Открыть филиал ооо в другом городе

Главное в статье: "Открыть филиал ооо в другом городе" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Как открыть обособленное подразделение ООО

Молодые предприниматели, только создавшие ООО, обычно регистрируют его по месту своей прописки или адресу арендованного офиса. Эта ситуация приемлема, пока компания не начала свою деятельность в полном объеме. Но при правильном руководстве ООО быстро развивается и отвоевывает свое место на рынке. Перед предпринимателями встает задача: как расширить свою деятельность и открыть другие офисы в этом же или другом городе? Проще всего открыть обособленное подразделение ООО, а поможет вам в этом наша пошаговая инструкция.

Особенности обособленного подразделения

Если ваш бизнес связан с удаленной работой, то возникает необходимость открыть складские или офисные помещения в другом городе. Любая деятельность ООО по адресу, отличному от указанного при регистрации, требует открытия обособленного подразделения.

Обособленное подразделение – это удаленное место работы компании в другом или том же городе. В отличие от филиала «обособка» не должна иметь свой внутренний устав и множество рабочих мест. Основное условие, которое влияет на создание удаленного обособленного подразделения, – наличие хотя бы одного постоянного рабочего места. Просуществовать должность обязана не меньше одного месяца. Чтобы подробнее понять, что включает понятие «стационарное рабочее место», обратимся к ТК РФ ст. 209. Закон в 2017 году регламентирует следующие признаки постоянного рабочего места:

  1. С работником заключен безвременный или временный трудовой договор сроком более 1 месяца.
  2. Служебное место контролируется вами.
  3. Нанятый сотрудник постоянно находится на своем рабочем месте и исполняет свои профессиональные обязанности.

Опираясь на эти признаки, можно понять, что если вы открыли складское помещение, но постоянного сотрудника там нет, то нельзя считать его обособленным подразделением. Также не относятся к «обособке» платежные терминалы, бензиновые аппараты и банкоматы. Работники, осуществляющие свою деятельность дистанционно, тоже не являются постоянными, и заключать с ними трудовой договор нет необходимости.

В отличие от ООО для индивидуальных предпринимателей нет необходимости открывать обособленное подразделение, на какой бы территории они ни осуществляли свою деятельность. Если ИП имеет патент и осуществляет работу по ЕНВД, то достаточно просто встать на учет по новому месту работы. Для ООО правила строже.

При регистрации нового подразделения необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Понять, что вы регистрируете именно «обособку», а не филиал (у него порядок регистрации совершенно другой).
  2. У вас имеется одно рабочее место, на которое нанят специалист, осуществляющий свои обязанности по трудовому договору дольше 1 месяца. Если обслуживание ведется дистанционно, то создавать «обособку» нет необходимости.
  3. В налоговые органы, где регистрировалось ООО, сообщить об открытии «обособки» по форме № С-09-3-1.
  4. Если у разделения свой выделенный баланс и счет, то поставить его на налоговый учет в региональные органы в течение 30 дней.
  5. В течение трех дней информируйте налоговые органы о смене адреса у «обособки».

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Ниже рассмотрим каждый этап подробнее. Но стоит отметить, что если «обособка» будет соответствовать филиалу, то вас отстранят от УСН. Чтобы этого не произошло, нужно различать филиалы и обособленные подразделения.

Учет в Пенсионном и Фонде социального страхования

При открытии «обособки», которая будет иметь свой баланс и счет, заниматься оплатой труда, вам необходимо поставить ее на учет в Пенсионном и Фонде социального страхования. На это дается всего 30 дней, поэтому стоит поспешить.

Чтобы поставить «обособку» на учет в Пенсионном фонде, вам нужно предоставить заверенные копии:

  1. Свидетельство об учете в налоговой.
  2. Уведомление о том, что юридическое лицо зарегистрировано в территориальном ПФР.
  3. Копия приказа об открытии и положения.
  4. Подтверждающая документация о том, что у подразделения есть свой счет и ведется отдельный баланс.
  5. Заявление на регистрацию.

Чтобы поставить отделение на учет в ФСС, вам необходимо собрать следующие бумаги:

  1. Свидетельство о регистрации и постановке на учет в налоговой (копия, заверенная нотариально).
  2. Свидетельство о регистрации ООО (заверенная копия).
  3. Регистрационное извещение о том, что вы являетесь главным страхователем головной организации (выдается в ФСС).
  4. Письмо из Росстата.
  5. Уведомление о том, что обособленное подразделение стоит на налоговом учете.
  6. Копия приказа от руководителя об открытии «обособки».
  7. Документация, подтверждающая наличие отдельного счета и баланса.
  8. Заявление от руководителя на регистрацию.

При оплате обратите внимание, что налоги и страховые взносы в казну платятся по месту регистрации головной организации, а удержание НДФЛ – по месту регистрации обособленного подразделения.

Правила открытия обособленного подразделения ООО несложны, и если соблюдать инструкцию, то проблем с постановкой на учет у вас не возникнет. Затянуться может только рассмотрение документов, но рассматривать их в различных организациях могут не дольше 30 дней. При открытии сделайте сразу несколько ксерокопий документов и заверьте их у нотариуса – это упростит работу.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Здравствуйте! Предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию создания филиала Общества с ограниченной ответственностью в другом городе, подготовленную и проверенную на практике. Может для кого-то представленная информация будет не новой, но для людей, кто с такой проблемой сталкивается впервые, думаю она будет полезна.

Дано: Общество с ограниченной ответственностью в одном городе, с потребностью открыть филиал в другом городе.
Прочитав закон, и облазив кучу форумов я не нашла информации актуальной для действующего на данный момент законодательства. Было все, кроме нужного и полезного.

С чего же предлагаю начать?

Для начала определитесь, нужна ли вам информация о вашем филиале в уставе. Согласно ст. 55 п. 3 ГК РФ, а именно: «Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц», что означает — данные о вашем филиале обязательно должны быть указаны именно в выписке из ЕГРЮЛ по вашей фирме. Т.е. устав менять не обязательно, можете прописать данные о вашем филиале при следующих изменениях устава (например когда будете менять адрес, ОКВЭДы, размер уставного капитала и т.д.)

Определились? Предлагаю ознакомится с пакетом документов, необходимым для подачи в налоговый орган. Ниже представлен список документов, который нужно подготовить согласно вашему выбору:

Создание филиала с внесением изменений в Устав по форме Р13001

  • форма Р13001;
  • протокол/решение о создании филиала;
  • новый устав (2 шт.);
  • государственная пошлина в размере 800 рублей.

В заявлении Р13001 заполняется первая страница, Лист К, в котором указывается наименование филиала и его адрес. Наименование филиала может быть любое, Лист М (сведения о заявителе).

Читайте так же:  Протокол собрания учредителей ооо форма

Создание филиала без внесения изменений в Устав по форме Р14001

  • форма Р14001;
  • протокол/решение о создании филиала.

Хочу обратить ваше внимание на заполнение формы Р14001, так как именно по разделу о филиалах данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством. Заполняем первую страницу, далее Лист О, где в п. 2 «Причина внесения сведений» мы, согласно последним разъяснениям налоговиков ставим цифру 1 — «внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах».Даже не смотря на то, что у нас в учредительных, а именно в уставе, данных о филиале нет. Далее указывается наименование филиала, его адрес и Лист Р (сведения о заявителе).

Так как все изменения в юридическом лице требуют нотариального удостоверения, форму Р13001 или соответственно Р14001 директор вашего Общества (не директор филиала!) заверяет у нотариуса.
Далее директор Общества подает весь список документов представленный выше в свою налоговую (не в налоговую где будет филиал). Срок открытия филиала — 6 рабочих дней.

Вдобавок хотелось бы добавить по списку документов, представляемых в налоговый орган. Хоть страна одна, закон один, регламенты стандартны — во всех налоговых свои требования и изыскания.
Перед подачей документов лучше уточнить в регистрирующем органе вашего города, какие еще документы могут им понабиться. Например:

  • Гарантийное письмо на адрес филиала;
  • Положение о филиале.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Если в вашей организации было принято решение о создании филиала (общим собранием, советом директоров или единственным участником), то следующий ваш шаг – это регистрация филиала ООО. Поскольку сведения обо всех филиалах и представительствах юридических лиц должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ).


В налоговый орган по месту нахождения ООО в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала нужно будет подать заявление об изменениях в сведениях о юридическом лице (п. 5 ст. 5, ст. 17 Закона N 129-ФЗ ).

Положение об обособленном подразделении ООО

На основании ГК РФ общество с ограниченной ответственностью имеет право создавать обособленные подразделения, различающиеся между собой набором режимов функционирования:
  • Филиал ООО, который можно открыть в другом районе города, в любом регионе страны, или в иностранном государстве. Такое подразделение не будет считаться самостоятельным юридическим лицом, оно может совершать все действия только от имени того общества, которое его открыло.

Если вдуматься, то открытие филиала можно приравнять к открытию еще одного общества. Но отвечать за действия сотрудников филиала придется самому обществу.

  • При открытии филиала общества мало создать в нем рабочие места, нужно разработать положение о нем и утвердить его на общем собрании с занесением в протокол.
  • Все действия филиала должны проходить в рамках устава основного общества, а управляющему выдается генеральная доверенность на совершение любых юридических и финансовых действий.
  • Если общество создало один или несколько филиалов, то об этом создается запись в учредительных документах, где отдельным томом прописываются сведения о созданных обособленных подразделениях в виде филиалов.
  • Сообщить об открытии филиала налоговой инспекции было вменено в обязанность обществу, но с некоторых пор это положение устранено, теперь достаточно просто внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать изменения в инспекции. Но, о закрытии филиала общество обязано сообщить.

Особенности выдачи лицензий для филиалов общества

Если для работы общества, имеющего филиалы, необходима лицензия, то она выдается вместе с заверенными Росреестром копиями, в которых указаны месторасположения подразделений.

Федеральный Закон, предусматривающий для отдельных видов трудовой деятельности, выдачу лицензий, определил и порядок их получения. Кроме того, Налоговым Кодексом предписано уведомление налогового органа о создании, ликвидации или реорганизации общества по месту его нахождения.

Что такое обособленное подразделение ООО

У любого ООО существует юридический адрес, по которому оно зарегистрировано, обычно там располагается головной офис, где находится вся администрация.

Все эти торговые места, находящиеся в отдалении от головного офиса, и называются обособленными подразделениями.

Любой предприниматель платит налоги, но как их нужно выплачивать в случае расширения ООО?

Как гласит ст.2 НК РФ, обособленным подразделением считают отдельно стоящее от офиса помещение, предназначенное для создания дополнительных рабочих мест на определенный срок, но не меньше 30 дней. То есть, если хотя бы один сотрудник работает на удаленной точке, то она должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции для налогообложения.

Как правильно закрыть обособленное подразделение ООО

Любому обществу с ограниченной ответственностью дано право на открытие и закрытие обособленных подразделений в любом территориальном отделении налоговой инспекции. Может случиться и так, что потребуется закрыть обособленное подразделение. Для этого могут быть разные причины:

  • Подразделение работает с плохой рентабельностью, то есть содержать его невыгодно, поскольку нет превышения дохода над расходом
  • Основное общество было ликвидировано по решению суда за нарушение действующего законодательства, либо его признали банкротом.

При закрытии филиала ООО следует соблюдать ряд законодательных норм гражданского и налогового кодекса. Напомним:
  • Обособленное подразделение может находиться далеко от основного общества, возможно, даже в другом государстве.
  • Филиал общества обязан совершать ту же хозяйственную деятельность, что и основное общество, и не может быть зарегистрирован как отдельное юридическое лицо.
  • Устав общества, создавшего филиал, должен содержать последовательность действий по открытию и закрытию обособленного подразделения.

В этом случае поступаем так:

  • Собирается общее собрание учредителей общества, где выносится решение о закрытии филиала. На нем общими голосами принимается решение не только о закрытии подразделения, но и о внесении изменений в учредительные документы общества
  • Принимается решение о создании ликвидационной комиссии, хотя небольшие общества могут этого не делать.

В то время, когда идет закрытие подразделения, члены комиссии берут руководство в свои руки. Им необходимо составить инвентаризационную ведомость по имеющемуся в наличии имуществу подразделения и оформить его передачу в основное общество.

  • Члены комиссии должны уведомить сотрудников о прекращении деятельности подразделения, назначить определенную сумму на выплату заработной платы.
  • Проводятся сверки по выплате налогов, составляются бухгалтерские и налоговые отчеты. Если были кредиты у подразделения, то проводят по ним выплаты, а оставшуюся сумму распределяют между сотрудниками.
  • Если необходимо привлечь дополнительные средства для расчетов с кредиторами, на продажу выставляется имущество филиала, а оставшуюся сумму заносят на основной баланс общества.

После завершения процесса закрытия, в устав общества необходимо внести изменения и сообщить об этом налоговый орган.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Поделитесь с друзьями:
Читайте так же:  Регистрация ооо нотариальное заверение

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Google Plus или Twitter.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

Инна | 21.08.2016 в 19:32:11

Кроме освоения новых рынков сбыта, открытие филиала — это переход на новый уровень бизнеса, сродни ступеньке по карьерной лестнице для наемных работников. Хороший способ поощрить старых сотрудников с большим опытом работы и неудовлетворенными амбициями — зачастую руководство в филиалах из «старой гвардии», а рядовых сотрудников набирают уже на месте.

Нина | 21.03.2017 в 16:30:49

Не совсем согласна, что руководителем филиала нужно ставить человека «знающего», который шел с вами с самого начала. Иногда надежнее, чем брать постороннего. Но здесь тоже есть риски. «Старый гвардеец», если чересчур амбициозный, может и помешать росту филиала. Как раз с этим я и столкнулась, когда доверила вторую точку «достойному», на мой взгляд, человеку. Пока мой бухгалтер не вывела его на чистую воду. Так что здесь как повезет.

Кстати, я обратил внимание, что обособленные подразделения, чаще всего, бывают менее пригодны для работы, и отличаются большей простотой, чем основные офисы. Поэтому не все сотрудники могут счесть такой переезд, как возможность реализовать свои амбиции. У меня, например, знакомого так перевели из Екатеринбурга в Салехард, с повышением в должности. Так ведь получилось, как в ссылку — уволился через 2 месяца.

Часто бывают трудности в дальнейшей сдаче отчетности, т.к. здесь важно учитывать, будет ли это обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс с присвоением своего КПП, либо не выделено. От этого в принципе зависит, нужно ли отчитываться по месту нахождения головной организации, либо её дочки. Удобней, конечно, когда отчетность полностью раздельная, а консолидированная отчетность формируется только для целей управленческого учета.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Регистрация филиалов и представительств российских компаний

«Плоха та компания, которая не стремится расширяться» — так в современных реалиях можно вольно перефразировать знаменитого полководца. Но для этого не обязательно регистрировать ещё одно юридическое лицо. Филиал или представительство заметно увеличат число деловых партнеров и клиентов.

Разберемся в терминах

Есть ли отличия между филиалом и представительством? Да, это далеко не синонимы. Филиал — это обособленное подразделение организации, которое располагается вне места ее нахождения и осуществляет ее функции (все или определенную часть), в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ). Согласно пункту 1 этой же статьи, представительство — более «узкоспециализированное» подразделение,на которое могут быть возложены только представление интересов юридического лица и их защита. В частности,это может быть продажа товаров или предложение услуг от имени головной организации,проведение акций,подача обращений и запросов в государственные органы.

Не следует путать термин «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами! Подразделение создается «автоматически» при создании новых рабочих мест. Филиалы и представительства, в свою очередь,создаются по решению общего собрания участников.

Ни представительства,ни филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами. Соответственно,разрабатывать для них собственные уставы нет необходимости. Действовать они будут на основании положения,которое должно быть утверждено органами управления головной организации. В нем требуется указать:

  • наименование подразделения;
  • наименование «материнской»(головной) организации,ее организационно-правовую форму и юридический адрес;
  • адрес места нахождения филиала или представительства;
  • систему управления филиалом или представительством и иные сведения,отражающие особенности их деятельности.

Алгоритм открытия

Рассмотрим порядок открытия филиалов и представительств применительно к самой распространенной организационно-правовой форме — обществам с ограниченной ответственностью(далее — ООО).

Создавать филиал или представительство ООО вправе по решению общего собрания участников(не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества), если иной порядок не предусмотрен в уставе организации (Статья 5 Федерального закона от 8.02.1998 №?14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»(далее — 14-ФЗ) .

В решении/протоколе о создании филиала ООО следует:

  • указать сведения о филиале(наименование,если оно предусматривается,и адрес местонахождения),
  • утвердить Положение о филиале,
  • принять изменения,вносимые в устав,
  • утвердить устав в новой редакции.

Особое внимание обратите на последний пункт. Устав организации должен содержать сведения о его филиалах и представительствах,поэтому их появление,не предусмотренное ранее,потребует внесения изменений(пункт 5 статьи 5 указанного Закона).

Бухгалтерские нюансы

Налоговое законодательство не требует наличия у филиалов или представительств отдельного баланса и расчетного счета(в частности,об этом говорит Письмо Минфина России от 3 августа 2010 г. №?03?03?06/1/513). Стоит ли выделять подразделение на отдельный баланс — решают органы управления самого общества.

Какое финансовое бремя при этом ложится на вновь созданный объект?

Организация,в состав которой входят обособленные подразделения,имеющие отдельный баланс,уплачивает налог на имущество в бюджет по месту нахождения каждого из обособленных подразделений(ст. 384 НК РФ). Налог выплачивается в отношении имущества,которое находится на отдельном балансе каждого из них.

У общества не возникнет необходимость платить налог на имущество по местонахождению обособленного подразделения, не имеющего отдельного баланса, в отношении движимого имущества, приобретенного до 1 января 2013 г. Если же обособленное подразделение будет иметь отдельный баланс, на котором будут учитываться указанные основные средства, используемые таким обособленным подразделением, то налог на имущество будет уплачиваться.

При этом следует помнить,что вне зависимости от наличия или отсутствия отдельного баланса,НК РФ требует,чтобы организация,имеющая обособленные подразделения,обязана перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по своему месту нахождения,так и по адресу каждого филиала или представительства(п. 7 ст. 226 НК). Сумма налога рассчитывается,исходя из суммы доходов работников каждого из подразделений.

Не забывайте и о том,что наличие отдельного баланса и расчетного счета у филиалов и представительств,начисляющих выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц,является основанием для уплаты ими страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей) по своему месту нахождения (ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ)

Налогообложение филиалов и представительств аналогично налогообложению обособленных подразделений. Более подробно про налоги читайте в статье на Регфоруме Налогообложение обособленных подразделений.

Назначение руководителя

Как назначить главу филиала и представительства? В отношении «местного» исполнительного органа закон содержит размытый термин «назначается Обществом». По общему правилу,назначение осуществляет орган юридического лица,уполномоченный на это в соответствии с учредительными документами. Если данный вопрос не отнесен Уставом ни к чьей компетенции,то следует исходить из того,что руководители обособленных подразделений являются,по сути,работниками компании,следовательно,должны назначаться единоличным исполнительным органом ООО(гендиректором).

Для осуществления полномочий главе представительства должна быть выдана доверенность с подробным описанием предоставляемых прав. При составлении доверенности следует обратить внимание на серьезные изменения в положениях Гражданского кодекса об этих документах(ст. 185 ГК РФ) новые правила оформления доверенностей. В частности,стоит указать,что руководитель филиала или представительства уполномочен:

  • решать вопросы текущей хозяйственной деятельности подразделения,
  • совершать сделки того или иного рода,
  • подписывать,запрашивать и получать те или иные документы,
  • распоряжаться средствами расчетного счета подразделения и его имуществом.
Читайте так же:  Обязательный аудит в россии

Подаем документы в регистрирующий орган

Итак,решения приняты,адрес филиала выбран,руководитель найден и назначен. Что требуется,чтобы изменения были зарегистрированы официально?

Необходимо будет представить в налоговый орган по месту нахождения головного офиса:

  • подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме Р13002,
  • решение о внесении изменений в учредительные документы
  • изменения,вносимые в учредительные документы юридического лица,или устав компании в новой редакции в двух экземплярах(в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой налоговой инспекции возвращается заявителю(статья 19 Федерального Закона от 08.08.2001 №?129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»)

В случае,если документы направлялись в инспекцию в электронной форме,экземпляр документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа будет выслан заявителю(его представителю,действующему на основании доверенности).

При внесении изменений в учредительные документы юридического лица налоговая инспекция в срок не более 5 дней с момента получения уведомления или заявления вносит соответствующую запись в единый государственный реестр юридических лиц,о чем уведомляет заявителя письменно.

Заключительные детали

Подразделение будет автоматически поставлено на налоговый учет в ИФНС по месту своего нахождения. После постановки на налоговый учет необходимо уведомить об открытии филиала или представительства Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и на этот раз — по месту нахождения филиала или представительства, причем сделать это нужно в тридцатидневный срок со дня его открытия (п. 3 ст. 28 212-ФЗ).

Существует документ,содержащий указание,что обязанность по сообщению о создании или закрытии филиала или представительства не ставится в зависимость от наличия у него отдельного баланса или расчетного счета,а также начисления им выплат и вознаграждений в пользу каких-либо физических лиц (Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 09.09.2010 N 2891?19).

Видео (кликните для воспроизведения).

Для удобства проведения расчетов с контрагентами филиал компании может иметь отдельный расчетный счет в банке(при этом закон не обязывает выбирать для этих целей тот же банк,в котором обслуживается головная организация). Также для заключения сделок и оформления различной документации филиалу понадобится собственная печать.

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в другом городе

Большинство успешных предпринимателей рано или поздно сталкиваются с необходимостью ведения коммерческой деятельности своей компании в другом городе, то есть за пределами её основного местонахождения.

Если предприниматель собирается вести свою деятельность в рамках правового поля, то обязательно встает вопрос об открытии обособленного подразделения организации.

В нашей стране законодательством предусмотрено создание двух видов обособленных подразделений юридических лиц:

Их основной отличительной особенностью является функциональное назначение.

Действия налоговой после получения заявления

В течение 5 рабочих дней с даты представления документов налоговики должны будут внести изменения в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ ). И на основании этих обновленных сведений организация будет поставлена на налоговый учет по месту нахождения филиала (п. 3 ст. 83 НК РФ). В связи с этим организации будет выдано уведомление по форме N 1-3-Учет (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected] ) с указанием в нем КПП филиала.

Налоговый учет «обособки»

Согласно ст. 83 ч.1 НК РФ все ООО, открывающие отделение со своим балансом, должны поставить его на учет в территориальной организации. Поставить «обособку» на учет нужно на протяжении одного месяца, а предоставить сведения при любых изменениях – в течение трех рабочих дней (ст. 23, ч. 3 НК РФ).

Регистрация нового обособленного отделения ООО обязует:

  1. Уведомить об открытии ФНС по форме С-09-3-1 (Приказ ФНС РФ от 9 июня 2011 года № ММВ-7–6/362).
  2. Поставить новое подразделение на налоговый учет в территориальный орган. Если подразделение открывается в одном городе с головной компанией, то в ту же налоговую службу.

Налоговые инспекторы там, где зарегистрировано ООО, после получения формы С-09-3-1 должны передать документы в региональное отделение, где будет стоять на учете подразделение (ст. 83, ч.4 НК РФ).

Если вы открываете несколько отдельных подразделений при различных территориальных ФНС, то необязательно подавать данные о каждом. Достаточно будет выбрать одну контролирующую организацию и уведомить ее об открытии остальных отделов.

Если у обособленного подразделения меняется адрес, то закрывать его и открывать по новой, как было до 2010 года, не нужно. Достаточно уведомить налоговый орган по форме С-09-3-1 с указанием нового адреса.

Открытие обособленного подразделения ООО

Перед тем, как создать обособленное подразделение ООО, важно уяснить некоторые моменты:

  • Как было сказано раньше, любой филиал общества не является самостоятельным юридическим лицом, но он, если сравнивать с представительством, может вести хозяйственную деятельность
  • Филиал может быть с необособленным или обособленным балансом
  • Руководство подразделений ведет работу на основании выданных обществом доверенностей
  • Необходимо отдельно поставить филиалы и представительства общества на налоговый учет по месту их нахождения
  • Обязательно известить Пенсионный и Страховой фонды об открытии новых филиалов и представительств общества
  • Общества, которые открывают филиалы или представительства, не имеют право работать по упрощенному налогообложению
  • Филиал имеет оборудованные рабочие места, а продолжительность его работы должна быть больше 30 дней
  • Адрес филиала должен отличаться от основного адреса общества.

Документы, которые необходимо предоставить для проведения процедуры регистрации:

  1. Составленное для налоговой инспекции заявление с просьбой поставить на учет обособленное подразделение
  2. Копию и оригинал свидетельства о постановке основного общества на учет в налоговые органы
  3. Протокол ведения общего собрания, где было принято решение о создании подразделения
  4. Подтверждение полномочий филиала на совершение налоговых платежей в местный бюджет
  5. Уведомительное письмо о выборе одного из налоговых органов, для совершения регистрации и постановке на учет нескольких подразделений, расположенных по разным юридическим адресам

Какими полномочиями наделен руководитель подразделения

Как дал разъяснения Пленум Высшего Арбитражного Суда, все доступные полномочия обозначаются в выданной доверенности на управление филиалом его руководителю.

В этом случае, совершенные руководителем подразделения, от имени общества, коммерческие сделки будут иметь законный характер.

Доверенность для руководителя подразделения пишется подробно, с указанием всех возможных действий, которые он может совершать от имени общества.

  • Ведение текущей хозяйственной деятельности подразделения
  • Открытие расчетного банковского счета
  • Полное распоряжение денежными средствами, находящимися на счете филиала
  • Распоряжение имуществом обособленного подразделения, без ограничений или с ограничениями
  • Совершение сделок на строго определенную сумму, указанную в приложении

Выдавая генеральную доверенность руководителю подразделения, важно указать, имеет ли право доверитель передоверить свои права другому лицу, особенно это актуально при отсутствии руководящего состава на месте.

Читайте так же:  Какие знания нужны для открытия бизнеса

Какую ответственность несет общество при нарушении срока регистрации подразделения в налоговых органах? С того момента, когда был создано обособленное подразделение, налоговые органы дают срок для отправки уведомления об этом событии, он составляет 30 дней.

  • Уведомлять следует тот орган, где было зарегистрировано основное общество.
  • Для продолжения работы филиала подают заявление на переход по ЕНДВ-1.

При несоблюдении отведенных на прохождение регистрации в налоговом органе сроков, предусмотрено наказание в виде штрафа, он может доходить до 10 тыс. рублей. Также предусмотрено наказание и за уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в налоговой инспекции, в виде штрафа в 5 тыс. рублей, а если срок превысил 3 месяца, то 10 тыс. рублей.

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе

Регистрация филиала ООО в другом регионе или населенном пункте осуществляется в соответствии с приведенной выше пошаговой инструкцией. В этом случае постановка на учет компании по месту нахождения филиала также произойдет без участия представителей компании: все сведения налоговики сами передадут в ИФНС по месту нахождения филиала в рамках внутреннего обмена документами.

Как открыть обособленное подразделение ООО: порядок регистрации

Любой предприниматель, успешно ведущий свои коммерческие дела, рано или поздно задумывается об открытии обособленного подразделения ООО в другом регионе или даже в стране, для расширения бизнеса, освоения других рынков сбыта.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Ранее сведения о филиалах и представительствах необходимо было указывать в учредительных документах организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , действ. до 29.12.2015). Но после внесения поправок законодательство РФ больше такие требования не содержит. То есть в устав ООО информация о филиале может быть внесена, но это не обязательно (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

Вместе с тем приказом ФНС утверждены разные формы заявлений, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] , далее – Приказ ФНС):

  • заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме N Р13001 (Приложение N 4 к Приказу ФНС);
  • заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС).

Следовательно, если сведения о создании филиала вы в уставе отразили, то в ИФНС вы должны будете подать заявление по форме Р13001, приложив к нему (пп. «а»-«г» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ):

  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • устав в новой редакции (в 2 экземплярах при подаче документов на бумажном носителе лично или по почте);
  • квитанцию об уплате госпошлины, которая составляет 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

А если сведения о создании филиала в устав ООО не вносятся, то в инспекцию можно подать только заявление по форме N Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ , Письмо ФНС от 06.03.2015 N СА-4-14/[email protected] ). Однако данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством: на листе О, где должны быть отражены сведения о создании филиала, можно указать информацию только о филиалах, поименованных в учредительных документах (п. 7.19 Требований к Приказу ФНС).

Общие положения

  • Сведения об обособленных подразделениях должны обязательно содержаться в учредительных документах и уставе создавшей их компании.
  • Указанные подразделения могут осуществлять свои функции только от имени создавшей их фирмы.
  • Ответственность за деятельность подразделений также несет открывшая их головная организация.

Таким образом, для общества, работающего на УСН, открытие филиала ООО в другом городе может стать легальной возможностью для досрочного перехода с упрощенной системы.

Законом не ограничено количество обособленных подразделений одной компании.

Отличие «обособки» от филиала

Компании, которые имеют филиалы, не имеют права вставать на УСН. Для того чтобы понять, чем отличается «обособка» от других видов удаленной работы, необходимо знать основные признаки задокументированного представительства:

  1. Деятельность филиала зафиксирована в уставной документации ООО. Причем, если в уставе сказано, что ООО имеет возможность создавать представительства, это не означает, что они открыты, и снимать вас с УСН никто не имеет права.
  2. В головной компании хранится задокументированное положение о представительстве.
  3. Компания назначает руководителя подразделения, который осуществляет свою деятельность по доверенности от головной компании.
  4. Внутри филиала существуют свои нормативы и правила, которые регламентируют его деятельность.
  5. Филиал может представлять основную компанию в различных вопросах, например при судебных разбирательствах.

Если вы планируете оставаться на упрощенной системе налогообложения, то при открытии обособленного подразделения нужно учитывать, чтобы признаков филиала у него не было.

«Обособка» не имеет признаков филиала и не осуществляет деятельность головной компании в полном объеме. Например, обособленное подразделение по продаже занимается только передачей товара от головной компании к покупателю. Контролируется работа «обособки» полностью руководителем ООО, и отдельно создавать внутренний устав для нее нет необходимости.

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО

Существенных отличий в открытии филиала или представительства нет. Пошаговая схема выглядит следующим образом:

  1. Вынесение решения о создании подразделения и документальное оформление.

Общим собранием участников ООО должны быть вынесены решения о создании филиала и о внесении изменений в учредительные документы. Далее необходимо разработать положение о филиале и внести соответствующие изменения в устав.

Несмотря на то, что законодательно не закреплена структурная составляющая этого документа, положение должно включать в себя следующие обязательные пункты:

  • наименование филиала и место его нахождения;
  • цели, задачи и функции;
  • территория, в границах которой филиал или представительство вправе осуществлять свою деятельность;
  • виды осуществляемой деятельности;
  • состав органов управления;
  • полномочия руководителя;
  • источники образования имущества;
  • порядок отчетности перед головным офисом;
  • помимо этого, в положении могут быть отражены любые другие вопросы, касающиеся деятельности подразделения.
  1. Извещение регистрирующих органов.

Об открытии филиала и внесении, в связи с этим, изменений в устав, организация в обязательном порядке извещает регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, полномочия по государственной регистрации юридических лиц возложены на ФНС России.

В Москве и Санкт-Петербурге такую постановку на учет осуществляют специально созданные для этих целей инспекции (№ 46 в Москве, № 15 в СПб), в других областных центрах эти функции возложены на межрайонные инспекции.

В более мелких населенных пунктах регистрация организаций происходит в территориальных инспекциях.

В него входят:
  • подписанное уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • сами изменения;
  • решение о создании филиала;
  • положение о филиале.

ФНС в срок не более пяти дней с момента получения уведомления, вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает уведомление о постановке на учет.

Читайте так же:  Открытие детского кафе бизнес план

Датой начала функционирования подразделения следует считать дату внесения о нем сведений в ЕГРЮЛ.

  1. Решение вопросов связанных с постановкой на учёт по месту нахождения в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования.

В положении должно быть указано, будет ли филиалу открыт расчетный счет для начисления заработной платы его сотрудникам, то есть выделение его на отдельный баланс.

От решения этого вопроса зависит, должно ли вставать подразделение на учет в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования по месту открытия филиала.

Если решение об отдельном балансе принято, открыт расчетный счет, и начисляется заработная плата сотрудникам, то перечисление страховых взносов и сдача отчетности в отделения фондов должно происходить по месту нахождения филиала.

Если же хотя бы одно из вышеперечисленных условий не выполняется, то страховые взносы, должны перечисляться по месту регистрации головной организации.

Для постановки на учет в соответствующем отделении ПФР необходимо представить следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения;
  • свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе по месту нахождения филиала;
  • уведомление о регистрации головной компании в соответствующем органе Пенсионного фонда.
  • копии нотариально заверенных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

Отделение ПФР по месту нахождения филиала, в свою очередь выдает организации уведомление о ее регистрации в качестве страхователя в данном отделении ПФР в двух экземплярах.

Один из экземпляров в 10-дневный срок со дня получения необходимо предоставить в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации головной организации.

В соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации«, регистрация страхователей, осуществляющих выплаты физическим лицам, а также снятие их с учета в органах обязательного медицинского страхования производится в территориальных органах ПФР.

Между отделениями Пенсионного фонда и территориальными фондами обязательного медицинского страхования установлены Правила обмена информацией в электронной форме.

Встать на учет в территориальном отделении ФСС России по месту нахождения своего филиала организация должна в течение 30 дней со дня его создания.

Для этого необходимо подать в это отделение заявление о регистрации в качестве страхователя.

К заявлению организации необходимо приложить нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельства о постановке головной организации на учет в ФНС;
  • уведомления о постановке на учет в ФНС по месту нахождения обособленного подразделения;
  • документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
  • извещения о регистрации в качестве страхователя, выданное региональным отделением ФСС России по месту его нахождения;
  • документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
  • информационного письма Росстата, в котором содержатся сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Отделение Фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и документов осуществляет регистрацию организации в качестве страхователя по месту нахождения филиала.

  1. Открытие расчетного счёта обособленному подразделению.

Вне зависимости от осуществляемых функций, по местонахождению филиала / представительства, организацией может быть открыт расчетный счет, право распоряжаться которым предоставляется непосредственно руководителю обособленного подразделения.

Соответствующие изменения введены федеральными законами от 02.04.14 № 52-ФЗ и от 02.04.14 № 59-ФЗ.

Согласно Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И для открытия расчетного счета нужно представить в банк следующие документы:
  • свидетельство о государственной регистрации самого предприятия;
  • учредительные документы;
  • лицензии (разрешения), в случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию.
  • карточку;
  • документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете.
  • документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (решение общего собрания участников);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

а также документы на обособленное подразделение, а именно:

  • положение об обособленном подразделении;
  • документы, подтверждающие полномочия руководителя филиала;
  • документ, подтверждающий постановку на учет в ФНС по месту нахождения его подразделения.

Не смотря на то, что открытие филиала, в большинстве случаев, не должно вызвать затруднений, в случае, если вы сами не желаете этим заниматься или сомневаетесь в своей компетентности, лучше довериться профессионалам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Поделитесь с друзьями:

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Google Plus или Twitter.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

Сергей | 08.07.2016 в 05:34:04

Знакомая история. Я вам сразу скажу — если у Вас нет своей юридической службы, самому лучше и не начинать. Чиновники затюкают и затолкают. Только время и нервы потеряете. А еще переругаетесь со всем городом, в котором решили открыть филиал. В конце концов все равно придется обращаться к профессионалам. Так что если хотите быстро и без проблем открыться, лучший способ заплатить специалисту.

Антон | 05.08.2016 в 06:38:02

Не думаю что все так плохо. У меня знакомый уже не первый раз сталкиавется с этим, и я не скажу что у него все плохо. Никакие чиновники мозги не компосируют, ни с кем он не сорился, и справляется самостоятельно легко. Платить специалисту или делать самому, в этой большой разницы нет. А по поводу чиновников, так тут, как на мой взгляд все от вашей комуникабельности зависит.

Не согласна, точнее согласна, но не совсем. Все зависит от города, где собираетесь открывать свой филиал. Если в городе реальная проблема с трудоустройством, то чиновники, для создания рабочих мест, часто идут вам на встречу. А вот если в городе все ниши заняты, то и проблем с открытием будет масса. Так что перед попыткой открыть свой филиал, постарайтесь провести разведку на местности, чтобы не тратить зря нервы и деньги.

Занимаемся продажей запчастей, недавно в конце 16 года открыли второй филиал в соседнем городе. Вся процедура понятна, но вот ни каких Положений определяющих деятельность филиалов у нас нет. Вопросов пока по этому поводу не было, но надо будет на всякий случай делать. А так открытие прошло без проблем, открывал и регистрировал все сам, просто изучил вопрос. Сложностей нет.

Нина | 22.02.2017 в 08:00:50

Сергей, а какие запчасти продаете? Как называется Ваша фирма?

Добавить комментарий Отменить ответ

Видео (кликните для воспроизведения).

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источники

Открыть филиал ооо в другом городе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here