Регистрация ооо нежилое помещение

Главное в статье: "Регистрация ооо нежилое помещение" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Аренда офиса для регистрации ООО в Москве

Юридическое лицо обязано иметь юридический адрес, т.е. адрес ООО по которому с ним осуществляется связь. Его подбор и регистрация имеют важное значение для дальнейшего взаимодействия с контролирующими органами, банками, партнерами и клиентами. Существует два вида юридического адреса:

  • Немассовый юридический адрес ;
  • Аренда офиса, т.е. нежилое помещение.

Регистрация ООО на немассовый юридический адрес

Первый вид имеет существенные минусы, которые следует хорошо обдумать, прежде чем выбирать его:

  • статус компании для партнеров и клиентов. Заключение договоров предполагает указание юридического адреса. Когда таким адресом будет являться квартира или дом, где зарегистрирован руководитель, многие фирмы и граждане проявляют недостаточный уровень доверия к договору. Также это может негативно повлиять на имидж организации;
  • возможные проверки, устраиваемые налоговой инспекцией, будут осуществляться прямо у вас дома, что может доставить значительный дискомфорт вашей семье. Кроме того, для такой регистрации обязательно письменное согласие всех прописанных в квартире или доме жильцов;
  • участились предварительные проверки со стороны ИФНС после подачи документов на регистрацию. В их процессе сотрудники налоговой могут уточнять интересующие моменты у ваших домочадцев, что также неудобно.

Регистрация фирмы на юридический адрес

Второй вид регистрации юридического адреса наиболее распространен, ведь он свидетельствует о серьезных намерениях компании, а также облегчает многие процедуры, связанные с регистрацией.
Юридический адрес ООО может обладать определенными параметрами:

  • индивидуальный или массовый юридический адрес. Индивидуальный адрес не предполагает регистрацию других компаний, а «массовым» юридический адрес становится в том случае, если по нему зарегистрировано более десяти фирм;
  • с возможностью получения почтовой корреспонденции и без нее. Возможность получать почту по юридическому адресу – это удобно, так как экономит время. Также вам не нужно будет переживать по поводу возможной потери писем в почтовом отделении. Если вы регистрируете адрес без права получения писем, будьте готовы к возможным проверкам налоговой инспекции;
  • с возможностью проведения выездных налоговых проверок и без нее. Если в отношении вас началась проверка, а помещение находится в аренде, это может стать причиной финансовых потерь. По этой причине лучше всего выбирать адрес с возможностью оплаты по часам, чтобы предусмотреть описанные обстоятельства;
  • с гарантийным письмом собственника и без него. Такое подтверждение является важным документом, который предоставляется в налоговый орган при регистрации юридического лица или при смене адреса. Если письмо отсутствует, налоговый орган может отказать во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Итак, лучший юридический адрес 2020 года – это адрес:

  • с индивидуальной регистрацией;
  • с почтовым обслуживанием;
  • с возможностью проведения выездных налоговых проверок;
  • имеющий гарантийное письмо.

Юридический адрес, предоставленный компанией «ЮСТ ГРУПП», будет соответствовать вышеназванным критериям. Такой адрес станет удобным для ведения любого бизнеса и избавит вас от возможных сложностей, связанных с ним. Для того, чтобы купить юридический адрес, позвоните по указанному на сайте телефону или заполните форму обратной связи.

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

В этой статье:

При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны. К нему нужно приложить копию документа на право собственности недвижимости.

Помимо согласия собственника для регистрации вам потребуются такие документы:

  • Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
  • Устав
  • Квитанция об уплате госпошлины
  • Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
  • Решение единственного учредителя создании ООО

Для нескольких учредителей:

  • Договор учредителей о создании ООО
  • Протокол общего собрания учредителей Общества

Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

Взвесьте все «за» и «против»

У регистрации юридического лица по месту жительства, существует несколько неоспоримых достоинств.

Первое, разумеется, экономия средств. Покупка юридического адреса и аренда помещения – это существенные статьи расходов.

Кроме всего прочего, ваш дом, остается вашим домом. Частная собственность защищена законом, и без ордера, к вам в квартиру попасть смогут только с вашего согласия.

Еще один из плюсов – это почта, которую вам будут приносить прямо в почтовый ящик. Хотя лучше все-таки сходить в ваше почтовое отделение и предупредить работников почты о регистрации юридического лица, и возможно попросить, приносить к вам домой, в том числе заказные письма.

К минусам можно отнести возможный отказ налоговых органов при регистрации. Также могут возникнуть трудности с получением лицензии, для определенных видов деятельности. Банки, порой, с недоверием относятся к организациям, зарегистрированным в жилых помещениях, и могут отказать в открытии счета или выдаче кредита.

В любом случае, к принятию решения, регистрировать организацию в жилом помещении, нужно подходить индивидуально. Учитывая при этом вид деятельности, находится ли жилье в собственности и то, с каким банком вы планируете сотрудничать.

Регистрация ООО с любым составом учредителей в любом регионе страны. Гибкие сроки и минимальные требования к документам в рамках услуги под ключ.

Регистрация ооо нежилое помещение

Регистрация нового бизнеса с нуля — дело всегда сложное, но интересное. Учитывая значительную стоимость аренды коммерческой недвижимости в черте Москвы, аренда офиса с юридическим адресом по низкой цене является правильным решением этого вопроса, особенно для открытия ООО под ключ. Это выгоднее с экономической стороны, можно значительно быстрее начать заниматься предпринимательской деятельностью.

Сейчас на рынке предложений появилось большое количество фирм. Вместе с этим очень часто встречаются случаи мошенничества. Сотрудничество с недобросовестными партнерами и опрометчивое доверие таким людям возвращается незадачливому клиенту в виде отказов налоговых органов в регистрации документов, и иными сложностями. Наши условия по аренде офиса в Москве – одни из самых лучших. Поможем зарегистрировать новое ООО по нашему юридическому адресу.

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Регистрация ООО — первый шаг на пути к вашему бизнесу. Сделать его вы можете самостоятельно или обратившись к профессиональным регистраторам. Наша пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2020 году покажет вам, как открыть ООО быстро и бесплатно.

Основы аренды юридических адресов

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Читайте так же:  Номинальный директор долги

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

  • Приобретение ЮА только у проверенных компаний, которые давно работают на рынке.
  • Проверка предлагаемого адреса на его массовость.

К СВЕДЕНИЮ! Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже. Однако вторые более демократичны в перспективе.

Шаг 2. Придумайте наименование для своей организации

Регистрация фирмы потребует выбора наименования ООО на русском языке. Полное фирменное наименование должно включать в себя указание на его организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Подробно о требованиях к наименованию фирмы при регистрации предприятий читайте в разделе Фирменное наименование.

С нами сотрудничать выгодно и надежно

Каждый наш клиент получит:

1.Гарантию регистрации ООО в налоговой, на наш юридический адрес напрямую от собственника;
2.Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника по образцу 2018 года;
3.Продление (пролонгация) договора аренды помещения для юридического адреса на следующий год;
4.Почтовое обслуживание по юридическому адресу.

Подтверждение от собственника адреса местонахождения ООО

Если по документам фирмы нет место нахождения, ей откажут в регистрации в соответствующих органах. Подобных бюрократических сложностей много. С большинством их них сталкивается каждый предприниматель. Выходом является: аренда помещения под юридический адрес.

Положительные стороны:

1. возможность выбора оптимального места расположения. Получение удобного положения офиса;
2. значительная экономия денежных средств на покупку помещения;
3. оперативность, позволяющая безотлагательно начинать деятельность.

Получить юридический адрес можно, как у собственников, так и у посредников, по средству договора субаренды. Первый вариант более выгоден. В данном случае договор заключается между собственником и арендатором. Это предоставляет последнему ряд преимуществ. Например, если речь идет о продлении срока договора. Это также гарантирует физическое наличие предмета аренды. Именно такие виды услуг предлагает наша компания.

Аренда офиса под юридический адрес: с нами выгодно, надежно и оперативно.
Работаем по городу Москва и области. Мы — команда профессионалов своего дела. Кроме этого, среди перечня услуг:

1. регистрация ООО с юридическим адресом в Москве;
2. аренда юридического адреса для открытия ООО;
3. ликвидация ООО под ключ;
4. открытие ООО под ключ с юридическим адресом по низкой цене.

Обращайтесь к нам в удобное время. Адреса и контакты указаны на сайте.

Пошаговая самостоятельная ликвидация ООО в 2020 году: инструкция (опубликовано 27.11.2019)
Ликвидация ООО пошаговая инструкция 2020 года, самостоятельная ликвидация фирмы в налоговой, этапы самостоятельно и полное сопровождение (опубликовано 01.02.2019)
Как сменить юридический адрес ООО в 2020 году. (опубликовано 30.08.2018)
Внесение изменений в ОКВЭД. Смена видов деятельности. (опубликовано 30.08.2018)
Добровольная ликвидация ООО: порядок, сроки и стоимость (опубликовано 08.08.2018)

Регистрация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Разновидности юридических адресов

Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице. Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла. Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.

Фирмы предлагают самые разные юридические адреса. Можно подразделить их на эти формы:

  • Поддельные ЮА. Наиболее дешевый вариант. Предполагает, что адрес существует на бумаге, но фактически никакого помещения нет. Такая покупка влечет за собой множество сложностей. Дело в том, что адрес используется для почтового и секретарского обслуживания. То есть все письма компании будут приходить практически в никуда. Адрес может проверить налоговая служба. В этом случае организацию ждут проблемы.
  • ЮА без рабочего места. Адрес будет реальным, но на месте не будет офиса. Это может вызывать трудности при выездных проверках.
  • ЮА с рабочим местом. На месте адреса расположен офис. Стоимость такого ЮА наиболее велика.

Адрес может быть массовым и единичным. В первом случае на ЮА регистрируется несколько компаний, во втором – только одна.

Шаг 6. Подготовьте необходимые документы для создания ООО

В пакет документов, необходимых для регистрации фирмы, входят:

  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
  • устав ООО;
  • договор об учреждении (если учредителей двое и более).

Регистрация ООО самостоятельно, как и подготовка этих документов вполне возможна, если вы используете бесплатные возможности нашего сервиса.

Регистрация ООО в жилом помещении

Оформить ООО можно по месту прописки учредителя, либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). При этом им не обязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома, если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

Для регистрации ООО в жилом помещении, прикладываем к заявлению на регистрацию ООО (Форма Р11001):

  • Копию документа о праве собственности на недвижимость, либо выписку из ЕГРН
  • Письменное согласие собственника или собственников
  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Действующее законодательство четко не регулируют процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

Вы однозначно получите отказ если:
  • По указанному вами адресу уже зарегистрировалось много компаний
  • Здание представляет собой руины либо вообще отсутствует
  • Помещение строится и не введено в эксплуатацию
  • По предложенному адресу находятся государственные объекты (воинская часть, школа, больница)
  • Письмо от владельца поддельное, а фактически он согласия на оформление ООО в своём жилом помещении не давал.

Типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

  1. Шапка письма:
    • наименование налоговой инспекции
    • ФИО собственника помещения
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Согласие собственника на регистрацию ООО»
  3. Текст согласия:
    • ФИО владельца
    • адрес помещения
    • реквизиты свидетельства на собственность
    • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой

Образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО

  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB
Читайте так же:  Справка о составе учредителей ооо образец

Помимо согласия собственника для регистрации вам понадобятся следующие документы:

  • Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
  • Устав
  • Квитанция об уплате госпошлины
  • Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
  • Решение ежинственного учредителя о создании общества

Для нескольких учредителей:

  • Договор о создании общества
  • Протокол собрания учредителей

Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

Шаг 5. Определите размер уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО — 10000 рублей, но для некоторых видов деятельности минимальная сумма уставного капитала увеличена. Внести уставной капитал нужно не позднее 4 месяцев со дня регистрации ООО. С сентября 2014 года уставный капитал в минимальном размере вносится только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ), но дополнительно можно внести уставный капитал и в имущественной форме. Избегайте размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, для 3 учредителей с долями 1/3 каждая надо выбирать уставный капитал в сумме кратной трём.

Для внесения уставного капитала вам потребуется открыть расчётный счёт в банке.

Читайте также: О чём молчат банки: 5 способов сэкономить на расчётном счёте

Шаг 9. Выберите систему налогообложения

Регистрация юридического лица проводится для того, чтобы вы могли легально заниматься бизнесом и получать доходы. Чтобы ваша деятельность была прибыльной, очень важно уже на старте правильно выбрать систему налогообложения. Вы можете самостоятельно ознакомиться с налоговыми режимами в разделе Налогообложение или получить бесплатную консультацию наших партнеров из 1С:БО.

В большинстве случаев самым выгодным режимом для начинающего бизнесмена оказывается упрощенная система налогообложения. Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после регистрации ООО, но можно сделать это и при подаче указанного выше пакета документов.

Если вы решили зарегистрировать фирму с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку. В большинстве инспекций запрашивают два экземпляра уведомления, но некоторые ИФНС требуют три. Один экземпляр вам выдадут обратно с отметкой налоговой инспекции.

Аренда помещения с юридическим адресом в Москве дешево

Наша компания готова оказать самый полный комплекс юридических услуг по заключению договоров аренды для открытия ООО в Москве по выгодной цене. Мы окажем содействие в оформлении гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. Поможем в оформлении, а также договоримся о низкой стоимости адреса местонахождения. Кроме этого, у нас доступна аренда юр адреса без аренды помещения и целый ряд иных услуг.

Регистрация ООО и аренда юридического адреса ООО

Отказы в государственной регистрации юридического лица по причине недостоверности адреса являются наиболее распространенные в налоговой. И поэтому при выборе аренды офиса или иного нежилого помещения для юридического адреса ООО при государственной регистрации фирмы важно соблюдать такие правила:
— перед тем, как аренда офиса для регистрации ООО будет оформлена, необходимо обследовать помещения. Этим устанавливается факт аренды, его состояние и наличие иных претензий, например, случаев параллельной сдачи;
— в тексте договора обязательно проверить возможности продления договора после окончания его срока. Обратить пристальное внимание на особые условия;
— не лишним будет прочитать дополнительные условия, например, о почтовом обслуживании.

В течение долгого периода деятельности наше предприятие наладило надежные связи с органами власти и регистрации. Ставя себе целью плодотворное сотрудничество, всегда идем навстречу клиентам. Осуществляем индивидуальный подход к каждому заказчику. Способствуем достижению поставленных целей. У нас есть обширная база помещений по всему городу. Мы найдем оптимальный вариант под каждый конкретный случай.

Шаг 3. Определитесь с юридическим адресом ООО

Создание ООО происходит в налоговой инспекции, в введении которой находится выбранный вами юридический адрес. Получить юридический адрес для фирмы можно тремя способами:

  • арендовать/купить/иметь в собственности нежилое помещение;
  • заключить договор на предоставление юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием (по Москве такие адреса вы можете получить у наших партнеров)
  • зарегистрировать ООО на домашний адрес руководителя или учредителя.

Шаг 1. Выберите способ регистрации ООО

Регистрация юридического лица возможна как самостоятельно, так и с помощью профессиональных регистраторов. В таблице мы сравним плюсы и минусы обоих вариантов:

Самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО.
Вы самостоятельно заполните заявление Р11001 и подготовите остальные документы для подачи в ФНС

Госпошлина — 4000 рублей; нотариальное оформление, если вы не будете обращаться в ИФНС лично — от 1000 до 1300 рублей.

Получение опыта по общению с регистрирующими органами, экономия денег на услугах регистраторов.

Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками.

Услуги регистраторов
Регистраторы подготовят и сдадут за вас в регистрирующую ФНС все необходимые документы.

Услуги регистраторов — от 2000 до 10000 рублей; госпошлина — 4000 рублей; расходы на нотариальное оформление — от 1000 до 1300 рублей.

Экономия времени на подготовку документов, зачастую гарантия на возврат средств на оплату госпошлины, если отказ ФНС произошел по вине регистраторов.

Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС

Видео (кликните для воспроизведения).

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При аренде юридического адреса следует учесть все преимущества и минусы процедуры. Это дорогая услуга, а потому перед ее покупкой стоит взвесить все за и против. Рассмотрим преимущества аренды:

  • Финансовая выгода. Предпринимателю не придется тратить средства на аренду помещения, содержание офиса. Это актуально для новых компаний, у которых пока нет больших прибылей.
  • Налаживание взаимодействия с налоговой. Можно выбрать тот ЮА, который находится по местоположению лояльного филиала налоговой.
  • Пользование дополнительными услугами. Крупные компании предлагают не только услуги аренды, но и дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание. В этом случае вся почта, приходящая на ЮА, будет перенаправляться на фактический адрес нахождения фирмы.
  • Качественное обслуживание. Специалисты могут подбирать ЮА по критериям, заданным предпринимателем.

Однако процедура влечет за собой некоторые риски:

  • Отказ в государственной регистрации при возникновении подозрений.
  • В процессе выездной проверки специалисты могут не обнаружить фирму по ее адресу. В этом случае накладывается штраф.
  • Отказ в предоставлении банковских услуг: кредитование, открытие расчетного счета.
  • Если адрес является массовым, контрагенты фирмы могут утратить к ней доверие.

К СВЕДЕНИЮ! Практически все приведенные недостатки можно нейтрализовать. Для этого нужно приобретать надежные адреса в больших компаниях. Последние обычно предоставляют дополнительные услуги. К примеру, предприниматель получает уведомление о проведении выездной проверки. В этом случае он может обратиться в компанию и попросить предоставить помещение на время проверки. Так можно без проблем для себя пройти все контрольные мероприятия. Оплачивается помещение в период проверки в большинстве случаев посуточно. То есть офис не нужно снимать на весь месяц. Выездные проверки – достаточно редкое мероприятие, а потому тратить много средств на услугу не придется.

Читайте так же:  Смена адреса юридического лица на адрес учредителя

Как зарегистрировать ООО на домашний адрес или квартиру учредителя?

Правила аренды

Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.

Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.

Можно ли зарегистрировать ООО по месту прописки?

Практически беспроигрышный вариант, когда регистрация происходит по адресу прописки директора, который является также учредителем. В таком случае даже права собственности могут принадлежать кому-нибудь другому. Достаточно иметь штамп прописки в паспорте. Или наоборот, если у директора есть права собственности на квартиру, в которой он планирует регистрировать ООО, то прописки может не быть. Для налоговой этого достаточно, и почти наверняка регистрация пройдет успешно.

Отказать могу по другим причинам. Например, неправильно оформлен основной пакет документов необходимый для регистрации ООО.

Шаг 7. Заполните заявление Р11001

Регистрация предприятий происходит на основании заявления по форме Р11001. Ошибки при заполнении заявления могут привести к отказу налоговой инспекции в приеме ваших документов. Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р11001 с помощью нашего сервиса, это позволит избежать ошибок и нарушения установленных требований.

С 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Обратите внимание, что подписывать заявление не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если подача заявления о регистрация ООО осуществляется по доверенности.

Регистрация ООО в нежилом помещении

Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Гарантийное письмо — это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.

Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено.

Типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  1. Шапка письма:
    • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
    • название, ИНН, КПП, адрес организации
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Гарантийное письмо».
  3. Текст согласия.

Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собсвенник помещения юридическое лиицо, либо ФИО собсвенника физического лица. Далее указывается, что собсвенник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО. Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет даннвм помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС. Если к письму вы делаете приложения, например, копию свидетельства о праве собственности.

  • Дата
  • Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица). Если есть печать, то можно поставить и её.
  • Можете воспользоваться нашим образцом для заполнени гарантийного письма.

    Образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

    Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

    Партнер консалтинговой компании «Право Роста»

    специально для ГАРАНТ.РУ

    На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

    Начнем с того, что рассмотрим само понятие «юридический адрес». В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

    Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль «лица» для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае «массового адреса», ваша организация попадает в категорию «фирм-однодневок», а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

    Читайте так же:  Права акционера при реорганизации

    Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

    Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

    Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

    Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

    Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

    Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

    • отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
    • своевременное получение корреспонденции компании.
    • есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
    • смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

    Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

    Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

    В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

    Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

    • полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
    • реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
    • «солидность» для контрагентов.
    • высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
    • сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
    • отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.

    Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

    Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения «юридического адреса».

    Данным решением является «коворкинг» или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или «коворкинг-центров». Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

    Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые «экспресс адреса» без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

    Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

    • приемлемая стоимость (14-45 тыс. руб.);
    • дополнительные сервисы (переговорные, почтовое обслуживание, а также секретарское и бухгалтерское обслуживание и т.д.);
    • сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
    • сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к «договору аренды рабочего места».

    В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

    Особенности аренды юридического адреса

    Для чего компании нужен юридический адрес? На него направляются уведомления, требования, деловые письма. Он необходим при сделках с контрагентами, открытии р/с, приеме корреспонденции, формировании учредительной документации.

    Регистрация ООО на домашний адрес учредителя: основание

    Согласно гражданскому кодексу, жилые помещения можно использовать для размещения организаций лишь в случае перевода их в нежилой фонд. Но переводить свою квартиру в нежилое помещение, только чтоб зарегистрировать ООО – нерентабельно. Во-первых – вам еще там жить, во-вторых – это очень недешевый и довольно сложный процесс.

    Читайте так же:  Открыть ооо в ленинградской области

    С другой стороны, по своей сути «юридический адрес» — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, либо того, кто может исполнять его функции от имени юр. лица без доверенности. Рассуждая таким образом, регистрировать ООО на домашний адрес вполне легально.

    Кроме того, Жилищный кодекс предусматривает использование жилого помещения в предпринимательских целях тем, кто проживает в них на законных основаниях.

    В связи с этой, казалось бы, несостыковкой в законе, иногда возникают трудности в регистрации ООО в жилом помещении. В каждой конкретной ситуации, решение зависит скорее от налоговика, чем от знания закона или пакета документов. Стоить заметить, что в последнее время, все чаше ООО, регистрируют по домашнему адресу, поэтому вероятность положительно исхода дела достаточно велика. Хотя риск отказа все же есть.

    Существуют судебные прецеденты, согласно которым, регистрировать ООО на домашний адрес — возможно. Согласно этим решениям, указывать адрес места прописки учредителя или директора в качестве юридического адреса ООО – полностью законно.

    Регистрация ООО в квартире

    Реально ли зарегистрировать фирму на домашний адрес? Это актуальный вопрос для тех, у кого нет возможности, приобрети юридический адрес или когда это коммерчески неоправданно. Например, когда в распоряжении учредителя, небольшой стартовый капитал.

    Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

    В законодательстве РФ нет однозначного регламента относительно регистрации ООО в жилых помещениях. Иногда налоговая отказывает в регистрации в первый раз, но при подаче документов повторно, регистрация проходит успешно. Это связано с тем, что в законодательстве нет законов разрешающих регистрацию ООО на домашний адрес, но в тоже время нет прямого запрета.

    Шаг 4. Выберите коды деятельности по ОКВЭД

    Перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны определиться, каким именно бизнесом будете заниматься. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора ОКВЭД, вы можете воспользоваться для этого нашей формой поиска. Если вы используете для подготовки документов наш сервис, то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов более удобной.

    Документальное оформление

    Процедура покупки ЮА предполагает оформление этих документов:

    • Соглашение об аренде помещения.
    • Гарантийное письмо от собственника адреса.
    • Свидетельство о праве собственности.
    • Акт приема-передачи офиса.

    Главный документ процедуры – это соглашение об аренде. В договоре нужно указать сведения об обоих участниках:

    • Информация о покупателе: ФИО, должность, документ, подтверждающий право на подпись.
    • Информация о лице, предоставившем адрес: ФИО, паспортные данные, место регистрации.

    Большая часть соглашения соответствует договору аренды. В частности, нужно указать эту информацию:

    • Юридический адрес.
    • Абонентский номер телефона в помещении.
    • Срок аренды.
    • Размер платы за услуги.
    • Ответственность за неисполнение услуг.
    • Порядок досрочного прекращения отношений.
    • Условия продления соглашения.
    • Порядок внесения изменений.
    • Банковские реквизиты.

    Соглашение не будет действительно без подписей. Однако больше никаких требований к договору не предъявляется. Составлено оно может быть по простой форме. Нотариального заверения не требуется.

    К СВЕДЕНИЮ! При составлении соглашения рекомендуется конкретизировать все положения. Если одна из сторон нарушит условия договора, можно будет отстоять свои интересы.

    Шаг 8. Оплатите государственную пошлину

    Сколько стоит открыть ООО? Регистрация фирм — это государственная услуга, за которую взимается пошлина в размере 4000 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

    • заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;
    • воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

    С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.

    Документы, которые могут понадобиться

    Пакет документов, необходимый для регистрации ООО в жилом помещении, практически такой же, как и для стандартной регистрации.

    Дополнительно понадобится предоставить заверенное согласие собственников, составленное в свободной форме, а также копию свидетельства на право собственности. В некоторых случаях, налоговая может потребовать согласие всех прописанных лиц, однако законного основания у этого требования нет. Но чтобы увеличить шансы на успешное прохождение регистрации, лучше подготовить максимально полный пакет документов.

    Практически всегда, обязательным условием для регистрации ООО в квартире, является приватизация. Для регистрации юридического адреса в неприватизированной квартире, потребуется согласие собственника, то есть — муниципального органа. Получить его очень сложно, поэтому вероятность успешной регистрации ООО в неприватизированной квартире, стремится к нулю.

    Шаг 10. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган

    Проверьте, перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны подготовить следующие документы:

    • заявление по форме Р11001 — 1 экз.;
    • решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 экз.;
    • устав ООО — 2 экз.;
    • квитанция об оплате госпошлины — 1 экз.;
    • документы, подтверждающие наличие юридического адреса — 1 экз.;
    • уведомление о переходе на УСН, если вы выбрали этот режим — 2 экз., но некоторые ИФНС запрашивают 3 экз.

    Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, подаваемых на регистрацию (его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации»), однако некоторые ИФНС его требуют, поэтому рекомендуем иметь копию договора при себе.

    В 2020 году срок для регистрации юридического лица составляет не более 3 рабочих дней. На четвертый рабочий день на электронный адрес, указанный вами при регистрации, должны направить:

    • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
    • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
    • устав с отметкой регистрирующего органа.

    Поздравляем, регистрация общества состоялась! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2020 году вам помогла!

    Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Узнайте подробнее о том, какие еще действия надо сделать после регистрации вашей фирмы. И помните, что незаконное предпринимательство влечет за собой административную и уголовную ответственность.

    Источники

    Регистрация ооо нежилое помещение
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here