Основные документы для регистрации юридического лица

Статья 12. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица

Статья 12. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 12 настоящего Федерального закона

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 209-ФЗ в подпункт «а» статьи 12 внесены изменения, вступающие в силу по истечении ста восьмидесяти дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы (в случае, если юридическое лицо действует на основании устава, утвержденного его учредителями (участниками), или учредительного договора) соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;

б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Подпункт «в» изменен с 29 апреля 2018 г. — Федеральный закон от 30 октября 2017 г. N 312-ФЗ

в) учредительный документ юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона;

Информация об изменениях:

Статья 12 дополнена подпунктом «в.1» с 1 января 2020 г. — Федеральный закон от 27 декабря 2018 г. N 514-ФЗ

в.1) документ, подтверждающий присвоение выпуску (выпускам) акций регистрационного номера, в случае, если создаваемым юридическим лицом является акционерное общество. Форма указанного документа и требования к его содержанию устанавливаются Банком России;

г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя;

Документы для регистрации юридического лица

Конкретный перечень документов для регистрации юрлица определяется в каждом конкретном случае индивидуально и зависит прежде всего от формы организации, видов деятельности, состава учредителей и других обстоятельств, связанных с созданием организации. Документом, подтверждающим госрегистрацию, станет свидетельство госрегистрации юрлица.

Регистрация юридического лица (документы)

В зависимости от вида юрлица (коммерческое или некоммерческое) документы предоставляются либо в налоговый орган, либо в Управление Минюста России. Документы подаются по месту нахождения планируемого к созданию юрлица. Чтобы в полной мере представить себе весь перечень документов, которые понадобится предоставить в каждом конкретном случае, достаточно изучить заявление о госрегистрации юрлица (форма Р11001). По общему правилу все сведения, которые Вы будете вносить при заполнении формы, должны иметь документальное подтверждение.

Документы для регистрации юрлица в любом случае должны включать:

1. Заявление о регистрации юридического лица по форме Р11001.
2. Решение (единоличное решение, протокол собрания учредителей, договор или иная форма) о создании юрлица.
3. Документ, свидетельствующий об оплате госпошлины в сумме 4-х тысяч рублей.
4. Учредительные документы создаваемого юрлица.
5. Заявление о выдаче после регистрации копии учредительных документов (устава) и документ об оплате госпошлины за выдачу данных документов.
6. При необходимости заявление о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения).
7. Копии документов на учредителей (паспорта, ?НН, учредительные документы юрлиц и иные, подтверждающие статус и данные);
8. Копии документов на руководителя (паспорт, ?НН, другие);
9. Сведения о видах деятельности по ОКВЭД.

При регистрации юридического лица документы должны быть подшиты в соответствии с установленными законом требованиями, пронумерованы, при необходимости нотариально удостоверены и должны в целом отвечать «Требованиям к оформлению документов при госрегистрации юрлиц» от 26 февраля 2004 года №-110.

Договор об учреждении

До середины 2009 года в понятие «учредительные документы компании» входил также договор об учреждении. Сейчас же этот документ не подается в налоговую инспекцию на регистрацию, но тем не менее заключать его необходимо, если учредителей несколько.

Хотя договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО, но обязанность заключать его установлена законом: статьей 89 Гражданского кодекса и в статьей 11 закона № 14-ФЗ. Учредительный договор – это соглашение нескольких лиц (физических или юридических), которые подтверждают факт создания компании в коммерческих целях, сообщают свое полное имя или наименование организации, распределение долей в уставном капитале. При операциях с долей участника, таких как продажа, наследование, дарение, этот документ доказывает право собственности конкретного лица.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО

Прежде чем оформить документы для регистрации ООО, учредителям надо решить несколько важных вопросов. Без этого создание компании невозможно.

Шаг 1. Выберите наименование для общества

В гражданском обороте каждая организация действует под своим фирменным наименованием. В заявлении на регистрацию указывают оба варианта названия – сокращенное и полное, например:

• ООО «Северное сияние»;
• общество с ограниченной ответственностью «Северное сияние».

В форме Р11001 фирменное наименование общества вписывают только на русском языке, но в уставе дополнительно можно указать вариант на языке народов РФ или иностранном.

Многие учредители выбирают название, которое отражает направление бизнеса компании, а в некоторых случаях этого требует закон. Например, если регистрируют ломбард, страховую компанию или платежную систему, то наименование должно указывать на вид деятельности. В связи с этим возникает вопрос об уникальности выбранного варианта. Можно ли дать ООО название уже действующей организации?

Основанием для отказа в регистрации неуникальное фирменное наименование не является. Однако юридическое лицо-тезка, которое зарегистрировано раньше и действует в той же сфере, вправе через суд потребовать защиты своих прав (статья 1474 ГК РФ). В таком случае название придется поменять. Проверить уникальность вашего варианта можно через сервис поиска сведений в ЕГРЮЛ. Он бесплатный и размещен на официальном сайте ФНС.

Кроме того, к наименованию юридического лица статьей 1473 ГК РФ установлены особые требования, нарушение которых ведет к отказу в регистрации ООО:

• несоблюдение норм гуманности, морали, общественных интересов;
• использование полных или сокращенных официальных наименований иностранных государств, органов государственной власти РФ, международных и межправительственных организаций, общественных объединений, а также слова, производные от них.

Шаг 2. Решите, по какому адресу будет находиться организация

У каждой организации должен быть юридический адрес, по которому с ней можно связаться. По закону место государственной регистрации юридического лица — это место нахождения его руководителя.

Налоговые органы трактуют это понятие буквально и требуют, чтобы по юридическому адресу были созданы условия для рабочего места директора. Обычно в качестве юридического адреса указывают адрес нежилого помещения, но допускается регистрация ООО и по прописке руководителя или учредителя.

В ИФНС юридический адрес проверяют на массовость и достоверность, поэтому надо подготовить гарантийное письмо от собственника или согласие на регистрацию общества в квартире.

Шаг 3. Установите размер уставного капитала

Уставный капитал – это первые активы организации, которые вносят учредители. Минимальный размер УК в денежном выражении – 10 000 рублей, дополнительно к этому можно внести имущество или любую сумму денег.

Между учредителями уставный капитал делится на доли, например, если компанию создают трое, то они могут установить такое соотношение: 20%, 35%, 45%. Равных долей в УК лучше избегать, потому что в случае конфликта между собственниками им будет трудно принять важное решение на общем собрании. Так, в суды часто подают иски участники с долей в 50%. Если один из них голосует за свой вариант, а второй с этим не согласен, работа организации может быть заблокирована.

Сразу вносить уставный капитал не надо, для этого установлен срок в четыре месяца после регистрации ООО. Специальных санкций за нарушение срока закон не устанавливает, но в договоре об учреждении общества учредители могут предусмотреть пени и штрафы. Кроме того, если по итогам второго года чистые активы окажутся меньше заявленного размера УК, то организация может быть ликвидирована в принудительном порядке.

Шаг 4. Определитесь, какими видами деятельности займется ООО

В заявлении на регистрацию по форме Р11001 надо указать, каким именно бизнесом будет заниматься общество. Виды экономической деятельностью закодированы цифровыми обозначениями, которые включены в специальный Классификатор – ОКВЭД (другое название — ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)).

Предположим, вы создаете строительную организацию, тогда подойдут такие коды:

• 41.10 — разработка строительных проектов;
• 41.20 — строительство жилых и нежилых зданий;
• 43.11 — разборка и снос зданий;
• 43.12 — подготовка строительной площадки и др.

При регистрации количество кодов ОКВЭД не ограничено, причем, организация не обязана заниматься всеми заявленными видами деятельности. Но обычно указывают не более 57 кодов (столько помещается на один лист заявления). Позже при необходимости их можно добавить или изменить.

Обратите внимание: для регистрации ООО можно указывать только те коды, в которых указаны четыре или более знаков. Если вы выбрали коды ОКВЭД из двух и трех цифр или вписали несуществующий, то ИФНС вынесете решение об отказе.

Шаг 5. Назначьте руководителя общества

Единоличный исполнительный орган или руководитель – это самая важная фигура в организации. После регистрации ООО даже сами учредители не вправе действовать от имени общества без доверенности от директора. Полное имя и паспортные данные руководителя вносятся в форму Р11001, а затем – в государственный реестр ЕГРЮЛ.

К выбору этой кандидатуры надо подойти ответственно. Налоговая инспекция проверяет личность руководителя на массовость, дисквалификацию и наличие в реестре компаний, исключенных из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом. Сразу после создания юридического лица с директором надо заключить трудовой договор. Но если руководить компанией будет ее единственный учредитель, этого можно не делать.

Шаг 6. Подготовьте документы для открытия ООО

Обязательные документы для регистрации ООО приводятся в статье 12 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:

• заявление по форме Р11001;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания (если заявителей несколько);
• устав ООО – единственный учредительный документ;
• документ об оплате госпошлины на 4 000 рублей.

Кроме того, хотя в законе это прямо не указано, надо представить документы, подтверждающие достоверность юридического адреса:

• гарантийное письмо или согласие собственника жилья;
• копия свидетельства о собственности на недвижимость или выписка из ЕГРН.

Если учредителей несколько, то они должны заключить договор об учреждении. На регистрацию в ИФНС договор не подается, но эта обязанность установлена Гражданским кодексом РФ.

Шаг 7. Направьте документы на регистрацию

Осталось только подать документы в регистрирующий орган – налоговую инспекцию или МФЦ по месту юридического адреса. Не все ИФНС и многофункциональные центры осуществляют регистрационные процедуры. Узнать точные контакты можно на сайте ФНС или в ближайшей инспекции.

Если документы направляются на регистрацию почтой или через представителя, то подпись заявителей в форме Р11001 должен удостоверить нотариус. При личном визите учредителей в ИФНС этого делать не надо.

При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи документы можно направить онлайн – через Портал госуслуг или сайт ФНС. Госпошлину в этом случае платить не требуется.

Учредительные документы юрлица

Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.

Исключений предусмотрено всего два:

• Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
• Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.

Основные документы

Приведенный ниже список документов достаточен для прохождения процедуры государственной регистрации ООО, но зависит от количества учредителей и способа получения юридического адреса:

• Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
• Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
• Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
• Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
• Устав ООО – 2 экз.
• Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз. Если выбран вариант подачи документов в электронном виде, подписанных квалифицированной электронной подписью, то платить пошлину не нужно.
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Устав ООО

Статья 12 закона № 14-ФЗ определяет, что учредительные документы ООО — это только устав общества с ограниченной ответственностью (образец). Составить его проще, чем заполнить заявление Р11001, но и по нему тоже можно получить отказ в регистрации.

• Полное и сокращенное фирменное наименование;
• Место нахождения (например, просто г. Москва), но можно указать и полный адрес;
• Размер уставного капитала;
• Права и обязанности участников;
• Порядке, а также последствия выхода участника из ООО и порядке перехода доли;
• О хранении документов и предоставления информации о деятельности.

Дополнительно в уставе можно прописать информацию о сроке, на который создается организация, порядке изменения уставного капитала и размере долей, количестве голосов участников для принятия важных решений, об органах управления и др.

Устав ООО может быть индивидуализированным или стандартным. Кроме того, поправки в ГК ФР и закон № 14-ФЗ дают возможность регистрировать общество на основании типового устава. Их образцы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба, а новые формы для государственной регистрации позволят отмечать, что ООО действует на основании одного из вариантов типового устава. Что касается списка участников, то раньше их тоже указывали в уставе, но теперь это можно делать только в договоре об учреждении.

Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме Р11001

Заявление по новой форме Р11001, действующей с 4 июля 2013 года, заполняется системой в соответствии с требованиями законодательства и рекомендациями регистрирующего органа.

Решение единственного учредителя общества

Решение единственного учредителя общества аналогично протоколу собрания учредителей за исключением следующего:

Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения

Сервис Regberry позволяет в два клика подготовить уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения с налогооблагаемой базой доходы или дохода минус расходы.

Подавать заявление о переходе на УСН лучше всего при создании ООО вместе с документами, необходимыми для регистрации юридического лица.

Порядок регистрации ЮЛ

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Юридическое лицо — это организация, которая имеет собственное имущество, определенные права и обязанности. Для того, чтобы юр лицо стало действовать, его надо учредить и зарегистрировать в ИФНС. Регистрация юридического лица происходит по процедуре, установленной законом. Ее вполне можно провести самостоятельно, не прибегая к помощи юристов.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Учредительные документы ООО

В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО?

Что такое ООО

Согласно классификации ГК РФ, общество с ограниченной ответственностью относится к коммерческим непубличным корпоративным организациям. Это означает, что ООО создают для получения прибыли, а его участники имеют право членства в обществе и не размещают акции и ценные бумаги.

В большинстве случаев начинающие бизнесмены оценивают привлекательность этого типа юридического лица по следующим критериям:

• достаточно простое управление;
• многие положения устава, регламентирующие деятельность организации, можно изменить на усмотрение учредителей;
• разделение уставного капитала между участниками на доли, в соответствии с которыми они вправе претендовать на свою часть прибыли (в общем случае);
• возможность определять степень закрытости общества, например, право на выход участника или передачи доли наследнику можно разрешить или запретить;
• широкая распространенность этой организационно-правовой формы — в России действует около 3 млн обществ с ограниченной ответственностью.

О том, как происходит регистрация ООО, расскажет наша пошаговая инструкция.

Какие документы для регистрации ООО я получу, если воспользуюсь вашим сервисом?

Сервис Regberry бесплатно поможет подготовить вам необходимый пакет документов для регистрации юридического лица при создании ООО: заявление по форме Р11001, решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей ООО, договор об учреждении ООО, устав ООО, уведомление о переходе на УСН 2019, дополнительно вы получите шаблон гарантийного письма на юридический адрес ООО, трудовой договор с руководителем и приказ о его назначении.

Нашим пользователям также доступна услуга бесплатной проверки р егистрационных документов юридического лица :

С примерами и образцами основных документов для открытия ООО, которые генерирует сервис при подготовке документов для государственной регистрации, вы можете ознакомиться ниже.

Особенности оформления заявления о госрегистрации

В заявлении о регистрации юридического лица (форма 11001) подтверждается, что учредительные документы, представленные на регистрацию, соответствуют установленным требованиям для данной формы юрлица, сведения во всех представленных документах достоверны, порядок создания юрлица соблюден, в том числе соблюден порядок оплаты уставного капитала, вопросы создания организации в необходимых случаях согласованы.

После регистрации регистрирующий орган выдаст Свидетельство государственной регистрации юридического лица, а также иные запрошенные документы. Свидетельство о регистрации юридического лица выдается бесплатно, тогда, как для получения иных документов понадобится оплатить госпошлину и подать заявление.

Безусловно, в настоящее время самостоятельно создать и зарегистрировать предприятие весьма сложно. Практика обращения за услугами по регистрации юрлица к специализированным компаниям постоянно расширяется. Как правило, это позволяет избежать существенных расходов финансов и времени. Городская Регистрационная Компания предлагает Вам комплекс услуг по регистрации юрлиц любой формы на территории Санкт-Петербурга.

Обратившись к нам, Вы выполните минимальный набор действий, который, по сути дела, будет связан только с предоставлением нам необходимой информации и при необходимости участием в оформлении некоторых документов, где требуется подпись заявителя. В итоге Вы получаете зарегистрированную организацию со свидетельством о регистрации юридического лица и все необходимые дополнительные материалы, в том числе коды статистики и печать.

Формы документов, представляемых при государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Формы документов, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей

Видео (кликните для воспроизведения).