Смена генерального директора в 1с 8 3 бухгалтерия

Главное в статье: "Смена генерального директора в 1с 8 3 бухгалтерия" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Смена генерального директора в 1с 8 3 бухгалтерия

Дата публикации 17.10.2019

Использован релиз 3.0.73

Настройка и изменение ответственных лиц организации — руководителя, главного бухгалтера и кассира, подписывающих документы и отчеты, выполняется в карточке организации (рис. 1):

  1. Раздел: ГлавноеОрганизации (если в информационной базе ведется учет по нескольким организация) или Наша организация (если ведется учет только по одной организации).
  2. Откройте карточку организации. Раскройте блок «Подписи». В конце строки с данными по ответственному лицу по ссылке «История» откройте форму «История подписи» и по кнопке «Создать» добавьте новую запись – укажите ответственное лицо, его должность и дату, с которой действуют изменения и право подписи.

Смена Директора в 1С

При начальном заполнении 1С: вводе учетной политики, налоговой информации и другого, происходит указание директора, с последующей подстановкой этого имени во все печатные документы организации. Однако, данная должность хоть и не входит в текучесть кадров, но все же иногда меняется.
Следует учесть, что после смены данной должности не стоит удалять бывшего директора, т.к. имеются документы, которые в дальнейшем, возможно, потребуются вам в печатной форме.
Для смены директора организации в 1С (Бухгалтерия или Управление Торговлей) необходимо перейти в:
Бухгалтерия — Предприятие — ответственные лица
УТ – Сервис — Настройка учета — Ответственные лица
В зарплате и кадры директор меняется во вкладке «предприятие» — выбираем организацию и ищем вкладку «ответственные лица»
Ввести нового директора и указать дату. На основании даты, документы будут формироваться с новым директором после указанной даты, а старые документы с бывшим директором.

Смена генерального директора в 1с 8 3 бухгалтерия

Использован релиз 3.1.8

Сведения об ответственных лицах организации можно указать в форме настройки учетной политики организации.

  1. Раздел НастройкаОрганизации – закладка «Учетная политика и другие настройки».
  2. Нажмите на ссылку «Ответственные лица» и откроется одноименная форма «Ответственные лица».
  3. В программе предусмотрено несколько видов ответственных лиц:
    • «Руководитель» – используется в печатных формах, требующих подписи руководителя организации;
    • «Главный бухгалтер» – используется в печатных формах, требующих подписи главного бухгалтера организации;
    • «Кассир» – используется в печатных формах кассовых документов;
    • «Руководитель кадровой службы» – используется в печатных формах кадровых документов (например – табель);
    • «Ответственный за ВУР» – используется в печатных формах документов для воинского учета.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Для каждого вида ответственного лица необходимо указать соответствующее ему в организации физическое лицо из справочника «Физические лица» для расшифровки подписи в печатных формах документов и должность из справочника «Должности».

  1. В поле «Сведения об ответственных лицах действуют с» укажите дату, с которой подписи ответственных лиц будут выводиться в печатных формах документов.
  2. По ссылке «История изменения сведений об ответственных лицах» можно посмотреть и отредактировать данные об ответственных лицах организации.
  3. Кнопка «Записать и закрыть».

Изменить реквизиты своей организации

Добрый день! 1с бухгалтерия. Версия 8.3 Организация сменила адрес и КПП. Могу ли я изменить реквизиты своей организации по кнопке заполнить по ИНН или лучше сделать это во вкладке история вручную? Когда нажимаю заполнить по ИНН, программа заполняет новые реквизиты, но без истории. И непонятно какие реквизиты она поставит в прошлых периодах. Спасибо!

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (3)

Добрый день, Полина.
При смене юридического адреса лучше воспользоваться кнопкой Поставить на учет по новому адресу — это помощник, который позволяет отразить снятие организации с учета по текущему адресу и постановку на учет по новому адресу.
При смени юридического адреса вы должны будите подать два отчета 6-НДФЛ. Для каждого ОКТМО необходимо сдавать отдельный отчет 6-НДФЛ по новому месту налогового учета (Письмо ИФНС от 27.12.2016 г. N БС[email protected]). Тогда при заполнении отчета 6-НДФЛ вам будут доступны данные и старой и новой налоговой.

Татьяна, спасибо за ответ! а где находится эта кнопка Поставить на учет по новому адресу, я не нахожу. Подскажите, пожалуйста.

Добрый день, Полина.
Кнопка Поставить на учет по новому адресу находится в карточке Организации по гиперссылке Адрес и телефон. Смотрите скрин

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Работа с регистром сведений Ответственные лица в 1С 8.3

Во всех печатных формах документов и отчетов обязательным реквизитом является подпись лица, за отображение должности и фамилии которого отвечают определенные регистры сведений. В печатную форму они попадают автоматом, что не только оптимизирует работу пользователя, но и обеспечивает точность их заполнения в документах и формах отчетности.

Читайте так же:  Протокол уменьшение уставного капитала ооо образец

Рассмотрим, где можно добавить ответственное лицо в программе «1С:Бухгалтерия 3.0», созданной на платформе 1С Предприятие 8.3.

Стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов»

Несомненно, описанный выше способ очень прост в использовании и не требует особых навыков и прав доступа у пользователя, но, к сожалению, он не всегда может быть применим. Тогда на помощь приходит стандартная обработка, которая расположена в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание». Так же вы можете ее найти в обработках через меню «Все функции».

Перед вами откроется форма самой обработки. В верхнем поле «Изменять» мы выберем документы «Реализация (акты, накладные)». Правее появится гиперссылка «Все элементы». Нажав на нее можно настроить отбор для выбора не всех документов, а лишь части по какому-то критерию.

В открывшейся форме отбора укажем, что нас нужны только документы с декабря прошлого года. Это можно сделать в верхнем поле окна. Отборов может быть сколько угодно. В нижней же его части динамически отбираются те документы, которые соответствуют указанному отбору. В нашем случае будет обрабатываться всего 56 документов.

Теперь нам нужно указать, какие данные и чем мы будем заменять. Обработка позволяет редактировать не только реквизиты шапки, но и табличные части. Они размещены в качестве вкладок на форме обработки.

Введение новых значений

Данная обработка позволяет, как жестко задавать значения реквизитов, так и использовать гибкие алгоритмы. В первом случае все намного проще. Этот режим установлен по умолчанию при открытии обработки и может переключаться соответствующей кнопкой.

Для простоты примера мы будем устанавливать везде в качестве склада «Основной склад». После внесения всех изменений, нажмите на кнопку «Изменить реквизиты».

При нажатии на кнопку «Дополнительные параметры» вы можете немного расширить возможность настроек изменения реквизитов, например, изменять служебные реквизиты.

С помощью произвольного алгоритма

Данный режим более гибкий, чем предыдущий, но тут не обойтись без базовых навыков в программировании. Включить его можно, нажав на кнопку «Выполнить произвольный алгоритм».

В левой части обработки нужно описать сам алгоритм, а в правой ее части для удобства расположены реквизиты нашего документа.

В нижней части формы вы можете указать, записывается изменяемый вами объект автоматически, либо данное условие будет указано в вашем алгоритме. Так же вы можете отключить использование безопасного режима при выполнении группового изменения реквизитов.

Смена генерального директора в 1с 8 3 бухгалтерия

Видео урок 1С бухгалтерия 8.3 Формирование и отправка заявления по смене генерального директора

Продолжение темы смены генерального директора, 2 видео урок.

Первый видео урок смотрите ЗДЕСЬ

Этот видео урок будет полезен тем, у кого подключена дополнительная услуга «1С отчетность».

После оформления на работу нового генерального директора нужно отправить заявление в 1С для смены подписи электронного ключа.

Как изменить наименование и реквизиты контрагента в 1С: Бухгалтерии предприятия 8?

В том случае, если у кого-то из ваших контрагентов изменилось наименование или некоторые другие реквизиты, необходимо внести новую информацию в программу. И очень важно сделать это правильно. Например, нельзя просто изменить основное наименование и КПП у существующего контрагента, ведь тогда данные поменяются и в прошлых периодах. А если изменение произошло в середине квартала, то в декларации по НДС реквизиты счетов-фактур должны соответствовать датам – это очень важное условие. Но в то же время, добавлять в программу нового контрагента – далеко не лучший вариант, ведь придется переносить информацию о взаиморасчетах, что может привести к определенным трудностям.

Как стоит поступить в такой ситуации? В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 есть замечательная возможность, которая позволяет хранить историю изменения некоторых реквизитов контрагентов.

Давайте перейдем на вкладку «Справочники» и выберем пункт «Контрагенты».

Откроем интересующий нас элемент. Обратите внимание, возле полей «Полное наименование» и «КПП» есть ссылка со словом «История».

По щелчку открывает небольшая форма, где нужно указать новое наименование и кпп, а также дату, с которой начинают действовать изменения.

Если данные вводить именно таким образом, программа будет корректно формировать печатные формы, подставляя в них те значения, которые действуют на дату документа. А в декларации по НДС информация о ваших контрагентах также будет отражена абсолютно верно.

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Видео урок 1СБухгалтерия 8.3 Смена генерального директора

Регистры сведений. Панель «Все функции»

Кроме рассмотренных вариантов интересующие нас сведения можно посмотреть, используя панель «Все функции», в узле «Регистры сведений».

Открыв регистр сведений «Ответственные лица», мы видим тот же список значений, который хранится общим списком.

Выделив строку, можно задать сведения об ответственных лицах, заполнив открывшуюся форму.

Заполненные данные об ответственных лицах хранятся в регистрах сведений, откуда попадают в нужные формы документов и отчетов. Все изменения сведений хранят историю изменения этих данных, а дата управляет отображением нужного ответственного лица в определенный временной период. Внесенные единожды, эти данные автоматом отображаются в печатных формах, тем самым оптимизируя и облегчая его работу.

Читайте так же:  Что означает уставной капитал ооо

Как поменять директора в 1С?

Как в 1С: Бухгалтерия 8 поменять директора, чтобы выходил в документы с определенной даты?

Как поменять директора в 1С: Управление торговлей 8?

Как поменять директора в 1С: Зарплата и управление персоналом 8?

Как поменять директора в 1С 8.3?

Где в 1С поменять директора?

Как в 1С поменять генерального директора?

Как в 1С поменять директора в документах?

Как в 1С изменить директора?

Как изменить директора в 1С 8.3?

1С генеральный директор изменить

Как в 1С 8.3 изменить генерального директора?

В конфигурациях, основанных на «Бухгалтерии предприятия 3.0», откройте справочник «Физические лица» в меню «Справочники». Введите нужное физическое лицо (если оно ещё не числится в организации). Затем в меню «Главное» откройте «Организации», откройте нужную организацию (если их несколько) и откройте раздел «Подписи». В пункте «Руководитель» выберите нужное физическое лицо и его должность, как она звучит в вашей организации. При необходимости отредактируйте дату операции по ссылке «История».

В «Зарплате и управлении персоналом 3.1» это делается кадровым документом, например, «Кадровый перевод», «Увольнение, «Приём на работу».

В «Управлении торговлей 11» нужно зайти в раздел «НСИ и администрирование», «Организации», выбрать нужную организацию, в её карточке «Лица с правом подписи» и выбрать нужное физическое лицо.

Вопрос про «поменять директора в 1С 8.3» — некорректный, ибо это версия платформы, а директор меняется в конфигурациях.

Как отредактировать номер документа 1С в 8.3 и 8.2

Нумерация документов — очень важный механизм программы 1С 8.3. Но часто бывают ситуации, в которых необходимо изменить заданный по умолчанию номер документа.

Посмотрим, как это сделать, на примере 1С Бухгалтерии 3.0 и 2.0.

Ответственные в справке-расчете

Рассмотрим установку подписей на примере справки-расчете амортизации. В форме данного отчета нажмите на кнопку «Показать настройки».

Далее перейдите на вкладку «Оформление» и в нижней части установите флаг на поле «Подписи».

После того, как отчет будет сформирован, в нем появится строка с указанием ответственного.

Данную настройку можно включать не только в этом отчете, но и во многих других.

Справочник «Ответственные лица» в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)

Справочник «Ответственные лица» в программе 1С 8.3 Бухгалтерия редакция 3.0 располагается в параметрах организации. На вкладке «Главное» в разделе «Подписи» можно увидеть действующие на данный момент подписи ответственных лиц. Введенные в данный регистр сведения отображаются в документах при выводе на печать.

Путем перехода по ссылке с данными ответственного лица имеется возможность редактирования. При начальном вводе информации в базу нажимаем «Создать» и заполняем все поля, выбирая нужное значение из соответствующего справочника.

В справочнике «Подписи ответственных лиц» (раздел «Главное») можно просмотреть, отредактировать или добавить новую запись.

Для просмотра выделяем ответственное лицо, и в правой части появится список с подробной информацией. Чтобы добавить ответственное лицо, нужно нажать «Создать»:

Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: где найти

Заполнение ответственных лиц в 1С Бухгалтерия не только экономит время на создание печатных форм документов, но и является обязательным условием корректного формирования отчетности.

Из статьи вы узнаете:

  • каких ответственных лиц можно указать в 1С;
  • можно ли назначить для них доверенных лиц.

Где в 1С найти и настроить ответственных лиц?

Первым делом заполним подписи. Найти ответственных лиц можно в раздел «Подписи» справочника «Организации».

Перед вами будет доступно к настройке три ответственных роли: руководитель, главный бухгалтер и кассир. Заполните их, указав сотрудников и должности. Данную настройку можно произвести как из карточки организации, так и по гиперссылке «История», которая расположена правее.

В форме истории подписей отображается физическое лицо, должность и дата начала действия. Нажмите на кнопку «Создать».

В открывшемся окне выберите должность, физ. лицо и дату.

Все внесенные изменения будут отражены в истории.

Ответственные за подготовку отчетов настраиваются аналогично подписям. Для перехода к данной настройке перейдите по одноименной гиперссылке.

Изменение справочников и документов из формы списка

Предположим, в нашем примере нам нужно изменить ставку НДС сразу у нескольких номенклатурных позиций одноименного справочника. Для этого нам необходимо открыть его форму списка.

Выделите те позиции, которые должны подвергнуться изменению. Это можно сделать левой кнопкой мыши и зажатой клавишей на клавиатуре «Ctrl» или «Shift». Если все элементы идут подряд, то их можно выделить не мышкой, а стрелками вверх и вниз на клавиатуре.

Не снимая выделения, нажмите по одному из элементов правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить выделенные» в появившемся контекстном меню.

Далее перед вами откроется окно, в левом верхнем углу которого будет отображаться, сколько элементов подлежит изменению. В табличной части ниже укажите, какие реквизиты нужно изменить, и какое значение им задать. В нашем случае мы установим у всех номенклатурных позиций в поле «% НДС» — «Без НДС».

Так же, данная обработка позволяет изменять не только несколько элементов одновременно, но и несколько групп со всеми подчиненными элементами. Для этого в форме настройки реквизитов нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся окне установите флаг в пункте «Обрабатывать дочерние элементы».

Читайте так же:  Когда закроют микрофинансовые организации в россии

После того, как вы установили все нужные настройки, нажмите в форме указания реквизитов на кнопку «Изменить реквизиты». При большом количестве изменяемых данных, выполнение данной операции моет занять длительное время. По завершению программа выдаст соответствующее уведомление.

Видео (кликните для воспроизведения).

Теперь в той же форме списка мы видим, что процент НДС изменился во всех выделенных нами позициях.

Для 1С бухгалтерии 3.0 (8.3)

Для этого достаточно зайти в документ (в нашем примере Счет на оплату) и установить курсор в поле номер:

Как только Вы начнете производить изменения в документе (например, нажмем кнопку backspace), система попросит подтвердить факт смены номера, согласитесь с ним:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После этого поле «Номер» будет полностью доступно для изменения.

Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц

Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира? Чтобы изменить главных ответственных лиц, перейдите по ссылке История . По кнопке Создать задайте нового ответственного из справочника Физические лица и укажите дату, начиная с которой он подписывает документы.

По ссылке История задается новое лицо, отвечающее за свой участок. Если необходимо временно заменить этого сотрудника, внесите его доверенное лицо в регистр Уполномоченные лица .

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3: где найти и как ее установитьЕжемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца, проверяя.
  2. Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамПрактически в каждой организации хотя бы раз бухгалтеру приходилось направлять.
  3. Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполненияНоменклатура — один из важнейших справочников программы 1С Бухгалтерия. В.
  4. Адресный классификатор 1СЧтобы в справочники 1С добавлялись корректные адреса, программа предусматривает их.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 14.09.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Ответственные лица организации

Ответственные лица можно условно разделить на 3 группы:

  • Главные лица:
    • Руководитель;
    • Главный бухгалтер;
    • Кассир;
  • Ответственные за отчеты и регистры;
  • Доверенные лица на право подписи.

Главных лиц заполните в карточке организации в разделе Подписи .

Ответственных за отчеты и регистры задайте по ссылке Ответственные за подготовку отчетов .

Доверенные лица на право подписи укажите в регистре сведений Уполномоченные лица .

Также только в данном регистре задается Ответственный за оформление универсального передаточного документа (УПД).

Программа 1С позволяет в данном регистре установить доверенное лицо для всех ответственных лиц, но автоматически подставляться в печатных формах они будут только для главных лиц организации. Поэтому указание остальных доверенных лиц, кроме Ответственного за оформление, не повлияет на подписи в печатных документах.

Для 1С 2.0 (8.2)

Для изменения номера документа в 1С 8.2 Бухгалтерии 2.0 достаточно в меню «Действия» выбрать пункт «Редактировать номер».

После этого в данном документе Вы сможете произвольно установить нужный номер.

Примечание

Будьте внимательны, после корректировки номера документа следующий номер будет формироваться автоматически с учетом последнего номера. Например, если Вы установите код «00001111», то следующий код система автоматически установит «00001112».

Крайне не рекомендуется изменять номера регламентированных документов (счета-фактуры, накладные, платежные поручения и т.д).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира — «Ответственные лица организации»

«Ответственные лица» в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) – это регистр сведений, который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.

Где найти в 1С Бухгалтерия «Ответственные лица»? Руководитель, главный бухгалтер и кассир отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.

Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д.

Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.

Читайте так же:  Может ли депутат быть учредителем ооо

В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».

Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как изменить руководителя, кассира и главного бухгалтера в документах 1С?

Изменение ответственных лиц в организации происходит не так часто, и поэтому многие забывают со временем, как эти изменения отразить в программах 1С. Прочитав эту статью, Вы узнаете, как изменить руководителя, главного бухгалтера и кассира в различных конфигурациях 1С: Бухгалтерия предприятия 8, Зарплата и управление персоналом 8 и Комплексная автоматизация 8.

Первым делом, речь пойдет о программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 .

Сначала нужно зайти в справочник «Организации», который находится на вкладке «Главное» в новом интерфейсе.

Открываем нужную организацию и на верхней панели находим пункт «Ответственные лица».

Выбираем интересующее ответственное лицо и щелкаем правой кнопкой на поле справа от него, чтобы добавить новую строку.

Теперь выбираем человека, который будет исполнять обязанности, и указываем дату, с которой действуют изменения, записываем и закрываем форму.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 2.5 для изменения ответственных лиц также необходимо зайти в справочник организаций и выбрать нужный элемент. Затем перейти на вкладку «Ответственные лица», добавить новую строку с указанием даты вступления изменений в силу.

Еще рассмотрим пример для программы 1С: Комплексная автоматизация 8. В данном случае снова необходимо открыть справочник организаций, выбрать нужный элемент в списке и нажать на верхней панели кнопку «Перейти».

Выбираем пункт «Ответственные лица организаций» и добавляем в открывшемся окне новую строку.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 — пример использования

В данной статье мы рассмотрим, как можно изменить реквизиты сразу у нескольких элементов какого-либо документа или справочника. В качестве примера все действия будут производиться на демо-базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Такие ситуации встречаются довольно часто, а причин их множество. Только представьте, насколько неудобно и трудозатратно было бы совершать данную операцию для каждого документа по отдельности.

В программе 1С 8.3 (на управляемых формах) существуют два основных способа групповой обработки справочников и документов:

  • из формы списка;
  • при помощи стандартной обработки.

Первый способ достаточно прост, и любой пользователь без труда с ним справится. Второй же предназначен для администраторов и имеет гораздо больший функционал, например, изменение реквизитов в табличных частях.

Давайте начнем от простого к сложному. Рассмотрим как пользоваться обработкой в первом варианте.

Материально ответственные лица

Для документов складского учета и отчетах материально ответственных лиц необходимо указать данные последних. Заполняются эти данные в разделе меню «Справочники-Товары и услуги-Склады».

Открыв данные склада, мы видим поле «Ответственное лицо», у которого также имеется гиперссылка «История изменения».

Заполненные сведения автоматом будут установлены в печатных формах складских документов. Например, в форме «Расходной накладной» в строке «Отпустил» появятся сведения об этом лице.

Ответственные лица в 1С 8.3

Откроем сведения об организации через «Главное-Настройки» и перейдем в пункт «Реквизиты организации». В нижней части окна развернем раздел «Подписи». В нем предусмотрены поля для заполнения данных о руководителе, главном бухгалтере и кассире. Под ними находится гиперссылка, по которой раскрывается раздел для внесения информации об имеющих ответственность за бухгалтерские и налоговые регистры, а также статистическую отчетность.

Важно, что наименование лица и должность – не одно и то же: формулировка должности, к примеру, руководителя может быть руководитель, директор, генеральный директор, начальник отдела, председатель, глава КФХ и т.п. В роли кассира может выступать главный бухгалтер, бухгалтер, специалист.

У каждой строки имеется кнопка «История», где хранятся сведения об изменении этих данных.

Изменение данных о лице в форме автоматом отобразится в истории на текущую дату. Указать лицо можно и непосредственно в окне «История подписи. », нажав кнопку «Создать».

Читайте так же:  Заключение аудит бухгалтерской финансовой отчетности

Выбрав физическое лицо, сохраняем запись. Результат – с установленной (текущей даты) подпись ответственного будет указываться в документах.

Дата действия имеет значение, особенно в ситуациях смены ответственных лиц. До определенного числа в документах будет выводиться подпись одного лица, а при его смене, с указанной даты, подпись другого.

Откроем любую форму налоговой отчетности. При заполнении автоматически заполняется данные руководителя.

Для примера, сформируем печатную форму документа «Счет-фактура» (раздел меню «Продажи»). В соответствии с настройками подписи, автоматом заполняются соответствующие поля в документе, что отображается в строках «Ф.И.О. руководителя/главного бухгалтера» в печатной форме.

Некоторые формы отчетов имеют настройку установки подписи. Например, откроем отчет «Главная книга» (раздел меню «Отчеты-Стандартные отчеты»). Подписи, формируемые в отчете, включаются и отключаются установкой галочки по кнопке «Показать настройки».

Установленная галочка «Подписи» на закладке «Оформление» управляет видимостью подписей в отчете.

Видео урок 1СБухгалтерия 8.3 Смена генерального директора

В каждой компании рано или поздно происходит смена генерального директора. При смене генерального директора у Вас должны быть следующие документы: решение, протокол собрания учредителей, если у Вас не один учредитель физ. лицо, лист записи из ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора достаточно хлопотное дело, потому что нужно везде менять электронные ключи. Это банки, в которых открыты расчетные счета, программы для сдачи бухгалтерской отчетности, программа для участия в тендерах. Обновить карточку организации, бланк вашего стандартного договора с поставщиками или покупателями, бланки доверенностей и т. д.

После этого, как Вы получили все эти документы, нужно произвести ряд операций в программе.

1. Уволить предыдущего генерального директора или перевести на другую должность, как вариант.

2. Принять на работу нового генерального директора.

3. Внести изменения в настройках программы, чтобы во все печатные формы и отчеты для ИФНС попал новый генеральный директор.

Смотрите в видео уроке ниже.

Еще нужно сформировать и отправить заявление для нового электронного ключа, чтобы сдавать отчетность и отправлять запросы в ИФНС, ФСС, ПФР, смотрите второй видео урок

Этот видео урок выйдет на следующей неделе. Следите за новостями.

Как изменить руководителя, кассира и главного бухгалтера в документах 1С?

Изменение ответственных лиц в организации происходит не так часто, и поэтому многие забывают со временем, как эти изменения отразить в программах 1С. Прочитав эту статью, Вы узнаете, как изменить руководителя, главного бухгалтера и кассира в различных конфигурациях 1С: Бухгалтерия предприятия 8, Зарплата и управление персоналом 8 и Комплексная автоматизация 8.

Первым делом, речь пойдет о программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 .

Сначала нужно зайти в справочник «Организации», который находится на вкладке «Главное» в новом интерфейсе.

Открываем нужную организацию и на верхней панели находим пункт «Ответственные лица».

Выбираем интересующее ответственное лицо и щелкаем правой кнопкой на поле справа от него, чтобы добавить новую строку.

Теперь выбираем человека, который будет исполнять обязанности, и указываем дату, с которой действуют изменения, записываем и закрываем форму.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 2.5 для изменения ответственных лиц также необходимо зайти в справочник организаций и выбрать нужный элемент. Затем перейти на вкладку «Ответственные лица», добавить новую строку с указанием даты вступления изменений в силу.

Еще рассмотрим пример для программы 1С: Комплексная автоматизация 8. В данном случае снова необходимо открыть справочник организаций, выбрать нужный элемент в списке и нажать на верхней панели кнопку «Перейти».

Выбираем пункт «Ответственные лица организаций» и добавляем в открывшемся окне новую строку.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: где найти и как их изменить

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует специальный регистр сведений, в котором хранятся данные о подписантах документов, отражающихся в печатных формах.

Все комментарии (2)

Спасибо за статью, она мне пригодилась, единственное что не понятно — как прописать должность подписывающего лица, то есть в УПД уже встает фамилия директора, но не встает должность директора.

Добрый день,.
В комментариях мы не отвечают на вопросы по программам 1С. Вы можете задать свой вопрос в личном кабинете здесь: Личный кабинет
Посмотрите наш материал: Практикум по работе с подписями и печатями на документах .

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Видео (кликните для воспроизведения).

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источники

Смена генерального директора в 1с 8 3 бухгалтерия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here