Смена адреса юридического лица на адрес учредителя

Главное в статье: "Смена адреса юридического лица на адрес учредителя" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Смена юридического адреса ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Юридический адрес ООО – это адрес нахождения его единоличного исполнительного органа. Чаще всего организация располагается в нежилом помещении, где созданы условия для работы руководителя. Допускается также регистрация общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес учредителя или директора.

ФНС всегда следит за тем, чтобы юридический адрес ООО был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если связи с организацией нет или у налоговиков возникают сомнения в том, что руководитель находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений. Это действительно массовая проблема небольших компаний, которые не могут позволить себе аренду или покупку дорогих офисных площадей.

Многие ИФНС считают, что организация должна располагаться, как минимум, в отдельном кабинете. В этом смысле варианты аренды рабочего места для руководителя (коворкинг) или предоставление юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием несут для ООО определенные риски.

В ходе недавней кампании выявления недостоверных юридических адресов в черный список ФНС попали более 500 тысяч организаций, многие из которых действительно ведут реальный бизнес и платят налоги.

Часто критерием недостоверности юридического адреса признавалось отсутствие руководителя в офисе в момент проверки, даже если другие сотрудники находились на рабочем месте. И если организация не сможет доказать ИФНС достоверность своего адреса, то его приходится менять.

Причины смены адреса ООО не всегда бывают вынужденными, как при выявлении недостоверных сведений об организации. Необходимость сменить адрес может быть вызвана новым местом деятельности, другим составом участников или изменением финансового положения общества.

Что такое смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – это своего рода переезд организации в другое помещение или город. Причем, закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделяет понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».

Местом нахождения ООО называется населенный пункт, а адресом юридического лица –полный адрес, указанный в реестре ЕГРЮЛ. В зависимости от того, меняется текст устава или нет, смена юридического адреса ООО оформляется по-разному.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Дело в том, что многие организации сейчас указывают в уставе только место нахождения, например, г. Казань. При переезде ООО в пределах этого города устав не меняется, поэтому смена адреса оформляется по форме Р14001. Но если в уставе был указан полный адрес юридического лица, то даже при переезде внутри города текст учредительного документа меняется. В этом случае подается заявление Р13001.

Налоговые органы считают, что многие организации-однодневки (недобросовестные налогоплательщики) используют смену юридического адреса для того, чтобы избежать проверки своей деятельности. И чтобы усложнить так называемую миграцию между ИФНС законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ введена двухэтапная смена адреса, если ООО переезжает в другой город.

А теперь подробнее рассмотрим разные варианты смены юридического адреса:

  • в пределах одного населенного пункта без изменения устава;
  • в пределах одного населенного пункта с изменением устава;
  • при переезде в другой населенный пункт;
  • при переезде в другой населенный пункт, когда новым адресом ООО становится прописка учредителя или руководителя.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

заявление о смене юридического адреса,

решение учредителя (протокол собрания участников),

квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

устав в новой редакции (2 экземпляра),

документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),

копия свидетельства о собственности.

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Читайте так же:  Регион регистрации юридического лица

2 точка зрения — регистрация ООО на домашний адрес невозможна

Данной позиции придерживаются большинство инспекций, отказывая в регистрации по следующим основаниям. Согласно статье 288 ГК РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Учитывая изложенное, однозначно сказать откажет ли налоговый орган в регистрации ООО по месту прописки директора или учредителя нельзя. Рекомендуем заранее уточнить данный момент в регистрирующем органе.

Порядок смены юридического адреса ООО в 2020 году

Ответ на вопрос, как изменить юридический адрес ООО в 2020 году, зависит от того, идёт речь о смене юридического адреса ООО в границах населённого пункта или фирма переезжает вовсе не на соседнюю улицу, а в другой город. Сценарий смены юридического адреса ООО в 2020 году по-прежнему привязан к Уставу общества. Если юридический адрес для регистрации ООО зафиксирован в тексте Устава, при переезде понадобится скорректировать сведения в ЕГРЮЛ и подвергнуть редактуре Устав. Ниже описана смена адреса ООО в 2020 году в пошаговой инструкции.

Адрес в Уставе можно сократить до населенного пункта. Компании, поступившие так, при желании сменить адрес в пределах города, изменения в учредительный документ не вносят.

Если вы меняете город, то, как и ранее, смена юридического адреса ООО в 2020 году традиционно происходит в два подхода: сначала подаёте соответствующее заявление и решение/протокол в компетентный орган, а затем — после оплаты государственной пошлины — осуществляется замена адреса на актуальный в новой налоговой. Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно?

Итак, изменился юридический адрес организации — что делать?

  1. Если вас занимает вопрос, как ООО поменять юридический адрес в пределах одного города, то здесь всё просто: вопрос будет решён в налоговой, где вы регистрировались. На процедуру уйдёт девять календарных дней: на регистрацию 5 дней, плюс 2 дня на подачу и получение документов, и прибавляем ещё 2 выходных дня.
  2. Действия при более радикальном переезде иные: уведомление вы подаёте в регистрирующий по месту нахождения в настоящий момент, а спустя 21 (календарный) день обращаетесь с Уставом ООО и документами на юр адрес (договор аренды или субаренды, гарантийное письмо и другие сопутствующие бумаги) в орган по будущему месту нахождения.
  3. Если вы хотите знать, как оформить смену юридического адреса ООО поскорее, отвечаем: перенести “контору” по месту регистрации учредителя. О том, как поменять юр адрес ООО самостоятельно на домашний и какие документы понадобятся, читайте ниже.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

  • Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
  • Заверенная нотариально Форма 14001
  • Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
  • Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Смена юридического адреса ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

В каких случаях налоговый орган точно откажет в регистрации

Открыть ООО в квартире не получится, если:

  • Директор или учредитель не прописаны в данной квартире.
  • Адрес прописки относится к общежитию или закрытой воинской части.
  • Имеется письменное заявление собственника жилья о невозможности регистрации по данному адресу юридических лиц.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Читайте так же:  Вопросы номинальному директору

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Что еще надо сделать при смене юридического адреса ООО

В принципе, снятие с учета в ИФНС и фондах и постановка на учет в новых подразделениях должна происходить автоматически без участия ООО. Всю необходимую информацию по каналам межведомственного взаимодействия прежняя инспекция направляет самостоятельно.

Обратите внимание, что после смены нахождения у организации изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.

Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.

Регистрация ООО на домашний адрес в 2020 году

Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.

Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.

Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.

В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Узнать подробнее про оформление согласия собственника квартиры для регистрации ООО, а также посмотреть образец его заполнения можно на этой странице.

FAQ от ФНС: смена места нахождения компании при «переезде» на домашний адрес директора или участника

Привет всем! На сайте ФНС обновился раздел часто задаваемых вопросов от пользователей. Наиболее интересные, на мой взгляд, предлагаю подробно разобрать здесь, в публикации. Сегодня — вопрос о смене места нахождения компанией, которая в качестве адреса будет использовать домашний адрес директора или участника с долей в УК не менее 50%.

Как мы помним, согласно Письму ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/[email protected], при таком «переезде» не требуется предварительно уведомлять регистрирующий орган по форме Р14001 о готовящейся смене места нахождения.

На сайте даже специально указано об отсутствии уведомительного этапа при такой смене места нахождения.

В каком порядке вносятся в ЕГРЮЛ изменения, связанные с изменением юридическим лицом места нахождения (адреса, влекущего за собой изменение места нахождения), вносимые в учредительные документы юридического лица, в том случае, если новый адрес является адресом места жительства участника или руководителя исполнительного органа?

Ответ:

При государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица (адреса, влекущего за собой изменение место нахождения юридического лица), в том случае, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, в течение 3-ех дней с момента принятия решения, юридическое лицо подает в регистрирующий орган по новому месту нахождения документы на государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, а именно:

  • Заявление по форме № Р13001, в листе Б которого указывается полный адрес юридического лица.
  • Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.
  • Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании нотариальной доверенности) одновременно с документом, подтверждающим внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  • Документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Уведомительный этап по предоставлению документов о принятии решения об изменении места нахождения в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения юридического лица отсутствует.

Видео (кликните для воспроизведения).

Приложение документов, подтверждающих наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица, не требуется.

Статьи 190, 191 Гражданского кодекса Российской Федерации;

Подпункт «з» пункта 1 статьи 5, пункты 1, 2, 6 статьи 17, статья 18 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Приказ ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Однако, в некоторых регионах такое уведомление могут запросить, а при его отсутствии — выдать решение об отказе в регистрации. Поэтому, чтобы не терять время на обжалование, лучше сразу спросить, в один, или в два этапа придется менять место нахождения.

Коллеги, у вас бывали такие случаи? Если да, то в каких регионах?

Далее можно найти любопытный вопрос о подтверждении адреса

Читайте так же:  Реорганизация юридического лица права кредиторов

Вправе ли регистрирующий орган при государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица требовать у заявителя документы, подтверждающие достоверность адреса юридического лица?

Ответ:

К заявлению о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении места нахождения юридического лица должны быть приложены документы, подтверждающие наличие у юридического лица, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.
Настоящие требования не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Пункт 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Все точь-в-точь по упомянутому выше Письму — есои «переезд» на домашний адрес директора или участника, то дополнительные документы для подтверждения адреса подавать не нужно. Это по информации с сайта. А по факту, коллеги, требуют ли у вас чего-нибудь сверх необходимого?

Смена юридического адреса ООО из региона в Москву

Если ваша фирма выросла до уровня Москвы, а вы еще находитесь в регионе, то вам пора менять ваш юридический адрес из региона в Москву и осваивать новые бизнес потоки.

Сменить юридический адрес из региона в Москву можно в два этапа или в один, в зависимости что будет являться вашим новым юридическим адресом. Если новым юрадресом будет выступать нежилое помещение (офис), то смена осуществляется в два этапа, первый это уведомление старой налоговой и после подача комплекта в новую налоговую.

А если новым юрадресом будет являться адрес прописки генерального директора в Москве или адрес прописки учредителя, владеющего долей уставного капитала не менее 50%, то процедура осуществляется в один этап, комплект документов сразу подается в новую налоговую. Рассмотрим подробно каждый случай.

Плюсы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора

Преимущества, которые вы получаете при регистрации ООО по месту жительства:

  • Экономия на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него.
  • Совпадение фактического и юридического адреса, что исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
  • Неприкосновенность жилища, что исключает проникновение в него представителей контролирующих органов без соответствующего постановления суда.
  • Отсутствие риска получения адреса массовой регистрации, что иногда бывает при покупке юридического адреса или аренде помещения.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта с изменением устава

В этом случае организация тоже остается в пределах одного места нахождения (населенного пункта), но при этом меняется текст устава ООО. Обычно эта ситуация возникает, когда в уставе был указан не только населенный пункт, а полный адрес юридического лица. Изменения в устав оформляются по другому заявлению – Р13001. Кроме того, придется заплатить пошлину в размере 800 рублей. А еще надо подготовить новую редакцию устава с измененным адресом.

Сама процедура смены юридического адреса с изменением устава будет аналогичной той, что мы рассмотрели выше, но пакет документов будет другим:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;
  • подтверждение уплаты госпошлины;
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

В обоих рассмотренных вариантах документы направляются в ИФНС по старому адресу. Через 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, где указан новый юридической адрес ООО.

Смена места нахождения ООО

Переезд ООО в другой населенный пункт оформляется в два этапа и продолжается около месяца.

Первый этап — уведомление прежней налоговой инспекции о смене юридического адреса. В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде ООО в другой населенный пункт в ИФНС подают:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
  • нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п.1-5).

Через пять рабочих дней после получения заявления инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Второй этап — регистрация смены юридического адреса. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины в 800 рублей;
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • документальное подтверждение нового адреса ООО;
  • новая редакция устава или приложение к нему.

Если с документами все в порядке, то через пять рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о новом юридическом адресе ООО, а заявителю направят соответствующий лист записи.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя в 2019 году

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора

Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Читайте так же:  Регистрация фермерского хозяйства как юридическое лицо

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора

В настоящий момент законодатель не дает однозначного ответа на вопрос, возможна ли регистрация ООО по месту жительства учредителя или генерального директора. В связи с этим сложились две точки зрения по данному вопросу.

Отказ при смене адреса ООО из региона в Москву

Причин для отказа при смене региона ООО достаточно, но самой основной причиной отказа является недостоверность нового адреса: «Представленные в регистрирующий орган документы содержат недостоверные сведения об адресе (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом».

Такой формулировкой новая налоговая отказывает фирмам, меняющим регион. Во избежание отказа рекомендуем перед началом процедуру обратиться в новую территориальную налоговую инспекцию. Процедура простая: генеральному директору необходимо предоставить комплект документов на новый юрадрес, тем самым подтвердить, что предоставляемый адрес будет являться фактическим местом расположения вашей фирмы и в процессе общения инспекция убедится, что принимает действующую фирму.

Смена места нахождения ООО на прописку руководителя или учредителя

Чтобы ускорить смену нахождения ООО, можно зарегистрировать новый юридический адрес на прописку руководителя или учредителя с долей свыше 50% (конечно, если такая возможность есть). В этом случае двухэтапный порядок смены адреса не применяется.

Поскольку при смене места нахождения ООО изменяется текст устава, пакет документов будет таким:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины в 800 рублей;
  • протокол или решение единственного о внесении изменений в устав в связи со сменой местонахождения;
  • согласие собственника и копия документа о собственности на жилье;
  • новая редакция устава или приложение к нему.

Срок регистрации таких изменений – пять рабочих дней.

1 точка зрения — регистрация ООО в жилом помещении возможна

Как указывают суды, регистрация ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам Гражданского и Жилищного законодательства, в частности, потому что согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение может использоваться для осуществления профессиональной или предпринимательской деятельности проживающих в нем на законных основаниях граждан, если это не мешает другим лицам.

Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания). При этом зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если учредитель или директор там не прописаны.

О возможности регистрации ООО на домашний адрес также говорит статья 54 ГК РФ, указывающая на то, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица.

Примечание: Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной (в другом городе или районе) не допускается, даже имея согласие собственника жилья.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта без изменения устава

Это самый простой вариант смены юридического адреса ООО, но он возможен при одновременном соблюдении двух условий:

  • организация не меняет населенный пункт;
  • в уставе указано только место нахождения ООО, а не полный адрес юридического лица.

Возьмем для примера нашу компанию из Казани. Предположим, что прежний юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ, был таким: г. Казань, проспект Мира, дом 49, офис 14. Организация переезжает в другой бизнес-центр по адресу: г. Казань, ул. Академика Арбузова, дом 5, офис 209. В уставе при этом указано только место нахождения организации, т.е. г. Казань.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе юридического лица, надо выполнить следующие действия:

  1. Принять решение о смене адреса ООО. Каким документом оформляется это решение? Это зависит от того, что написано в уставе. Если в нем есть норма, что подобный вопрос находится в компетенции участников, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях это может быть приказ руководителя компании.
  2. Подготовить документы, подтверждающие новый юридический адрес: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.
  3. Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление подписывается руководителем ООО и заверяется у нотариуса.
  4. Подать документы о смене юридического адреса надо в течение трех рабочих дней после принятия решения.

Минусы регистрации ООО на домашний адрес

Недостатки, которые вы получаете при открытии ООО по месту жительства:

  • Возможный отказ в регистрации сотрудниками налогового органа.
  • Возможный отказ в открытии расчетного счета в банке.
  • Проблемы в получении лицензии для отдельных видов деятельности.
  • Необходимость смены адреса, в случае выписки или смены директора.
  • Размещение сведений о домашнем адресе учредителя в открытом доступе на сайте ФНС.
  • Возможные проблемы с контрагентами, которые могут отказать в сотрудничестве, посчитав организацию ненадежной.

Смена юрадреса ООО из региона в Москву в один этап

Смена адреса в один этап, т.е. без оповещения вашей старой налоговой, а сразу подача всех необходимых документов в новую налоговую возможна только лишь, если:

  • Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора);
  • Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании.

Смена юрадреса из региона в Москву в два этапа

1 этап: вы должны уведомить свою территориальную налоговую инспекцию (старую налоговую) о том, что вы хотите переехать в Москву и соответственно у вас сменится бюджет по уплате налогов.

2 этап: постановка вашей фирмы на учет в вашей новой налоговой (подача документов при смене юридического адреса в новый регистрационный центр ИФНС №46 по г. Москве).

Читайте так же:  В каких случаях проводят аудиторскую проверку

Рекомендуем вам за месяц до уведомления вашей старой налоговой (в которой вы еще стоите на учете) пройти сверку по налогам в ИФНС и фондах. Дело в том, что, если у вас есть налоговая задолженность, задолженность перед фондами, переплата по налогам, а еще хуже, судебные дела-вас не переведут сразу, пока вы не решите эти вопросы. Поэтому лучше заранее пройти все необходимые сверки.

Документы для смены юридического адреса в старую ифнс

Список документов для смены юридического адреса, которые мы подаем в старую ифнс (там, где вы еще стоите на учете):

  • Подписанное Решение о смене юридического адреса (если у вас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если у вас два и более учредителей);
  • Заверенное у нотариуса заявление по форме Р14001 (При этом заполняя форму Р14001 необходимо учесть, что адрес в форме указывается не полностью, заполняется только 1 — 5 пункты листа Б.).

Ваша налоговая инспекция вносит изменения в выписку ЕГРЮЛ по смене адреса в течении 7 дней. Через неделю вы получите Лист записи изменений. Выжидаете 21 день и подаете уже новые документы в новый регистрационный центр в Москве (ИФНС № 46).

Документы для смены юридического адреса в новую ифнс

Через 21 день, после внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ подаем документы в новую ИФНС (регистрирующую, по новому адресу):

  • Подписанное учредителем решение о смене юридического адреса (если у вас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если у вас не менее 2-х учредителей);
  • Новую редакцию Устава в 2 экз.;
  • Заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001. В этом заявлении мы указываем новый адрес полностью;
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
  • Копию или оригинал договора аренды на новый адрес, гарантийное письмо о предоставлении данного адреса в Москве, заверенную копию свидетельства права собственности на помещение или выписку ЕГРН. Все эти документы должны быть заверены собственником помещения.

При получении данных документов специалист регистрирующего органа выдает вам расписку, согласно которой через 5 рабочих дней вы получите готовые документы.

Новая регистрирующая налоговая (ИФНС №46 по г. Москве) выдаст вам:

  • лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражен ваш новый адрес;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС- ИНН;
  • уведомление о снятии с учета со старой налоговой;
  • новый Устав с отметкой налоговой.

В течении суток после изменения записи в ЕГРЮЛ, старая налоговая должна передать ваше дело в электронном виде в новую налоговую.

Стоимость перехода ООО из региона в Москву

Стоимость смены юрадреса в два этапа – 12 000 рублей . (стоимость с учетом всех расходов, документы подаются электронно, без поездок в налоговые и к нотариусу). Юридический адрес не предоставляем.

При смене адреса в один этап на адрес прописки полная стоимость составляет — 10 000 .

Смена юридического адреса ООО в 2019 году

Автор: Виталий Кодьев
юрист

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Какие документы нужны для смены юридического адреса ООО

Перечислим документы для изменения юридического адреса ООО:

  • Заполненная форма Р13001, если адрес есть в Уставе, или Р14001, если адреса в Уставе нет. Если организация переезжает в другой город, то по текущему месту нахождения подают заявление по форме Р13001 или Р14001, а по новому — Р13001 с Уставом и прочими документами.
  • Если Устав нужно корректировать, то в регистрирующий орган необходимо подать его в двух экземплярах вместе с протоколом/решением о внесении изменений. Если Устав остаётся прежним, достаточно оформить протокол/решение о смене адреса.
  • Документы на юр адрес.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Если вас интересует, как сменить юридический адрес ООО на домашний, то гарантийное письмо вам не понадобится. Для изменения юридического адреса юридического лица в данном случае понадобится согласие собственника квартиры и, может быть, всех, кому выпало в ней прописаться.

Как видите, смена адреса ООО в 2020 году в пошаговой инструкции выглядит элементарно и необременительно. Если Вы думайте открыть еще один офис, читайте нашу статью Регистрация обособленного подразделения: в ней подробно изложена вся процедура.

Если ваша компания планирует провести ряд изменений, возможно, вам будут полезны наши статьи о смене генерального директора общества и добавлении кодов ОКВЭД в ООО.

Видео (кликните для воспроизведения).

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Источники

Смена адреса юридического лица на адрес учредителя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here