Срок регистрации юридического лица в налоговой

Главное в статье: "Срок регистрации юридического лица в налоговой" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Глава III. Порядок государственной регистрации (ст.ст. 8 — 11)

Глава III. Порядок государственной регистрации

ГАРАНТ:

По вопросам оспаривания решений, действий (бездействия), принимаемых (осуществляемых) регистрирующими органами при реализации функции по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, см. Обзоры судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов, направленные письмами ФНС России

>
Сроки и место государственной регистрации
Содержание
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Срок регистрации ООО от решения до начала деятельности

После проведения общего собрания учредителей общество с ограниченной ответственностью нужно зарегистрировать. Необходимый комплект документов подают в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО. Если ИФНС не выявит оснований для отказа, то принимается решение о регистрации и в ЕГРЮЛ вносят запись о создании юрлица с указанием его регистрационного номера. При создании ООО сроки регистрации установлены Законом 129-ФЗ от 08.08.2001 года.

Подготовка документов для регистрации

Формирование необходимого комплекта не займет много времени, если все предварительные этапы создания уже пройдены. Открытие ООО заключается в принятии соответствующего решения на общем собрании учредителей и утверждении Устава. Для регистрации нужно собрать следующий пакет документов.

  1. Заявление по форме № Р11001.
  2. Решение или протокол о создании общества.
  3. Устав ООО. Если общество будет использовать типовой устав, то представлять его не нужно.
  4. Квитанцию об оплате пошлины. На практике ФНС может самостоятельно запросить информацию об оплате в порядке межведомственного взаимодействия. Но лучше все-таки приложить квитанцию к документам, поскольку сведения о платежах могут поступать в информационную систему несвоевременно.

К основным документам, перечисленным в Законе о регистрации юрлиц № 129-ФЗ, следует добавить еще несколько, в зависимости от ситуации.

  1. Документ, подтверждающий адрес места нахождения ООО. Это может быть нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на занимаемое помещение или гарантийное письмо. Его наличие поможет избежать отказа в регистрации по причине массового адреса.
  2. Если учредителем является иностранная организация, нужна выписка из реестра юрлиц этой страны.
  3. Если документы будет подавать представитель, прилагают нотариальную доверенность от имени всех учредителей.

Регистрирующий орган не имеет права требовать предоставления документов, которые не указаны в Законе 129-ФЗ, и отказывать в регистрации в случае их отсутствия. В целом, подготовка всего комплекта может занять 1-3 дня. Процесс подготовки можно существенно ускорить, если воспользоваться бесплатным сервисом для формирования регистрационных документов.

Необходимые документы для внесения поправок в реестр

В зависимости от вида поправки, компания может вносить корректировки в оба документа (в Устав и ЕГРЮЛ) или только в реестр, если они не затрагивают уставные документы.

Если необходимо изменить устав и ЕГРЮЛ, в ФНС необходимо принести:

  • Заявление Р13001.
  • Решение о внесении изменений (протокол собрания, приказ или иной документ).
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах, либо его часть, которая подверглась изменению. ФНС проставляет запись на Уставе предприятия и отдает его владельцу, второй – оставляет у себя.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Решение из Банка России о признании общества публичным (указание № 3824-У от 19.10.2015).
  • Протокол собрания участников компании об изменении уставного капитала.

ВНИМАНИЕ! Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора составляет три дня с момента принятия решения. Эти же изменения вносятся в Устав.

Если поправки не затрагивают уставные документы, но касаются ЕГРЮЛ, руководителю или его представителю необходимо предоставить:

  • Заявление Р14001.
  • Документы, подтверждающие переход доли или ее части, например, заверенная копия решения суда.
  • Заявление Р16003 от лица, которое хочет прекратить деятельность и присоединиться к другому ЮЛ, договор о присоединении и передаточный документ (акт).
  • Заявление Р14002, если компания уменьшает уставной капитал, решение об уменьшении размера суммы. Для АО прописан срок предоставления документов – 3 дня после принятия решения.
  • Решение об изменении местонахождения фирмы. На уведомление налоговой службы и подготовки документов дается три дня. После этого у компании есть 20 дней для осуществления переезда и оформления документов, подтверждающих новый адрес (договор аренды или свидетельство о праве собственности).

Адресом нового местонахождения компании не должны являться:

  • Местожительство одного из участников ЮЛ, который имеет 50% акций или голосов и более;
  • Адрес проживания доверенного лица, имеющего возможность принимать решения за руководителя без доверенности.

Законом не предусмотрено заполнять заявление в случае смены паспортных данных одного из участников общества или руководителя. В этом случае сотрудники паспортного стола сами уведомляют ФНС. Однако процедура изменений может затянуться на неопределенный срок, поэтому обо всех изменениях лучше сообщить самим, используя заявление Р34001. Дополнительных документов к нему прилагать не требуется.

Три дня на смену устава

Многие налоговые инспекции, при обращении к ним с внесением изменений в учредительные документы, требуют оформлять их так, чтобы с момента принятия участниками соответствующего решения, и до подачи документов, срок составлял не более 3 рабочих дней.

Однако если внимательно почитать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а именно п. 5 ст. 5, то там четко сказано, что по вопросам внесения изменений в учредительные документы, необходимо руководствоваться нормами главы VI этого же Закона.

В данной Главе статья 18, как раз о порядке государственной регистрации изменений в учредительные документы, отсылает нас к статье 9 Закона. И нигде по указанному пути нет сведений о трехдневном сроке, из чего напрашивается вывод — что его-то и нет.

Если же налоговики откажутся воспринимать данную логику, то для них еще МНС РФ в 2003 году выпустило любопытный документ: «Письмо МНС РФ от 14.08.2003 N 09-1-02/4040-АВ409 “По вопросам государственной регистрации юридических лиц”». Где в пункте 4 сказано:

«В соответствии с пунктом 4 статьи 5 Закона юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных в пункте 1 статьи 5 сведений, за исключением сведений, указанных в подпункте “м”, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. В случае, если изменение указанных сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в государственный реестр осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI Закона.

Пунктом 4 статьи 5 Закона установлен срок представления сведений о юридическом лице и вместе с тем оговорено, что сведения, связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, представляются в определенном главой VI Закона порядке.

Читайте так же:  Что необходимо для открытия бизнеса

Главой VI Закона не предусмотрено сроков представления сведений, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица.

Таким образом, исходя из смысла пункта 4 статьи 5 Закона, установленный трехдневный срок не распространяется на случаи, при которых изменение сведений, содержащихся в государственном реестре, происходит в связи с внесением изменений в учредительные документы».

Существуют ли иные сроки для проведения госрегистрации юридических лиц

5 рабочих дней с момента получения документов ФНС — это общий срок, установленный законом для проведения процедуры госрегистрации юрлиц. Вместе с тем для отдельных видов регистрационных процедур законом «О госрегистрации» предусматриваются иные временные рамки:

  • не более 3 рабочих дней с момента представления документов в регистрирующий орган — для регистрации создаваемого юрлица (п. 3 ст. 13 закона «О госрегистрации», п. 16 Административного регламента. утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н, далее — регламент № 169н);
  • не более 3 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган — при внесении записи о начале процедуры реорганизации юрлица;
  • не более 3 рабочих дней с момента представления документов в регорган — при госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 22.1 закона «О госрегистрации»).

Срок для вынесения решения регоргана об отказе в проведении процедуры госрегистрации для указанных выше видов госуслуг аналогичный — не более 3 рабочих дней с момента получения ФНС документов от заявителя.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Здесь все указано четко. Согласно п. 5 ст. 5 все сведения, содержащиеся в ч. 1 ст. 5, кроме подпунктов «м», «о», «р», необходимо, при их изменении, внести в ЕГРЮЛ в трехдневный срок после принятия соответствующего решения. Сюда же относятся и сведения о начале ликвидации, ее стадиях, либо подобные сведения о реорганизации — это по сути все внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Ликвидация и реорганизация

Отдельно стоит пройтись по процедурам ликвидации и реорганизации компании.

Ст. 20 Закона указывает на 3 дневный срок для подачи уведомления о начале ликвидации. Далее в процедуре четких сроков подачи документов не указано. Далее сроки строятся на публикации в Вестнике и завершении процедур по реализации имущества и удовлетворению требований кредиторов.

Ст. 13.1 также указывает на трехдневный срок подачи документов о начале процедуры реорганизации. Далее срок отталкивается от публикаций в Вестнике.

Cрок регистрации ООО

Срок регистрации ООО при создании (кроме случаев создания организации путем реорганизации) не должен превышать 3 рабочих дня со дня представления заявителем документов, необходимых для регистрации компании, в регистрирующий орган, т. е. в ИФНС (п. 3 ст. 13 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , п. 1 Письма ФНС от 11.01.2016 N ГД-4-14/52 , п. 1 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 N 506). При этом датой представления документов является день их получения налоговым органом (п. 2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Регистрирующий налоговый орган обязан выдать или направить документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, заявителю (либо его представителю) указанным в заявлении на регистрацию ООО способом (к примеру, по почте, в электронном в виде) не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения срока, отведенного на регистрацию организации (п. 3 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Когда в регистрации могут отказать

В некоторых случаях налоговый орган может отказать в регистрации ООО. Их полный перечень приведен в п. 1 ст. 23 Закона 129-ФЗ. На практике самыми спорными являются следующие случаи.

  • Непредставление установленных законом документов. Причем отказать налоговая может, если поданы все документы, но сведения в них не соответствуют определенным требованиям, например, они неправильно заполнены.
  • Недостоверные сведения об адресе юрлица. Это возможно в ситуации, когда адрес включен в перечень массовых, т.е. по нему зарегистрировано большое количество юрлиц. Или если собственник помещения не подтвердил налоговому органу свою гарантию о предоставлении юридического адреса.

Отказ ИФНС можно обжаловать в течение 3 месяцев после получения такого решения. Порядок обжалования установлен ст. 25.2 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП.

Таким образом, при открытии ООО конкретные сроки регистрации зависят от наличия всех необходимых документов и принятого налоговым органом решения. Если все в порядке, вся процедура создания юрлица займет меньше недели.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Если в вашей организации было принято решение о создании филиала (общим собранием, советом директоров или единственным участником), то следующий ваш шаг – это регистрация филиала ООО. Поскольку сведения обо всех филиалах и представительствах юридических лиц должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ).

В налоговый орган по месту нахождения ООО в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала нужно будет подать заявление об изменениях в сведениях о юридическом лице (п. 5 ст. 5, ст. 17 Закона N 129-ФЗ ).

Действия налоговой после получения заявления

В течение 5 рабочих дней с даты представления документов налоговики должны будут внести изменения в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ ). И на основании этих обновленных сведений организация будет поставлена на налоговый учет по месту нахождения филиала (п. 3 ст. 83 НК РФ). В связи с этим организации будет выдано уведомление по форме N 1-3-Учет (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected] ) с указанием в нем КПП филиала.

Законодательная база

Главным документом, устанавливающим правила и требования к регистрации организаций и ИП, является ФЗ № 129 от 31.12.2017. В нем представлена глава VI, в которой описывается вся процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ. Статья 17 содержит порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые затрагивают Устав компании, а также требования к предоставлению документов при внесении изменений в ЕГРЮЛ без корректировки уставных документов. 18 статья содержит общий порядок процедуры в обоих случаях.

Читайте так же:  Роллман акции дивиденды

Дополнительные законодательные нормы указаны в приказе № ММВ-7-6/[email protected] от 25.05.2016, где представлены формы документов для ФНС.

Таким образом, срок регистрации, в налоговой, изменений в ЕГРЮЛ составляет пять дней после приема записи, сообщающей о поправках независимо от их вида. В случае отсутствия изменений или ликвидации организации срок действия ЕГРЮЛ бессрочен.

Срок государственной регистрации при подаче документов через портал госуслуг

Срок государственной регистрации определен в законе «О госрегистрации» и не зависит от того, какой способ представления документов из возможных был избран конкретным заявителем.

По универсальному правилу этот срок составляет 5 рабочих дней с момента получения регистрирующим органом документов от заявителя.

Вместе с тем, как мы уже упоминали выше, для некоторых услуг (в т. ч. для госрегистрации вновь создаваемого юрлица) установлен предельный срок исполнения в 3 рабочих дня. При использовании портала госуслуг для направления соответствующего заявления и комплекта документов (об этом более подробно можно прочитать в другой нашей статье — «Какие документы нужны для регистрации юридического лица?») указанный срок не сокращается и не увеличивается. Подобное правило действует и в отношении иных способов представления документов в ФНС на регистрацию (например, по почте, через МФЦ и т. д.)

При этом после надлежащей отправки заявителем необходимого комплекта документов пользователю личного кабинета на портале госуслуг придет уведомление от ФНС о получении документов регистрирующим органом. Со следующего дня начинается отсчет 5 рабочих дней, отводимых ФНС на проведение регистрационной процедуры (или 3 рабочих дня — в установленных законом случаях).

Инструкцию по регистрации ООО с помощью портала госуслуг вы найдете в нашей статье «Порядок регистрации ООО на портале Госуслуги (нюансы)».

Первичная регистрация

Смотрим статью 9 указанного Закона. С момента принятия решения о создании юридического лица нет четко регламентированного срока о подаче документов. С другой стороны, согласно п. 3 ст. 49 ГК РФ, правоспособность юридического лица начинается с момента его внесения в ЕГРЮЛ. Согласно ст. 51 ГК РФ, юридическое лицо считается созданным с момента его внесения в ЕГРЮЛ. А значит, если решение принято, но государственной регистрации не было, то и юрлица как такового нет. А значит, нет каких-либо последствий, затрагивающих общественные отношения. Потому и срок тут не обозначен, как решитесь, так и подавайтесь. Хотя год, конечно, лучше не выжидать, подавайтесь как можно скорее.

Предусмотренные сроки для подачи заявления в ЕГРЮЛ о внесении изменений

В ситуации, когда приходится уведомлять налоговую службу о случившихся изменениях, компаниям дают срок три дня. Таков период одинаков, как для публичных, акционерных обществ и фирм с ограниченной ответственностью.

Независимо от того, где находится организация и, какова численность сотрудников или размер уставного капитала, срок предусмотрен для регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ — для всех одинаков, а именно пять дней.

В случае изменения адреса, компания также должна уведомить об этом ФНС и через 20 дней представить им подтверждающие документы. Если помещение снято в аренду, потребуется договор с арендодателем, если собственное помещение – договор купли-продажи или свидетельство о праве собственности.

Пять дней дается организациям для предоставления разъяснительных документов, если во время выездной проверки были обнаружены нарушения. ФНС вправе приостановить деятельность фирмы на месяц с последнего для проверки по ее результатам.

Полезно знать! Документы можно подавать лично, через МФЦ или по почте.

Как подать документы

Заявить о создании ООО могут учредители или их представитель на основании нотариальной доверенности. Если учредителем является юрлицо, от его имени может выступать руководитель или управляющий. Обратиться в инспекцию можно несколькими способами.

  1. Непосредственно в ИФНС.
  2. Через МФЦ. Возможность оказания такой услуги нужно уточнить в конкретном подразделении. Представленные документы МФЦ в течение 1 рабочего дня направляет в регистрирующий орган в электронном виде.
  3. Через портал госуслуг или интернет-сервис ФНС в электронном виде. В этом случае документы нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.
  4. Отправить почтой с описью вложенных документов и уведомлением о вручении. В этом случае подпись заявителя заверяют у нотариуса.
  5. Через нотариуса. Эта услуга платная в соответствии со ст. 22 Законодательства о нотариате.

На основании п. 1 ст. 13 Закона 129-ФЗ документы подают в ИФНС по месту нахождения созданной организации.

Документы, выдаваемые ООО по истечении срока регистрации юридического лица

Если срок регистрации ООО в налоговой подходит к концу и налоговики приняли положительное решение, значит, скоро заявитель (или его представитель) сможет получить:

  • устав с отметкой налогового органа в одном экземпляре;
  • лист записи в ЕГРЮЛ по утвержденной форме N Р50007 (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/[email protected] );
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Сколько по времени открыть ООО?

Есть четкие временные рамки для некоторых этапов процедуры регистрации. Например, срок регистрации ООО в ФНС. Но в целом с планированием времени, затрачиваемого на весь процесс, все не просто. Приведем наглядный пример и все обстоятельно объясним. Представим, что некий предприниматель Ласточкин решил производить скворечники, кормушки для птиц, клетки и прочие полезные изделия с целью последующей реализации всем желающим. Предприниматель не имеет опыта и юридической подготовки, поэтому начинает с «чистого листа» процесс регистрации своей фирмы «Скворечник». Посмотрим, сколько времени занимает регистрация ООО «Скворечник» поэтапно.

Выбираем форму собственности — 1 неделя

Сначала бизнесмен должен понять, что открыть – ООО или ИП. В обоих вариантах есть свои плюсы и минусы, и без понимания, что может и что не может организационно-правовая форма, трудно сделать правильный выбор. Ласточкин внимательно изучал Закон «Об ООО», особенности налогообложения и пришел к выводу, что лучше ему учредить ООО «Скворечник» на пару с другом – бизнесменом Сорокиным. Ушло на принятие этого судьбоносного решения 7 дней.

Выбор юридического адреса компании — 1 день

Компаньоны задумались о юридическом адресе ООО, который обязателен для деятельности фирмы. Решили в целях экономии зарегистрировать фирму по домашнему адресу учредителя Ласточкина. Закон не запрещает этого делать, но предпринимателю придется получить согласие собственников. Все собственники пошли ему навстречу, и Ласточкин оформил Согласие собственника квартиры на то, что по адресу, принадлежащего собственнику жилья, будет вестись бизнес. Это согласие оформляется в свободной форме, поэтому процесс занял лишь 1 день, от чего сроки регистрации ООО сдвинулись не сильно.

Читайте так же:  Татнефть акции котировки дивиденды

Подбор кодов ОКВЭД — несколько часов

Видео (кликните для воспроизведения).

Далее предприниматели должны выбрать коды ОКВЭД для ООО, соответствующие их направлению деятельности. На изучение видов экономической деятельности, предложенных классификатором, и на выбор подходящих кодов ОКВЭД у партнеров ушло приблизительно 3 часа.

Составление Протокола Общего Собрания — пара дней

Теперь Ласточкину и Сорокину нужно провести общее собрание учредителей и зафиксировать принятые на нем единогласные решения в Протоколе Общего собрания. В Протоколе отразилось решение о создании ООО «Скворечник» с юридическим адресом г. Тверь, ул. Зеленая, д.2, кв.4. Кроме того, в документе отражено, что учредители единогласно утвердили Устав, договорились внести в равных долях уставной капитал ООО в размере 10000 руб., назначили руководителем будущей фирмы Ласточкина и поручили осуществить ему государственную регистрацию ООО «Скворечник». На составление протокола и проведение собрание у предпринимателей ушло 2 дня.

Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.

Подготовка учредительных документов ООО — 2 дня

Далее подготовили учредительные документы компании: договор об учреждении и устав организации. Естественно, эти документы писать сами друзья не стали, а нашли в Интернете типовые образцы и подкорректировали их. Тем не менее, на поиск, изучение и консультации у специалистов ушло время и срок регистрации ООО сдвинулся еще на 2 дня.

Заполнения заявление на регистрацию Р11001 — 1 день

Наиболее сложным документом на стадии подготовки является заявление по форме Р11001. Нужно изучить инструкцию по заполнению Р11001, чтобы не столкнутся с отказом в регистрации, или воспользоваться для подготовки документов доверенным онлайн-сервисом. Ласточкин воспользовался специализированным сервисом в Интернете, поэтому сэкономил время на оформлении формы. На заполнение ушло минут 20-30, отведем на изучение вопроса 1 день.

Оплата госпошлины — 3 часа

Затем учредители обратились в банк и оплатили госпошлину, причем каждый – сам, в равных долях по 2000 руб, с получением двух квитанций. На операцию ушло 3 часа. Если бы квитанцию на 4000 руб. оплатил один из учредителей, то получилось бы не сокращение времени, а наоборот, поскольку закон требует оплачивать данный взнос самостоятельно пропорционально долям.

Подготовка Уведомления о переходе на УСН — 2 часа

Вместе с основным пакетом документов, партнеры решили сразу подать и заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Естественно, что заполнили они его тоже через Интернет-сервис, быстро и бесплатно. На поиск и заполнение ушло 2 часа.

Проверка документов и посещение налоговой — 1 день

Друзья подсчитали и проверили все документы: заявление по форме Р11001, Протокол общего собрания учредителей, Договор об учреждении, Устав, 2 квитанции об оплате госпошлины, заявление на УСН, Согласие собственника на юридический адрес. Затем в целях экономии времени и денег Ласточкин и Сорокин лично относят заявление в свою налоговую инспекцию. Потрачен еще 1 день с учетом очередей.

Регистрация ООО в ФНС — 3 дня

Через 3 дня (а это, как мы помним, ответ на вопрос, сколько времени регистрируется ООО в ИФНС) ООО «Скворечник» официально зарегистрировано.

Итого срок регистрации ООО в 2020 году складывается из:

Действие Время
Выбор между ООО и ИП 7 дней
Выбор юридическим адресом — место регистрации учредителя и подготовка согласия собственника. 1 день
Подборка кодов ОКВЭД для ООО 3 часа
Проведение собрания учредителей и составление протокола. 2 дня
Подготовка учредительных документов ООО 2 дня
Подготовка заявления Р11001 1 день
Оплата госпошлины и получение квитанций 3 часа
Составление заявления на упрощенную систему налогообложения 2 часа
Подача учредителями документов в налоговой орган 1 день
Регистрация ООО в налоговом органе 3 дня
Получение документов в ФНС 1 день

Как видно из примера, срок регистрации ООО с момента решения о создании составил не больше трех недель. Это, если действовать не торопясь и начать «с нуля». Если же заранее подготовиться (основное время уходит на изучение законов и самой процедуры регистрации), то в течение недели вполне реально открыть свою фирму.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Три дня на подачу документов в налоговую, всегда ли вы обязаны соблюдать трехдневный срок с момента принятия решения

Многие из тех, кто занимается регистрацией компаний, сталкивались с требованием налоговой подавать документы при любых случаях регистрации в трехдневный срок. И «первичку», и изменения в устав, и смену директора, и сообщение о ликвидации, в общем, все. Давайте попробуем разобраться, насколько законны данные требования инспекторов, обратившись к «настольной книге» регистратора — Федеральному закону №129-ФЗ «о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001.

Правда, учитывайте, что каждая налоговая Закон трактует по-своему, поэтому лучше все уточнить в конкретном рег. органе.

Какие данные в реестре могут меняться

ЕГРЮЛ включает в себя следующие 10 пунктов:

  1. наименование юридического лица;
  2. адрес, местонахождение компании;
  3. сведения о регистрации (способ образования, ОГРН);
  4. информация об органе, который зарегистрировал организацию;
  5. сведения об учете в налоговой службе (ИНН, КПП, дата, ГРН);
  6. информация об организации в качестве страхователя ПФР;
  7. размер уставного капитала;
  8. сведения об учредителях, доверенных лицах и руководителе;
  9. коды ОКВЭД;
  10. данные о полученных и действующих лицензиях.

Внесенные изменения в один из разделов сведений публикуется последней строкой этого пункта. Указывается номер и дата внесения поправок. Здесь представлен полный перечень категорий. В зависимости от размера и вида деятельности организации, некоторые пункты могут не входить в ЕГРЮЛ. Например, если организация не отчисляет средства в Пенсионный Фонд, то есть не является страхователем, данный пункт будет пропущен в сведениях ЕГРЮЛ. То же условие касается и лицензий, которые не имеет компания.

Как происходит госрегистрация

Если оснований для отказа нет, ФНС вносит запись о создании юрлица в Единый реестр. В соответствии с п. 3 ст. 13 Закона 129-ФЗ срок регистрации ООО в налоговой составляет не больше 3 рабочих дней. Затем в течение 1 рабочего дня на электронную почту заявителя направляют:

  • лист записи по форме № Р 50007, который подтверждает внесение записи в ЕГРЮЛ;
  • устав с отметкой регистрирующего органа;
  • документ о постановке на учет.

Таким образом, общий срок регистрации ООО в налоговой инспекции от подачи документов до получения результата составляет максимум 4 дня. Если же учредители хотят получить документы еще и в бумажном виде, они могут запросить их в ИФНС или в МФЦ, подав заявление в свободной форме, но уже после успешной регистрации компании.

Ответственность ФНС при нарушении сроков госрегистрации юрлиц

Несоблюдение сроков предоставления рассматриваемой в статье госуслуги может повлечь применение к ответственному должностному лицу мер ответственности, предусмотренных законодательством РФ (п. 1 ст. 24 закона «О госрегистрации»).

Читайте так же:  Учредитель ооо ограничения

В т. ч. в качестве таких мер могут быть назначены:

  • административный штраф в размере от 1 000 до 2 000 руб. (п. 1 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях), если по вине инспектора будет нарушен срок предоставления госуслуги;
  • штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. либо в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет со штрафом в размере до 80 000 руб. или размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев, либо обязательные работы продолжительностью до 360 часов — за незаконное вмешательство в деятельность хозсубъекта должностного лица с использованием своего служебного положения.

Помимо этого, к сотруднику регоргана может быть применена мера дисциплинарной ответственности со стороны работодателя (ст. 57 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Персональная ответственность должностных лиц ФНС закрепляется в их должностных регламентах (п. 112 регламента № 169н).

Кроме того, налоговый орган обязан возместить ущерб, нанесенный налогоплательщику в связи с нарушением со стороны регоргана процедуры госрегистрации (п. 2 ст. 24 закона «О госрегистрации», п. 1 ст. 35 Налогового кодекса РФ).

Итак, универсальный срок предоставления услуги по госрегисрации юрлиц составляет 5 рабочих дней с момента подачи в регорган документов заявителем. Для отдельных видов госуслуг такой срок установлен в пределах 3 рабочих дней (например, при госрегистрации вновь создаваемого юрлица).

При использовании для подачи документов в налоговый орган сервисов портала госуслуг сроки предоставления госуслуг остаются такими же.

Срок регистрации ООО

Начинающих предпринимателей интересует, сколько по времени открывается ООО: не займет ли процедура месяц или, к примеру, полгода. На создание ООО действительно можно убить целый год , но только если самому допускать ошибки или не следовать рекомендациям. А со стороны налоговой инспекции, если вы предоставили правильно оформленный пакет документов, никаких задержек не будет.

В 2020 году срок регистрации ООО в налоговой инспекции составляет 3 дня.

Ранее на эту процедуру отводилось 5 рабочих дней, теперь же, с введением компьютерной обработки информации, процесс ускорился. Так что при создании ООО сроки регистрации по большому счету роли не играют, гораздо важнее внимательно ознакомиться с законами и особенностями налогообложения, касающимися вашего будущего бизнеса.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Ранее сведения о филиалах и представительствах необходимо было указывать в учредительных документах организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , действ. до 29.12.2015). Но после внесения поправок законодательство РФ больше такие требования не содержит. То есть в устав ООО информация о филиале может быть внесена, но это не обязательно (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

Вместе с тем приказом ФНС утверждены разные формы заявлений, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] , далее – Приказ ФНС):

  • заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме N Р13001 (Приложение N 4 к Приказу ФНС);
  • заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС).

Следовательно, если сведения о создании филиала вы в уставе отразили, то в ИФНС вы должны будете подать заявление по форме Р13001, приложив к нему (пп. «а»-«г» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ):

  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • устав в новой редакции (в 2 экземплярах при подаче документов на бумажном носителе лично или по почте);
  • квитанцию об уплате госпошлины, которая составляет 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

А если сведения о создании филиала в устав ООО не вносятся, то в инспекцию можно подать только заявление по форме N Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ , Письмо ФНС от 06.03.2015 N СА-4-14/[email protected] ). Однако данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством: на листе О, где должны быть отражены сведения о создании филиала, можно указать информацию только о филиалах, поименованных в учредительных документах (п. 7.19 Требований к Приказу ФНС).

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе

Регистрация филиала ООО в другом регионе или населенном пункте осуществляется в соответствии с приведенной выше пошаговой инструкцией. В этом случае постановка на учет компании по месту нахождения филиала также произойдет без участия представителей компании: все сведения налоговики сами передадут в ИФНС по месту нахождения филиала в рамках внутреннего обмена документами.

Сокращен срок регистрации юридических лиц и ИП

Упрощен процесс регистрации бизнеса. Сегодня (29 декабря 2015 года) вступают в силу поправки, предусмотренные Федеральным законом от 29 июня 2015 г. № 209-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов”.

В частности, сокращен с пяти до трех дней срок госрегистрации при создании юридического лица и получении физическим лицом статуса ИП. Такой срок исчисляется со дня представления соответствующих документов в регистрирующий орган и применяется для документов, представленных в регистрирующие органы после 28 декабря 2015 года. При этом текущие сроки госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица или произошедших в случае его реорганизации (не более пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган), сохранены.

Кроме того, документом предусмотрена возможность для юридических лиц (на первом этапе – только ООО) действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным госорганом. Такой устав не будет содержать сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица – эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ. При этом сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Читайте так же:  Кто идет к нотариусу при регистрации ооо

Однако для ООО сохранена и возможность действовать на основании индивидуализированных уставов, оформленных в традиционной бумажной форме. Так, если общество применяет индивидуализированный устав, то данные об изменении его наименования или места нахождения будут вноситься в устав и ЕГРЮЛ, а если типовой – только в ЕГРЮЛ.

Установлено, что если общество действует на основании типового устава, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества или третьими лицами общество должно сообщить в орган, осуществляющий госрегистрацию юридических лиц, об увеличении уставного капитала общества, а также об увеличении номинальной стоимости долей участников общества, внесших дополнительные вклады, о принятии третьих лиц в общество, об определении номинальной стоимости и размера их долей и при необходимости об изменении размеров долей участников общества.

Каков срок государственной регистрации юридического лица?

Какие сведения затрагивают устав

Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:

Собственно, в данной таблице наглядно показано, в каком случае у вас три дня с момента принятия соответствующего решения, а в каких нет.

Срок государственной регистрации юридического лица

По общему правилу срок государственной регистрации юридического лица составляет не более 5 рабочих дней с момента получения регистрирующим органом документов (п. 1 ст. 8 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон «О госрегистрации»).

Аналогичным образом в течение 5 же рабочих дней регорган при наличии соответствующих оснований должен вынести решение об отказе в проведении госрегистрации (п. 3 ст. 23 закона «О госрегистрации»).

Так, в срок не более чем 5 рабочих дней должны быть предоставлены такие госуслуги, как:

  • госрегистрация юрлица, создаваемого путем реорганизации (п. 4 ст. 15 закона «О госрегистрации»; более подробно об этом в нашей статье «Реорганизация юридического лица — это. »);
  • внесение в ЕГРЮЛ сведений о нахождении хозобщества в состоянии уменьшения уставного капитала;
  • внесение в ЕГРЮЛ сведений о нахождении юрлица в стадии ликвидации;
  • внесение в ЕГРЮЛ сведений о составлении промежуточного ликвидбаланса;
  • внесение в ЕГРЮЛ сведений, не связанных с изменениями в учредительной документации юрлица (п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации»);
  • госрегистрация изменений, вносимых в учредительную документацию юрлица (п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации»; см. статью «Порядок внесения изменений в устав ООО 2017-2018 (образец)»);
  • госрегистрация при прекращении унитарного предприятия, муниципального или госучреждения при отчуждении ими имущества;
  • госрегистрация юрлица в связи с его ликвидацией (п. 5 ст. 22 закона «О госрегистрации»; также будет полезна статья «Кто подписывает отчетность при ликвидации ООО?»);
  • внесение сведений в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юрлица в связи с его присоединением к другому юрлицу.

Если ИФНС отказала в регистрации

При определенных обстоятельствах инспекция может отказать в регистрации фирмы. Например, в случае непредставления какого-либо из обязательных документов на регистрацию, или в случае подачи документов в ненадлежащий регистрирующий орган (пп. «а», «б» п. 1 ст. 23 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Тогда вынести решение об отказе в регистрации налоговики должны в срок, установленный для регистрации ООО. То есть опять же в течение 3 рабочих дней (п. 3 ст. 23 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Причина отказа будет указана в решении, которое сотрудники инспекции должны будут выдать (направить) заявителю на следующий рабочий день за днем, когда решение было вынесено (п. 4 ст. 23 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

При несогласии с решением ИФНС заявитель вправе подать жалобу в вышестоящий налоговый орган (УФНС по соответствующему субъекту РФ или непосредственно в ФНС) в течение 3 месяцев со дня получения решения об отказе (п. 2 ст. 25.3 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ не зависят от вида информации, которую необходимо внести. Исходя от периода рассмотрения налоговой службой и внесения поправок ими, зависит дальнейшее планирование действий со стороны руководителя организации. Достоверные сведения необходимы для заключения договоров, подачи заявок на тендер, для корректировок внутренней структуры и распределения полномочий в компании.

Внесение изменений в устав

П. 5 ст. 5 Закона четко указывает, что внесение изменений в учредительные документы регламентируется главой VI Закона, где о сроках подачи документов с момента принятия решения ничего не сказано. А значит, тут, как и в случае с «первичкой», стоит вспомнить понятие из ГК РФ «разумный срок», что составляет не более 7 дней (используемая по аналогии ч. 2 ст. 314 ГК РФ).

Если сведения предоставлены не вовремя

Для организаций, которые не предоставили пакет документов с заявлением в течение трех дней с момента их вступления в силу, грозит штраф в размере 5 тысяч рублей.

Для компаний, которые переезжают на новое место, дается также три дня на уведомление и 20 дней для осуществления и оформления документации.

За недостоверную информацию руководителям грозит штраф от 5 до 10 тысяч р. в зависимости от типа изменения. Игнорирование уведомлений из налоговой службы, отсутствие организаций по указанному в ЕГРЮЛ адресу, влечет за собой отметку в реестре о недостоверности и дальнейшую ликвидацию через год и три месяца (статья 21.1 ФЗ № 129).

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене учредителя/руководителя/представителя или внесение поправок в Устав составляет три дня с момента принятия решения. В реестре обязательно должны быть указаны все коды ОКВЭД, подтверждение факта перечисления средств в ПФР. Данная информация не указывается в Уставе, поэтому необходимо периодически проверять сведения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы, чтобы предотвратить нежелательные проверки или принудительной ликвидации.

Источники

Срок регистрации юридического лица в налоговой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here