Нужен ли нотариус при регистрации ооо

Главное в статье: "Нужен ли нотариус при регистрации ооо" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Новые аспекты регистрации юридических лиц, или Кто? Когда? И при каких условиях может подать документы без нотариального заверения

Принятая чуть больше месяца назад новая редакция Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) облегчит некоторым начинающим бизнесменам регистрацию юридического лица (Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон № 107-ФЗ). Внесенные поправки отменили нотариальное удостоверение заявления на регистрацию для тех, кто подает его лично.

Кому и в каких случаях можно подать документы без заверения?

Если вы хотите зарегистрировать юридическое лицо и подаете документы в регистрирующий орган (далее – регорган) лично, заверять их у нотариуса не требуется. Только при личной явке в регорган допустимо не заверять подпись у нотариуса, это сделает специалист регистрирующего органа (ИФНС или МФЦ). Как и при нотариальном заверении подписывать заявление заранее не нужно, подпись ставится только в присутствии должностного лица.

Напомню, что c января 2011 года стали действовать правила, которые установили, что при личной подаче заявителем документов на регистрацию ИП также не требуется нотариальное удостоверение подписи — это делает специалист регистрирующего органа (пп. б. п. 4 ст. 12 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»).

А если учредителей несколько?

В соответствии с действующей редакцией Закона № 129-ФЗ при регистрации фирмы заявителями являются все учредители (пп. «б» п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Это означает, что каждый из них должен подписать заявление. Учредители могут выбрать один из удобных для них способов:

  • одновременно явиться в регорган для подписания заявления;
  • одновременно посетить нотариуса;
  • каждый учредитель может заверить подпись у своего нотариуса (заявление следует передавать по очереди каждому заверяющемуся заявителю, при этом обычно каждый нотариус подшивает к заявлению лист на заявителя и лист, удостоверяющий подпись);
  • часть заявителей может заверить свою подпись нотариально, а часть лично в регистрирующем органе.

Для того чтобы подписать заявление в присутствии специалиста ФНС Закон № 129-ФЗ обязывает иметь при себе паспорт. Впрочем, точно такое же требование предъявляет и нотариус. Кроме того, и в ФНС и к нотариусу следует взять одинаковый комплект документов – тот, который был подготовлен для подачи на регистрацию. Он обязательно содержит в себе учредительные документы в двух экземплярах, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ, квитанцию об уплате государственной пошлины (ст. 12 Закона № 123-ФЗ).

Доверенность на представителя следует заверить нотариально

При заполнении заявления на государственную регистрацию на последнем листе заявления указывается способ получения документов. Напомню, что документы можно получить лично (заявитель или его доверенное лицо) или по почте.

Если выбран вариант, когда документы будет получать поверенный, то такое доверенное лицо должно иметь на руках доверенность. Если заявителей-учредителей несколько, то каждый из них должен выписать доверенность на получение документов этим лицом. Такая доверенность должна быть заверена нотариально (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). При этом оригинал такой доверенности или ее копия, заверенная нотариально, передается регоргану для хранения в деле.

Исключения были сделаны только для случаев подачи и получения документов на ликвидацию юрлица и на регистрацию ИП — для этих видов регистрации необходимость нотариальной доверенности не упомянута в Законе № 129-ФЗ. Однако на практике инспекторы могут потребовать доверенность в нотариальной форме и в этих случаях.

Универсальная доверенность

Для экономии времени и денежных средств руководитель или учредитель может выписать так называемую «универсальную» доверенность, в которой будут прописаны все полномочия для поверенного (и подача документов на первичную регистрацию, и внесение изменений в государственный реестр, и ликвидация юридического лица). Также эту доверенность можно выписать от нескольких лиц (доверителей) и на несколько представителей (поверенных).

Однако сотрудники ФНС РФ настаивают на том, чтобы доверенность была выписана с указанием конкретного регистрационного действия и конкретного наименования организации. Это требование не подкреплено законодательной базой, а является частной инициативой конкретного инспектора.

Но, вместе с тем, следует помнить, что есть случаи, когда заявитель действует от своего имени (первичная регистрация, купля-продажа доли и т.д.), а есть случаи, когда заявитель действует от имени фирмы (смена директора, выход участника, смена кодов ОКВЭД и т.д.). Во втором случае доверенность должна быть выписана от имени организации.

Все вышеприведенные изменения были приняты в рамках реализации дорожной карты «Оптимизация процедур регистрации», которые призваны облегчить процедуру регистрации и сократить ее сроки и стоимость. Удастся ли это сделать, покажет время.

Документы по теме:

Новости по теме:

Материалы по теме:

Обязательное досудебное обжалование отказа в госрегистрации организации и ИП: «за» и «против»
Соответствующий законопроект уже принят в первом чтении Госдумой. Документ призван создать благоприятные условий для урегулирования таких споров и разгрузить суды.

Правовые позиции ФНС России в сфере госрегистрации организаций и ИП: наиболее значимые моменты
В материале рассмотрен ряд позиций налогового ведомства, добавленных в январе 2014 года в справочный сервис «Часто задаваемые вопросы».

Нотариальное заверение документов. Регистрация ООО через нотариуса

Еще недавно роль нотариуса в процедуре регистрации ООО была достаточно значимой, поскольку он, в обязательном порядке, заверял документы заявителей.

В настоящее время, необходимость в нотариальном удостоверении отпадает, в том случае, если учредитель ООО лично подает комплект документов в регистрирующий орган (ИФНС, МФЦ). При этом если учредителей два и более, они должны присутствовать в полном составе.

Читайте так же:  Добавить учредителя в ооо пошаговая инструкция

Также, без нотариуса можно обойтись, если направить документы для регистрации ООО через сайт госуслуги, но для этого каждому учредителю необходимо иметь электронно-цифровую подпись (стоимость ЭЦП – от 1500 руб. на одного учредителя).

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ООО

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

1. Регистрация ООО через представителя

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

2. Регистрация ООО через нотариуса.

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

  1. Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
  2. Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
  3. Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Что заверяет нотариус при регистрации ООО?

Нотариус при регистрации ООО, в случае регистрации осуществляемой лично, заверяет один документ – Заявление о государственной регистрации — форма № Р11001.

В случае участия в процедуре регистрации представителя, как на всех этапах – как это происходит в Иркутске в ИФНС № 17, так и на отдельных – при регистрации ООО в Москве в ИФНС № 46, дополнительно необходимо нотариально заверить доверенность на представителя.

Казалось бы, предельно просто – есть Заявление и доверенность – нотариус при регистрации ООО их заверяет и всё на том.

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Примерные цены на услуги нотариуса при регистрации ООО

Наименование действия Стоимость действия
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО 1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по оформлению доверенности 1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по отправке документов на регистрацию в ИФНС от 3000 руб.

Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь.

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Примерные цены на услуги нотариуса при регистрации ООО

Наименование действия Стоимость действия
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО 1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по оформлению доверенности 1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по отправке документов на регистрацию в ИФНС от 3000 руб.

Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

  1. Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
  2. Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
  3. Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Какие документы заверяет нотариус при регистрации ООО?

Если бы я была нотариусом,
то ответила, что для регистрации ООО вам понадобится заверить заявление по форме Р 11001 плюс оформить доверенность, если нужно передать полномочия на сдачу и получение документов представителю.

Но я не нотариус, а юрист-регистратор,
и моя задача – рассказать о том, как ООО можно зарегистрировать самостоятельно и с минимумом расходов. Поэтому отвечу, что по закону у нотариуса можно совсем ничего не заверять – если вы сможете лично прийти в налоговую и сдать документы на регистрацию*.

*Возможность стала доступной в связи с вступлением в силу Федерального закона от 05.05.2014 № 107-ФЗ

Вариант «обойтись без нотариуса»
одинаково работает и когда учредитель в ООО всего один, и когда учредителей несколько.

Читайте так же:  Суть аудиторской проверки

Заявление по форме Р 11001 заверять у нотариуса не нужно, если учредители (неважно, сколько их) лично придут в налоговую и поставят свои подписи на этом документе в присутствии регистратора ( с собой нужно иметь паспорт ). За нотариуса в этом случае будет выступать сам инспектор.

В случае личной явки учредителей в налоговую, не понадобится и нотариальная доверенность на представителя. Это касается и регистрации ООО с несколькими учредителями: прийти в налоговую на подачу и получение документов нужно будет всем.

Есть и другая схема подачи «без нотариуса»: в формате электронных документов. Если у вас есть электронная подпись, можно еще и госпошлину в 4000 рублей не платить.

Кому схема «без нотариуса» не подойдет:

  • если вы планируете отправлять документы почтой: заявление Р 11001 обязательно придется заверить
  • если вы планируете подавать документы через представителя: понадобится и заявление Р11001 у нотариуса заверить, и доверенность сделать
  • если учредителей несколько, а в налоговую пойдет только часть: те, кто не смогут прийти лично, должны заверить свои подписи на заявлении Р 11001 у нотариуса и сделать нотариальную доверенность на тех (или того), кто пойдет в налоговую.
    Несколько учредителей могут сделать вместе одну доверенность, это дешевле, чем делать по 1 доверенности от каждого учредителя. А налоговая принимает и так, и так. Будет полезно сразу сделать нотариальную копию доверенности – ее регистраторы заберут и подошьют к материалам дела, при этом оригинал останется у вас на руках и в случае вопросов очень вам пригодится.

Если вдруг вы где-то читали, что потребуется заверить Устав ООО или Решение/Протокол о создании, то это неправда. В законодательстве нет случаев о нотариальном удостоверении таких документов.
Основание: Федеральный закон от 08.08.2001 № 139-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Больше подробностей для самостоятельной регистрации ООО есть в наших пошаговых инструкциях:

Все документы для регистрации есть в нашем магазине, а другие ответы на вопросы по теме есть в разделе «Статьи».

Регистрация ООО: работа с нотариусом

Коротко о главном: что заверяют у нотариуса при оформлении ООО своими силами?

Если вы занимаетесь регистрацией лично и являетесь учредителем будущей компании, вам достаточно заверить у нотариуса один документ — заявление по форме Р11001 (то есть «Заявление о государственной регистрации»). Нотариус проверит, правильно ли оно заполнено, поставит свои печать и подпись. Вам останется оплатить его услуги и отправиться с пакетом документов в налоговую инспекцию.

При желании к нотариусу можно обратиться с дополнительной просьбой — проверить, так ли оформлены все документы, все ли они в наличии. Если он предоставляет такие услуги, вы сможете сэкономить на юристе.

Нотариальная регистрация ООО третьими лицами

Для чего нужен нотариус при регистрации, если вы пользуетесь услугами третьих лиц, например, юристов из специализированной конторы?

Как и в любых других ситуациях, когда представляемое по документам лицо не может лично присутствовать в государственных органах, нотариус должен заверить как заявление, так и доверенность. Доверенность оформляет будущий учредитель фирмы на того человека, который займется непосредственной регистрацией. Без этого документа в налоговой заявление не примут.

Как, когда и что нужно заверять нотариально?

На вопрос, что нужно нотариально заверять при регистрации, мы уже ответили. Это заявление и, если ваши интересы представляет другой человек, доверенность на его имя.

Зайти к нотариусу нужно после подготовки пакета документов непосредственно перед самой регистрацией.

С чем идти к нотариусу?

  • Протокол собрания учредителей или решение о создании, если учредитель один;
  • Устав;
  • оформленное заявление;
  • составленную и распечатанную доверенность на представителя;
  • иные документы, которые могут потребоваться для оформления компании.

Обратите внимание: вам придется уплатить госпошлину нотариусу за заверение документов. Точную сумму можно узнать непосредственно в нотариальной конторе. Она зависит от региона и вида услуг. Регистрация по доверенности дороже. Оплата услуг нотариуса не входит в ту пошлину, которую вы должны оплатить при регистрации в налоговой.

«Подводные камни» при работе с нотариусом

Нотариус — тот специалист, без которого вы не обойдетесь. Если в городе действует только одна нотариальная контора, вам придется работать с тем, что есть. Если несколько, стоит обратить внимание на репутацию и особенности работы каждого из нотариусов. От того, насколько хорошо они делают свою работу, зависит скорость регистрации ООО. Если нотариус допустит ошибку, вам могут отказать в налоговой, и вы потеряете и деньги, и время. Госпошлина не возвращается.

Рассмотрим несколько «подводных камней», которые могут помешать вам зарегистрировать компанию в налоговой из-за ошибки нотариуса:

  • Отсутствие полного пакета документов

Чтобы заверить ваше заявление, нотариус должен просмотреть документы, с которыми вы пришли, проверить данные и только после оставить свою подпись. Но не во всех нотариальных конторах это делают. Зачастую нотариус или его помощник просто ставят печать и подпись не глядя. Это происходит по многим причинам: халатность, большая очередь, спешка. Чем больше людей пройдет через контору, тем больше заработают ее сотрудники, а на нормальную проверку уходит не меньше 10-15 минут.

Если в вашем городе работает только такой халатный нотариус, вам остается только зайти к юристу, который за дополнительные деньги перепроверит ваши документы. Либо доплатить нотариусу.

Если этого не сделать, вы рискуете потерять деньги на оплате государственной пошлины и свое время.

  • Ошибки в документах

Что нужно заверять у нотариуса? Формально только заявление и доверенность. По факту же заверяются все содержащиеся в этих документах сведения. В том числе, ваши реквизиты, имена учредителей, коды ОКВЭД и многое другое. Если данные, содержащиеся в заявлении, не соответствуют тем, что указаны в учредительных документах, паспорте и других бумагах, вам могут отказать в регистрации. Более того, вас могут привлечь за предоставление данных, не соответствующих действительности, к административной ответственности.

Читайте так же:  Что необходимо чтобы открыть ооо

Ошибки могут появиться и при наборе, и не все нотариусы проверяют документы достаточно тщательно. Поэтому перед тем, как придти в контору, необходимо перечитать все бумаги и сопоставить данные.

  • Ошибки при заполнении доверенности

Нотариус нужен и для оформления доверенности. Лучше взять с собой не заполненную доверенность, а ее форму, распечатанную в нескольких экземплярах и документы человека, которому вы хотите доверить регистрацию.

Доверенность заполнит либо сам нотариус, либо его помощник. И за тем, и за другим документ нужно проверить. Если закрадется ошибка, в налоговой просто не примут документы.

  • Отсутствие подписи и печати нотариуса

Это удивительно, но бывает и такое: нотариус задумался, отвечал на звонок, пытался делать несколько дел одновременно и в результате просто забыл поставить печать и подпись в нужных местах. А именно за этим вы и пришли к нему. При регистрации, нужно заранее уточнить, где должны стоять подписи и печати в заявлении и на доверенности. Еще в кабинете, после того, как вы получите документы на руки, проверьте все отметки нотариуса.

Если какой-то печати или подписи не будет, либо что-то проставят не в том месте, вам откажут в налоговой. И откажут не на этапе приема документов (сотрудник налоговой может просто не посмотреть на заявление), а по истечении пяти рабочих дней. В случае официального отказа вам не вернут государственную пошлину. Останется только идти к нотариусу и требовать компенсации. Гораздо проще сразу проверить все и указать на ошибки.

  • Неразборчивый почерк, расплывчатая печать

Регистрация ООО после заверения у нотариуса не будет произведена, если тот не проследил за качеством подписи и печати. В налоговой откажут принимать заявления, если чернила расплылись, а почерк нотариуса разобрать невозможно.

Если вы получили у нотариуса документы с подобной подписью или печатью, единственное, что вы можете сделать, — это потребовать переделать документ. В идеале нужно иметь при себе еще одно заявление с теми же данными — на случай, если первое будет испорчено.

Ошибок, которые может допустит нотариус, достаточно много. Если в регистрации откажут по его вине, вы можете потребовать справедливости и даже подать заявление в суд. Нотариус будет обязан вернуть вам деньги, потраченные на оплату госпошлины, и переоформить документы своими силами и бесплатно. Но вы потеряете время. Проще заранее все проверить и избежать проблем при регистрации.

Что делает нотариус, и можно ли без него обойтись?

В любом случае придется идти в нотариальную контору, чтобы тот обязательно в вашем присутствии заверил заявление и доверенность. Без личного присутствия не обойтись. Однако кроме самих нотариальных действий нотариус предоставляет услуги по составлению документов. Вам необязательно делать все самостоятельно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Регистрация ООО без нотариуса, если речь идет именно о подготовке документов, обойдется дешевле. Работу можно доверить обычному юристу или провести самостоятельно.

Если вам не нужна помощь в подготовке документов, действия нотариуса сводятся к:

  • проверке всех документов и указанных в заявлении, Уставе, Протоколе данных;
  • заверению подписей учредителей (их ставят в присутствии нотариуса);
  • прошивке заявления;
  • проставлению печатей и подписей.

Документ прошивают черными нитками, обычной иголкой. Дырокол не требуется.

Кто должен идти к нотариусу?

К нотариусу идет только заявитель. Это возможно, если учредитель у будущей компании один. В присутствии нотариуса вы должны оставить свою подпись на всех страницах заявления.

Если учредителей у компании несколько, все они должны поставить свои подписи в заявлении при нотариусе. Необязательно идти к нему большой группой. Многие нотариусы работают с выездом. Тарифы в этом случае выше.

Вопросов всего два:

1) Как производить оплату услуг нотариуса?

Тут нет ничего сложного. В нотариальных конторах принимают как безналичные переводы (придется уточнить реквизиты или взять квитанцию), так и оплату наличными. Оплачивают услуги до их предоставления. То есть если вы хотите заплатить переводом, вам придется сначала придти в банк и получить квитанцию.

Сохраните квитанции. Нотариальные расходы на открытие ООО вам обязаны вернуть, если из-за ошибки нотариуса вам откажут в налоговой.

2) Когда производить оплату госпошлины — до или после?

Государственная пошлина не включает в себя расходы на нотариуса. Ее не нужно оплачивать до того, как вы заверите документы. Придти в банк можно только после полной подготовки документов.

Ну и еще один вопрос: сколько стоит заверение документов у нотариуса?

Цены зафиксированы в законодательных актах. Нотариус не имеет право завышать или занижать стоимость своих услуг и обязан предоставлять скидки в том случае, если это предусмотрено законом. Произвольное изменение тарифов является дисциплинарным проступком.

Стоимость зависит от:

  • региона, нахождения нотариуса (в Первоуральске и Санкт-Петербурге цены могут быть выше);
  • категории клиента (некоторым предоставляются скидки, например, людям с ограниченными возможностями);
  • числа заверяемых документов;
  • наличия дополнительных услуг.

Одна из услуг нотариуса сформулирована как «правовая и техническая работа». Чтобы не переплатить и заранее подготовить необходимую сумму, уточните, что входит в эту работу в вашей конторе. Если эта работа вам не требуется, можете смело отказаться от нее и заплатить только за заверение. Будьте внимательны: правовая и техническая работа стоит в разы дороже обычного заверения.

Краткая инструкция по нотариальному заверению

Если вы все же не заметили ошибки, и вам официально отказали в регистрации, нужно вернуться к нотариусу и потребовать компенсации. Обычно в конторах идут навстречу и переделывают работу, компенсируя затраты на госпошлину.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нотариальное удостоверение протоколов ООО: когда требуется и как обойтись без нотариуса

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Читайте так же:  Комус регистрация юридического лица

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Из этого правила есть исключение: Протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО, а также состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, обязательно должен быть удостоверен нотариально (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Если в Уставе ООО нет способа удостоверения протокола или протокол без нотариального удостоверения

Открыли Вы свой родной Устав, наконец-то его почитали и вдруг выяснили, что в Вашем учредительном документе ни строчки о том, как удостоверяются решения общего собрания. Собственно говоря, не страшно. Есть три варианта дальнейшего развития событий.

Вариант 1 – не самый простой: внести изменения в Устав. Помните, что все изменения в Устав вносятся по решению все того же общего собрания участников (часть 4 статьи 12 Федерального закона «Об ООО»? Понадобится, кстати, большинство голосов – не менее 2/3 от общего числа участников Общества. И, конечно, все изменения в Устав обязательно должны быть зарегистрированы в налоговой. Поэтому здесь придется поработать и совершить больше действий. Может, в сумме и хлопотнее, но зато долгосрочно.

А если участник в ООО всего 1?

Обратили внимание, что до этого я писала «участников» и говорила только о протоколах. Следовательно, возникает логичный вопрос, а как заверять решения единственного участника ООО? Ответ следующий: на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ не распространяются. Это значит, что все решения принимаются единственным участником ООО единолично, оформляются письменно и подтверждаются подписью такого участника. Такой вывод вытекает из части 2 статьи 7 и статьи 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью.

Исключение: Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Подведем итоги

Итак, протокол ООО можно не заверять у нотариуса, если: подписать всеми участниками или подписать частью участников – например, только председателем и секретарем собрания, или сделать видеосъемку собрания или провести аудиозапись собрания или придумать иной доступный Вашей фантазии легальный способ.

Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.

При этом: Протокол/решение об увеличении уставного капитала обязательно удостоверяется нотариусом.

Нужно ли заверять у нотариуса заявление на регистрацию ООО

Роль нотариуса при создании ООО заключается в удостоверении подлинности подписей на заявлениях для государственной регистрации создаваемого юридического лица.

Сама процедура заверения подписи введена для пресечения попыток регистрации фирм на граждан без их согласия.

Следовательно, если заявление по форме Р11001 подается в регистрирующий орган лично учредителем, то необходимость в услугах нотариуса отпадает. При этом, если учредителей несколько, то на подачу заявления они должны прибыть все вместе.

Если же по какой-либо причине кто-то из учредителей не сможет явиться на процедуру регистрации, то необходимо обратиться к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении по форме Р11001.

Учредители должны иметь при себе паспорта гражданина РФ, заявление о регистрации ООО, решение о создании ООО, Устав, выписку из ЕГРЮЛ.

Заявление подписывать заранее не следует, это делается в присутствии нотариуса.

Если учредители решают подавать заявление с помощью третьих лиц, то требуется также и нотариальное заверение доверенности на подачу и получение документов.

Регистрация ООО. Шаг 6. Нотариальное заверение формы Р11001. Уплата госпошлины

Дата актуальности информации: 30 января 2020 г.

Следующее, что Вам нужно сделать, это определиться, нужно ли Вам заверять заявление на регистрацию по форме Р11001 нотариально или нет.

Какие нужны документы для похода к нотариусу

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Какие нужны документы для похода к нотариусу

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Оплата госпошлины за регистрацию ООО (реквизиты)

За государственную услугу по регистрации юридического лица необходимо в бюджет оплатить госпошлину. Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей.

В Москве оплатить госпошлину можно через терминалы оплаты, которые расположены в залах МИФНС №46. Там уже внесены все необходимые реквизиты. Вам нужно только вписать ФИО и прописку заявителя.

Кстати, пошлину нужно оплачивать от имени заявителя (это для случаев, когда документы подаются доверенным лицом).

Есть ли терминалы оплаты в Вашей налоговой знать не можем. Лучше уточнять по телефону. Контактные данные всех налоговых РФ здесь.

Если терминала нет, тогда оплатить госпошлину можно через СберБанк. Для этого Вам необходимо знать следующее:

КБК (код бюджетной классификации) – 18210807010011000110

Остальные реквизиты, такие как Получатель платежа, Банк получателя, Номер счета, БИК, ИНН, КПП можно узнать на сайте налоговой и с помощью его же подготовить квитанцию для СберБанка.

Малый бизнес.ру

Нотариальное заверение документов. Регистрация ООО через нотариуса

Еще недавно роль нотариуса в процедуре регистрации ООО была достаточно значимой, поскольку он, в обязательном порядке, заверял документы заявителей.

Читайте так же:  Протокол выплаты дивидендов учредителям ооо

В настоящее время, необходимость в нотариальном удостоверении отпадает, в том случае, если учредитель ООО лично подает комплект документов в регистрирующий орган (ИФНС, МФЦ). При этом если учредителей два и более, они должны присутствовать в полном составе.

Также, без нотариуса можно обойтись, если направить документы для регистрации ООО через сайт госуслуги, но для этого каждому учредителю необходимо иметь электронно-цифровую подпись (стоимость ЭЦП – от 1500 руб. на одного учредителя).

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ООО

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

1. Регистрация ООО через представителя

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

2. Регистрация ООО через нотариуса.

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Когда Р11001 можно не заверять у нотариуса

Заявление по форме Р11001 можно не заверять нотариально в том случае, если Вы будете самостоятельно подавать документы в регистрирующий орган (налоговую). Тогда подпись на последней странице Вы поставите при инспекторе.

Важно: если у ООО создают несколько учредителей, то «лично» в налоговой должны присутствовать все заявители. Не забудьте с собой взять паспорта!

Также в этом случае всем вместе и нужно получать документы. Одну из Вас документы просто не выдадут.

Когда Р11001 нужно нотариально заверять

В случае, когда Вы лично не желаете посещать налоговую для подачи документов на регистрации ООО или только один из учредителей пойдет, Вам нужно форму Р11001 заверить у нотариуса.

Для заверения формы нотариусу понадобятся подготовленные Вами документы и паспорта учредителей.

Подачу документов Вы можете поручить не только одному из учредителей, но третьему лицу, например курьеру. И в первом и втором случаях, заявителю нужна будет доверенность от других учредителей на подачу и получение документов. Доверенность может быть одна от всех учредителей. Какой текст должен быть прописан в доверенности, нотариусы знают, поэтому не утруждайтесь поиском текста.

Однако и в этих простых действиях возможно возникновение моментов приводящих в лучшем случае к отказу нотариуса заверять необходимые документы, а в худшем случае отказу со стороны ИФНС в регистрации ООО.

Возьмите с собой к нотариусу весь комплект документов подготовленных для регистрации ООО:

  • Устав
  • протокол или решение о создании
  • образец доверенности на представителя и его паспортные данные
  • любые иные документы необходимые именно в Вашем случае

У разных нотариусов и их помощников, при заверении документов на регистрацию ООО, может быть совершенно различный подход к анализу указанных в Заявлении сведений.

В одном случае Ваши документы могут даже не посмотреть, в другом не только проверить наличие всех бумаг, но и сопоставить данные в учредительных документах с данными в Заявлении. И не забудьте свой паспорт (если Вы выступаете заявителем) – без него невозможно заверение Заявления нотариусом при регистрации ООО.

Проверьте правильность указанных в Заявлении паспортных данных учредителей, директора, название ООО и прочих реквизитов.

Даже если документы Вам готовит сторонний исполнитель. В конечном итоге правильность указанных сведений подтверждаете Вы своей подписью, а ошибки при наборе случаются и у профессионалов.

Помощник нотариуса или сам нотариус, при регистрации ООО, не сочтя нужным проверять данные досконально или просто не считая нужным этого делать, может заверить и документы содержащие ошибки.

Проверьте за помощником нотариуса данные представителя указанные в доверенности.

Вы приходите к нотариусу с паспортными данными представителя и возможно с образцом доверенности. По этим данным помощник нотариуса заполняет доверенность. Помощник нотариуса тоже может ошибиться, обязательно проверьте, тот ли человек указан в доверенности и все ли его паспортные данные соответствуют имеющимся у Вас в образце доверенности.

Бывали случаи и опечаток, и смены пола представителя (Петров — Петрова, Валерий – Валерия), и указания в доверенности совершенно постороннего лица, оставшегося в ней с предыдущей доверенности, набираемой помощником нотариуса.

Проверьте – расписался ли нотариус в заверяемых для регистрации ООО документах.

Если расписался – то в нужном ли месте.

Поставил ли нотариус печать.

Все три случая нами на практике наблюдались.

Нотариус, как и все мы, может устать, задуматься, иметь в этот момент какие-то личные проблемы, отвечать на звонок – как следствие Вы получите отказ в регистрации ООО, фактически из-за ошибки заверения нотариусом документов при регистрации ООО.

Ситуация обычно разрешается либо повторным заверением документов у того же нотариуса, при обнаружении ошибки до момента подачи документов в ФНС, либо что более печально — отказом в государственной регистрации и опять же повторным заверением документов.

Но случаев возврата нотариусом госпошлины уплаченной за государственную регистрацию ООО, потерянной в последнем случае создаваемым Обществом, мы не видели.

Видео (кликните для воспроизведения).

В процессе регистрации Вашего ООО, специалисты Центра всегда готовы ответить и на иные вопросы, связанные с заверением нотариусами документов для регистрации ООО и естественно проверить на правильность уже заверенный нотариусом комплект документов перед подачей его в налоговую инспекцию.

Источники

Нужен ли нотариус при регистрации ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here