Мое дело смена генерального директора

Главное в статье: "Мое дело смена генерального директора" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2020 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2020:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2020 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Читайте так же:  Ликвидация ооо с несколькими учредителями

Быстрые ссылки по теме:

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Незаконная смена директора — захват ООО

Одна из ситуаций, которые происходят все чаще.

Ситуация: Мошенники изготовили поддельную доверенность ООО, через оператора получили новую ЭЦП, сменили директора, использовали компанию в схеме возмещения НДС. Пока учредитель возвращал контроль, компания обросла налогами. Что делать?

Описание довольно условное для того, чтобы ощутить проблему. Впрочем, ситуация реальная. Похожие случаи происходят в разных городах страны (погуглите) не только через ЭЦП, но и через нотариуса. Мошенники достигали разных целей — вымогали деньги, снимали деньги с расчетного счета, выводили имущество, компрометировали товарный знак.

Сменили директора незаконно — нет защиты

Сегодня любая организация не защищена от незаконной смены директора, а собственник бизнеса узнает о захвате своего предприятия только после свершившегося факта и недружественных действий или последствий.

При этом законные способы противодействия мошенникам не эффективны — банки, суды, налоговые и правоохранительные органы рассматривают такие дела как корпоративные споры.

Банк не обязан информировать собственника предприятия о смене его руководителя, ведь подразумевается, что это он сам принял решение. Банк не вправе отказать мошеннику-директору в осуществлении банковских операций без соответствующего решения суда или акта правоохранительного органа, а мнение собственника не интересует.

Налоговые органы регистрируют заявления об изменениях сведений в едином государственном реестре юридических лиц в заявительном порядке, то есть не проверяют правомерность содержания заявления и полномочия лица, его подписавшего. Отмена записи возможна только по решению суда.

Арбитражные суды применяют обеспечительные меры в крайних случаях. Почерковедческая экспертиза длится до 3 месяцев, а сам суд до момента выдачи исполнительного листа длится не менее 8 месяцев.

Правоохранительные органы принимают заявления о преступлении. Назначают доследственную проверку, возбуждают уголовное дело и применяют меры принуждения, но эти действия могут длиться неделями и даже месяцами.

Как сменить директора ООО

1. Пройти регистрацию
на сайте

2. Ввести данные
по организации

3. Получите готовые документы
для смены директора

Как защитить ООО от мошенников на будущее

  1. Запретить регдействия в Налоговой. Подать в регистрирующий орган письмо в свободном стиле о запрете регистрационных действий без нотариального заверения. Налоговики примут подобное письмо, даже обещают им руководствоваться, хотя законом о регистрации такие действия не предусмотрены;
  2. Запретить регдействия в Росреестре. Написать заявление в Росреестре о возможности совершения сделок с недвижимостью только при личном присутствии;
  3. Усложнить Устав. Прописать в Уставе сложную процедуру смены директора. Она может предусматривать общее собрание участников, обязательное письменное уведомление о собрании и уведомление о результатах собрания, нотариальное удостоверение заявление на смену директора, согласование акта приема-передачи при смене руководителя у учредителей, уведомление контрагентов, клиентов и партнеров. Обратить внимание банка на особенную процедуру, письмо будет в карточке клиента. Если первая рекомендация выглядит, как пожелание, то вторая регламентирует процесс смены, на который можно сослаться в суде.
  4. Мониторить ЕГРЮЛ. Ежедневно отслеживать подачу документов в отношении вашей организации через налоговый сервис проверки себя и контрагента или поставить фирму на постоянный мониторинг ЕГРЮЛ (запрос действует 1 год). Существуют аналогичные коммерческие сервисы контроля с уведомлениями по выбранным компаниям. Пользуясь подобными сервисами, можно заранее узнать о попытке смены руководителя предприятия;
  5. Мониторить суд. Поставить на постоянный мониторинг судебные дела в отношении вашей компании. Зачем? Мошенники через поддельный договор могут вывести все денежные средства с вашего счета.
  6. Мониторить почту. Находиться по белому юридическому адресу, регулярно проверять почтовую корреспонденцию. Особое внимание на пустые конверты или письма непонятного содержания от неизвестных лиц;
  7. Мониторить кабинет налогоплательщика. Регулярный контроль кабинета налогоплательщика. При потере контроля — выяснение обстоятельств.

Мы надеемся, что указанные рекомендации помогут добиться положительных результатов: признать запись в ЕГРЮЛ незаконной, восстановить директора в должности, обнаружить и ликвидировать ущерб мошенников.

Фирммейкер, июль 2018
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Смена руководителя (директора)

Смена генерального директора ООО – ситуация, которая встречается часто. Процесс довольно сложный и необходимо понимать множество нюансов, так как сведения о руководителе находятся в ЕГРЮЛ и он является единственным исполнительным органом предприятия. Смена руководителя регулируется на законодательном уровне.

Перед тем как приступить к процессу увольнения с должности одного сотрудника и принятия другого, важно понять нюансы процедуры, чтобы не допустить ошибок, которые потом приведут к негативным последствиям.

Что мы предлагаем?

Обойтись без услуг опытного юриста при смене генерального директора будет довольно сложно. Это объясняется тем, что для правового оформления процедуры нужно понимать множество нюансов и тонкостей.

Заниматься всем самостоятельно не стоит, поскольку можно не знать о некоторых особенностях процесса. К сожалению, это не освобождает от ответственности. А цена ошибки может быть высокой, поэтому рисковать не стоит. Тем более что стоимость услуг невысокая – от 6 тысяч рублей.

Наши специалисты сделают всё, чтобы клиенты минимально участвовали в процессе смены директора.

Заказывая услуги, вы получаете:

  • консультацию по всем вопросам, которые связаны со сменой руководителя;
  • подготовку всех нужных документов;
  • сдачу и получение документации в соответствующих органах.

Со стороны клиентов требуется предоставление:

  • свидетельства о регистрации предприятия;
  • подтверждения присвоения ИНН;
  • устава компании;
  • данных нового гендиректора.

После завершения процесса вы получите:

  • лист, подтверждающий внесение информации в ЕГРЮЛ;
  • выписку из реестра юридических лиц;
  • решение о назначении нового руководителя.

Мы предоставляем подобные услуги давно, поэтому имеем большой опыт в работе с нестандартными ситуациями.

Обращаясь к нам, можете быть уверены в 100% результате.

Акция! При любых регистрационных действиях, составление заявки на регистрацию товарного знака — БЕСПЛАТНО! Вопросы по телефону: 8 (926) 911-88-21

ОНЛАЙН СЕРВИС ПО СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Первый шаг, проведение внеочередного общего собрания участников

Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, оформляется протокол. Если учредитель общества в единственном лице, то оформляется решение единственного учредителя о назначении нового руководителя.

Читайте так же:  Изменятся критерии обязательного аудита

Причины смены директора

Начнем с того, в каких случаях происходит смена генерального директора в ООО. Причины ухода руководителя с поста могут быть как добровольными, так и принудительными.

Но независимо от того, по какой причине прежний руководитель покинул пост, смена директора оформляется по одному и тому же сценарию. Расскажем подробнее, как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя.

Шаг третий, заверение заявления у нотариуса

После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении по форме Р14001 и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо распечатать подготовленные документы, взять с собой паспорт, деньги и учредительные документы на общество. Будет не лишним заранее записаться к нотариусу.

Не смотря на то, что заявителем является новый генеральный директор, некоторые нотариусы во избежании противоправных действий требуют присутствие учредителей общества, чтобы подтвердили действительность смены генерального директора общества.

Какие органы необходимо уведомлять?

В первую очередь необходимо проинформировать ИФНС. Важно обратиться в налоговую инспекцию для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Рекомендуется подать протокол собрания, на котором было принято решение о назначения нового гендиректора. Но делать это стоит только в том случае, если нет проблем с датой вступления на должность.

Обратиться в налоговую нужно на протяжении трех дней после вступления на должность нового руководителя. Если этого не сделать, то придётся оплатить штраф – в среднем 5 тысяч рублей. Хотя представители налоговых органов могут вынести предупреждение.

ИФНС регистрирует изменения на протяжении 5 рабочих дней с момента подачи документов. Для того чтобы убедиться в том, что всё сделано, рекомендуется обратиться в налоговую за выпиской из ЕГРЮЛ.

Важно уведомить банковское учреждение о том, что должность директора занимает другой человек. Именно гендиректор имеет право подписи на платёжках, поэтому важно заменить карточки. Сроки, в которые это нужно сделать, не установлены нормативно.

Обычно в банковские учреждения необходимо предоставить:

  • протокол или решение о смене гендиректора;
  • паспортные данные нового руководителя;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Карточка с образцом подписи нового гендиректора заверяется нотариусом или сотрудником банка.

Важно изменить ключ, дающий доступ к счетам. Не все придают этому значения, но такие действия обеспечат дополнительную безопасность.

Важно учитывать некоторые нюансы. До момента оформления карточки проведение платежей через банк невозможно. Пока не предоставлено подтверждение полномочий нового директора, платёжки будут проводиться в соответствии со старой карточкой.

При возникновении подозрений о том, что в период оформления карты предыдущий руководитель будет снимать и переводить деньги со счетов, важно принять соответствующие меры. Для этого пишется официальное письмо председателю банку с просьбой не проводить платежи. Должна быть подпись нового генерального директора и копия протокола или решения о назначении.

Важно учитывать, что в банке просьбу могут проигнорировать. Платёжные документы будут проводиться. Представители ООО не смогут предъявить претензии, поскольку сотрудники банка действовали согласно инструкциям.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важно уведомить об изменениях деловых партнёров. Информацию можно отправить на электронную почту или разослать по факсу. Сделать это рекомендуется в любом случае, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

Внебюджетные фонды – например, ПФР или ФСС, а также органы статистики об изменениях директора информирует налоговая инспекция.

Мошенники сейчас меняют директора — что делать

  1. Мониторинг. Обнаружить смену можно, если делать регулярный мониторинг записей в ЕГРЮЛ (ручной или автоматический). Информация о факте действий придет на электронную почту. Как сделать — ниже;
  2. Возражение ЕГРЮЛ. При обнаружении факта действий в ЕГРЮЛ срочно подайте письменное Возражение форма относительно предстоящих изменений в ЕГРЮЛ (ст9. ФЗ №129). Таким образом, вы заблокируете изменения;
  3. Возражение суд. Аналогично при обнаружении факта действий в суде подайте Возражение на исковое заявление;
  4. Отзыв подписи. Если смена произошла через ЭЦП, то узнаем удостоверяющий центр УЦ, отзываем подпись ЭЦП. Как узнать УЦ? Обратитесь в МИ ФНС России по ЦОД, они ответят на запрос, ключом какого УЦ были подписаны документы;
  5. История подписи. Истребование документов в УЦ, на основании которых была изготовлена ЭЦП, для полиции;
  6. Фиксация противоправного действия. Обращаемся в полицию. Возмездия не ждите, но обратиться необходимо;
  7. Отмена решения через суд. Даже если вы успели отменить регдействие в регоргане, все равно обращаемся в суд и отменяем решение о смене директора;
  8. Отмена последствий. Уведомляем банк и налоговую отчетную инспекцию о факте противоправных действий и возможных искажениях в отчетности, появлении фальсифицированных документов.

Помощь в смене генерального директора

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене гендиректора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы согласно данной пошаговой инструкции (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001, приказы о снятии и о вступлении в должность), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.

Стоимость услуги под ключ составляет: 9 100 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

  • Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей.
  • Наши услуги: 5 000 рублей.
  • Доставка готового комплекта — бесплатно

Cмена генерального директора в ООО

Юридическое лицо – самостоятельный субъект гражданских правоотношений, но участвует в сделках не напрямую, а через своего руководителя. Директор выступает в интересах организации без доверенности и несет ответственность за свои действия и развитие бизнеса. Смена генерального директора в ООО происходит по особой процедуре, установленной законом. Узнайте, как осуществить ее самостоятельно, не обращаясь к юристам.

Читайте так же:  Подпись в уставе ооо

Мошенники уже сменили директора: как действовать

В общем, действия должны следовать алгоритму — собрать факты, вернуть контроль, отменить последствия. Для этого рекомендуем:

  1. Обращаемся к участникам событий – нотариус, оператор ЭЦП, ИФНС, получаем все возможные сведения;
  2. Ищем защиту — обращаемся в правоохранительные органы по факту противозаконных действий. Без особого эффекта, но этап обязательный для отмены последствий;
  3. Обращаемся в суд, отменяем решение о смене директора и его регистрацию;
  4. Отменяем последствия – вывод активов (приостановить регистрацию перехода прав на объект недвижимости, подать заявление в Росреестр), снятие денежных средств (уведомляем банк), обеспечиваем безопасность контрагентов (уведомляем партнеров, клиентов, поставщиков), обеспечиваем налоговую безопасность (уведомляем налоговую отчетную инспекцию о возможных искажениях в отчетности).

Как сменить генерального директора в ООО по шагам

Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться. Для того чтобы сменить генерального директора необходимо провести собрание учредителей, на повестке дня вопрос о принятии решения о смене генерального директора в фирме. После подготовить комплект документов для налоговой, заверить заявление у нотариуса и зарегистрировать смену в налоговой инспекции.

Рассмотрим подробно пошаговую инструкцию процедуры смены генерального директора в налоговой инспекции.

Как оформить смену генерального директора ООО

Наша пошаговая инструкция 2020 года поможет провести смену руководителя быстро и в соответствии с действующим законодательством.

Шаг 1. Соберите общее собрание участников общества

Решение вопроса о смене руководителя относится к компетенции общего собрания участников или совета директоров (эта норма должна быть закреплена уставом). Если в ООО единственный учредитель, он принимает такое решение самостоятельно.

В тексте решения отражается следующая повестка дня:

  • прекращение полномочий действующего руководителя и расторжение с ним трудового договора (если его срок еще не истек);
  • избрание или назначение нового директора;
  • выбор лица, уполномоченного подписать договор с новым руководителем.

По каждому вопросу надо получить не менее 50% голосов участников, если большее значение не предусмотрено уставом.


Разумеется, нельзя назначать нового руководителя, пока не уволен прежний. И невозможно проводить смену директора, если у вас нет кандидатуры на это место. Ведь заявителем в форме Р14001 должен быть новый руководитель.

Шаг 2. Заключите договор с новым директором

На основании решения участников надо заключить договор с выбранным руководителем общества. Обычно это трудовой договор, хотя в некоторых компаниях услуги по управлению оказываются на основании гражданско-правового договора. Не заключать договор с директором можно только в случае, если полномочия единоличного исполнительного органа на себя возлагает единственный учредитель ООО.

Шаг 3. Подготовьте заявление Р14001

Форма Р14001 предназначена для сообщения о новых сведениях в ЕГРЮЛ, не изменяющих текст устава. Бланк заявления утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]

Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене руководителя? Это титульный лист, лист «Р» и листы, куда вносят сведения об единоличном исполнительном органе. Чаще всего руководителем является физическое лицо, поэтому заполняют листы «К». Если же полномочия ЕИО переданы управляющей организации, то сведения о ней вносятся в лист «Л».

Итак, если оба директора – прежний и новый – являются физическими лицами, то порядок заполнения листов «К» такой:

  1. Для прежнего директора на странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «2». Данные прежнего директора надо вписать в раздел 2. Раздел 3 не заполняют.
  2. Для нового директора на странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Раздел 2 не заполняют. В раздел 3 впишите данные нового директора.

Обратите внимание: в лист «Р» вписывают данные нового руководителя, потому что он является в этом случае заявителем. Практика подачи документов прежним директором была отменена еще решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, как не соответствующая закону «Об ООО». Ведь с момента принятия решения участников бывший руководитель уже не имеет к компании никакого отношения, хотя какое-то время еще числится в ЕГРЮЛ.

Шаг 4. Заверьте форму Р14001 у нотариуса

Подпись нового директора в заявлении Р14001 должен быть заверена нотариально. Какие документы для этого нужны, лучше уточнить у нотариуса. Обычно это устав, свидетельство ИНН/ОГРН и решение о смене директора. Актуальную выписку из ЕГРЮЛ нотариус может получить сам, в электронном виде. Однако некоторые запрашивают бумажную выписку с печатью ИФНС, тогда ее надо заранее подготовить.

Шаг 5. Подайте заверенное заявление Р14001 на регистрацию в ИФНС

Пройти все указанные шаги надо быстро, ведь с даты принятия решения участников о смене директора и до подачи заявления Р14001 должно пройти не более трех рабочих дней. За срыв этого срока организации грозит штраф в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.

В регистрирующий орган заявление можно подать лично, почтовым отправлением или в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС. Кроме того, форму Р14001 принимают некоторые МФЦ, но надо заранее найти такой центр.

Надо ли прилагать что-то к заявлению? По закону, нет. В регламенте предоставления государственной услуги по регистрации изменений указана только форма Р14001 (п. 22 Приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н). Госпошлина при смене руководителя не взимается. Однако некоторые инспекции все же требуют представить решение участников и приказ о назначении нового директора, поэтому при личной подаче лучше иметь их с собой.

Шаг 6. Получите лист записи ЕГРЮЛ

С апреля 2018 года результат регистрационной процедуры приходит заявителю на электронную почту. Если в заявлении Р14001 не было ошибок, а новый руководитель не является массовым, через пять рабочих дней ИФНС направляет лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде.

Стоит также сформировать выписку из реестра, чтобы убедиться в корректности внесения новых сведений. На этом процедура смены руководителя завершена.

Шаг второй, подготовка документов для налоговой

Для нотариуса и последующей подачи в регистрирующую налоговую инспекцию потребуется подготовить следующий комплект:

  • Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
  • Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене гендиректора (в случае 2-х и более учредителей в обществе) или решение единственного участника в случае если в обществе один учредитель;
  • Приказ о снятии полномочий;
  • Приказ о назначении нового гендиректора.
Читайте так же:  Ак барс открыть расчетный счет для ооо

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА

Назначение генерального директора общества происходит с момента учреждения организации на срок, установленный в Уставе, обычно это срок от 1 до 5 лет. Однако, в обществе смена руководителя очень частое явление и если такое произошло, то нужно в течение 3 дней подать заявление 14001 о соответствующих изменениях в налоговую, дабы избежать ответственность.

Теперь перейдем к формальностям.

Для того, что бы поменять руководителя в обществе, подготовьте следующие документы:

  • Паспорт директора (титульный лист и лист с пропиской, для формы 14001)
  • Инн старого руководителя (для формы 14001)
  • Инн нового руководителя, необходим также для заполнения заявления 14001

В сам налоговый орган, предоставить необходимо:

  • Заявление (14001), которое заверить нужно у нотариуса новым генеральным директором.
    (Предоставлять в налоговую протокол или решение о смене руководителя потребности нет, законодатель не предусмотрел такой обязанности).

Шаг пятый, получение документов о смене гендиректора в налоговой

На шестой рабочий день в случае правильного заполнения заявления вы получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе.

В случае если при подготовке комплекта были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги пошаговой инструкции придется повторить, а именно: снова готовить комплект для ФНС и нотариуса, заверять заявление у нотариуса и подавать на регистрацию.

Как это происходит

Вариант с ЭЦП. Мошенник действует быстро и нагло, собирает информацию о вашей компании: сайт, соцсети, отзывы, запрос реквизитов для возможной сделки, сервисы. Далее мошенник использует один из многих удостоверяющих центров (УЦ) для выдачи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Такой центр либо действует по договоренности с мошенником либо обладает низкой квалификацией. Мошенник получает ключ, через сервис подает документы, подписывает их, проходит регистрацию и через пять дней становится новым директором. Потом идёт лично в банк, меняет банковскую подпись и ключи, получает доступ к счету.

Причины смены гендиректора

Уволить руководителя можно добровольно и принудительно. Смена генерального директора в ООО осуществляется:

  1. По собственному желанию. Единственный вариант добровольного ухода с должности. Гендиректор вправе написать заявление и уволиться. Но есть один нюанс – собственников предприятия о своём решении нужно предупредить не за 2 недели, как другие сотрудники, а за месяц.
  2. Смена по инициативе учредителей. Участники ООО могут принять решение о смене руководителя даже если нет никаких нарушений. В таком случае гендиректору выплачивается компенсация, которая равняется 3 месячным заработкам. Важный нюанс – увольнение невозможное, если директор в отпуске или на больничном.
  3. Из-за смены владельцев имущества. Новый собственник вправе попросить руководителя покинуть занимаемую должность в течение 3 месяцев. Особенность в том, что смена собственников – это, по сути, реорганизация, при которой одно или несколько предприятий могут исчезать. Гендиректора компании, которую ликвидируют, можно уволить.

Смена директора ООО часто происходит из-за того, что учредители недовольны результатами трудовой деятельности.

К причинам увольнение можно отнести:

  1. Совершение действий, которые принесли финансовый урон. Это приводит к утрате доверия со стороны работодателя.
  2. Невыполнение трудовых обязанностей.
  3. Принятие решений, которые повлекли за собой неправомерное использование материальных активов.

Чаще всего смена директора происходит из-за собственного желания сотрудника или изменений в составе собственников юридического лица.

Как проходит смена директора?

Процесс всегда осуществляется по одному и тому же алгоритму. Ни один из этапов нельзя пропустить.

Смена руководителя юридического лица осуществляется так:

1.Подбор нового гендиректора.

Назначить на руководящую должность можно стороннего человека или учредителя предприятия. В любом случае проводится собрание и оформляется протокол о смене – о назначении нового руководителя и освобождения от полномочий предыдущего. Собирая пакет документации, надо помнить, что новый гендиректор обязан самостоятельно заверить документы у нотариуса и подать их в налоговую инспекцию.

2. Проведение кадровых мероприятий по смене.

Смена директора подразумевает его увольнение с занимаемой должности. Заявление, приказ и расторгнутый контракт подшиваются в личное дело. Важный нюанс – назначение нового гендиректора должно проводиться с даты регистрации изменения в налоговых органах. После регистрации смены директора оформляется приказ о вступлении на должность другого руководителя.

3. Подготовка и оформление документов для предоставления в налоговые органы.

Нужен протокол о собрании учредителей, а если он один, то решение об изменениях. Также необходима форма Р14001, в которой отражается информация о том, что снимаются полномочия с одного сотрудника и возлагаются на другого. После оформления этих документов надо посетить нотариуса. Новый гендиректор должен лично это сделать.

4. Обращение в налоговую инспекцию для подачи документов и получение их после регистрации.

Делается несколькими способами:

  • самостоятельно. Это делает новый директор предприятия. Получить документы можно через неделю после их подачи;
  • представителем. Для этого оформляется нотариальная доверенность на лицо, которое будет представлять интересы организации;
  • почтовым отправлением. Такой способ не очень удобный, поскольку есть риск, что на почте документы потеряются.

При выборе способа подачи и получения документации стоит внимательно проанализировать условия каждого. Самый надёжный вариант – воспользоваться услугами представителя. Это позволить быть уверенным в том, что документы будут поданы и получены вовремя. Обычно для этого требуется 6–7 дней. Плюс ещё в том, что не придётся тратить время на поездки в налоговые органы.

5. Переоформление документов и карточек по расчётным счетам.

После официального изменения гендиректора нужно уведомить об этом банк, в котором открыт р/с, и переоформить документы.

6. Оповещение контрагентов, партнёров и клиентов.

Это делается в информативных целях. Уведомление об изменениях может быть сделано в любые сроки. Делается это для того, чтобы избежать лишних вопросов, которые могут возникнуть у основных заказчиков и партнёров.

Читайте так же:  Даты дивидендов по российским акциям

7. Уведомление внебюджетных фондов о смене директора.

Это делается автоматически. При подаче отчётности лучше предоставить письмо, которое информирует об изменении руководителя предприятия. Также рекомендуется подать копию выписки из ЕГРЮЛ или решение о регистрации изменений.

Процесс довольно долгий и сделать всё самостоятельно непросто. Придётся потратить много времени и сил для получения необходимых документов. Оптимальный вариант – воспользоваться услугами юридической фирмы.

Сервис формирует документы для смены генерального директора

    Заявление по форме 14001 Решение или протокол о смене генерального директора Приказ о назначении нового директора Трудовой договор с новым генеральным директором

Шаг шестой, процедура смены генерального директора в обслуживающем банке

Помимо регистрации смены руководителя общества в ФНС, вам необходимо данное действие оформить в банке, для смены подписи и смены электронной цифровой подписи. Для банка необходимо предоставить:

  • решение единственного учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей общества о смене руководства обществом;
  • выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;
  • приказ о снятии полномочий;
  • приказ о вступлении в должность нового руководителя.

Также необходимо заверить карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в нотариально заверенном виде.

1. Подготовить решение или протокол о смене генерального директора

Подписать решение о смене генерального директора, если в обществе 1 участник (подписывает единственный учредитель).

Подписать протокол о смене руководителя, если в организации несколько учредителей (подписывается участниками, либо избранными секретарем и председателем).

Кстати, подавать в налоговую подписанное решение учредителя или протокол общего собрания учредителя не нужно. Однако хранить оригинал этого документа нужно в любом случае.

Помните, что согласно п.3 ст. 67.1 ГК РФ, протокол теперь должен иметь нотариальную форму удостоверения. Если участники решили, что протокол не должен иметь нотариальную форму удостоверения, то в протоколе нужно сделать упоминание об этом (включить данный вопрос в повестку).

Шаг четвертый, подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и возможны очереди при подаче документов и получении.

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального необходимо подать в ИФНС:

  • Заверенное у нотариуса заявление по форме Р14001;
  • Решение или протокол.

Государственная пошлина за смену гендиректора отсутствует. Регистрация в ФНС осуществляется в течении 5 рабочих дней. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы на шестой рабочий день.

2. Заполнить форму 14001

Дорогие пользователи, всю форму распечатывать не надо. В ней необходимо заполнить титульный лист, лист К на старого руководителя (п. 1.2) и на нового директора (полностью), а также лист Р на заявителя. К нотариусу идет генеральный директор и заверяет форму.

Примите во внимание следующие правила при заполнении формы (14001):

Смена генерального директора ООО пошаговая инструкция в 2020 году

Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2020 году будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления с процедурой смены.

Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2020 году.

Какие нужны документы?

Смена руководителя ООО должна начинаться с подготовки пакета документации. Это позволит сэкономить время и упростить весь процесс.

Для смены директора юридического лица важно предоставить паспортные данные нового руководителя, а также дату его вступления на должность. Необходима информация о прекращении полномочий предыдущего гендиректора.

Но это далеко не все документы, которые надо подготовить. В налоговые органы нужно предоставить регистрационную форму Р14001. Это заявление о том, что вносятся изменения в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 заверяется нотариусом. Для этого необходимо подготовить пакет документов, которые подтверждают, что предприятие работает и смена гендиректора проходит законно.

Для заверения формы Р14001 необходимо предоставить:

  • свидетельство ОГРН и ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • решение или протокол о смене.

Большинство нотариусов умеет самостоятельно смотреть выписку из ЕГРЮЛ, поэтому ходить за ней нет необходимости. Но этот момент лучше уточнить.

Есть одно негласное правило. Протокол о назначении нового гендиректора обычно не подают для того, чтобы избежать штрафов. Особенно это актуально при проблемах с датой назначения директора. В других случаях всё же рекомендуется подавать протокол.

Что еще надо сделать при смене директора

О том, что в организации теперь новый руководитель, налоговая инспекция самостоятельно сообщает в фонды. Но в банке, если у ООО открыт расчетный счет, об этом узнают только от самой организации.

В соответствии с пунктом 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И клиент должен оформить новую карточку в случае смены лица, имеющего права подписи. Для этого в банк подают решение о смене директора, выписку из ЕГРЮЛ и паспорт руководителя. При использовании интернет-банкинга надо оформить новый электронный ключ.

Сообщить о новом директоре надо также своим контрагентам. А еще проверьте перечень доверенностей, выданных прежним руководителем. При необходимости их стоит отозвать.

Что делать с документами организации, за которые несет ответственность руководитель? Закон не устанавливает порядок передачи дел, но он может быть предусмотрен локальным актом ООО.

Если смена директора проходит без конфликта, то оба руководителя подписывают акт приема-передачи документов общества. К этой процедуре можно также привлечь участников ООО. Но если новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, бывший руководитель может сдать их на хранение нотариусу или в архив.

Видео (кликните для воспроизведения).

Собственники бизнеса не вправе препятствовать смене руководителя, если он не сдал какие-то документы или имущество. Все претензии в этом случае предъявляются в судебном порядке.

Источники

Мое дело смена генерального директора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here