай, когда учредителей в ООО, например, три человека, а в налоговую пойдет только 1. Тогда последнему потребуется нотариальная доверенность на подачу/получение документов от остальных учредителей + нотариально удостоверенная копия такой доверенности. Эту копию налоговый регистратор заберет, чтобы подшить к материалам дела, а оригинал доверенности останется на руках. Если вдруг при регистрации возникнут вопросы или отказ, то для прояснения ситуации без доверенности не обойтись, поэтому оригинал желательно оставить себе.

Есть два варианта в количестве доверенностей:

  • Самый затратный – по 1 доверенности от каждого учредителя на того (или тех), кто в итоге в налоговую пойдет (+ по 1 нотариально удостоверенной копии каждой доверенности).
  • Самый экономичный – всего 1 доверенность от всех, кто не пойдет на того (или тех), кто пойдет (+ 1 нотариально удостоверенная копия такой доверенности). Опять же эта схема для случая, когда есть возможность партнерам вместе собраться.

Разъяснения о доверенностях от одного учредителя или сразу от всех на одно доверенное лицо или несколько доверенных лиц есть в Письме ФНС России от 14.05.2014 N СА-4-14/9238. Даю ссылку на справочно-правую систему, которой пользуются юристы – «КонсультантПлюс». Письмо налоговой есть в открытом бесплатном доступе.

К слову сказать, при такой подаче «частью учредителей» можно и 11 форму подписывать тоже частями: те партнеры, которые не могут в налоговую прийти – заверяют свои подписи у нотариуса, а те, которые могут лично прийти в налоговую на сдачу документов, могут свои подписи поставить в присутствии регистратора и сэкономить на нотариальных услугах.

Вариант 3.
Никто из учредителей не идет в налоговую. Документы подает представитель.

Этот вариант будет самым дорогим из 3-х. Всем учредителям нужно будет заверить свои подписи на форме Р 11001 + всем учредителям нужно будет сделать доверенность на представителя. Как вы уже поняли, можно сделать по доверенности от каждого учредителя, либо сделать 1 доверенность от всех партнеров сразу. Плюс не забываем про как минимум 1 нотариально удостоверенную копию доверенности (или копии, если доверенностей будет по числу учредителей)

Вариант удобен тем, что учредителям можно заниматься своими делами и не посещать налоговую. Доверенное лицо сможет и подать, и получить документы. Полномочия представителя, естественно, будут отражены в доверенности.

Послесловие
С получением готовых документов все точно также.

Если сдавали все учредители вместе и не было никаких доверенностей, то и получать нужно всем вместе.

Если получить документы сможет только 1 учредитель (или только часть), то ему (им) понадобится доверенность на получение от остальных партнеров. Не пугайтесь, платить дважды не придется. Речь идет о той же доверенности, что и на подачу документов – в ней сразу указываются полномочия и на сдачу, и на получение.

Наконец, если идти на получение документов не может или не хочет ни один из учредителей, то с этим справится представитель по нотариальной доверенности.

Что еще полезного для вас есть на Праводоксе:

Регистрация ООО самостоятельно по шагам в 2020 г с образцами документов

Дата актуальности информации: 30 января 2020 г.

В этой статье мы расскажем Вам, как самостоятельно зарегистрировать ООО по шагам, а также предложим Вам готовые образцы документов. Внимательно пройдя по всем пунктам и сделав всё в полном соответствии с нашей инструкцией, Вы вполне можете сами справиться с данной процедурой, хотя успешная регистрация ООО и требует определенных навыков и опыта.

Статья, для Вашего удобства, разбита на части или шаги. Мы постарались максимально ёмко разъяснить каждое понятие, с которым Вы столкнетесь при подготовке документов для регистрации Общества с ограниченной ответственностью.

Статья состоит из следующих разделов:

Шаг 5: получаем документы

В 2019 году срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, в этот срок вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Если вы подали документы через МФЦ, то срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Способ получения документов вы указали на последнем листе заявления по форме Р11001.

Если документы получает доверенное лицо, ему понадобится доверенность, подписанная каждым учредителем-заявителем и нотариально заверенная.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией.

Читайте так же:  Устав ооо несколько учредителей

По указанному в регистрационных документах адресу вам пришлют свидетельства о регистрации в фондах.

Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Какие документы заверяет нотариус при регистрации ООО?

Если бы я была нотариусом,
то ответила, что для регистрации ООО вам понадобится заверить заявление по форме Р 11001 плюс оформить доверенность, если нужно передать полномочия на сдачу и получение документов представителю.

Но я не нотариус, а юрист-регистратор,
и моя задача – рассказать о том, как ООО можно зарегистрировать самостоятельно и с минимумом расходов. Поэтому отвечу, что по закону у нотариуса можно совсем ничего не заверять – если вы сможете лично прийти в налоговую и сдать документы на регистрацию*.

*Возможность стала доступной в связи с вступлением в силу Федерального закона от 05.05.2014 № 107-ФЗ

Вариант «обойтись без нотариуса»
одинаково работает и когда учредитель в ООО всего один, и когда учредителей несколько.

Заявление по форме Р 11001 заверять у нотариуса не нужно, если учредители (неважно, сколько их) лично придут в налоговую и поставят свои подписи на этом документе в присутствии регистратора ( с собой нужно иметь паспорт ). За нотариуса в этом случае будет выступать сам инспектор.

В случае личной явки учредителей в налоговую, не понадобится и нотариальная доверенность на представителя. Это касается и регистрации ООО с несколькими учредителями: прийти в налоговую на подачу и получение документов нужно будет всем.

Есть и другая схема подачи «без нотариуса»: в формате электронных документов. Если у вас есть электронная подпись, можно еще и госпошлину в 4000 рублей не платить.

Кому схема «без нотариуса» не подойдет:

  • если вы планируете отправлять документы почтой: заявление Р 11001 обязательно придется заверить
  • если вы планируете подавать документы через представителя: понадобится и заявление Р11001 у нотариуса заверить, и доверенность сделать
  • если учредителей несколько, а в налоговую пойдет только часть: те, кто не смогут прийти лично, должны заверить свои подписи на заявлении Р 11001 у нотариуса и сделать нотариальную доверенность на тех (или того), кто пойдет в налоговую.
    Несколько учредителей могут сделать вместе одну доверенность, это дешевле, чем делать по 1 доверенности от каждого учредителя. А налоговая принимает и так, и так. Будет полезно сразу сделать нотариальную копию доверенности – ее регистраторы заберут и подошьют к материалам дела, при этом оригинал останется у вас на руках и в случае вопросов очень вам пригодится.

Если вдруг вы где-то читали, что потребуется заверить Устав ООО или Решение/Протокол о создании, то это неправда. В законодательстве нет случаев о нотариальном удостоверении таких документов.
Основание: Федеральный закон от 08.08.2001 № 139-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Больше подробностей для самостоятельной регистрации ООО есть в наших пошаговых инструкциях:

Все документы для регистрации есть в нашем магазине, а другие ответы на вопросы по теме есть в разделе «Статьи».

Малый бизнес.ру

Нотариальное заверение документов. Регистрация ООО через нотариуса

Еще недавно роль нотариуса в процедуре регистрации ООО была достаточно значимой, поскольку он, в обязательном порядке, заверял документы заявителей.

В настоящее время, необходимость в нотариальном удостоверении отпадает, в том случае, если учредитель ООО лично подает комплект документов в регистрирующий орган (ИФНС, МФЦ). При этом если учредителей два и более, они должны присутствовать в полном составе.

Также, без нотариуса можно обойтись, если направить документы для регистрации ООО через сайт госуслуги, но для этого каждому учредителю необходимо иметь электронно-цифровую подпись (стоимость ЭЦП – от 1500 руб. на одного учредителя).

Какие нужны документы для похода к нотариусу

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Выберите удобный способ:

  • одновременно явиться в регистрирующий орган,
  • одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
  • заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
  • часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Обойтись без нотариуса можно и подав документы на регистрацию через сайт госуслуги, но для этого у каждого учредителя должна быть электронная подпись.

Онлайн регистрация ООО через нотариат

Данный способ открытия ООО применяется также с 2016 года. Установленный порядок проведения процедуры от этого не меняется. Как и ранее, следует подготовить необходимые документы и предъявить их в данном случае нотариусу.

При получении документы заверяются им надлежащим образом и переправляются в налоговую. После рассмотрения и регистрации нотариус получит в ответ соответствующие документы на ООО.

Важно! Документы, которые должен заверить и отдать нотариус заявителю, идентичны тем, которые выдает налоговая.

Отсюда следует, перечисленные выше документы (регистрационное свидетельство и лист ЕГРЮЛ) нотариус должен заверить и передать адресату — заявителю.

Описанный способ имеет один единственный нюанс — онлайн регистрация требует наличия ЭЦП. Соответственно, если электронной подписи у нотариуса не имеется, то и данная услуга им не предоставляется.

Выводы

Подача и получение документов на приобретение статуса индивидуального предпринимателя через нотариальную контору может быть выгодно тем, кто находится в регионе, отличном от места прописки. Если подавать документы через нотариуса, то не нужно лично присутствовать в налоговой при регистрации. Достаточно подать и получить документы у нотариуса. Разные нотариусы взимают за это разную плату. Госпошлина уплачивается независимо от того, к какому нотариусу Вы обратитесь — в любом случае нужно будет уплатить 800 рублей на реквизиты налоговой по месту прописки, удобнее всего это сделать через интернет, воспользовавшись сервисом налоговой инспекции.

Читайте так же:  Как внести имущество в уставный капитал ооо

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ООО

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

1. Регистрация ООО через представителя

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

2. Регистрация ООО через нотариуса.

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Уставный капитал ООО

Что такое Уставный капитал, для чего он нужен, как его оплатить и как его можно использовать.

Подготовка заявления по типовой форме Р1101

Настоящий формат и требования к его оформлению введены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012. Бланк включает 24 страницы, но заполнять их все не нужно.

Первые 2 страницы включают сведения о будущем ООО (название, юрадрес, величина уставного капитала, далее — УК) и заполняются всеми заявителями. Далее, поскольку форма предназначена для различных учредителей (физлиц, юрлиц, россиян, иностранцев), каждый из них заполняет только свои листы.

Форма Р 1101 (идентификация листов) Кто должен заполнять (особенности оформления)
«А» Юрлицо РФ
«Б» Иностранное юрлицо
«В» Физлицо
«Г» Субъект РФ, муниципальное образование
«Д» ПИФ, в составе которого наличествует доля УК будущего ООО
«Е» Физлицо, действующее без доверенности от имени будущего ООО
«Ж» Управляющая структура
«З» Управляющий
«И» Оформляют все заявители (информация о кодах по действующему ОКВЭД)
«К» Данные о держателе реестра акционеров АО
«Л» Информация о КФХ
«М» О согласовании регистрации ООО с иностранными инвестициями при ЗАТО
«Н» Информация о заявителе (актуально для всех категорий)

Заполнить форму можно вручную либо печатью на компьютере. Двусторонняя печать не допускается. Если заявление составляется от руки, нужно использовать черные чернила и заглавные буквы.

Следует учесть, что код ОКВЭД включает не менее 4 цифр, а сокращать слова надо по применяемым правилам. Их лучше уточнять в налоговом органе.

Так, личные данные участника (и сокращения) обычно заносятся в форму так же, как и в паспорте. Это значит, что если, к примеру, в паспорте участника слово «город» записано сокращенно как «гор.», то в данном сокращенном виде нужно записать «город» и в форме заявления.

Для прохождения регистрации ООО понадобятся только заполненные листы формы. Пустые листы нумеровать, приобщать и подавать не нужно.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

  1. Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
  2. Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
  3. Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Как оформить ООО у нотариуса онлайн – инструкция в 2020 году

Госрегистрация любого юрлица — обязательная процедура, которая согласно ГК РФ свидетельствует о его создании. Она носит заявительный характер. Соответственно, чтобы открыть ООО, нужно его зарегистрировать, т. е. сообщить установленным порядком о своем намерении в налоговую.

Зарегистрировать ООО через нотариат стало возможным с 2016 года. На сегодня к данной службе обращаются в двух случаях:

  1. Чтобы заверить нотариально необходимые документы, если регистрация ООО проводится с участием представителя.
  2. Для того, чтобы лично подать пакет документации для открытия ООО.

Услугу по части регистрации ООО получить можно при личном посещении нотариата, а также дистанционно, в режиме онлайн.

Услуга нотариата Описание
Заверение документов при открытии ООО через представителя Заверяются:

доверенность для представителя

(оформляется только при посещении нотариата);

заявление (формат Р11001)

Открытие ООО через нотариат

При принятии пакета документов от заявителя нотариус должен:

заверить заявление на госрегистрацию юрлица;

отсканировать остальные документы и переправить все в налоговую для регистрации

К сведению, помимо стандартной госпошлины заявителю нужно будет оплатить услуги нотариуса. Их стоимость может разниться и зависит от города и самого нотариуса. Так, к примеру, в общей сложности траты могут составить:

  • 4 000 руб. (госпошина);
  • 3 000 руб. (средняя цена услуг нотариуса по подготовке, отправке документов в налоговую);
  • обычно не более 2000 руб. (заверение подписей);
  • начиная от 1 000 руб. (оформление доверенности для представителя).

Правовую сторону данного вопроса регулирует ФЗ РФ № 129 «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 (в действующей редакции).

Пример 1. Подготовка типовой формы Р1101 физлицом

Регистрацию ООО производит физлицо. Им оформляется заявление на госрегистрацию общества. Предполагается, что руководить данной структурой будет директор.

Исходя из приведенных данных, следует заполнить: первые 2 страницы (информация о будущем ООО), а также лист «В» (сведения о физлице—учредителе), «Е» (физлицо, действующее без доверенности от имени ООО), «И» (коды по ОКВЭД), «Н» (данные заявителя).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Документы, поданные на регистрацию, вернули по вине нотариуса. Исправлять ошибки, платить госпошлину он отказался. Что можно предпринять?

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявитель вправе как минимум потребовать вернуть уплаченные деньги за услуги нотариуса. Вернуть деньги можно принудительным, судебным порядком, потребовав при этом компенсации морального ущерба.

Источники

Кто идет к нотариусу при регистрации ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here