Протокол годового собрания учредителей ооо

Главное в статье: "Протокол годового собрания учредителей ооо" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Содержание

Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества на основании заявления участника(ов) общества о внесении им (ими) дополнительного вклада (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 17, 19 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Протокол
общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества на основании заявления участника(ов) общества о внесении им (ими) дополнительного вклада

Место нахождения Общества [ вписать нужное ]

Дата проведения собрания — [ число, месяц, год ]

Место проведения собрания [ вписать нужное ]

Время начала регистрации- [ значение ] часов [ значение ] минут

Время открытия собрания — [ значение ] часов [ значение ] минут

Время закрытия собрания — [ значение ] часов [ значение ] минут

Дата составления протокола — [ число, месяц, год ]

Участники Общества в составе [ значение ] человек.

Совокупность долей участников Общества, присутствующих на Общем собрании участников Общества, составляет [ значение ] %.

Доля, принадлежащая Обществу, — [ значение ] %.

Генеральный директор Общества [ Ф. И. О. ]

Секретарь [ Ф. И. О. ]

Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросу повестки дня.

Генеральный директор Общества предложил избрать Председателем собрания участника Общества [ Ф. И. О. ].

При голосовании по данному вопросу каждый участник Общего собрания имел один голос.

Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

По итогам голосования Председателем собрания избран [ вписать нужное ].

Ведение протокола поручено секретарю [ вписать нужное ].

Подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня осуществлялся [ указать сведения о лицах, проводивших подсчет голосов ].

1. Увеличение уставного капитала Общества на основании заявления участника(ов) Общества о внесении им (ими) дополнительного вклада.

2. О внесении изменений в Устав Общества.

Вопрос N 1 повестки дня

По вопросу повестки дня выступил Генеральный директор Общества, который ознакомил присутствующих с заявлением(ями) [ Ф. И. О. или наименования участников ] внесении им (ими) дополнительного вклада в уставный капитал Общества.

Вопрос, поставленный на голосование: увеличение уставного капитала Общества на основании заявления участника(ов) Общества о внесении им (ими) дополнительного вклада.

Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

Лица, голосовавшие против принятия решения по первому вопросу повестки дня и потребовавшие внести запись об этом в протокол: [ указать Ф. И. О. ]

Решили: увеличить уставный капитал Общества с [ размер уставного капитала цифрами и прописью ] рублей до [ размер желаемого уставного капитала цифрами и прописью ] рублей за счет дополнительного(ых) вклада(ов) участника(ов) Общества:

1. [ Ф. И. О. участника ] в размере [ размер вклада ] руб.;

2. [ Ф. И. О. участника ] в размере [ размер вклада ] руб.

Номинальная стоимость доли каждого Участника Общества, подавшего заявление о внесении дополнительного вклада увеличивается на сумму равную стоимости его дополнительного вклада.

В связи с увеличением размеров долей участников Общества, подавших заявления о внесении дополнительного вклада, изменить размеры долей участников Общества в уставном капитале Общества:

1. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

2. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

3. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

4. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ].

Дополнительные вклады должны быть внесены участником(ами) Общества в течение [ срок ] со дня принятия Общим собранием участников Общества решения об увеличении уставного капитала Общества.

Вопрос N 2 повестки дня

Вопрос, поставленный на голосование: внесение изменений в Устав Общества.

Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

Лица, голосовавшие против принятия решения по второму вопросу повестки дня и потребовавшие внести запись об этом в протокол: [ указать Ф. И. О. ]

Решили: внести в Устав Общества изменения, связанные с увеличением уставного капитала Общества.

Уведомить регистрирующий орган об увеличении номинальной стоимости долей участника(ов) Общества, подавшего(их) заявление о внесении дополнительного вклада; об изменениях размеров долей участников Общества.

Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

Председатель собрания [ подпись, инициалы, фамилия ]

Секретарь собрания [ подпись, инициалы, фамилия ]

ГАРАНТ:

Факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения

Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества на основании заявления участника(ов) общества о внесении им (ими) дополнительного вклада

Разработана: Компания «Гарант», январь, 2017 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Обязательность проведения годового общего собрания участников в ООО

Компания «Юридическое бюро» информирует своих Клиентов о необходимости проведения в срок до 30 апреля 2018 года годового общего собрания участников ООО и о последствиях нарушения такой обязанности:

1. Обоснование с точки зрения действующего законодательства:

В соответствии со ст. 34 Федерального закона от 08 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об обществах с ограниченной ответственностью) очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.

Читайте так же:  Какие цели преследует аудиторская проверка

Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества.

Как правило, он соответствует периоду, установленному в законе: общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Таким образом, ежегодное очередное собрание должно быть проведено в срок до 30 апреля текущего года.

Соблюдение сроков проведения годового общего собрания установлено и для обществ с единственным участником.

Это прямо следует из ст. 39 Закона об обществах с ограниченной ответственностью: В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. При этом положения статей 34, 35, 36, 37, 38 и 43 настоящего Федерального закона не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания участников общества.

Административная ответственность по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ наступает за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью, и влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от пятисот до семисот тысяч рублей, на должностных лиц — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей;

Привлечь к ответственности могут само общество, его директора, членов совета директоров или ревизионной комиссии. За одно нарушение могут наказать сразу двух виновных лиц — директора и ООО.

Протоколы составляют территориальные органы Центробанка (подп. 81 п. 2 ст. 28.3 КоАП). Далее уполномоченный орган направляет протокол мировому судье по месту нахождения ООО, который и рассматривает дело и накладывает штраф.

2. К обязательным вопросам повестки дня годового общего собрания ООО относятся вопросы:

  • рассмотрения годового отчета Общества и утверждения результатов его деятельности, в т.ч. годового бухгалтерского баланса;
  • распределения прибыли/убытков общества.

В соответствии с ч. 1 ст. 36 Закона об обществах с ограниченной ответственностью орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности органу государственной статистики — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Таким образом, годовой отчет и бухгалтерская отчетность должны быть подготовлены и предоставлены для утверждения директором не позднее чем за 30 дней до даты собрания.

Требования к годовому отчету ООО прямо законом не предусмотрены. Однако на практике общества руководствуются требованиями к составлению отчета для акционерных обществ, предусмотренных в главе 70. «Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг» (утв. Банком России 30.12.2014 N 454-П).

Законом об ООО предусмотрено обязательность указания сведений в годовом отчете о размере чистых активов.

Если в обществе больше 15 участников, то бухгалтерскую отчетность должна проверить ревизионная комиссия (ревизор). Общее собрание не может утвердить отчетность без заключения комиссии или ревизора.

3. О способе подтверждения принятия решения и состава участников собрания:

Подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ предусмотрена необходимость подтверждения факта принятия общим собранием решений по вопросам повестки дня и состава участников, присутствовавших на собрании.

Как правило, указанные действия подтверждаются нотариусом, приглашенным на собрание (либо собрание проводится в нотариальной конторе).

Однако предусмотрены и альтернативные способы:

  • подписанием протокола всеми участниками общества. В таком случае данный вопрос «О способе подтверждения принятия решения и состава участников собрания» должен быть включен в повестку дня, решение по такому вопросу должно приниматься единогласно.
  • способ подтверждения определен положениями устава (например, путем подписания протокола председателем и секретарем собрания). В таком случае отдельный вопрос в повестку дня включать не нужно, можно просто сослаться в протоколе на соответствующий пункт устава.

ВЫВОДЫ:

  • Законом презюмируется обязательность проведения годового общего собрания участников ООО, утверждения годовых итогов деятельности общества;
  • Как правило, Общество привлекается к ответственности по жалобе в ЦБ РФ одного из участников. Однако Регулятор вправе провести проверку и по собственной инициативе.
  • Привлечь к ответственности возможно как Общество, так и директора. При этом в практике распространены случаи, когда оплату штрафа в размере 500-700 тыс. рублей впоследствии взыскивают с единоличного исполнительного органа в качестве убытков.
  • Дела о наложении штрафов рассматривает мировой судья по месту нахождения ООО. Имеются случаи снижения штрафов (например, до 250 000 рублей), однако для снижения должны быть веские уважительные причины, пояснения о малозначительности деяния. В любом случае, принятие указанных аргументов остаются на усмотрение суда.
  • Срок давности привлечения к ответственности – один год с момента нарушения закона. Т.е. только 1 мая 2019 г. истечет срок давности привлечения к ответственности за нарушения в виде не проведения собраний в 2018 г.

Компания «Юридическое бюро» рекомендует во избежание вышеуказанных рисков своевременно проводить годовые собрания в установленные законом сроки (до 30 апреля 2018 года), а также выражает готовность оказать содействие в подготовке и сопровождении данной процедуры.

В рамках фиксированной оплаты в размере 30 000 (тридцати тысяч) РУБЛЕЙ мы можем предложить следующий пакет услуг:

I. ЭТАП АНАЛИЗА:

  1. Анализ состава вопросов, которых необходимо внести в повестку дня Общего собрания ООО с учетом специфики конкретного Общества и его уставных документов;
  2. Предложение способа подтверждения решений Общего собрания и уведомления участников о его проведении, порядка ознакомления с информационными материалами — опять же, с учетом ситуации в Обществе, действующего законодательства;
  3. Анализ действующего устава по вышеперечисленным моментам с предложением корректировки, позволяющих сделать процедуру подготовки и созыва собрания более рациональной и понятной на будущее;
  4. Анализ действующего устава общество на предмет соответствия действующему законодательству в целом с предложением корректировок.
Читайте так же:  Образец свидетельство о государственной регистрации юридического лица

II. ПОДГОТОВКА КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ, необходимых для проведения Общего собрания:

  1. Решения о проведении собрания (от имени директора);
  2. Уведомления участников о созыве собрания;
  3. Списка участников Общества;
  4. Перечня информационных материалов;
  5. Проекта протокола с формулировками проектов решений, соответствующими законодательству.
  6. Годового отчета: составляется при условии предоставления изложенных в надлежащей форме сведений о деятельности общества, бух. отчетности, информации от лица, отвечающего за бух. учет, т.к. отчет по общему правилу должен содержать:
  • сведения о положении Общества в отрасли;
  • приоритетные направления деятельности Общества;
  • отчет совета директоров (наблюдательного совета) Общества о результатах развития Общества по приоритетным направлениям его деятельности;
  • перспективы развития Общества;
  • отчет о выплате прибыли;
  • описание основных факторов риска, связанных с деятельностью Общества;
  • перечень совершенных Обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с законодательством крупными сделками, сделками с заинтересованностью;
  • сведения о чистых активах Общества и др. информацию.

Вышеуказанный пакет документов, включая составление годового отчета Общества производится в рамках вышеуказанной фиксированной оплаты при условии отсутствия у Общества активной хозяйственной деятельности и широкого круга участников, иных факторов, влекущих значительное увеличения объема оказываемых услуг. При наличии таких факторов мы оставляем за собой право сделать Клиенту коммерческое предложение по оказанию вышеуказанных услуг на иных (индивидуальных) условиях.

Если Вы примете решение провести соответствующую работу самостоятельно, образцы типовых документов по подготовке к собранию Вы можете найти на нашем сайте.

Образец протокола общего собрания участников ООО об утверждении годового отчета

Образец протокола общего собрания участников ООО об утверждении годового отчета — чтобы скачать, нажмите на кнопку внизу страницы. в данном протоколе учтены изменения в корпоративном законодательстве от 01.09.2014, а также, учтены изменения от 01.01.2016. В частности, это определение способа принятия решения общим собранием, чтобы избежать обязательного нотариального удостоверения факта принятия решения общим собранием участников. Та же налоговая в последнее время очень вольно трактует обязательность или необязательность нотариального удостоверения даже решения единственного участника. Актуально для 2020 года.

Протокол собрания учредителей (точнее, участников) об утверждении бухгалтерской отчетности в общем-то ничем не отличается от других протоколов собрания участников, кроме как вынесенными на повестку дня вопросами.

Протокол заседания годового общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (в т.ч. рассмотрение вопроса о распределении чистой прибыли между участниками)

Открыть документ в галерее:

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

  • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
  • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
  • и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

  1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
  2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
  3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
  4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Протокол годового собрания учредителей ооо

Видео (кликните для воспроизведения).

В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей.

Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

  • о компании,
  • дате составления,
  • участниках собрания,
  • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
  • и решении.
Читайте так же:  Технология развития открытых систем ооо

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Текст документа:

Количество учредителей (участников) _____ человек.

Присутствовали _____ человек (список прилагается).

Приглашенные _______ человек (список прилагается).

1. Рассмотрение заключения ревизионной комиссии Общества.

2. Утверждение годового отчета Общества за 20___ финансовый год.

3. Утверждение годового бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках Общества за 20___ финансовый год.

4. Распределение прибыли и убытков по итогам работы Общества за 20___ финансовый год.

5. Избрание членов ревизионной комиссии Общества.

________ (инициалы, фамилия), который вынес на рассмотрение заключение ревизионной комиссии от ___________ и предложил принять его к сведению при утверждении бухгалтерского баланса Общества за 20___ финансовый год.

Принять к сведению при утверждении бухгалтерского баланса Общества за 20___ финансовый год предоставленное заключение ревизионной комиссии.

___________ (инициалы, фамилия), предложившего утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.

Утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.

_________ (инициалы, фамилия), предложившего утвердить годовой бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках Общества за 20____ финансовый год с учетом заключения ревизионной комиссии.

Утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.

__________ (инициалы, фамилия), который предложил распределить прибыль Общества по итогам работы за 20__ год, оставшуюся после уплаты всех налогов в бюджет, а также иных платежей, между участниками Общества пропорционально внесенным ими долям в уставной фонд Общества. Сообщил, что обстоятельств, препятствующих распределению прибыли согласно статье 96 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах» за ___ год, не имеется.

Распределить прибыль Общества за 20___ год в сумме ____ (____) руб. между участниками пропорционально долям в уставном фонде в соответствии с учредительными документами в следующих размерах:

Участник 1 _______ (______) руб.;

Участник 2 _______ (______) руб.;

Участник 3 _______ (______) руб.

Установить следующий порядок и сроки выплаты прибыли участникам:

Участник 1 и Участник 2 — до ___ 20___ г. наличными денежными средствами;

Участник 3 — до ___ 20___ г. путем безналичного перевода на банковский счет Участника в Республике Беларусь.

____________ (инициалы, фамилия), который предложил избрать в качестве членов ревизионной комиссии сроком на 1 год _____ (должность ) Общества _____ (инициалы, фамилия) и _____ должность ) _____ (инициалы, фамилия).

Избрать в качестве членов ревизионной комиссии заместителя директора Общества _____ (инициалы, фамилия) и экономиста _____ (инициалы, фамилия).

Загрузка документа
«Протокол очередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об утверждении годовых отчетов и годового бухгалтерского баланса общества с ограниченной ответственностью»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 29360

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 5,2 кб

Подготовить документы за 5 минут онлайн

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

    Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

    Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

    Для чего вы готовите форму Р14001

    Протокол общего собрания учредителей ООО создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

    Читайте так же:  Может ли иностранный гражданин быть учредителем ооо

    В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

    Отличия участников от учредителей

    С юридической точки зрения есть отличия:

    • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
    • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
    • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.
    Требования к содержанию протокола собрания учредителей
    1. Заголовок протокола собрания учредителей

    Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

    Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

    После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

    В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

    • дата, время и место проведения собрания;
    • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
    • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
    2. Вводная часть содержания протокола

    Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

    Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

    — это онлайн-инструмент подготовки юридических документов

    С помощью сервиса «Документовед» создается более 70 000 различных документов ежегодно.

    3. Повестка дня

    Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

    • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
    • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
    • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
    • Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.

    Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

    • В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
    • В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
    • В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

    В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

    • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
    • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
    • Об утверждении устава общества.
    • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
    • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
    • При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
    • Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
    • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
    • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
    • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

    В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.

    Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

    4. Заключительная часть.
    • Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.
    • Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего, секретаря и участников.

    Все правила, когда вы заполняете протокол общего собрания учредителей ООО можно посчитать чересчур формализированными однако их необходимо соблюдать, чтобы документ нельзя было оспорить.

    Право оспорить правильно оформленный протокол имеет только тот участник собрания, который голосовал «против» по какому-то вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, голосовавший за принятие решения или воздержавшийся от голосования, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при голосовании было нарушено.

    Очень важно, чтобы протокол был обязательно подписан председательствующим и секретарём. Так как теперь это обязательное требование законодательства.

    Читайте так же:  Какие документы получает ооо при регистрации

    Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.

    Протокол общего собрания участников общества по вопросу утверждение годовых отчетов и распределения чистой прибыли

    Протокол собрания учредителей, содержащий решение о распределении прибыли, составляется по стандартному образцу и подписывается секретарем и председателем. Документ отражает все вопросы повестки дня и результаты голосования по ним – число сторонников, несогласных и воздержавшихся.

    Протокол распределения прибыли ООО: образец 2020 года

    Чистая прибыль – это часть баланса, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Сумма рассчитывается на основании бухгалтерских отчетов. В некоторых случаях при расчете учитываются будущие траты компании. Протокол, отражающий решение о распределении чистой прибыли, должен быть заверен у нотариуса. Однако закон позволяет участникам общества предусмотреть ненотариальный порядок удостоверения решения, прописав его в уставе или закрепив непосредственно в самом протоколе.

    Образец протокола может содержать решение о распределении прибыли прошлых лет. Контролирующие органы признают такое право компаний, однако обращают внимание на то, что дивиденды из прибыли прошлых лет можно распределять только в том случае, если эти денежные средства не были направлены в основные фонды предприятия.

    Протокол утверждения годового отчета ООО

    Утверждение годовой финансовой отчетности, как и распределение прибыли предприятия, относится к полномочиям общего собрания учредителей. Согласно статье 34 ФЗ «Об ООО», протокол утверждения годового отчета должен быть составлен в период с 1 марта до конца апреля. Конкретная дата указывается в уставе общества.

    Обратите внимание: о предстоящем собрании участников общества следует оповестить за 30 дней. Вместе с приглашением всем учредителям компании необходимо предоставить годовой отчет, заключение ревизионной комиссии и аудитора, дополнительные материалы.

    Грамотно составленный финансовый отчет включает в себя такие данные:

    • бухгалтерский баланс;
    • размеры затрат и прибыли;
    • сведения о движении финансов;
    • результаты аудита;
    • пояснительную записку.

    Образец протокола собрания по вопросу годового отчета и распределения чистой прибыли вы можете скачать вместе с сопутствующими документами – оповещениями, бюллетенями. Над составлением шаблонов работают опытные юристы, поэтому вы можете не сомневаться в соответствии документов нормам действующего законодательства РФ.

    Протокол №
    внеочередного общего собрания участников
    очередного общего собрания участников
    Полное фирменное наименование:
    Сокращенное фирменное наименование:
    ОГРН:
    ИНН:
    Место нахождения общества: .
    Дата проведения собрания: г.
    Место проведения собрания: .
    Вид общего собрания: Внеочередное.
    Вид общего собрания: Очередное.
    Форма проведения общего собрания: Собрание (совместное присутствие участников для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование).
    Форма проведения общего собрания: Заочное голосование.
    Время начала регистрации лиц,
    участвующих в собрании:
    .
    Время открытия собрания: .
    Время окончания регистрации лиц,
    участвующих в собрании:
    .
    Время закрытия собрания: .
    Дата проведения собрания
    (дата окончания приема бюллетеней для голосования):
    г.
    Почтовый адрес, по которому направлялись
    заполненные бюллетени для голосования:
    .
    В целях подсчета голосов были учтены бюллетени для голосования, поступившие в общество до момента окончания процедуры голосования.
    ПРИСУТСТВОВАЛИ:
    Сведения о лицах, принявших участие в голосовании:
    , зарегистрированное по адресу, , ОГРН , ИНН , КПП , в лице , действующего(ей) на основании — принадлежит доля в уставном капитале Общества в размере от величины уставного капитала, номинальной стоимостью рублей.
    , страна регистрации , дата регистрации г., зарегистрированное в , адрес место нахождения в стране регистрации , регистрационный номер , в лице , действующего(ей) на основании — принадлежит доля в уставном капитале Общества в размере от величины уставного капитала, номинальной стоимостью рублей.
    , года рождения, ИНН , паспорт , выдан , , код подразделения , зарегистрированный (ая) по адресу — принадлежит доля в уставном капитале Общества в размере от величины уставного капитала, номинальной стоимостью рублей.
    Число голосов, которыми обладают лица, принявшие участие в общем собрании участников (далее — Общество), включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании по каждому вопросу повестки дня: % – кворум имеется.
    Председатель собрания:
    Секретарь собрания:
    Подсчет голосов осуществляет

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

    Выборы председателя и секретаря общего собрания участников.

    Утверждение годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества за год.

    Определение порядка подтверждения принятого решения и состава участников, присутствующих при его принятии.

    Вопрос повестки дня

    По данному вопросу повестки дня выступил(а) , с предложением:

    Избрать председателем общего собрания участников , секретарем общего собрания участников .

    Вопрос поставлен на голосование:

    «за» — , «против» — , «воздержался» —

    Принятое решение:

    Избрать председателем общего собрания участников Общества , секретарем .

    Вопрос повестки дня

    По данному вопросу повестки дня выступил(а) , который(рая) ознакомил(а) участников общего собрания с докладом по финансовым показателям компании за прошедший финансовый год и предложил(а) у твердить годовой отчет, и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность Общества за год, которая включает в себя .

    Вопрос поставлен на голосование:

    «за» — , «против» — , «воздержался» —

    Принятое решение:

    Утвердить годовой отчет и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность Общества за год.

    Вопрос повестки дня

    По данному вопросу повестки дня выступил(а) , с предложением:

    Утвердить, что в соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками Общества.

    Вопрос поставлен на голосование:

    «за» — , «против» — , «воздержался» —

    Принятое решение:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Утвердить, что в соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками Общества.

    Источники

    Протокол годового собрания учредителей ооо
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here