Открытие ооо регистрация в фондах

Главное в статье: "Открытие ооо регистрация в фондах" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Регистрация в фондах при открытии ООО в 2018

Для того, чтобы организация могла осуществлять свою деятельность она должна пройти несколько регистрационных процедур. Помимо налоговой инспекции руководителю компании придется поставить свою фирму на учет во внебюджетных государственных фондах. О том, как проходит регистрация в фондах при открытии ООО 2018, читайте далее.

Порядок создания Общества

Открытие ООО начинается с принятия соответствующего решения. Далее следует этап подготовки учредительных бумаг, выбора видов деятельности, адреса компании, системы налогообложения. На этой стадии компания существует пока лишь номинально и не может осуществлять свою деятельность.

Следующим шагом должна стать регистрация общества в налоговой инспекции. Только после внесения сведений в ЕГРЮЛ она начинает существовать официально. Однако для ведения полноценной деятельности и этого недостаточно. Работать в полную силу организация может после:

  • Изготовления печати общества. С 2015 года ее изготовление не является обязательным для ООО. Многие все же предпочитают делать печати для проставления на бумажной документации фирмы.
  • Получения кодов статистики. Они требуются для открытия счетов в банке, оформления платежных документов, отчетности общества. Узнать их можно в территориальном подразделении Росстата.
  • Открытия банковского расчетного счета. Через этот счет организация осуществляет расчеты, принимает платежи, оплачивает обязательные взносы. Для юр. лиц вводятся определенные ограничения по расчетам с наличкой.
  • Получение лицензий, если они требуются для деятельности организации.
  • Заключения договоров с директором, бухгалтером, иными работниками фирмы.
  • Регистрация во внебюджетных фондах ООО. Юр. лицам требуется вставать на учет в фонде социального страхования, а также пенсионном фонде. В фонде медицинского страхования сегодня отдельно становиться на учет не нужно.

Следует отметить, что если у юридического лица меняются адрес, открываются филиалы, то требуется сообщить об этом в указанные фонды. Если осуществляется преобразование ЗАО в ООО регистрация в фондах также нужна. Ведь после завершения реорганизации прежнее юр. лицо перестает существовать.

В процедуру оформления юридических лиц при их создании постоянно вносятся какие-то изменения. Поэтому перед тем, как ее начать, лучше проконсультироваться с профессиональным юристом. Это поможет избежать ошибок в оформлении бумаг, постановке своей фирмы на учет во всех фондах и контролирующих органах.

Регистрация в Пенсионном фонде юридического лица

После государственной регистрации организации при ее создании и внесении соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц федеральная налоговая служба направляет сведения о вновь созданной компании в государственные внебюджетные фонды для регистрации юр лица в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Данные об организации представляются налоговым органом в территориальное отделение ПФР в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации компании (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Пенсионный фонд ставит на учет организацию в качестве страхователя в течение 3-х рабочих дней со дня получения сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ ). Регистрационный номер в ПФР включается в сведения ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Действия налоговой после получения заявления

В течение 5 рабочих дней с даты представления документов налоговики должны будут внести изменения в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ ). И на основании этих обновленных сведений организация будет поставлена на налоговый учет по месту нахождения филиала (п. 3 ст. 83 НК РФ). В связи с этим организации будет выдано уведомление по форме N 1-3-Учет (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected] ) с указанием в нем КПП филиала.

Когда платятся взносы во внебюджетные фонды

Есть перечень выплат, за которые страховые взносы в 2018 году платить не требуется. Это список полный, он изложен в Налоговом Кодексе РФ, в статье 422. Выплаты, не подлежащие обложению взносами в связи с возможным травматизмом, зафиксированы в статье 20.2 Федерального закона № 125. Важно заметить, что при использовании гражданско-правовых договоров может быть указана необходимость их выплачивать.

Взносы не платятся для:

  1. Государственных пособий. Они могут относиться к федеральному, региональному, местному уровню.
  2. При получении государственных компенсаций.
  3. Выдачи материальной помощи при стихийных бедствиях, сотрудникам, если умер член семьи, при усыновлении, удочерении ребёнка.
  4. Взносы, относящиеся к страховым отчислениям на физическое лицо. Кроме стандартных ситуаций, правило применяется для добровольных пенсионных отчислений, взносов на личное страхование для медицинского обслуживания сотрудникам, проработавшим свыше одного года, в других аналогичных ситуациях.
  5. Выплаты предприятия в пользу накопительной пенсии сотрудника в размере не более 12 тысяч рублей ежегодно.
  6. Оплаты при профессиональном обучении.
  7. В других случаях, предусмотренных законодательством.

Как самостоятельно поставить ООО на учет в ПФР и ФСС

Пройти регистрацию в ПФР и ФСС можно самостоятельно. Данную инициативу следует проявлять только после того, как завершилась первичная госрегистрация ООО в ИФНС и заявителем получены надлежащие регистрационные документы.

Что включает самостоятельная регистрация ООО Общие пояснения для заявителей
Заполнение типового бланка заявления о регистрации ООО Для каждого фонда предусмотрена своя форма заявления, которая, как правило, публикуется на официальном сайте

Сбор документов

Для ПФР, ФСС, по сути, базовый комплект документов един.

Как правило, это:

· свидетельство ОГРН, а также о постановке на учет в ИФНС;

· выписка из ЕГРЮЛ

(срок которой не более месяца);

· нотариально заверенная доверенность для полномочного представителя

(если он будет подавать документы, представлять интересы ООО)

Если к моменту обращения на работу нанят персонал, то ПФР (ФСС) следует также представить трудовые договора (трудовые)

Обращение к ПФР (ФСС)

Подготовленный комплект документов передается ответственному специалисту ПФР (ФСС).

Регистрация ООО осуществляется за 3—5 дней.

Получение уведомления от каждого фонда

Настоящее уведомление стандартно отправляется адресату почтой либо выдается на руки.

Его содержание включает:

регистрационный номер для ООО, реквизиты для целей оплаты общеобязательных взносов, контакты фонда

Следует отметить, уведомление для ООО от ПФР и ФСС несколько отличаются, в частности:

  1. Регистрационный номер ООО в уведомлении от ПФР включает: региональный код (первые 3 цифры) + районный код (последующие 3 цифры) + персональный код страхователя (оставшиеся 6 цифр).
  2. Уведомление для ООО от ФСС содержит: пятизначный код подчиненности + индивидуальный номер страхователя из 10 цифр.

К сведению, инициировать самостоятельную регистрацию в ПФР и ФСС следует только тогда, когда уведомления от фондов затерялись либо их доставка задерживается. Но данный вопрос рекомендуется предварительно оговаривать и согласовывать со специалистами фондов.

Читайте так же:  Новые критерии обязательного аудита

Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

1. Назначение директора

Если на момент регистрации общества директор не был избран и сведения о нем не содержались в заявлении на госрегистрацию компании, то на первоначальном этапе необходимо будет назначить директора / генерального директора. Генеральный директор общества назначается на должность общим решением собственников бизнеса (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

После принятия решения об избрании директора у компании есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить об этом ФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Подать заявление в регистрирующий орган нужно по форме Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Подробнее о том, как заполнить форму Р14001 читайте здесь.

Перед началом осуществления возложенных полномочий генеральный директор издает приказ о вступлении в должность. Также с генеральным директором заключается трудовой договор.

2. Получение кодов статистики

Постановка на учет в Росстате и присвоение статистических кодов производится автоматически после государственной регистрации организации. Распечатать информационное письмо с кодами статистики можно на сайте Росстата.

Для того чтобы получить данные о кодах статистики, в предлагаемой форме нужно указать ИНН или ОГРН компании.

3. Заказ печати ООО

Заказать печать общества можно в любой организации, занимающейся изготовлением штампов.

На сегодняшний день наличие печати для ООО является не обязательным. Но сведения об отсутствии печати должны быть закреплены в уставе организации (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

4. Проверка постановки на учет в ПФР и ФСС

После государственной регистрации предприятие регистрируется в государственных внебюджетных фондах. Постановка на учет ООО в качестве страхователя в ПФР и ФСС происходит автоматически на основании сведений, содержащихся о компании в ЕГРЮЛ. Регистрирующий орган направляет данные о вновь созданной организации в государственные внебюджетные фонды не позднее следующего рабочего дня за днем госрегистрации ООО (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Территориальные органы ПФР и ФСС ставят на учет компанию в качестве страхователя и присваивают ей регистрационные номера в течение 3-х рабочих дней после получения информации от ФНС (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , подп. 1 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Также в течение 3-х рабочих дней со дня получения данных от налогового органа территориальный орган ФСС регистрирует организацию в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Документы, подтверждающие регистрацию ООО в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будут направлены внебюджетными фондами на адрес электронной почты компании, содержащийся в ЕГРЮЛ (если электронный адрес был указан в заявлении о госрегистрации). В противном случае получить документы можно будет непосредственно в отделениях фондов.

Получить данные документы на бумаге в течение 3-х рабочих дней можно будет, обратившись во внебюджетный фонд с соответствующим запросом (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , п. 1.1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Также узнать регистрационные номера в ПФР и ФСС можно будет из выписки из ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

5. Открытие банковского счета

Наличие банковского счета не является обязательным. Но ведение расчетных операций безналичным путем значительно упрощает ведение учета. В то время как расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами лимитированы. Центробанк ввел ограничение наличного расчета по одному договору, заключенному между организациями (ИП), в размере 100 000 рублей. За нарушение этого требования предусмотрен штраф (п.п.2, 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У , п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ ).

При выборе банка для открытия счета внимание уделяется месту расположения банка, размеру банковских комиссий и платы за обслуживание, удобству снятия и внесения денежных средств, наличию интернет-банка.

6. Оплата уставного капитала общества

Для формирования уставного капитала участники общества перечисляют на банковский счет организации (вносят в кассу) денежные средства в качестве оплаты своих долей согласно их номинальной стоимости.

Оплатить доли в уставном капитале участники должны в срок, не превышающий 4-х месяцев с даты государственной регистрации компании (п. 1 ст. 16 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

7. Выбор системы налогообложения

После государственной регистрации организация автоматически применяет общую систему налогообложения. Если компания решит перейти на применение другого налогового режима, то об этом необходимо будет уведомить налоговую инспекцию.

Например, для перехода на упрощенную систему налогообложения, вновь созданная компания должна уведомить ИФНС не позже 30-ти календарных дней с даты своей регистрации (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

8. Получение лицензии

Если организация планирует заниматься деятельностью, подлежащей обязательному лицензированию, то до начала ведения этого вида деятельности необходимо оформить лицензию согласно нормам законодательства РФ.

9. Уведомление о начале деятельности ООО

Законодательством РФ предусмотрено уведомление Роспотребнадзора о начале ведения некоторых видов деятельности. В частности, к таким направлениям бизнеса относятся бытовые услуги, услуги гостиниц, услуги общественного питания и другие (Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 16.07.2009 N 584).

10. Оформление персонала

Перед приемом сотрудников на работу компания составляет штатное расписание с указанием структурных подразделений, наименования должностей, количеством штатных единиц и размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. В дальнейшем на основании утвержденного штатного расписания будет производиться формирование штатного состава и численности организации.

11. Подача среднесписочной численности после регистрации ООО

Вновь созданная компания обязана представить в ИФНС отчет о среднесписочной численности работников в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем госрегистрации ООО (п. 3 ст. 80 НК РФ).

12. Установка онлайн-кассы

Если организация планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, то необходимо будет установить кассовый аппарат (ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Для подключения онлайн кассы нужно будет выбрать поставщика ККТ, оформить электронную подпись, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу в ФНС.

Регистрация ООО в фондах ПФР и ФСС

После того как вы прошли процедуру регистрации и получили в ИФНС учредительные документы, а именно: свидетельство о постановке на учет, устав, лист записи в ЕГРЮЛ у многих возникает вопрос: Как пройти процедуру регистрации своего ООО в фондах?

  • Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.
  • Наши услуги — 5 000 руб. (включая подготовку всех требуемых документов, открытие расчетного счета, изготовление печати, приказы, коды статистики и т.д.)

Обязательность выплат

В начале своей деятельности индивидуальный предприниматель проходит регистрацию. Она относится не только к налоговой инспекции, разрешительным органам, Росстату. Помимо этого проводится постановка на учет в фондах. Для ИП постановка на учет в фондах в отдельных случаях процедура регистрации не требует участия бизнесмена. Это относится к регистрации в ФОМС, в Пенсионном фонде, в Фонде социального страхования для ИП без работников.
Читайте так же:  Специалист по кадровому аудиту обучение

Требуется личное участие в регистрации в Пенсионном фонде ИП как работодателя или имеющего работников по гражданско-правовому контракту.

Что произойдёт, если бизнесмен не уделит должного внимания этому вопросу:

  1. Если опоздать зарегистрироваться в ПФ, в году, на срок более тридцати дней, начисляется штраф 5000 рублей. При превышении времени до девяноста дней, увеличится до 10 000 рублей.
  2. В Фонд социального страхования необходимо провести регистрацию за десять дней. Иначе будет начислен штраф 5 000 рублей. Не зарегистрировавшись за девяносто дней, платят 10 000 рублей.
  3. При приёме работника или работе по гражданско-правовому договору, не пройдя дополнительной регистрации в ФСС, штрафные санкции включают 10% суммы, с которой платятся взносы. Указанная сумма не может быть меньше 20 000 рублей.
  4. Занижение облагаемой базы для выплаты взносов влечёт двадцатипроцентный штраф. Умышленное занижение увеличивает сумму вдвое — она составит сорок процентов от величины недоплаты.
  5. Непредставление отчётности в нужный срок наказывается 5% штрафов от суммы взносов.

Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников или подписывает гражданско-правовые договора для выполнения работ, должен не позднее девятидневного срока провести регистрацию Фонде социального страхования. Для регистрации в Пенсионном фонде указанный промежуток времени — 30 дней.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Ранее сведения о филиалах и представительствах необходимо было указывать в учредительных документах организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , действ. до 29.12.2015). Но после внесения поправок законодательство РФ больше такие требования не содержит. То есть в устав ООО информация о филиале может быть внесена, но это не обязательно (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

Вместе с тем приказом ФНС утверждены разные формы заявлений, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] , далее – Приказ ФНС):

  • заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме N Р13001 (Приложение N 4 к Приказу ФНС);
  • заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС).

Следовательно, если сведения о создании филиала вы в уставе отразили, то в ИФНС вы должны будете подать заявление по форме Р13001, приложив к нему (пп. «а»-«г» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ):

  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • устав в новой редакции (в 2 экземплярах при подаче документов на бумажном носителе лично или по почте);
  • квитанцию об уплате госпошлины, которая составляет 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

А если сведения о создании филиала в устав ООО не вносятся, то в инспекцию можно подать только заявление по форме N Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ , Письмо ФНС от 06.03.2015 N СА-4-14/[email protected] ). Однако данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством: на листе О, где должны быть отражены сведения о создании филиала, можно указать информацию только о филиалах, поименованных в учредительных документах (п. 7.19 Требований к Приказу ФНС).

После регистрации ООО: что делать

После государственной регистрации ООО необходимо:

  • назначить руководителя (генерального директора, директора);
  • получить информационное письмо с кодами из Росстата;
  • сделать печать организации (необязательная процедура);
  • проверить регистрацию в ПФР и ФСС;
  • открыть банковский счет;
  • оплатить уставный каптал;
  • определиться с системой налогообложения;
  • получить лицензию (если вид деятельности подпадает под лицензирование);
  • уведомить о начале деятельности компании (для некоторых видов деятельности);
  • оформить трудовые договоры с работниками;
  • подготовить и сдать отчет о среднесписочной численности сотрудников;
  • приобрести и зарегистрировать ККТ (при работе с наличными денежными средствами).

Теперь рассмотрим действия после регистрации ООО пошагово.

ПФР и ФСС: сроки постановки на учет и санкции за их нарушение

Для целей регистрации во внебюджетных фондах определены конкретные сроки. Так, регистрацию в ПФР следует пройти за 30 дней после первичной госрегистрации, а в ФСС — за 10. Данные сроки актуальны для всех категорий страхователей.

Важно! Установленные сроки по регистрации во внебюджетных фондах пропускать нельзя, т. к. это чревато штрафными санкциями.

Нарушение сроков регистрации Размер штрафа
Не соблюдение установленных сроков постановки на учет 5 000 руб.
Нарушение сроков регистрации более чем на 90 дней 10 000 руб.

К сведению, полномочия ФФОМС с 2011 г. перешли целиком и полностью к ПФР. Поэтому регистрация в ФФОМС производится автоматически сразу при постановке на учет в пенсионном фонде.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Уведомление о регистрации юридического лица в ПФР

Документ о постановке на учет юридического лица с присвоенным регистрационным номером Пенсионный фонд РФ направляет через интернет на электронную почту компании, указанную в ЕГРЮЛ (если электронный адрес был указан в заявлении о госрегистрации) (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ ).

Получение уведомления о регистрации организации в ПФР на бумажном носителе не обязательно. При желании документ о постановке на учет в ПФР на бумаге можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда по запросу в течение 3-х рабочих дней со дня подачи запроса (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ ).

Также узнать регистрационный номер в ПФР компания сможет в выписке из ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 6 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Как получить выписку из ЕГРЮЛ читайте в отдельной консультации.

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе

Регистрация филиала ООО в другом регионе или населенном пункте осуществляется в соответствии с приведенной выше пошаговой инструкцией. В этом случае постановка на учет компании по месту нахождения филиала также произойдет без участия представителей компании: все сведения налоговики сами передадут в ИФНС по месту нахождения филиала в рамках внутреннего обмена документами.

После регистрации ООО: что делать дальше 2019

После завершения процедуры регистрации и получения подтверждения о постановке на учет в налоговом органе (запись в ЕГРЮЛ) компания должна совершить ряд действий, необходимых для начала ведения полноценной деятельности.

Органы государственного контроля (Роспотребнадзор и др.)

Видео (кликните для воспроизведения).

ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие органы госнадзора.

Перечень кодов (ОКВЭД и ОКУН), при которых нужно подать уведомление, можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584. Обратите внимание на раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения №1 соотносятся с органами государственного надзора.

Читайте так же:  Реорганизация юридического лица права кредиторов

Скачать бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке.

Уведомления предоставляются по месту фактического осуществления работ (оказания услуг). Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно тремя способами:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Второй экземпляр (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали уведомление.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемого уведомления) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи уведомления.
  3. В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта Госуслуги (Роспотребнадзор). Приблизительно через 10 дней ваши данные должны появиться в реестре Роспотребнадзора.

Штраф за не своевременное предоставление уведомления

Для ИП – от 3 000 до 5 000 рублей.

Для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.

Штраф за предоставление уведомления содержащего недостоверные сведения

Для ИП – от 5 000 до 10 000 рублей.

Для организаций – от 20 000 до 30 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 5 000 до 10 000 рублей.

Уведомление о регистрации ООО в ПФР и ФСС (как получить, образец)

Постановка на учет в ПФР и ФСС находится в тесной взаимосвязи с первичной госрегистрацией в ИФНС. Одна процедура вытекает из другой.

Следует заметить также, что деятельность ООО не возможна без прохождения регистрации во внебюджетных фондах. На законодательном уровне данные вопросы регулирует, прежде всего:

Когда первичная госрегистрация через налоговую проходит успешно, заявителю выдают регистрационные документы на ООО. Соответственно, считается, что юрлицо уже образовано. После этого учредители должны:

  • получить уведомления о постановке ООО на учет во внебюджетных фондах;
  • обрести коды статистики;
  • внести доли по уставному капиталу;
  • открыть банковский счет;
  • изготовить печать;
  • лицензировать деятельность (если нужно).

Постановка на учет во внебюджетных фондах осуществляется установленным порядком, который, по сути, одинаков для каждого из них (ФСС, ПФР, ФФОМС).

Распространенные ошибки при регистрации во внебюджетных фондах

Ошибка 1. Весьма распространенным является ошибочное мнение о том, что если нет наемных работников (особенно у ИП), то общеобязательные взносы перечислять не за кого. Следовательно, и вставать на учет в ПФР, ФСС не нужно.

Регистрация во внебюджетных фондах обязательна для юрлиц и ИП независимо от того, имеется у них персонал либо нет. При отсутствии работников сдается нулевая отчетность с соответствующими реквизитами, полученными при регистрации в фондах.

Уведомление ПФР о ликвидации ООО (образец)

При ликвидации компании снятие ее с регистрационного учета в территориальном отделении ПФР производится также автоматически в трехдневный срок на основании сведений, полученных Пенсионным фондом от налогового органа. В настоящий момент от страхователя не требуется уведомление Пенсионного фонда о ликвидации фирмы. Ранее, до 2017 года, документ, уведомляющий ПФР о ликвидации компании, составлялся в произвольной форме (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ ).

Документ, подтверждающий снятие организации с регистрационного учета в качестве страхователя, будет направлен отделом ПФР на электронный адрес организации (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ ).

Постановка на учет в фондах при регистрации ИП в 2020 году

Добавлено в закладки: 0

Начало работы ИП не требует особенных затрат для оформления. Постановка на учет в фондах при регистрации ИП в году, представляет собой существенную часть этого процесса. Каждый предприниматель должен иметь представление о последовательности действий при регистрации в фондах.

Регистрация в ПФР

Для проведения оформления необходимо подготовить список следующих документов:

  1. Правильно заполненное заявление о намерении зарегистрироваться.
  2. Документ, подтверждающий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).
  3. Паспорт для удостоверения личности заявителя.
  4. Подтверждение наличия регистрации.
  5. Свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговой инспекции.
  6. Подтверждающие документы при наличии работников. Рассматриваются работающие по трудовому договору, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам.

Копии документов должны быть заверены нотариусом или сотрудниками Пенсионного фонда. Список может меняться в зависимости от конкретной ситуации. Например, при некоторых видах деятельности необходимо наличие лицензии, которая должна входить в указанный список.

Обращение происходит в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Его возможно сделать несколькими способами:

  1. Нанести визит непосредственно в ПФ.
  2. Послать документы по почте. Это необходимо сделать заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения.
  3. Использование представителя. Оформив по всем правилам доверенность, возможно доверить другому лицу выполнение необходимых действий. Это применяется, чтобы не тратить свои усилия на процесс оформления или для того, чтобы воспользоваться помощью специалиста в этой сфере.
  4. Воспользоваться услугами специализированных фирм. Заплатив разумную сумму, индивидуальный предприниматель освобождается от хлопот по подготовке пакета документов и проведению регистрации в ПФ.

В течение пяти дней ИП получит письмо по месту официальной регистрации, где будут указаны данные, необходимые для уплаты взносов и оформления отчётности в ПФ.

После проведения регистрации необходимо помнить о двух своих основных обязанностях, к которым приводит постановка на учет во внебюджетные фонды:

  1. Сдавать отчётность.
  2. Платить требуемые законодательством взносы.

Обзор процесса оформления

Для того, чтобы заниматься бизнесом, самый простой путь — это стать индивидуальным предпринимателем. Чтобы это делать легально, нужно пройти процесс регистрации. Для этого достаточно подготовить нужные документы, обратиться с ними в налоговую инспекцию.

Но это не весь процесс, далее следует постановка на учет в фондах. Предпринимателю надо не только вовремя платить налоги, но и производить выплаты в различные фонды.

Кроме того, новый бизнес должен быть зарегистрирован в органах статистики (Росстат) и в других учреждениях (например, Роспотребнадзор). Кроме регистрации необходим ряд других действий: открытие расчётного счёта (если необходимо), получение лицензии (для определённых видов деятельности), другое.

Пример 1. Самостоятельная постановка на учет в ПФР и ФСС

Первичная госрегистрация ООО с несколькими учредителями в ИФНС прошла в декабре 2017 года. Регистрационные документы получены заявителем 30.12.2017. Но уведомления от фондов учредители ООО, как установлено, январем, не получили.

Связавшись по телефону с ПФР и ФСС, гендиректор ООО выяснил, что данные из ИФНС в фонды не поступали и, соответственно, в базе никаких сведений об ООО нет. Далее во время очередного звонка от гендиректора представители ПФР и ФСС предложили ему самостоятельно поставить на учет ООО.

Для прохождения регистрации был сформирован и представлен комплект документов:

  1. Свидетельства: ОГРН и о постановке на учет в ИФНС.
  2. Соответствующее решение и приказ о назначении гендиректора.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Информационное письмо по кодам статистики.

Внебюджетным фондам были представлены копии перечисленных документов, заверенные подписью гендиректора и печатью ООО. Регистрация проходила 2 дня. По ее итогам на руки заявителю выдали соответствующие уведомления.

Читайте так же:  Точка открыть расчетный счет для ооо

Первые шаги

При открытии ИП, выполнив регистрацию в налоговой, необходимо сделать в ближайшее время следующее:
  1. Зарегистрироваться в Пенсионном фонде.
  2. Встать на учёт в Фонде социального страхования.
  3. Уведомить госучреждения, осуществляющие государственный контроль (при необходимости).
  4. Выбрать наиболее подходящую систему налогообложения.
  5. Оформить получение печати.
  6. Получить письмо из Росстата.
  7. Открыть счёт в банке.
  8. Приобрести и оформить кассовый аппарат.

Расчётный счёт, кассовый аппарат, печать необходимы не всем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах для ООО: общий порядок процедуры

На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.

С 01.01.2017 для целей регистрации и снятия с учета организациям, которые выплачивают физлицам вознаграждения, не нужно обращаться в фонд.

Поскольку данный вопрос находится во введении ИФНС, то именно она за пятидневный срок оповещает фонды. С этой целью налоговая самостоятельно отправляет необходимые сведения из ЕГРЮЛ о вновь образованном юрлице в ПФР, ФСС. Работа ведется по принципу «одного окна». Далее каждый фонд присваивает ООО индивидуальный номер. Он же указывается в уведомлении и последующим изменениям не подлежит.

Что касается учредителей ООО, то на данном этапе им ничего делать не нужно. По истечении определенного времени на юрадрес общества должны прийти соответствующие уведомления от ПФР, ФСС. Это и будет свидетельством того, что ООО уже состоит на учете.

Случается так, что уведомления в положенные сроки до адресата (ООО) по каким-то причинам не доходят. Тогда учредителям следует решить этот вопрос самостоятельно путем обращения к ПФР и ФСС. Для оформления и получения уведомлений можно отправить своего представителя, оформив на него доверенность.

Как информирует ФСС, страхователям—юрлицам следует самостоятельно проходить регистрацию по месту своих обособленных подразделений. Данная норма касается подразделений, имеющих свой расчетный счет, баланс и выплачивающих физлицам вознаграждения.

Отсюда следует, что, если обособленное подразделение ООО не имеет своего баланса, счета, ничего физлицам не платит, то, соответственно, регистрировать его нет необходимости.

Как зарегистрировать ООО фондах

После успешной регистрации в налоговой инспекции нет необходимости самостоятельно посещать и вставать на учет в ФСС и ПФР, так как ИФНС после регистрации автоматически самостоятельно осуществляет постановку на учет в фонды. Извещения отправят вам на юридический адрес в течении двух-трех недель. Но зачастую уведомления могут затеряться или быть просто не отправлены, в этом случае рекомендуем заказать в территориальной налоговой инспекции, которая относится к вашему юридическому адресу выписку из ЕГРЮЛ. Также выписку можно сформировать онлайн на сайте налоговой.

Выписка из ЕГРЮЛ будет содержать информацию о ваших фондах, а именно: наименование фонда и присвоенный вам регистрационный номер в ФСС И ПФР.

В случае если вам понадобилось извещение на бумажном носителе, то генеральному директору общества с ограниченной ответственностью необходимо с регистрационными документами посетить фонды и получить на руки данные извещения. Также получить извещения может любое доверенное лицо по доверенности.

Регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре

Ответы на часто задаваемые вопросы

Подавать сведения можно на протяжении 30 дней после госрегистрации в ИФНС, но не позже. При нарушении данного срока налагается штраф на юрлицо — 5 000 руб.

Регистрация ООО в ПФР

С 1 января 2017 года в связи с передачей налоговой службе функций администрирования страховых взносов, уплачиваемых за работников (а также взносов индивидуальных предпринимателей за себя), регистрация ООО в ПРФ прекращена (п. 5 ст. 18 Закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ , п. 8 ст. 2, п. 1 ст. 5 Закона от 03.07.2016 N 243-ФЗ ). На учет в ПФР в качестве страхователя организацию автоматически ставит налоговый орган (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ ). Как происходит регистрация ООО в Пенсионном фонде РФ, расскажем в нашей консультации.

Процедура регистрации ИП в году

Для того, чтобы получить право заниматься предпринимательской деятельностью, необходимо произвести оформление работы индивидуальным предпринимателем. Необходимо подготовить:

  • ксерокопию паспорта;
  • заявление, где выражено намерение произвести оформление предпринимательской деятельности;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

При регистрации ИП документы должны сдаваться в налоговую инспекцию. Это можно сделать следующим образом:

  1. Нанести визит лично.
  2. Обратиться в налоговую через представителя, оформив на него доверенность.
  3. Прийти в Многофункциональный центр. Возможно выбрать наиболее близко расположенный к месту прописки или месту фактического проживания.
  4. Произвести оформление через нотариуса, который может подать документы в налоговую в электронном виде, заверив своей цифровой подписью.
  5. Допускается отправить документы почтой. Письмо должно быть заказным, с описью вложения.
  6. Воспользоваться соответствующим сервисом на сайте Федеральной налоговой службы. Предварительно необходимо оформить личный ключ электронной подписи.

Время, в течение которого будет дан ответ заявителю, не превышает трёх рабочих дней. При положительном результате регистрации данные индивидуального предпринимателя вносятся в ЕГРИП. Далее предстоит регистрация ИП в фондах.

Регистрация в Фондах

Регистрация ООО в фондах 2018 года на первый взгляд не требует от учредителей (директора) организации особых усилий. Передача информации в ПФР и ФСС осуществляется автоматически налоговыми органами при внесении записи об обществе в ЕГРЮЛ. На основании полученных сведений происходит постановка организации на учет, о чем ей направляется соответствующее извещение.

Заявительная (самостоятельная) регистрация ООО в пенсионном фонде требуется в случае открытия филиалов, а также обособленных подразделений. Для их постановки на учет потребуется предоставить следующие бумаги:

  • Устав организации, в котором имеются сведения об обособленном подразделении;
  • Положение о созданном обособленном подразделении;
  • выписка из ЕГРЮЛ на юр. лицо;
  • о наличии у подразделений отдельного счета, баланса;
  • о постановке на учет в фонде головного предприятия.

Обратиться в ПФР страхователям нужно в пятидневный срок. Если этот срок пропущен, то на него накладываются штрафные санкции. При просрочке регистрации более, чем на девяносто дней, размер начисленного штрафа удваивается.

Однако на практике сведения из налоговой идут в указанные фонды долго. Получается так, что срок для оплаты обязательных взносов наступил, а ПФР, к примеру, еще и не знает о существовании организации. А если платежи не поступают вовремя, то на неплательщика налагается штраф.

Поэтому, если извещения из фондов не поступают долго, стоит удостовериться получены ли ими сведения об организации. При отсутствии данных придется обратиться в ПФР, ФСС самостоятельно. В таких случае встать на учет самому быстрее, чем дожидаться передачи сведений из налоговой.

Внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС)

Постановка на учет после регистрации

Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.

Читайте так же:  Регистрация непубличного акционерного общества

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Постановка на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/[email protected] ).

Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:

  • заключен трудовой договор с работником;
  • заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.

Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).

Проведение оформления в Фонде социального страхования

Частично постановка на учет в ФСС оформляется автоматически, без участия ИП, в процессе первоначальной регистрации. Этого достаточно, когда нет наёмных сотрудников и работников по гражданско-правовым договорам. Если ситуация изменилась, то в тридцатидневный срок закон требует оформить регистрацию предпринимателя как работодателя.

Первоначально надо собрать пакет документов:

  1. Делается копия предоставленной при первоначальной регистрации выписки из ЕГРЮЛ.
  2. Заявление с просьбой о постановке на учёт в ФСС.
  3. Требуется нотариально заверенная копия документа, подтверждающего постановку на учёт в налоговой инспекции (свидетельство ИНН).
  4. Паспорт индивидуального предпринимателя.
  5. Копия письма из Росстата. Документ содержит коды, которые относятся к деятельности ИП.
  6. Если ИП применяет систему упрощённого налогообложения, в комплект документов должна входить копия уведомления от налоговой инспекции об этом.
  7. Если оформление производит представитель, нужна доверенность на его имя с предоставлением необходимых полномочий.
  8. Трудовые контракты или гражданско-правовые договора, подтверждающие наличие наёмных работников.

Внебюджетные фонды

Для индивидуальных предпринимателей существуют следующие страховые взносы:

  1. Выплаты в Пенсионный фонд. Это могут быть взносы, относящиеся к страховой или к накопительной пенсии. Выплаты делает индивидуальный предприниматель за себя, за наёмных работников при их наличии.
  2. Выплаты на медицинское страхование.
  3. Взносы, которые идут на медицинское обязательное страхование. Оно выполняется на случай нетрудоспособности и при материнстве. Из этого источника оплачиваются больничные, декретные пособия.
  4. Выплаты на страхование от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве.

При регистрации проводится постановка на учет в фондах: ПФР, ФСС, ФОМС. В различных ситуациях обязанности по выплате (и регистрации) существенно различаются. Это зависит от:

  1. Наличия наёмных работников, работающих на индивидуального предпринимателя.
  2. Существование работников, действующих на основании гражданско-правовых договоров.
  3. Добровольного участия в пенсионных программах.
  4. Добровольного обращения в Фонд социального страхования.
  5. Наличия иностранного гражданства.

В большинстве ситуаций налоговая инспекция без участия ИП регистрирует его в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, ФОМС.

Помощь профессионального юриста

Для того, чтобы создание общества с ограниченной ответственностью прошло быстро и успешно, стоит воспользоваться помощью компетентного юриста. Это позволит избежать ошибок в составлении и оформлении документов, отказов в постановке организации на учет, начисления штрафов.

Опытные специалисты нашей компании имеют большой опыт работы с юридическими лицами в Москве. Мы предоставляем полный комплекс услуг: от устного (письменного) консультирования до полного юридического сопровождения. Регистрация в фондах при открытии ООО 2018 года при квалифицированной правовой поддержке не вызовет никаких затруднений.

Клиенты нашей компании могут рассчитывать на предоставление качественных услуг по доступным расценкам. Окончательная цена за работу определяется исходя из ее сложности, объема и иных индивидуальных особенностей клиента.

Наши специалисты помогут быстро и грамотно решить любую проблему, возникшую при создании и функционировании вашей компании. Не стоит тратить свое время на изучение последних изменений в законодательстве, оформление бумаг, их предъявление в различные органы. Доверьте эту работу профессионалам!

Заполните форму, и мы перезвоним Вам в течение 30 минут.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Если в вашей организации было принято решение о создании филиала (общим собранием, советом директоров или единственным участником), то следующий ваш шаг – это регистрация филиала ООО. Поскольку сведения обо всех филиалах и представительствах юридических лиц должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ).

В налоговый орган по месту нахождения ООО в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала нужно будет подать заявление об изменениях в сведениях о юридическом лице (п. 5 ст. 5, ст. 17 Закона N 129-ФЗ ).

Особенности регистрации

Возможна ситуация, когда письма из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования не получены. Рекомендуется нанести визиты в учреждения и непосредственно получить нужные бумаги. В письмах указаны коды, без знания которых невозможно выплачивать взносы, сдавать отчётность.

Дополнительная регистрация в указанных фондах связана не только с использованием наёмных работников. Индивидуальный предприниматель выплачивает за себя взносы в Пенсионный фонд независимо от наличия наёмных работников. Возможна ситуация, когда планируется добровольное участие в дополнительной пенсионной программе, поэтому проводится постановка на учет в Пенсионном фонде.

В ФСС бизнесмен без наёмных работников регистрироваться не обязан. Возможно, он хочет получать помощь, предоставляемую Фондом социального страхования (например, оплату больничных). При этом дополнительная регистрация обязательна независимо от наличия работников.

Видео (кликните для воспроизведения).

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — это доступная возможность начать свой бизнес. При этом должны выполняться требования законодательства, в соответствии с которыми проводится постановка на учет в фондах. Проведение оформления не связано с юридическими сложностями, но требует аккуратности и тщательности. Правильно и вовремя оформленные регистрационные документы представляют собой надёжную основу развития бизнеса.

Источники

Открытие ооо регистрация в фондах
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here