Список документов для ооо с одним учредителем

Главное в статье: "Список документов для ооо с одним учредителем" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Регистрация ООО 2020, открыть ООО самостоятельно, бесплатно, образец заявления на регистрацию ООО

Если Вы ещё не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать — ИП или ООО?».

Форма Р11001 предназначена для государственной регистрации юридического лица при создании.

В данной статье мы рассмотрим регистрацию ООО самостоятельно шаг за шагом без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 11000р. в зависимости от региона!

Типичные расходы на открытие ООО по г. Москва:

— госпошлина за регистрацию ООО – 4000р.

— услуги юристов по подготовке документов – от 5000 до 8000р.

— нотариальное заверение заявления по форме Р11001 – от 1000 до 1500р.

— нотариальная доверенность для представителя – от 1000 до 1500р.

С помощью данной статьи Вы узнаете как самостоятельно открыть ООО, сможете подготовить документы для регистрации ООО и подать их в налоговый орган на государственную регистрацию ООО самостоятельно бесплатно! Единственное, что Вам придется оплатить – это государственная пошлина 4000р. за открытие ООО.

Итак, перед подготовкой документов на регистрацию ООО учредителю или учредителям, если их несколько, необходимо определиться по следующим пунктам:

— наименование (название ООО);

— юридический адрес (адрес регистрации ООО);

— распределение долей между участниками (если их несколько);

— руководитель (генеральный директор);

— виды деятельности, которыми Вы планируете заниматься (коды ОКВЭД);

— система налогообложения (проконсультируйтесь с бухгалтером).

Для регистрации ООО Вам понадобятся следующие документы:

— паспортные данные учредителей и руководителя;

— ИНН учредителей и руководителя (при наличии);

— копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам), либо согласие собственника жилого помещения (при регистрации на домашний адрес).

Определимся, какие документы для регистрации ООО нам необходимо подать в налоговую:

1. Протокол (решение) об учреждении ООО;

2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;

3. Устав ООО (в двух экземплярах);

4. Оплаченная квитанция государственной пошлины за регистрацию юридического лица;

5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

При необходимости Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 также возможно подать одновременно с документами на регистрацию ООО. Подробнее об этом в статье «Упрощенная система налогообложения» — пошаговая инструкция по заполнению и сдаче уведомления о переходе на УСН.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Государственная регистрация ООО 2020 пошаговая инструкция:

1. Подготавливаем протокол учредительного собрания общества с ограниченной ответственностью. В случае если учредитель один, то соответственно подготавливается решение об учреждении ООО. Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.

2. В случае если учредителей несколько — подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.

3. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании — форма P11001 в формате Excel и заполняем. Образец заполнения заявления формы P11001 с пояснениями представлен ниже. Заявление на регистрацию ООО распечатываем в одном экземпляре.

Для просмотра образца заявления на регистрацию ООО и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригиналы или копии ИНН участников и руководителя при подаче документов на регистрацию ООО не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Как узнать свой ИНН, если Вы не можете его найти или не помните получали ли Вы его, можно тут. Графа ИНН заполняется при его наличии, если Вы не получали ИНН, то просто оставляете графу пустой.

— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов.

— На Листе Н заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса или в нашем случае налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.

— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.

Необходимая при заполнении формы Р11001 информация:

4. Подготавливаем устав ООО и распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

5. Устав, протокол и листы заполненного заявления скрепляем простыми скрепками. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/[email protected]).

Внимание! Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).

6. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (4000р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит любой из учредителей. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P11001.

Читайте так же:  Акция 14 февраля международный день дарения книг

Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом, Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.

7. Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов (заявление P11001 — 1шт., оплаченная госпошлина — 1шт., устав – 2шт., решение или протокол – 1шт., копия свидетельства о праве собственности на помещение – 1шт., гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам) – 1шт.) инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получаете расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

8. Через 3 рабочих дня все учредители идут с паспортами и распиской в налоговую и получают пакет из следующих документов:

✔ свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
✔ свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
✔ лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
✔ один экземпляр устава с печатью налоговой.

Поздравляем с открытием ООО!

И дарим Вам 3 месяца онлайн Бухгалтерии Контур — лучшего сервиса по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности через Интернет для ООО. При регистрации введите промокод 3238 и Вы получите ещё 3 месяца бесплатно от нашего сайта в случае оплаты сервиса.

Внимание! Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) исключена из списка выдаваемых при регистрации документов с 11 марта 2014 года Приказом Минфина России от 26.12.2013 N 139н, тем не менее, на практике некоторые инспекции продолжают её выдавать. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Хотите открыть ООО самостоятельно, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок совершенно бесплатно!

Какие документы нужны для регистрации ООО?

Для регистрации ООО понадобятся следующие документы:

1) Заполненное заявление по форме Р 11001;
2) Решение (если 1 учредитель) или протокол (если 2 и более учредителей) о создании ООО;
3) Устав;
4) Оплаченная госпошлина в размере 4 000 рублей, если вы планируете сдавать документы на бумажных носителях.

С 1 января 2019 года при направлении документов в электронной форме (в том числе через МФЦ и через нотариуса) госпошлину платить не нужно.

Основание: статья 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Документы, необходимые для оформления фирмы с одним учредителем

Регистрация субъекта предпринимательской деятельности осуществляется налоговым органом по территориальной принадлежности. В этой же инстанции можно узнать, какие документы нужны для создания ООО. Их перечень может несколько отличаться, но обычно для открытия организации данной формы собственности требуются:

В перечень учредительных документов ООО также включаются:

  • Приказ о назначении директора.
  • Приказ о назначении на должность или возложении обязанностей на главного бухгалтера.
  • Договор аренды.
  • Выписка из ЕГРЮЛ и Свидетельства ОГРН и ИНН (выдаются регистрирующим органом после оформления).

Этапы создания ООО с одним учредителем

У многих начинающих бизнесменов возникает вопрос, как создать ООО с одним учредителем? Пошаговая инструкция предусматривает выполнение следующих действий:

  1. Определение наименования организации, видов деятельности, юридического адреса.
  2. Выбор системы налогообложения. В случае решения уплачивать налоги по упрощенной системе (наиболее оптимальный вариант на первоначальном этапе деятельности фирмы), вместе с остальными документами в регистрирующий орган предоставляется Заявление о переходе на УСН. Его образец в приложении 4 (заявление на УСН).
  3. Уплата госпошлины. На данный момент ее размер — 4000 рублей. Реквизиты необходимо узнать в отделении или на сайте ФНС, в котором осуществляется постановка на учет.

Далее порядок регистрации ООО, пошаговая инструкция которого представлена выше, сводится к подаче всех перечисленных документов в регистрирующий орган. Итого:

  • 2 экземпляра Устава;
  • 1 экземпляр Решения о создании компании;
  • 1 экземпляр Заявления о регистрации фирмы;
  • 1 экземпляр подтверждения из банка о формировании уставного фонда;
  • 1 экземпляр квитанции об уплате госпошлины.

В налоговом органе решение о регистрации фирмы принимается в течение 5 дней. Если вопросов нет, организация закрепляется в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Если учредитель получает отказ в оформлении фирмы, он может обратиться в УФНС, следующая инстанция — суд. Чаще всего отказ получают, если документы для открытия ООО с одним учредителем неправильно заполнены или представлены не в полном объеме. Также работники налоговой имеют право отказать в регистрации при установлении факта, что на указанном юридическом адресе уже числится большое количество субъектов хозяйствования.

Если все сделано как положено, на руки учредителю будут выданы:

  • заверенная копия Устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о регистрации предприятия;
  • ИНН.

На этом основные этапы создания ООО завершены, но для осуществления полноценной работы предприятия необходимо выполнить еще дополнительные действия.

Кадровые документы

Обязательные документы по кадрам – это те документы, которые упомянуты в Трудовом кодексе и других законах, поэтому их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по статье 5.27.КоАП, а повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Кроме того, статьи 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

Документы, которые являются обязательными всегда

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:

  1. Коллективный договор
    Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.
  2. Положение об оплате труда и премировании
    Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка). Вообще, если премии выплачиваются, лучше положение о премировании издать.
  3. Должностные инструкции
    Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.
  4. Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
  5. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы
    Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
  6. График сменности
    Обязателен при наличии сменной работы.
  7. Положение о коммерческой тайне
    Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять. Положение должно четко описывать круг сведений входящих в коммерческую тайну и обязательно устанавливать правила, обеспечивающие сохранность такой тайны.
  8. Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
    Обязательны при наличии в штате соответственно несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Кстати, имейте в виду, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере .
  9. Документы, необходимые для привлечения иностранных работников
    При наличии таких работников – обязательны.
Читайте так же:  Открытие бизнеса днр
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того есть большое количество документов, которые ведутся и хранятся в бухгалтерии, но их перечень слишком сложен и многообразен для включения в эту статью. Поэтому по поводу бухгалтерских документов, думаю, лучше сразу обратиться к бухгалтеру.

UPD от 1 августа
Вместе с Натулёк разобрались с актуальностью Пречней документов. Сейчас всё-таки действует Перечень, принятый Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Он официально вступил в силу 30 сентября 2011 года. В этом Перечне Вы можете узнать сроки хранения всех документов, упомянутых в этой статье, и многих других.

Содержание пошаговой инструкции

Пакет документов для самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем

Список необходимых документов:

  1. Решение об учреждении ООО;
  2. Устав ООО;
  3. Заявление о регистрации ООО;
  4. Квитанция об оплате госпошлины.

Всего 4 документа. Никаких других документов налоговая не требует: не нужно ни справок об оплате уставного капитала, ни копий паспортов учредителей, — потому что налоговая, кстати, как юристы и начинающие предприниматели, руководствуется положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Перед тем, как приступить к заполнению нужных бумаг, расскажу, что есть бесплатные программы подготовки документов для регистрации ООО.

Такие программы-помощники работают как анкета – вам нужно заполнить специальные поля (например, название компании/ размер уставного капитала), а дальше программа сама формирует заявления, уставы, решения уже с вашими данными. Расставит нужные сведения в нужные клетки и нужные строчки. Останется только все проверить, распечатать и подать в налоговую готовый пакет документов.

Один из самых известных сервисов в Рунете – бесплатный онлайн-сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело». Находится по ссылке.

Здесь можно подготовить все документы для регистрации ООО – заявление, решение, устав, сделать квитанцию на оплату пошлины, выбрать систему налогообложения и даже открыть расчетный счет на льготных условиях.

Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом «Моё дело», понадобится простая регистрация.

А если Вам удобнее заполнять документы вручную или вы просто хотите лучше разобраться в своем бизнесе, то дальше я пошагово расскажу о том, как отрыть ООО с 1 учредителем самостоятельно.

В этой инструкции уже есть все документы, необходимые для регистрации. Любые заявления и примеры их заполнения находятся в открытом доступе для скачивания. Уставы, Решения, Протоколы и договоры находятся в нашем магазине. Эти документы мы отправляем на почту сразу после оформления заказа.

Срок создания фирмы с одним участником в Москве

Процедура создания занимает 5 рабочих дней.

Что необходимо предоставить и порядок действий

Для создания общества нам нужно прислать:

  • Скан паспорта учредителя и гендиректора (разворот с фото и пропиской);
  • ИНН учредителя и гендиректора (при наличии);
  • Снилс учредителя;
  • Юридический адрес (гарантийное письмо, свидетельство права собственности или выписку ЕГРН);
  • Заполненную анкету ( Скачать анкету ).

После получения в течении нескольких часов специалисты нашей компании подберут необходимые коды ОКВЭД, разработают редакцию устава исходя из ваших видов деятельности, согласуют с вами готовый комплект документов и зарегистрируют в ИФНС.

Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Как зарегистрировать ООО с одним учредителем пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию как зарегистрировать ООО в налоговой инспекции с одним учредителем в 2020 году. Для этого вам потребуется подготовить следующий комплект документов:

После подготовки вышеуказанного комплекта необходимо заверить у нотариуса заявление на регистрацию ООО. Нотариальные услуги платные, но в случае если заявитель будет лично подавать в налоговую инспекцию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт в налоговой при подаче в ФНС. При электронной онлайн регистрации ООО с одним учредителем нотариально документы не заверяются.

В регистрирующий орган подаем все документы, получаем на руки расписку, в которой будет указана информация о приеме и дата получения готовых регистрационных документов.

Через 3-4 рабочих дня в случае успешной регистрации ООО необходимо получить в налоговой готовые документы. При самостоятельной регистрации ООО с одним учредителем вы получите:

  • Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (свидетельство ИННКПП);
  • Один экземпляр устава с отметкой ИФНС;
  • Заявление о переходе на УСН (в случае выбора упрощенной системы налогообложения);
  • Лист записи в ЕГРЮЛ.

Свидетельство о государственной регистрации — ОГРН не выдают, его заменил лист записи в ЕГРЮЛ, а свидетельство ИНН выдают на обычном бланке, фирменный типографский бланк отменили.

Отличия регистрации ООО с одним учредителем

Оформление фирмы с одним собственником схоже со стандартной процедурой регистрации. Основные отличия заключаются в следующем:

  1. Учредительные документы для открытия ООО с одним учредителем не включают учредительный договор, в котором оговаривается деление долей уставного фонда предприятия.
  2. Единственным учредителем фирмы не может быть другой субъект хозяйствования, включающий одно лицо (ОАО, ООО, АО).
  3. Если учредителей несколько, составляется и предоставляется по месту требования Протокол общего собрания учредителей, когда один — Решение собственника о создании компании.

Приложение 1. Устав

Приложение 2. Решение собственника

Приложение 3. Заявления о регистрации фирмы

Регистрация ООО с одним учредителем

Регистрация ООО с одним учредителем осуществляется в налоговой инспекции по месту постоянного нахождения исполнительного органа. Если юридический адрес создаваемой фирмы расположен в Москве, то регистрирующей налоговой для постановки на учет ООО является ИФНС № 46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2. Учредитель в одном лице может быть по совместительству генеральным директором создаваемого общества, или зарегистрировать ООО с наемным генеральным директором.
Читайте так же:  Акционерные общества подлежат обязательному аудиту

Что получите после успешной регистрации в налоговой

После открытия фирмы с единственным участником вы получите полный комплект документов необходимый для ведения деятельности, печать общества и поможем вам открыть расчетный счета в банках партнерах.

Что получите после регистрации фирмы, кликнуть для увеличения .

Банки партнеры открывают расчетный счет быстро и по упрощенной схеме.

Документы, которые должны быть у ООО

Коллеги, добрый день!

Так уж получилось, что я с детства люблю «расставлять всё по полочкам» и фигурально выражаясь, и в самом прямом смысле слова. Поэтому моим любимым развлечением на каждом новом месте работы было упорядочение имеющейся документации. И, судя по благополучно пройденным проверкам, получалось это неплохо.

На начало 2020 года материал полностью актуален.

Составить список абсолютно всех документов, которые могут оказаться обязательными в тех или иных ситуациях, – невозможно. Но перечислить основные документы вполне реально, и, думаю, такой список подойдет для большинства компаний.

Стоимость регистрации ООО с одним участником

Мы предлагаем зарегистрировать ООО на одного учредителя с минимальным участием и за короткий срок.

  • Срок регистрации ООО — 5 дней, гарантия от отказов.
  • Стоимость под ключ с одним участником — 6 000 рублей (в стоимость включена печать на автоматической оснастке, открытие расчетного счета в банке партнере, онлайн-подача на регистрацию через ЭЦП).

Вместо заключения

Коллеги, простите мне мое возможное занудство в разжевывании вроде бы очевидных вещей, но, к сожалению, я столько раз сталкивалась с ситуациями, когда в компании могло не быть устава («а зачем?»), или трудовых договоров («ой, у нас руки не доходят подписать»), или ещё чего-то в этом духе, что теперь твердо знаю: жизнь куда разнообразней наших представлений о ней.

И, кстати, если я всё-таки не учла всего разнообразия жизни, и забыла о каком-то важном документе – прошу Вас дополнить меня в комментариях!

Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2020 году?

Подробная пошаговая инструкция о том, как самостоятельно зарегистрировать ООО с одним учредителем + весь комплект документов для регистрации.

Послерегистрационные действия для деятельности компании

Для нормального функционирования предприятия необходимо:

Все вышеперечисленные рекомендации позволяют понять, как оформить ООО самостоятельно. Однако многие предприниматели обращаются в юридические организации, которые возлагают на себя все обязательства по регистрации компании за определенную плату, конечно.

Документы по основной деятельности

  1. Лицензии и разрешения
    Обязательно нужно хранить все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним. Когда закончился срок их действия, эти документы точно не стоит выкидывать. Лучше их подшить и отправить в свой архив, т. к. они ещё могу понадобиться при повторном получении лицензии или разрешения, или при определенных обстоятельствах потребуются в суде.
  2. Подтверждение того, что компания является членом специализированной СРО
    Если компания состоит в СРО.
  3. Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам
    Если для выполняемых работ требуются такие допуски. Так же как и лицензии, по тем же причинам все документы, связанные с членством в СРО и полученных допусках, обязательно хранить и после окончания срока их действия или выхода из СРО.
  4. Уведомления о начале деятельности
    Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.
  5. Документы о внесении в Торговый реестр
    Если ООО осуществляетторговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).
  6. Документы на ККТ и договоры на их обслуживание
    Если в работе используется контрольно-кассовая техника.

Корпоративные документы

  1. Копия Устава со всеми изменениями и дополнениями или копия действующей редакции Устава (обязательно с печатью налогового органа)
    Как учили нас в университете «Устав – это своя маленькая конституция». Он обязательно должен быть. А если «потерялся», то нужно сразу бежать в налоговую за копией, потому что без него ни один уважающий себя нотариус ничего не будет заверять: ни доверенность от юр. лица, ни унифицированную форму за подписью директора. Что касается предыдущих редакций устава ООО, то их тоже желательно хранить. Но я на таких уставах помещала надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …». В организациях с более чем 20-летней историей, причем историей наполненной событиями, это простое действие помогало избежать регулярного повторения увлекательного квеста «найди действующую редакцию устава».
  2. Учредительный договор или Договор об учреждении.
    Один из самых странных документов в списке, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет». Юридически этот договор хотя и вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует. Когда учредители создают своё ООО, они в соответствии со статьей 89 ГК РФ должны заключать такой договор. Но, во-первых, при регистрации этот договор никому кроме учредителей не нужен (а часто и им самим он не очень-то и нужен). Во-вторых, этот договор в подавляющем большинстве случаев просто дублирует информацию, которая уже есть в протоколе о создании. В-третьих, договор об учреждении и после регистрации никому не нужен – его даже банки не запрашивают для открытия счета. Но быть он должен. Хотя я знаю много вполне благополучных обществ, где его никогда и не было… Но мы здесь плохому не учим, поэтому быть он должен.
  3. Протокол или решение о создании ООО
  4. Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества
    Протоколы/решения обязательно хранить все, но самым часто используемым будет протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, т.к. его регулярно будут запрашивать нотариусы. Поэтому его лучше либо иметь в 2 экземплярах (один подшить в папку с протоколами/решениями, второй – хранить неподалеку от устава), либо просто не подшивать в папку до новых выборов руководителя.
    Остальные протоколы/решения лучше всего хранить в одной папочке, упорядоченные по дате принятия.
  5. Список участников ООО
    Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников. Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о юридическом лице), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, а так же размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.
    Кстати, совсем недавно Николай Андреев опубликовал отличный образец такого списка.
  6. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме № Р51003 (или более старое)
    То самое свидетельство, которое выдают при успешной регистрации компании.
  7. Уведомление или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  8. Листы записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ
    Обязательно нужно хранить все листы записи в ЕГРЮЛ (и самый первый, и выдаваемые в связи с изменениями), они могу понадобиться у нотариуса и в банке. А вот выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно – у них слишком короткий «срок годности», поэтому проще при необходимости получить новую.
  9. Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
    Формально этот приказ относится к документам по кадрам. Но я бы рекомендовала хранить его именно с корпоративными документами в связи со спецификой должности руководителя.
  10. Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
    Этот приказ так же относится к документам по кадрам, но периодически требуется в банках, поэтому лучше хранить его отдельно от остальных кадровых документов.
  11. Информационное письмо Росстата (коды статистики)
    В Москве его можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Так как это письмо сейчас получается через интернет, оно вполне может храниться в виде распечатки без печати Росстата. Банки такие письма принимают без вопросов.
Читайте так же:  Периодичность выплаты дивидендов по акциям газпрома

Документы, подтверждающие адрес организации

Если помещение принадлежит самой организации

  1. Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
  2. Правоустанавливающие документы на помещение

Если помещение арендуется

  1. Договор аренды
  2. Акт приема-передачи помещения
  3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем
    Предусмотрена п. 1.2 инструкции № 153-И и ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Если помещение является местом жительства руководителя

  1. Гарантийное письмо от собственника
  2. Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником
    Предусмотрена п. 1.2 инструкции № 153-И и ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Готовим Решение об учреждении ООО

Начать готовить документы я рекомендую начать именно с Решения, потому что так проще и грамотнее. Это именно тот документ, который впервые юридически закрепляет вашу готовность открыть свою фирму. Этот документ так и будет называться «Решение единственного учредителя об учреждении ООО».

Я предлагаю на выбор два образца решения:

1. Решение № 1: если вы хотите быть и учредителем, и директором ООO

Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 09.01.2020

2. Решение № 2: если вы хотите быть только учредителем ООО, а директором будет кто-то другой

Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 09.01.2020

Если вдруг вы слышали или читали в Интернете о том, что нужны еще Протокол о создании и Договор об учреждении, то можете быть спокойны – для регистрации ООО с 1 учредителем эти документы не понадобятся, они нужны для тех, кто хочет открыть ООО с 2-мя и более учредителями.

Мои варианты уже содержат все требования, которые предъявляет к ним наше законодательство. Чтобы использовать шаблоны, нужно просто заменить все данные, выделенные красным цветом , на свои.

В любом случае, поясню, что Решение об учреждении ООО с 1 учредителем должно содержать:

  • название ООО: полное и краткое фирменное наименование
    Как не допустить ошибок в названии ООО, я написала в специальной статье.
    А еще есть весёлая статья с примерами смешных и странных названий уже зарегистрированных ООО
  • адрес ООО – место нахождения руководителя фирмы. Подробнее о том, что такое юридический адрес, чем он отличается от фактического, зачем он нужен, можно ли зарегистрировать ООО в квартире, я написала в специальной статье — Юридический адрес ООО;
  • сведения об уставном капитале:
  • ***размер – определяется в рублях. Напомню, что минимум 10 000 рублей. Много разговоров сейчас о том, что планируют увеличить минимальный размер уставного капитала для ООО, но пока ничего не приняли, значит, можно оставить и 10 000 рублей;
  • ***размер вашей доли и номинальную стоимость – пишем 100%, вы же единственный учредитель, номинальную стоимость при минимальном уставном капитале также указываем 10 000 рублей;
  • ***порядок оплаты – уставный капитал ООО можно оплатить деньгами, ценными бумагами, вещами, имущественными правами. В моем варианте Решений использован самый распространенный вариант оплаты — в денежной форме.

Важно! С 01.09.2014 минимальный уставный капитал (т.е. = 10 000 рублей) можно оплатить только в денежной форме.

Как оплатить уставный капитал ООО деньгами?

На языке юристов: оплатить уставный капитал ООО в денежной форме. Открывать предварительный – накопительный – счет в банке теперь не обязательно. Будет достаточно уже после регистрации ООО открыть расчетный счет в банке и внести нужную сумму (можно сразу полностью). Либо на ваш счет в банке поступит первая прибыль, и уставный капитал можно будет оплатить из этих средств. Но для оплаты уставного капитала все равно понадобится сделать отдельную операцию. В любом случае, эти деньги потом можно использовать на нужды ООО. А перед налоговой никак не надо отчитываться о том, что вы оплатили свой уставный капитал.

  • ***срок оплаты – здесь нужно решить, когда хотите уставный капитал оплатить.
    До 05 мая 2014 года действовало правило: до момента регистрации ООО нужно было оплатить не менее 50% уставного капитала, а остальное – в течение 1 года. Сейчас это правило не работает.
    С 05 мая 2014 года на момент регистрации можно ничего не оплачивать совсем, главное, как требует закон – оплатить уставный капитал полностью не позднее 4 месяцев со дня регистрации.
    В своих Решениях я использовала именно этот вариант оплаты: «в денежной форме не позднее 4 (Четырех) месяцев со дня регистрации Общества».
    • сведения об избрании и назначении органов управления ООО — в любом ООО обязательно должны быть органы управления. Их система указывается в уставе. А в решении должна быть информация об избрании и назначении таких органов общества.
      В своих документах я предлагаю простую и понятную систему органов из двух звеньев: Высший орган (это общее собрание участников, будет так называться даже в случае, если вы единственный учредитель) + Единоличный исполнительный орган (это «Директор»). Никаких наблюдательных советов, ревизионных комиссий или ревизора нет.
    Читайте так же:  Повышение уставного капитала ооо

    Готовим Устав ООО

    Самый популярный миф про устав ООО с 1 учредителем: там должно быть написано «Участник» вместо «Участники».

    На самом деле, нет смысла «затачивать» устав так, чтобы править там окончания.
    Важнее — поработать над содержанием.

    Представьте себе ситуацию:

    вы зарегистрировали ООО, уже давно работаете и вдруг решаете продать свою долю. Находите покупателя. Согласовываете хорошую цену. Приступаете к сделке. И тут выясняется, что ваш устав запрещает такую сделку.
    Как так?
    Все просто. В уставе заложен запрет на продажу доли третьим лицам.
    Как быть?
    Принимать устав в новой редакции, готовить документы для налоговой, регистрировать там новую версию устава и только потом возвращаться к желанной сделке.

    Или другой пример.
    ООО уже зарегистрировано, вы давно работаете, а потом решаете ввести нового партнера, который сделает денежный вклад и увеличит уставный капитал. Начинаете подготовку документов и выясняется, что устав вам запрещает.
    Как так?
    Все просто. В уставе заложен запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц.
    Как быть?
    Так же, как и в предыдущем примере: сначала принимаем устав в новой редакции, регистрируем его в налоговой и только потом запускаем ввод нового участника.

    Оба этих примера наглядно показывают, как важно содержание устава.

    Устав для ООО с 1 учредителем
    Формат документа: WORD
    Количество страниц: 7 + обложка
    Дата обновления: 09.01.2020

    Чтобы воспользоваться уставом, вам нужно будет заменить данные, выделенные красным цветом , на свои.

    Для справки скажу, что в соответствии с законодательством любой устав ООО должен содержать:

    • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
    • место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва»;
    • сведения об органах управления обществом и их компетенции;
    • сведения о размере уставного капитала;
    • права и обязанности участников общества;
    • сведения о порядке и последствиях выхода из общества, если выход участников предусмотрен уставом;
    • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
    • сведения о порядке хранения документов общества;
    • сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

    Это набор обязательных сведений для любого устава. Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, если в ООО будет печать, то информация о ней должна быть в уставе.

    А сведения о филиалах и представительствах (при наличии таковых) указывать в уставе уже не обязательно. В связи с поправками, внесенными Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

    Наконец, кроме обязательных и обязательных «под условием» сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

    Про содержание устава на этом всё.

    Готовый устав нужно распечатать. Важно! Двусторонняя печать документов для налоговой не допускается. Это касается и специальных бланков заявлений и любых других документов, которые сдаются. Есть правило: для одной страницы – 1 лист бумаги.

    Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.

    Распечатанные уставы будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/[email protected], в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это и будет единственный учредитель, который лично документы в налоговую повезет), дальше ставим дату прошивки.

    О связи толщины Устава и Банка.
    Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую «обязательную услугу» как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках — по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, в итоге выбрал такой банк, в котором заверение устава банк осуществляет бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

    Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину. Сервис «уплата госпошлины» доступен на сайте налоговой.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    >>> Про типовые уставы.С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО.Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства — в Российской газете (ссылка откроется в новом окне).
    В теории: любой из типовых уставов можно выбрать в любое время — как при регистрации ООО, так и потом — уже в процессе работы. Впрочем, и отказаться от использования типового устава тоже можно в любой момент.
    На практике: несмотря на то, что типовые уставы уже вступили в силу, воспользоваться ими прямо сейчас пока нельзя. Всё дело в том, что в формах заявлений для регистрации должны появиться специальные графы, в которых можно будет указать, что ООО действует на основании типового устава + номер самого устава (какой именно из 36 вариантов). Сколько времени налоговой службе потребуется на корректировку заявлений — пока неизвестно. Обещали 2 квартал 2019, но пока изменений не было. Ждём.

    Источники

    Список документов для ооо с одним учредителем
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here