Регистрация адреса юридического лица документы

Главное в статье: "Регистрация адреса юридического лица документы" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Какие документы подтверждают наличие юридического адреса?

В стандартный комплект документов входят:

  • Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения.
  • Договор аренды нежилого помещения с правом регистрации адреса местонахождения.
  • Акт приема-передачи помещения.
  • Cвидетельство, подтверждающее право собственности на нежилое помещение.

Что же это такое — юридический адрес? В законодательстве такого термина нет. Если строго следовать законодательству, то юридический и фактический адреса предприятия должны совпадать. То есть у фирмы должен быть только один адрес. Однако на практике это не всегда осуществимо.

Зарегистрировать организацию без юридического адреса невозможно.

С точки зрения законодательства, регистрация по месту фактического расположения офиса – самый надёжный вариант. Это не потребует длительной процедуры оформления. Документы направляются в территориальные органы ИФНС, затем следует написать заявление и оплатить государственную пошлину.

Но, самое главное, для этого необходимо иметь собственный офис. Увы, этим располагают далеко не все. Поэтому приходится искать альтернативные варианты.

Вполне законный вариант – зарегистрировать юридический адрес по месту жительства одного из учредителей. Что для этого необходимо? Предоставить копию паспорта с пропиской или нотариальные копии свидетельства о праве собственности.

Если нет готового юридического адреса, тогда и встаёт вопрос о его приобретении.

Но любая покупка совершается с какой-то конкретной целью. И если речь идёт о покупке юридического адреса, то первое, о чём следует подумать: «Для чего он необходим? Для какой цели?». Иногда он нужен лишь для прохождения регистрации – не более того. На первый взгляд, купить юридический адрес в таком случае совсем не сложно. Однако покупателя могут подстерегать некоторые ловушки. Можно купить дешёвый юридический адрес, но будет ли он отвечать требованиям законодательства? Нарекания и штрафы не заставят себя долго ждать.

Но если цель – серьёзное создание бизнеса, то к выбору и приобретению юридического адреса следует подойти со всей ответственностью.

Можно зарегистрировать юридический адрес самостоятельно , можно через юридическую фирму. И в том, и в другом случае есть свои преимущества и недостатки. Однако каждый предприниматель, предварительно обдумав, выбирает оптимальный для себя вариант.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Существует достаточно стандартный набор документов для регистрации юридического адреса: гарантийное письмо, составленное владельцем нежилого помещения; договор аренды, подтверждающий право на регистрацию адреса местонахождения; акт приема-передачи помещения; свидетельство, подтверждающее право собственности нежилого помещения.

Лучше всего отдать предпочтение юридическому адресу с подтверждением. Что это означает? Это значит, что в случае налоговых проверок, информация о расположении фирмы будет подтверждена. Большой надёжностью отличаются также юридические адреса от собственника. Кроме возможности подтверждения, это даёт возможность продлить срок действия юридического адреса. И. конечно, нельзя забывать о налаживании почтово-корреспондентского обслуживания.

В дальнейшем именно на юридический адрес направляется корреспонденция, именно там находится вся учредительная документация.

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Партнер консалтинговой компании «Право Роста»

специально для ГАРАНТ.РУ

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

Начнем с того, что рассмотрим само понятие «юридический адрес». В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль «лица» для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае «массового адреса», ваша организация попадает в категорию «фирм-однодневок», а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

Читайте так же:  Определить сумму дивидендов на одну акцию

Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

  • отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
  • своевременное получение корреспонденции компании.
  • есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
  • смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

  • полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
  • реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
  • «солидность» для контрагентов.
  • высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
  • сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
  • отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.

Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения «юридического адреса».

Данным решением является «коворкинг» или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или «коворкинг-центров». Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые «экспресс адреса» без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

  • приемлемая стоимость (14-45 тыс. руб.);
  • дополнительные сервисы (переговорные, почтовое обслуживание, а также секретарское и бухгалтерское обслуживание и т.д.);
  • сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
  • сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к «договору аренды рабочего места».

В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

Место регистрации юридического лица — это …

В соответствии с ГК РФ место регистрации юридического лица – это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а если такого органа нет, то иного органа (или лица), уполномоченного выступать от имени организации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Адрес регистрации компании указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Место государственной регистрации юридического лица это не обязательно место ведения его деятельности (п. 4 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61). Производственный цех, склад или торговое помещение могут быть расположены совершенно в другом месте. Однако это не означает, что в качестве адреса регистрации можно указать абсолютно любую точку на карте. Хотя бы потому, что по общему правилу адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, это адрес, по которому с организацией можно связаться по почте. Налоговики вправе направлять компании документы, к примеру, требование о представлении пояснений, именно на адрес регистрации (п. 5 ст. 31 НК РФ). И если организация не получит эти почтовые отправления, т.к. по указанному адресу не расположена, то все равно будет считаться, что вся почта ей доставлена (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Читайте так же:  Ефрсфдюл сведения о результатах обязательного аудита

Отметим, что при регистрации в качестве адреса компании может быть указан адрес места жительства участника ООО или его директора (Письмо ФНС от 23.09.2011 N ПА-21-6/293 ). При условии что по данному адресу можно будет осуществлять связь с организацией. И если раньше помимо прочих документов налоговики просили предоставить, к примеру, договор аренды помещения, расположенного по тому адресу, где организация решила зарегистрироваться, то сегодня такие требования специалисты ИФНС не предъявляют.

Что, если…

…регистрация происходит на адрес директора, который является учредителем?

Это идеальный вариант. Особенно если директор прописан в данной квартире. То есть совсем не обязательно, чтобы он был собственником, достаточно штампа с пропиской в паспорте. В таком случае налоговая практически безоговорочно примет документы и зарегистрирует компанию. Конечно, бывают отказы, но чаще они связаны с тем, что неправильно заполнена форма 11001 или отсутствуют требуемые документы (устав или решение). Благополучный исход, скорее всего, ждет дело, даже если директор не прописан в квартире. Возможно, потребуется приложить свидетельство о собственности и гарантийное письмо.

…директор не является учредителем?

При таком раскладе налоговая тоже, как правило, не придирается к заявлениям (вспоминаем статью 54 ГК РФ). Опять же, нельзя однозначно сказать, получите вы отказ или нет. Риск есть, но небольшой. Если директор прописан в квартире, то и компания пройдет регистрацию.

…в качестве юрадреса используется адрес учредителя, но не директора?

Тут уже не играет значения, прописан учредитель в квартире или просто является собственником, налоговая почти в 100% случаев откажет в регистрации. Есть шанс, что вам повезет, но он ничтожно мал. Лучше не пробовать.

Что такое юридический адрес и для чего он служит?

Хотя понятие «юридический адрес» встречается во многих нормативных документах РФ, его официального определения нет.

В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ в Едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес регистрации юридического лица, который обычно и называют юридическим адресом компании. Юридический адрес фирмы прописывается в учредительных документах как место, где располагаются ее руководящие органы. Сюда поступает вся деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и так далее. Поэтому можно сказать, что территориальная привязка юрлица необходима и с практической точки зрения: без этого заинтересованные лица, в том числе упомянутая уже налоговая, не смогут связаться с руководством компании. Также в помещении, находящемся по юридическому адресу, хранится вся документация.

Компания обязана предоставить юридический адрес, если его запрашивают контрагенты, партнеры и госорганы.

Очень часто физический адрес организации не совпадает с юридическим. Однако желательно, чтобы фирма была зарегистрирована в непосредственной близости от фактического места расположения. Кроме того, не стоит забывать, что внесение изменений в уставные документы — процедура платная и небыстрая. Поэтому организации, которые периодически меняют фактическое место своего нахождения, юридический адрес оставляют прежним. Главное при этом — обеспечить оперативную доставку корреспонденции на новый адрес, так как все сообщения, поступившие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией. Также компания рискует в случае проведения контроля со стороны налоговых органов: если они сочтут юридический адрес фиктивным, то организация может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство — привлечены к административной ответственности.

Как можно получить юридический адрес

Перечислим, какие есть пути законного получения юридического адреса.

Начать следует с того, что можно зарегистрировать организацию на адрес нежилых помещений, находящихся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение либо здание, которое используется в качестве офиса. По сути, для организации это самый простой вариант получить юридический адрес.

Однако далеко не каждый предприниматель владеет необходимыми «квадратными метрами», подходящими для деятельности компании. Да и приобрести помещение способны не все. Гораздо проще обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Этот документ может стать основанием для осуществления государственной регистрации юрлица.

Следующий способ обзавестись юридическим адресом — зарегистрировать компанию на домашний адрес ее учредителя. Так, если владелец квартиры — учредитель или директор ООО, а остальные проживающие не против, что этот адрес будет использован в качестве юридического, то и регистрирующий орган одобрит данное решение.

Есть еще один вариант. Не все организации нуждаются в отдельном помещении для работы, а юридический адрес может потребоваться им исключительно для регистрации. В подобном случае его можно взять в аренду. Такой способ может быть довольно привлекательным, если учесть, что он дешевле реальной аренды площадей. Однако не стоит забывать о рисках. Так, приобретаемый адрес должен быть реальным. Если по этому адресу расположены, например, пустырь или здание школы, то от такого предложения лучше отказаться. В противном случае велика вероятность, что предприниматель привлечет к себе внимание контролирующих органов, да и его сотрудничество с банками и иными потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.

К сведению

Каждому предпринимателю стоит знать про такое понятие, как массовость юридического адреса. Массовым адрес считается, если по нему зарегистрировано от десяти и более организаций. У налоговых органов есть черный список подобных адресов. Более того, любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу. Такая функция доступна на сайте налоговой службы [1] .

Документы и порядок оформления

Как мы уже обозначили, компании необходим юридический адрес при прохождении процедуры госрегистрации юрлица — этот момент сопровождается внесением соответствующей записи в базу данных ЕГРЮЛ РФ. Для оформления предъявляются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации (форма №P11001), заверенное нотариусом (не нужно, если документы подаются в электронной форме);
  • решение о создании юридического лица (в виде протокола);
  • устав в двух экземплярах;
  • при наличии в числе учредителей иностранных юридических лиц — выписка из реестра юридических лиц страны происхождения или иной соответствующий документ;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (если документы подаются в электронной форме, уплачивать госпошлину не нужно).

Сам адрес приводится в заявлении с указанием почтового индекса, субъекта РФ, населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры или офиса. Чтобы подтвердить, что регистрация юридического адреса возможна, потребуется предъявить правоустанавливающие документы, например:

  • копию свидетельства о праве собственности на нежилое помещение;
  • гарантийное письмо от собственника нежилого помещения с его согласием на регистрацию юридического адреса на площадях, предоставляемых им в аренду;
  • акт приема-передачи помещения.

Если организацию планируется зарегистрировать по домашнему адресу учредителя, то, помимо правоустанавливающих документов на жилое помещение, потребуется нотариально заверенное согласие остальных лиц, проживающих в квартире.

Смена юридического адреса может произойти как по инициативе сторон договора аренды, так и по независящим от них причинам, например при переименовании улицы.

Читайте так же:  Учредитель должен своему ооо

Порядок оформления и набор необходимых для упомянутой процедуры документов могут различаться. Здесь большую роль играет то, изменяется ли при переезде компании муниципальное образование, к которому она относится.

Если новый адрес организации после смены ее местонахождения остается в пределах территории прежнего муниципального образования, то процедура переоформления пройдет достаточно быстро — в один этап. В тот же орган госрегистрации, куда компания обращалась ранее, подаются следующие документы:

  • заявление по форме №Р13001, если юридический адрес предприятия указан в уставе, или по форме №Р14001, если адреса в уставе нет, а есть только место нахождения, которое в данном случае не изменяется;
  • протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав или решение о смене адреса, а также сам устав в новой редакции — если в устав пришлось внести поправки;
Видео (кликните для воспроизведения).

На заметку

Первое, что нужно сделать при изменении юридического адреса, — в течение трех дней внести изменения в уставные документы, если он в них упоминается. При этом переделывать устав не нужно, если в нем указан не точный адрес места нахождения компании, а лишь город, который остался прежним.

  • документы на новый адрес — это копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (если в устав вносятся изменения).

Если новым местом нахождения компании становится другое муниципальное образование, процедура оформления проходит в два этапа. Для начала о предстоящей смене адреса компании необходимо уведомить тот орган государственной регистрации, с которым компания взаимодействовала ранее. Туда подается:

  • заявление по форме №Р14001;
  • протокол собрания участников (акционеров) или решение о смене места нахождения компании.

В течение пяти дней данный госорган рассматривает решение и регистрирует его. Через 21 день уже в «новый» регистрирующий орган по месту будущего нахождения компании нужно представить:

  • заявление по форме №Р13001;
  • протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав;
  • документы, подтверждающие адрес регистрации юридического лица, — копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
  • квитанция об уплате государственной пошлины с реквизитами нового органа государственной регистрации.

Также порядок регистрации юридического адреса компании будет другим, когда ее новый юридический адрес совпадает с домашним адресом директора или участника акционерного общества с долей более 50%. В таком случае процедура изменения выполняется за один этап, при этом не имеет значения, к какому муниципальному образованию относится новый юридический адрес организации.

Стоимость аренды и покупки юридического адреса

Примерная стоимость юридического адреса в Москве, если говорить об аренде, колеблется в диапазоне от 25 000 до 170 000 рублей за максимально возможный срок. Цена услуги может зависеть от ряда факторов.

  1. Продолжительность аренды. Как правило, договор аренды заключают на срок от полугода до 11 месяцев.
  2. Число компаний, имеющих тот же адрес. «Эксклюзивность» юридического адреса повышает цену аренды и снижает риски признания его неправомерным.
  3. Возможность продления договора аренды по оговоренной цене.
  4. Дополнительный сервис: почтовое обслуживание, услуги секретаря, возможность принятия выездной налоговой проверки и так далее.
  5. Скорость подготовки пакета документов на адрес. Чем быстрее владелец компании хочет получить документы, тем больше ему придется заплатить.

Если цена юридического адреса выше среднерыночного уровня, для этого нужны серьезные основания, например высокое качество и надежность сервиса. Вместе с тем вызвать подозрения должна и явно заниженная стоимость — выбирая такие предложения, легко наткнуться на мошенников. В лучшем случае может оказаться, что адрес не соответствует требованиям, а в худшем — его попросту не существует. Следовательно, владелец бизнеса рискует получить отказ от госорганов при регистрации. Даже если предпринимателю повезло и компанию зарегистрировали, получать на такой фиктивный юридический адрес корреспонденцию она не сможет. Это означает, что в скором времени налоговые службы заинтересуются данной организацией, начнут тщательно проверять ее деятельность и, в конце концов, скорее всего, захотят оспорить правомерность использования адреса.

Чтобы не допустить подобных ситуаций, можно обратиться к услугам специализированной компании, которая станет партнером по сделке и поможет оформить ее по всем правилам.

Итак, получение юридического адреса — процедура необходимая. Однако аренде или покупке юридического адреса сопутствуют риски, причем серьезные. Избежать их вполне реально — необходимо тщательно проработать все стороны процедуры аренды или покупки юридического адреса. Сделать это самостоятельно, мягко говоря, непросто. Шанс на заключение удачной и безопасной сделки можно повысить, если позаботиться о ее профессиональном юридическом сопровождении и обратиться к экспертам специализированной компании.

Помощь в получении адреса для компании

Чем юридические компании могут помочь клиентам, желающим получить юридический адрес, рассказывает эксперт группы компаний «Фомикс» Наталья Булгакова:

«Главное, что может предложить юридическая компания предпринимателям, — это безопасность сделки и защиту их интересов, когда речь идет о рисках отказа в регистрации или предъявления претензий со стороны контролирующих органов. Конечно, уровень надежности такой защиты зависит от опыта работы компании на рынке, ее репутации, а также от стажа и квалификации сотрудников данной фирмы.

К примеру, группа компаний «Фомикс» присутствует на рынке с 2008 года и к настоящему моменту имеет уникальный опыт обслуживания предпринимательской деятельности. Благодаря своему умению работать, что называется, на совесть компания заслужила положительную репутацию. Руководство «Фомикса» с пониманием относится к своим клиентам, поэтому одним из главных принципов деятельности компании является гибкость при решении задач. Сегодня «Фомикс» входит в число лидеров рынка, оказывающих качественные услуги по созданию, сопровождению и развитию малого и среднего бизнеса в Московском регионе.

В работе мы в первую очередь придерживаемся интересов клиента. Наши высококвалифицированные юристы готовы предоставить профессиональную консультацию, подобрать проверенный юридический адрес от фактического собственника помещения в Москве и, что немаловажно, сделать это в короткие сроки.

Своего рода подтверждением нашего профессионализма являются результаты работы компании: только за последний год было зарегистрировано свыше 700 организаций, продано около 5000 юридических адресов, более 120 фирм доверили «Фомиксу» почтовое обслуживание.

Об успехе нашей деятельности в области правовой защиты бизнеса можно судить и по многочисленным отзывам и благодарностям тех, кто к нам уже обращался. Мы способны найти подход к каждому заказчику, будь то крупный бизнес или совсем небольшая фирма, готовы обеспечить сохранность информации, которую получаем, и гарантировать, что договоренности будут соблюдены. В компании «Фомикс» ценят каждого клиента и его время».

Юридический адрес, Какие документы необходимы для оформления юридического адреса?

Юридический адрес – это точка связи компании с государственными органами и инстанциями, осуществляющими контроль деятельности компании, а также партнерами. Наличие юридического адреса компании определено законодательно. Без юридического адреса компания не может быть зарегистрирована, поставлена на учет в налоговой, пенсионном фонде, открыть счет в банке и т.п., то есть осуществлять свою деятельность на законных основаниях. Немассовый юридический адрес может не совпадать с фактическим адресом, по которому компания находится и осуществляет свою деятельность.

Читайте так же:  Подпись в уставе ооо

Документы для регистрации юридического адреса и требования к ним

Указанный юридический адрес должен быть реальным, то есть фактически существовать, не должен вызывать сомнений при регистрации у налоговой. Юридический адрес компании должен быть отражен в Уставе компании.

Возможны следующие варианты приобретения юридического адреса:

  • Использование нежилого помещения – собственности компании или собственности одного из учредителей. В этом случае должны быть предоставлены копии свидетельств о праве владения помещением.
  • Использование жилого помещения одного из учредителей. В таком варианте, кроме копии свидетельства о владении помещением, требуется согласие всех остальных проживающих в нем жильцов, понадобится выписка из домовой книги, копия лицевого счета.
  • Аренда нежилого помещения под офис. В таком случае должны быть представлены – копия документа на право владения помещением арендодателем; договор аренды на данное помещение и письмо-гарантия для регистрации.

Пакет требуемых документов для оформления юридического адреса зависит от способа его приобретения, так как право на использование помещения данному адресу должно быть подтверждено документально. Обращайтесь в ООО Правовед по всем вопросам, связанным с юридическим адресом!

Список документов для регистрации юридического адреса ООО

При предоставлении документов на регистрацию юридического адреса необходимо руководствоваться стандартной процедурой, собрав требуемый пакет документов. Также необходимо учесть нововведение. С 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес, чтобы документация, подтверждающая факт регистрации, направлялась управляющими органами не в бумажном, а в электронном виде (бумажные документы можно будет получить по запросу заявителя).

В случае, если заявитель выступает в качестве одиночного основателя общества, от него понадобится следующая документация:

  • заявление по форме Р11001 (1 экз.);
  • решение о создании организации (1 экз.);
  • устав учреждаемого ООО (1 экз.);
  • чек об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица.

Если в регистрации ООО задействовано больше одного участника:

  • заявление по форме Р11001 (1 экз.);
  • соглашение общего собрания соучредителей (1 экз.);
  • договор об учреждении коммерческой организации (в ИФНС он не создается, но обязательно заключается);
  • устав учреждаемого общества;
  • чек об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Комплект документов для сдачи в налоговую службу:

  • гарантийное письмо в свободной форме (при съеме помещения или приобретении юридического адреса);
  • соглашение с собственником и жильцами (при регистрации на домашний адрес) и удостоверение на право собственности;
  • копия договора аренды.

Если в создании юридического участвуют иностранные граждане, бумаги, удостоверяющие их личности, необходимо перевести на русский язык. Если подавать заявку на регистрацию юридического лица руководитель будет не сам, а с помощью представителя, понадобится доверенность, заверенная нотариусом, ввиду которой доверенное лицо вручит сотруднику регистрирующего органа всю документацию для регистрации ООО. Вы можете избавиться от всех проблем, если просто позвоните юристам ООО Правовед.

Регистрация фирмы на домашний адрес

Зарегистрировать фирму на домашний адрес – возможно ли это? Такой вопрос периодически возникает у тех, кто хочет начать свое дело. Тратить деньги на покупку юридического адреса не всегда оправдано из-за небольшого стартового бюджета. А если есть собственная жилплощадь, то почему бы и не сэкономить на юрадресе.

Актуальную информацию можно найти в статье «Регистрация Общества на домашний адрес».

Вряд ли можно однозначно сказать, законна ли регистрация юрлица на домашний адрес. В законодательстве РФ нет нормы, запрещающей это делать, но, с другой стороны, нет и нормы разрешающей. Поэтому практика показывает такие разные результаты. Бывает, что во время первой подачи заявлений на регистрацию ООО на домашний адрес налоговая дает отказ. Во второй раз, при условии, что подаются те же самые документы, заявитель получает желаемую регистрацию. Что ж, попытаюсь пролить свет на это темное царство.

Отказ в регистрации организации из-за недостоверного адреса

Одним из оснований для отказа в регистрации юрлица является указание недостоверных сведений об адресе регистрируемой организации в заявлении на регистрацию по форме Р11001 (пп. «р» п. 1 ст. 23, пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Налоговики могут решить, что указано недостоверное место регистрации ООО, если указанный в документах адрес (п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61):

  • обозначен как адрес массовой регистрации компаний, причем со многими из них невозможно по нему связаться (почтовые отправления возвращаются с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.). Кстати, проверить адрес на массовость можно через сервис «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» на сайте ФНС;
  • не существует. Или если объект, расположенный по этому адресу, разрушен;
  • является условным адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
  • априори не может использоваться для связи с юридическим лицом. К примеру, если это адрес размещения органа государственной власти, воинской части и т.п.

Еще один случай, когда адрес признают недостоверным, – если у налоговиков есть заявление от собственника объекта недвижимости о том, что он не разрешает организациям регистрироваться по адресу местонахождения этого объекта недвижимости.

При выявлении любого из указанных обстоятельств, налоговики наверняка откажут в регистрации. Однако в своем решении об отказе они должны будут не только сослаться на определенную норму Закона, но и указать конкретные признаки, которые свидетельствуют о недостоверности адреса (п. 3 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61).

Пакет документов, необходимый для регистрации юридического адреса

Для того, чтобы перевести организацию на другой юридический адрес, или зарегистрировать фирму, необходимо прописать этот адрес в учредительных документах:

Решении (Протоколе) о смене юридического адреса (или первичном создании фирмы)

Договоре об учреждении, или же создании (если несколько учредителей)

В форме заявления 11001

Также необходимо подготовить комплект документов для сдачи в налоговую службу при регистрации юридического адреса.

Свидетельство о праве собственности арендодателя, заверенное собственником

Гарантийное письмо (в свободной форме), или

Копия договора аренды

Получить эти документы можно, купив юридический адрес или обратившись к арендодателю (собственнику помещения)

Предоставление этих документов не является обязательным по закону, но носит рекомендательный характер. Зарегистрироваться на юридический адрес без предоставления указанных документов практически невозможно.

Читайте так же:  Перечень организаций подлежащих обязательному аудиту

Что нужно, чтобы получить юридический адрес для компании

Юридический адрес — один из обязательных реквизитов любой компании. И необходим он не только для получения деловой корреспонденции: без него государственные органы отказываются даже регистрировать организацию в качестве юрлица. Не имея соответствующего статуса, бизнес попросту не сможет функционировать.

Поэтому важность разговора о том, что из себя представляет юридический адрес, для чего он нужен, как и при каких условиях его можно приобрести, арендовать или купить, сложно переоценить.

Преимущества регистрации на домашний адрес

Чем же так хорош домашний адрес для юрлица? Для начала, такой ход решает вечную проблему несовпадения юридического и фактического адресов компании. К тому же, так вы сможете сэкономить на покупке юрадреса и аренде помещения для офиса. Домашний адрес гарантирует независимость – без постановления суда к вам не смогут «ворваться» ни одни представители власти.

Кроме того, легче решить вопрос с доставкой почты. Только обязательно нужно уведомить местное почтовое отделение о том, что организация действительно зарегистрирована по вашему адресу, и попытаться договориться с отделением почты о доставке обычных писем и извещений о ценных и заказных письмах в ваш почтовый ящик.

И, конечно, такой домашний адрес, скорее всего, не будет являться массовым.

Правовая основа

Гражданский кодекс РФ однозначно заявляет, что жилое помещение предназначено для проживания граждан. А размещение на данной жилой площади каких-либо организаций, предприятий, учреждений разрешено лишь в том случае, если это помещение из жилого переведено в нежилое (статья 288 ГК РФ). Конечно, при регистрации компании на домашний адрес никто и не думает заниматься подобным переводом помещения (а жить то где?). Поэтому, если брать за основу данную статью ГК РФ, то регистрация организации на жилое помещение не допустима. Но такая практика все равно существует.

Происходит это «благодаря» тому же Гражданскому Кодексу, в котором в статье 54 говорится, что «государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности». Согласно этой статье, организацию можно зарегистрировать на жилплощадь ЕИО (т.е. директора).

В противовес статье 288 ГК РФ, статья 17 Жилищного кодекса гласит, что жилое помещение может использоваться для осуществления предпринимательской деятельности (помимо промышленного производства) лицу, проживающему на этой площади на законных основаниях, если другие жильцы не против такой деятельности. К тому же Трудовой Кодекс разрешает такой вид деятельности, как работа на дому (статьи 310, 311).

Из-за такой правовой коллизии на практике и возникают спорные моменты. И часто именно от налоговика, принимающего документы, зависит, будет ли организация зарегистрирована на домашний адрес или нет. Но так как попыток использовать жилплощадь в качестве юридического адреса становится все больше, то постепенно и формируются неписаные правила, которыми руководствуются регистрирующие органы. При этом всегда есть шанс получить отказ, но и велика вероятность зарегистрировать компанию. О разных случаях расскажу подробней на примере практики регистрации организаций на домашний адрес в 46-ой МИФНС по г. Москве.

На данный момент на рассмотрении находится Проект Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». В этом Проекте рассматривается также возможность регистрации на домашний адрес. Пункт 3 Проекта гласит:

регистрирующий орган не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо того вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации, в том числе в случаях, когда такие объекты недвижимости являются жилыми.

Таким образом, если это Постановление вступит в силу, регистрация компании на домашний адрес станет не просто возможной, но и вполне законной (спасибо СААУ за интересное дополнение).

Документы

Если вы до сих пор не передумали регистрировать фирму на домашний адрес, то вам наверняка интересно узнать, какие документы нужно подавать в налоговую, помимо тех, что необходимы для регистрации. Увы, и на этот вопрос нельзя ответить однозначно. Практика показывает, что если директор прописан по адресу, который будет использован как юридический, то ничего дополнительно в пакет документов вкладывать не надо. Но это лишь единичный случай из множества вариантов. Где-то могут потребовать свидетельство о праве собственности или письменное согласие собственника на то, чтобы в его квартире «прописалась» некая организация. Часто помогает решить дело в пользу заявителя гарантийное письмо. Даже в случае, если директор является собственником в квартире, где прописан. Выглядит смешно, мол: «Я, Иванов Иван Иванович, разрешаю себе, Иванову Ивану Ивановичу, зарегистрировать свою фирму в своей квартире». По закону заявитель не обязан предоставлять в регорган подобный документ, но иногда такие письма прибавляют шанс благополучно завершить процесс регистрации.

Возможно, понадобится собрать со всех, кто прописан на данной жилплощади, письменные согласия. Лучше, конечно, выяснить в своей налоговой, какие именно документы потребуются. Но помпите, адрес, который вы укажете в заялении на регистрацию, должен соответствовать КЛАДР.

Недостатки регистрации на домашний адрес

Естественно, у данного решения есть и минусы. Увеличивается риск получить отказ в налоговой при регистрации или в банке при открытии счета. Банки считают фирмы, зарегистрированные по домашнему адресу, несолидными организациями. Кстати, подобное мнение может сложиться у ваших контрагентов. В случае,если компания окажется в долгах, то судебные приставы могут описать то имущество, что находится в вашей квартире. Возникнут трудности с регистрацией на домашний адрес и у тех организаций, чья деятельность подлежит лицензированию.

Подводя итоги, хочется сказать, что регистрация компании на домашний адрес имеет как положительные стороны, так и отрицательные. Трудности, конечно, возникают. Но, справедливости ради, надо сказать, что трудности бывают с регистрацией и на покупной юрадрес, и на фактический адрес. Поэтому заранее проанализируйте все варианты и выберете тот, что вам оптимально подходит на данном этапе. Если же в дальнейшем вам будет неудобно работать с таким адресом, то вы всегда сможете его поменять.

Видео (кликните для воспроизведения).

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Источники

Регистрация адреса юридического лица документы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here