Такском смена генерального директора документы

Главное в статье: "Такском смена генерального директора документы" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Такском смена генерального директора документы

Дата публикации 29.03.2017

При подключении к сервису 1С-Отчетность в программе «1С:Бухгалтерия 8» заполняется и отправляется оператору ЭДО Заявление на подключение, в котором указываются сведения об организации, сотруднике — владельце сертификата ключа электронной подписи, составе контролирующих органов, в которые будет отправляться отчетность, и др. Подключение выполняется с помощью специального помощника «Подключение к 1С-Отчетности».

Однако, при работе с 1С-Отчетностью могут возникать случаи, когда требуется внести изменение в настройки подключения к сервису. К таким случаям, в частности, относятся:

  • окончание срока действия лицензии или сертификата;
  • необходимость переиздания сертификата (например, если изменился сотрудник-владелец сертификата или сведения о нем);
  • изменение состава органов, в которые отправляется отчетность;
  • изменение основных реквизитов организации, указанных при подключении.

Чтобы внести изменения в настройки подключения 1С-Отчетности необходимо составить Заявление на изменение подключения к 1С-Отчетности и отправить его оператору ЭДО. Для этих целей используется специальный помощник «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

Подготовка заявления на изменение настроек

Для вызова специального помощника нажмите кнопку «Подключение к 1С-Отчетности» в форме элемента справочника «Организации» (рис. 1).

При этом открывается форма помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» (рис. 2).

В форме помощника необходимо выбрать причины, по которым подготавливается заявление на изменение настроек (рис. 3).

Основные группы причин, по которым могут изменяться настройки подключения к 1С-Отчетности:

  1. Продление сертификата и (или) лицензии на 1С-Отчетность в случае окончания сроков их действия.
  2. Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность: подключение новых органов, изменение, отключение ранее подключенных.
  3. Изменение номера мобильного телефона, который используется для получения SMS-уведомлений о статусе отправки отчетов и входящих сообщений.
  4. Изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности (например: изменение адреса, ИНН, телефона организации и пр., которые были указаны при первичном подключении).
  5. Изменение сотрудника-владельца сертификата или сведений о нем.

Флажок «Переиздание сертификата» (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:

  • изменилось краткое наименование организации;
  • изменился ОГРН;
  • изменилась электронная почта;
  • изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
  • изменился владелец ЭП;
  • изменился СНИЛС владельца;
  • изменилось подразделение владельца;
  • изменилась должность владельца;
  • необходимо продлить сертификат.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.

Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи. Если ЭП хранится в облаке, то перегенерация не требуется.

Автоматическое отслеживание изменения настроек подключения к 1С-Отчетности

Кроме того, при изменении в программе ключевых реквизитов организации, указанных при подключении к 1С-Отчетности, или сведений о физическом лице – владельце абонентского сертификата, программа предлагает незамедлительно отправить соответствующее заявление на изменение параметров подключения (рис. 4).

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 5).

Для отправки заявления на изменение настроек подключения к 1С-Отчетности нажмите кнопку «Отправить заявление». При этом открывается форма помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» (как показано на рис. 2) для того, чтобы внести необходимые изменения в настройки подключения.

Подробнее о том, как:

  • продлить срок сертификата и (или) лицензии см. здесь
  • о безбумажном продлении сертификата см. здесь
  • об изменении состава органов см. здесь
  • о том, как подключиться к сервису 1С-ЭДО см. здесь

Проверка и отправка заявления

После указания причин изменения настроек подключения, появится сводная информация по подготовленному заявлению (рис. 6). Проверьте правильность заполнения заявления и нажмите кнопку «Отправить заявление».

Если в заявлении допущены ошибки или заполнены не все необходимые данные, появится окно сообщений с перечнем ошибок (рис. 7). Нажав кнопку «Назад» можно вернуться к форме с выбором причин подготовки заявления и внести необходимые сведения в реквизиты организации (поле «Организация) или данные сотрудника-владельца сертификата (ссылка с ФИО сотрудника).

Создание ключа электронной подписи

Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к следующему шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 8). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи».

Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.

Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 9).

При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.

После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 10).

После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).

Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.

Замена сертификатов ключей подписи

Для плановой замены сертификата отводится 60 дней, остающихся до истечения срока его действия. При проведении плановой замены все данные о владельце автоматически переносятся в новый сертификат.

Используйте наиболее удобный вам способ:

  • Откройте «Мастер выпуска сертификатов» и выберите вариант «По сертификату». В открывшемся списке найдите сертификат, у которого истекает срок действия, и нажмите «Далее». Следуйте указаниям «Мастера выпуска сертификатов»;
  • Найдите на странице входа в «Онлайн-Спринтер» сертификат, у которого истекает срок действия, с кнопкой «Перевыпустить». Нажмите ее и далее следуйте указаниям открывшегося «Мастера выпуска сертификатов»;
  • Зайдите в «Личный кабинет». На вкладке «Абонент» прокрутите страницу вниз и перейдите в «Список сертификатов». Найдите сертификат, у которого истекает срок действия, с кнопкой «Перевыпустить». Нажмите ее и далее следуйте указаниям открывшегося «Мастера выпуска сертификатов».
Читайте так же:  Юникредит открыть расчетный счет для ооо

Инструкция по работе с «Мастером выпуска сертификатов»

Для внесения изменений в сведения потребуется внеплановая замена, которая производится безотносительно оставшегося срока действия.

В каких случаях проводится внеплановая замена сертификата ключа ЭП?

  • Если срок его действия истек;
  • Если ключевой носитель не работает или утерян;
  • Если возникло сомнение в том, что ключ достаточно надежно защищает передаваемую информацию;
  • Если сведения, вносимые в сертификат, претерпели изменения. Это касается персональных данных о владельце сертификата, информации об организации и регистрационного номера страхователя ФСС.

Если внеплановая замена производится с целью внесения изменений в данные, прежде необходимо оформить смену реквизитов. С подробностями этой процедуры можно ознакомиться в разделе информации по смене реквизитов абонента и ИНН, ОГРН и наименования организации.

Если по каким-то причинам вам неудобно заполнять заявку в личном кабинете, предоставьте сотрудникам нашей компании информационное письмо, в котором указываются новые реквизиты. Письмо нужно подписать у руководителя, заверить печатью и сопроводить комплектом документов, необходимых для внеплановой замены сертификата.

Если вы пользуетесь услугой «Обмен с территориальными органами ФСС» и вам требуется изменить регистрационный номер страхователя РНС ФСС, принесите в офис нашей компании бланк заказа услуг на изменение ФСС вместе с комплектом документов, необходимых для внеплановой замены сертификата.
Под комплектом документов подразумеваются следующие заявления, свидетельства, приказы, выписки, доверенности и т.д.:

  • Заверенная копия свидетельства постановки на учет в налоговом органе (подтверждение ИНН и адреса места нахождения). Если в свидетельстве не указан юридический адрес, то необходимо дополнительно предоставить выписку из Устава с указанием адреса места нахождения организации либо предоставить заверенные копии первой, последней страниц и страницы Устава с указанием адреса места нахождения организации.
  • Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации — для подтверждения сокращённого наименования.
  • Копия двух страничек паспорта владельца сертификата — для подтверждения ФИО (Для ИП дополнительно страницы с указанием места жительства).
  • Копия страхового номера индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
  • Заверенная копия приказа/протокола о назначении руководителя на должность — для подтверждения должности руководителя организации.
  • Выписка из Устава (Положения) с указанием адреса места нахождения: титульный лист, страница (раздел) с указанием адреса места нахождения организации, последний лист с отметкой налогового органа.

Для внеплановой замены сертификата ключа подписи необходимо обращаться в офис компании «Числа»: г. Воронеж, ул. Электросигнальная, 1а, оф. 13 или по телефону (473) 21-000-21.

Серийный номер, который необходимо необходимо указать в заявлении, можно посмотреть в «Информации по сертификату».

Замена сертификатов ЭЦП для сдачи отчетности

Получить новый сертификат необходимо, если:

  • до окончания срока действия, текущего остается менее 60 дней, в т.ч. если реквизиты в сертификате остаются прежними;
  • изменились реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН, юр. адрес);
  • изменились ФИО и/или должность физического лица, указанного в сертификате;
  • истек срок действия сертификата;
  • не работоспособен или утерян ключевой носитель;
  • скомпрометированы ключи, т.е. утрачено доверие к тому, что они обеспечивают безопасность информации.

Получать новый сертификат не нужно, если изменения касаются:

  • только фактического или почтового адреса организации;
  • КПП организации;
  • только полного наименования организации;
  • контактной информации (адреса электронной почты, телефона, факса и т. п.);
  • банковских реквизитов.

Изменение реквизитов абонентов

Изменение наименования, ИНН, ОГРН организации

Для изменения наименования, организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН организации вы можете заполнить заявку на изменение реквизитов в «Личном Кабинете».

Если у вас нет возможности заполнить заявку в «Личном Кабинете», необходимо предоставить в офис ООО «Такском» оригинал официального письма за подписью руководителя или уполномоченного представителя (обязательно с приложением заверенной копии документа, подтверждающего его полномочия) и новой печатью организации.

В письме следует указать:

  • старые и новые реквизиты (в зависимости от изменений — полное и сокращенное наименования / ИНН / ОГРН);
  • причину изменений (внесение изменений в учредительные документы, реорганизация и т. п.);
  • дату, с которой действуют изменения;
  • прочие реквизиты — в случае их изменения. Если остальные реквизиты не изменились, то в письме следует указать «. Остальные реквизиты не изменились».

К письму необходимо приложить заверенные копии:

  • свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (предоставляется при изменении ИНН, ОГРН);
  • свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц или лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (предоставляется при изменении наименования, ОГРН);
  • протокола общего собрания, подтверждающего факт правопреемства (предоставляется при реорганизации, если имеет место случай универсального правопреемства).

Обращаем ваше внимание, что при изменении сокращенного наименования, организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН организации вам необходимо получить новый сертификат. Только после этого вы сможете отправлять отчетность с новыми реквизитами (см. Порядок действий при получении сертификатов для действующих Абонентов ЭДО «Такском-Спринтер»).

Все необходимые документы следует единовременно предоставить в офис ООО «Такском».

По возникающим вопросам вы можете обратиться в наш Контакт-центр:

Изменение прочих реквизитов Абонента

Изменить реквизиты, указанные в договоре/генеральном соглашении можно, заполнив заявку через ваш «Личный Кабинет».

Если у вас нет возможности заполнить заявку в «Личном Кабинете», для изменения почтового адреса и контактной информации (контактное лицо, адрес электронной почты, телефон, просим вас прислать нам письмо с указанием новых реквизитов вашей компании в произвольной

Читайте так же:  Выдача займа учредителем ооо проводки

Письма об изменении генерального директора, банковских реквизитов, юридического адреса, фактического адреса и КПП обязательно нужно заверить подписью действующего руководителя и печатью организации, также необходимо указать дату, с которой действуют указанные изменения.

Информацию необходимо направлять по факсу или на e-mail [email protected]

При изменении юридического адреса и/или смене физического лица, указанного в сертификате ключа подписи, необходимо получить новый сертификат.

Если при изменении юридического адреса у вас сменилась ИФНС, необходимо произвести смену направления обмена с ФНС.

По возникающим вопросам вы можете обратиться в наш Контакт-центр:

Изменение наименования, ИНН, ОГРН организации

Для изменения наименования, организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН организации вы можете заполнить заявку на изменение реквизитов в «Личном Кабинете».

Если у вас нет возможности заполнить заявку в «Личном Кабинете», необходимо предоставить в офис ООО «Такском» оригинал официального письма за подписью руководителя или уполномоченного представителя (обязательно с приложением заверенной копии документа, подтверждающего его полномочия) и новой печатью организации.

В письме следует указать:

  • старые и новые реквизиты (в зависимости от изменений — полное и сокращенное наименования / ИНН / ОГРН);
  • причину изменений (внесение изменений в учредительные документы, реорганизация и т. п.);
  • дату, с которой действуют изменения;
  • прочие реквизиты — в случае их изменения. Если остальные реквизиты не изменились, то в письме следует указать «. Остальные реквизиты не изменились».

К письму необходимо приложить заверенные копии:

  • свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (предоставляется при изменении ИНН, ОГРН);
  • свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц или лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (предоставляется при изменении наименования, ОГРН);
  • протокола общего собрания, подтверждающего факт правопреемства (предоставляется при реорганизации, если имеет место случай универсального правопреемства).

Обращаем ваше внимание, что при изменении сокращенного наименования, организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН организации вам необходимо получить новый сертификат. Только после этого вы сможете отправлять отчетность с новыми реквизитами (см. Порядок действий при получении сертификатов для действующих Абонентов ЭДО «Такском-Спринтер»).

Все необходимые документы следует единовременно предоставить в офис ООО «Такском».

По возникающим вопросам вы можете обратиться в наш Контакт-центр:

Памятка по внесению изменений в реквизиты через «Личный кабинет»

Для изменения реквизитов, например, контактного e-mail, через ваш «Личный кабинет» необходимо:

  1. Перейти в ваш «Личный кабинет»;
  2. Войти в «Личный кабинет» по логину/паролю или сертификату;
  3. На вкладке «Абонент» нажать кнопку;
  4. В открывшемся окне ввести новые данные в нужные поля;
    Примечания:
    • Номер телефона/факса вводится в формате «1234567890» (10 цифр без кавычек, дефисов и скобок). Если поле уже заполнено, значение в нем можно только изменить, но не удалить;
    • При изменении ИНН нужно приложить скан подтверждающего документа при помощи кнопки «Обзор». Формат вложения .tiff или .jpeg. Размер не более 3Mb.
    • Если часть реквизитов не умещаются в поля для заполнения адресов, укажите их в поле «Комментарий».
  5. После внесения всех изменений внизу нужно указать дату начала их действия (ближайшая дата – следующий рабочий день) и нажать кнопку «Отправить». Данная кнопка автоматически отправляет заявку в обслуживающий вас отдел.
    Примечание:
    • Все заявки мы обрабатываем в течение 3 рабочих дней;
    • Статус заявки можно посмотреть на вкладке «Управление услугами» в блоке «История заявок».

Информация по замене сертификатов и ключей

Замена предусмотрена только для сертификатов ключей подписи для представления отчетности через Интернет.

Сертификат для представления отчетности должен быть изготовлен на физическое лицо, ФИО которого будут указаны в графе «Подпись» налоговой декларации. ФИО и/или должности лица, указанного в сертификате, и лица, подписывающего налоговую декларацию, должны совпадать.

Все данные, вносимые в сертификат, необходимо подтвердить соответствующими документами, заверенными подписью руководителя и печатью организации. Если документы заверены на основании доверенности, необходимо предоставить ее заверенную копию. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, все документы необходимо заверить нотариально.

Срок действия сертификата

Сертификат действителен один год с момента его изготовления. По истечении года сертификат становится недействительным.

В течение 60 дней до окончания срока действия сертификата вам необходимо произвести его плановую замену, при этом вся информация в сертификате останется прежней.

Если вы хотите внести какие-либо изменения в реквизиты действующего (в том числе нового) сертификата (реквизиты организации, ФИО указанного в сертификате физического лица и т.д.), вам необходимо произвести его внеплановую замену независимо от оставшегося срока его действия.

Изменение реквизитов

Для изменения юридического, фактического, почтового адресов, данных руководителя организации, физического лица, указанного в сертификате, банковских реквизитов или контактной информации налоговый представитель и его Абоненты могут заполнить заявку через «Личный кабинет».

Если у вас нет возможности заполнить заявку в «Личном кабинете», налоговому представителю нужно прислать нам на e-mail [email protected] информационное письмо (см. рекомендуемый образец) с указанием новых реквизитов и с какой даты они действуют. Письмо нужно обязательно заверить подписью руководителя и печатью организации налогового представителя.

Если в результате смены юридического адреса меняется ИФНС, РНС ПФР, ТОГС РНС ФСС, обновите информацию о вашей организации в нашей системе. Для этого перейдите по одной из ссылок:

В случае изменения ФИО и/или должности физического лица, указанного в сертификате, или юридического адреса необходимо получение нового сертификата.

Такском смена генерального директора документы

Для плановой замены сертификата отводится 60 дней, остающихся до истечения срока его действия. При проведении плановой замены все данные о владельце автоматически переносятся в новый сертификат.

Используйте наиболее удобный вам способ:

  • Откройте «Мастер выпуска сертификатов» и выберите вариант «По сертификату». В открывшемся списке найдите сертификат, у которого истекает срок действия, и нажмите «Далее». Следуйте указаниям «Мастера выпуска сертификатов»;
  • Найдите на странице входа в «Онлайн-Спринтер» сертификат, у которого истекает срок действия, с кнопкой «Перевыпустить». Нажмите ее и далее следуйте указаниям открывшегося «Мастера выпуска сертификатов»;
  • Зайдите в «Личный кабинет». На вкладке «Абонент» прокрутите страницу вниз и перейдите в «Список сертификатов». Найдите сертификат, у которого истекает срок действия, с кнопкой «Перевыпустить». Нажмите ее и далее следуйте указаниям открывшегося «Мастера выпуска сертификатов».
Читайте так же:  Внутренний финансовый аудит министерства финансов

Инструкция по работе с «Мастером выпуска сертификатов»

Для внесения изменений в сведения потребуется внеплановая замена, которая производится безотносительно оставшегося срока действия.

В каких случаях проводится внеплановая замена сертификата ключа ЭП?

  • Если срок его действия истек;
  • Если ключевой носитель не работает или утерян;
  • Если возникло сомнение в том, что ключ достаточно надежно защищает передаваемую информацию;
  • Если сведения, вносимые в сертификат, претерпели изменения. Это касается персональных данных о владельце сертификата, информации об организации и регистрационного номера страхователя ФСС.

Если внеплановая замена производится с целью внесения изменений в данные, прежде необходимо оформить смену реквизитов. С подробностями этой процедуры можно ознакомиться в разделе информации по смене реквизитов абонента и ИНН, ОГРН и наименования организации.

Если по каким-то причинам вам неудобно заполнять заявку в личном кабинете, предоставьте сотрудникам нашей компании информационное письмо, в котором указываются новые реквизиты. Письмо нужно подписать у руководителя, заверить печатью и сопроводить комплектом документов, необходимых для внеплановой замены сертификата.

Если вы пользуетесь услугой «Обмен с территориальными органами ФСС» и вам требуется изменить регистрационный номер страхователя РНС ФСС, принесите в офис нашей компании бланк заказа услуг на изменение ФСС вместе с комплектом документов, необходимых для внеплановой замены сертификата.
Под комплектом документов подразумеваются следующие заявления, свидетельства, приказы, выписки, доверенности и т.д.:

  • Заверенная копия свидетельства постановки на учет в налоговом органе (подтверждение ИНН и адреса места нахождения). Если в свидетельстве не указан юридический адрес, то необходимо дополнительно предоставить выписку из Устава с указанием адреса места нахождения организации либо предоставить заверенные копии первой, последней страниц и страницы Устава с указанием адреса места нахождения организации.
  • Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации — для подтверждения сокращённого наименования.
  • Копия двух страничек паспорта владельца сертификата — для подтверждения ФИО (Для ИП дополнительно страницы с указанием места жительства).
  • Копия страхового номера индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
  • Заверенная копия приказа/протокола о назначении руководителя на должность — для подтверждения должности руководителя организации.
  • Выписка из Устава (Положения) с указанием адреса места нахождения: титульный лист, страница (раздел) с указанием адреса места нахождения организации, последний лист с отметкой налогового органа.

Для внеплановой замены сертификата ключа подписи необходимо обращаться в офис компании «Числа»: г. Воронеж, ул. Электросигнальная, 1а, оф. 13 или по телефону (473) 21-000-21.

Серийный номер, который необходимо необходимо указать в заявлении, можно посмотреть в «Информации по сертификату».

Общие вопросы

На открывшейся странице Вы сможете просмотреть Ваш текущий баланс, размер абонентской платы, а также узнать, была ли произведена оплата за лицензию на право использования ПО «Онлайн-Спринтер» (вкладка «Прочее»).

В этом же разделе Вы можете запросить карточку взаиморасчётов с ООО «Такском».

  1. По почте. Такском присылает все первичные документы на почтовый адрес, указанный в Вашем личном кабинете Такском https://lk.taxcom.ru/. Вы можете повторно заказать документы по почте, отправив заявку в личном кабинете на вкладке «Договор».

  • В Онлайн-Спринтер или Референт. В конце каждого квартала Такском присылает первичные документы на регламентированный e-mail организации. Соответствующее письмо можно найти на вкладке «Письма от Такском» в Онлайн-Спринтере или в разделе «Почта» в Референте.
  • В систему «Файлер», если вы оставили заявку на обмен первичными документами с Такском через эту систему. В этом случае документы, полученные от Такском, принятые Вами и подписанные Вашей электронной подписью будут являться юридически значимыми и полностью заменяют документы на бумажном носителе. Использование системы «Файлер» в таком качестве является бесплатным для абонентов Такском.
  • Обращаем Ваше внимание, что Вы всегда можете запросить электронные версии первичных документов, написав соответствующее письмо на адрес [email protected]

    Для внеплановой замены сертификата для сдачи электронной отчётности Вам необходимо создать заявку на изменение реквизитов с помощью «Личного Кабинета Такском» https://lk.taxcom.ru/. После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит предзаполненый комплект документов и памятка с указанием дальнейших действий. Вам необходимо предоставить следующие документы:

    1. Копию паспорта владельца сертификата (1-я страница, страница с последним местом регистрации);
    2. Копию СНИЛСа владельца сертификата;
    3. Заявление на изготовление сертификата;
    4. Заявление на прекращение действия текущего сертификата.
    5. Копии 3-х страниц из Устава (положения) организации (титульный лист, страница/раздел с указанием адреса места нахождения организации, последний лист с отметкой ИФНС) либо заверенную копию выписки ЕГРЮЛ/листа записи ЕГРЮЛ с отметкой ИФНС.

    Обращаем Ваше внимание на следующее:

    • Все копии должны быть заверены в организации (печать, подпись, копия верна, должность и дата);
    • В заявлении на изготовление:
    • Должно быть две подписи;
    • Юр. адрес должен совпадать с тем, который указывался в заявке на смену реквизитов. В разделе «Субъект РФ» указывается «77 г. Москва» или «50 Московская область». Для Зеленограда субъект РФ — «77 г. Москва», населенный пункт — «г. Зеленоград»;
    • Строка РНС ФСС заполняется только в случае, если у Вас подключено направление обмена с ФСС;
    • Строка «подразделение» не заполняется, или заполняется значением «основное» или «0» (сертификат не выдается на обособленное подразделение организации или её филиал);
    • Паспортные данные заполняются в точности как в паспорте.

    Указанные документы необходимо предоставить в наш офис. После проверки документов наш сотрудник выдаст Вам маркер временного доступа к удостоверяющему центру, где Вы сможете выпустить новый сертификат.

    Обращаем Ваше внимание, что замены сертификатов, выданных для участия на ЭТП и работы на государственных порталах, не предусмотрено. В этом случае Вам необходимо приобрести новую ЭП.

    Читайте так же:  Доля в уставном капитале оао

    Обращаем Ваше внимание на следующее:

    • Все копии должны быть заверены в организации (печать, подпись, копия верна, должность и дата);
    • Заявления на прекращение оформляются от имени нового директора;
    • В заявлении на изготовление:
    • Должно быть две подписи;
    • Юр. адрес должен совпадать с тем, который прописан в текущем сертификате (также указан в Вашем личном кабинете Такском https://lk.taxcom.ru/). В разделе «Субъект РФ» указывается «77 г. Москва» или «50 Московская область». Для Зеленограда субъект РФ — «77 г. Москва», населенный пункт — «г. Зеленоград»;
    • Строка РНС ФСС заполняется только в случае, если у Вас подключено направление обмена с ФСС;
    • Строка «подразделение» не заполняется, или заполняется значением «основное» или «0» (сертификат не выдается на обособленное подразделение организации или её филиал);
    • Паспортные данные заполняются в точности как в паспорте.

    Указанные документы необходимо предоставить в наш офис. После проверки документов наш сотрудник выдаст Вам маркер временного доступа к удостоверяющему центру, где Вы сможете выпустить новый сертификат.

    Обращаем Ваше внимание, что замены сертификатов, выданных для участия на ЭТП и работы на государственных порталах, не предусмотрено. В этом случае Вам необходимо приобрести новую ЭП.

    Изменение прочих реквизитов Абонента

    Изменить реквизиты, указанные в договоре/генеральном соглашении можно, заполнив заявку через ваш «Личный Кабинет».

    Если у вас нет возможности заполнить заявку в «Личном Кабинете», для изменения почтового адреса и контактной информации (контактное лицо, адрес электронной почты, телефон, просим вас прислать нам письмо с указанием новых реквизитов вашей компании в произвольной

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Письма об изменении генерального директора, банковских реквизитов, юридического адреса, фактического адреса и КПП обязательно нужно заверить подписью действующего руководителя и печатью организации, также необходимо указать дату, с которой действуют указанные изменения.

    Информацию необходимо направлять по факсу или на e-mail [email protected]

    При изменении юридического адреса и/или смене физического лица, указанного в сертификате ключа подписи, необходимо получить новый сертификат.

    Если при изменении юридического адреса у вас сменилась ИФНС, необходимо произвести смену направления обмена с ФНС.

    По возникающим вопросам вы можете обратиться в наш Контакт-центр:

    Памятка по внесению изменений в реквизиты через «Личный кабинет»

    Для изменения реквизитов, например, контактного e-mail, через ваш «Личный кабинет» необходимо:

    1. Перейти в ваш «Личный кабинет»;
    2. Войти в «Личный кабинет» по логину/паролю или сертификату;
    3. На вкладке «Абонент» нажать кнопку;
    4. В открывшемся окне ввести новые данные в нужные поля;
      Примечания:
    5. Номер телефона/факса вводится в формате «1234567890» (10 цифр без кавычек, дефисов и скобок). Если поле уже заполнено, значение в нем можно только изменить, но не удалить;
    6. При изменении ИНН нужно приложить скан подтверждающего документа при помощи кнопки «Обзор». Формат вложения .tiff или .jpeg. Размер не более 3Mb.
    7. Если часть реквизитов не умещаются в поля для заполнения адресов, укажите их в поле «Комментарий».
    8. После внесения всех изменений внизу нужно указать дату начала их действия (ближайшая дата – следующий рабочий день) и нажать кнопку «Отправить». Данная кнопка автоматически отправляет заявку в обслуживающий вас отдел.
      Примечание:
    9. Все заявки мы обрабатываем в течение 3 рабочих дней;
    10. Статус заявки можно посмотреть на вкладке «Управление услугами» в блоке «История заявок».

    Информация по замене сертификатов и ключей

    С сентября 2009 года изменяется процедура выдачи и замены сертификатов ключей подписи абонентов. Изменения процедуры вызваны утверждением Приказа ФНС России (№ ММ-7-6/[email protected] от 02.07.2009), в котором установлены новые требования к сертификатам, применяемым при представлении отчетности налогоплательщиками в налоговые органы.

    Сертификат ключа подписи должен быть изготовлен на физическое лицо, ФИО которого будет указано в графе «подпись» налоговой декларации (владелец сертификата и подписывающее налоговую декларацию физическое лицо должны совпадать).

    Все данные, вносимые в сертификат, должны быть подтверждены следующими документами, заверенными руководителем и печатью организации (если заверение производится на основании доверенности, то необходимо предоставить заверенную копию этой доверенности). В случае отсутствия печати у Индивидуального предпринимателя, все документы нотариально заверяются.

    1) Заявление на изготовление сертификата (Приложение 5,6 Регламента Удостоверяющего Центра).

    В случае смены руководителя, необходимо отправить информационное письмо заранее в соответствии с порядком изменения реквизитов абонента.

    2) Копия свидетельства постановки на учет в налоговом органе (подтверждение наименования организации, ИНН и адреса места нахождения). Если в свидетельстве не указан юридический адрес, то необходимо дополнительно предоставить заверенную копию выписки из Устава с указанием адреса места нахождения организации.

    3) Копия приказа/протокола о назначении руководителя на должность — для подтверждения должности руководителя организации.

    4)Копию доверенности или другого документа, подтверждающих наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета). (В соответствии со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, если владелец сертификата ключа подписи не руководитель организации).

    5) Копия приказа о назначении владельца сертификата на должность в данной организации — для подтверждения должности сотрудника.

    Указанные выше документы необходимо предоставить в Удостоверяющий Центр компании «Такском» перед плановой заменой сертификата за 60 дней, но не позднее 15 дней, до окончания срока действия сертификата.

    Плановая замена сертификата.

    Срок действия сертификата ключа подписи равен одному году с момента его генерации. По истечении года сертификат становится недействительным.

    Заменить сертификат Вы можете в течение 60 дней до окончания срока его действия.
    Если срок действия сертификата закончился, Вам необходимо выполнить процедуру внеплановой замены сертификата.

    Внеплановая замена сертификата производится:

    • При истечении срока действия сертификата ключа подписи;
    • По инициативе Пользователя в случае неработоспособности ключевого носителя, смены владельца сертификата, наименования организации и т.п.;
    • При компрометации ключей, т.е утраты доверия к тому, что используемые ключи обеспечивают безопасность информации. В этом случае Пользователь должен немедленно прекратить обмен информацией в сети с другими участниками системы электронного документооборота.

    Читайте так же:  Как активировать бизнес карту открытие

    Для внеплановой замены сертификата ключа подписи Вам необходимо обратиться в Удостоверяющий центр компании «Такском».

    1) Заявление на отзыв сертификата — Приложение 7 или 8 Регламента Удостоверяющего Центра (кроме случая истечения срока действия сертификата);
    2) Заявление на изготовление сертификата — Приложение 5 или 6 Регламента Удостоверяющего Центра;
    3) Доверенность — Приложение 3 или 4 Регламента Удостоверяющего Центра;
    4) Комплект документов, подтверждающих данные, указанные в Заявлении на изготовление сертификата (см. выше).

    Инструкция по работе с «Мастером выпуска сертификатов»

    Для работы в сервисе «Мастер выпуска сертификатов» на рабочем месте необходимы:

    • Операционная система Windows XP или выше.
    • Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро CSP» 4.0.

    Примечание. Для выпуска сертификатов ЕГАИС «КриптоПро CSP» устанавливать не нужно.

    • Программа для просмотра PDF-файлов.
    • Любой из следующих браузеров:
      • Internet Explorer версии 9.0 и выше;
      • Google Chrome;
      • Opera;
      • Mozilla Firefox.

    Для начала работы с сервисом необходимо настроить рабочее место:

    1. Откройте «Мастер выпуска сертификатов» по адресу ce.taxcom.ru.
    2. При переходе на страницу «Мастера выпуска сертификатов» может возникнуть предупреждение об установке корневого сертификата. Необходимо согласиться с установкой, нажав кнопку «Да».
    3. Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer или Mozilla Firefox, то при первом запуске «Мастера выпуска сертификатов» появится сообщение «Дополнение не установлено».

    • Перейти по ссылке «Установить».
    • В появившемся окне с предложением установить дополнение для браузера нажать кнопку «Добавить».
    • После успешной установки появится соответствующее сообщение.
  • Далее появится окно «Расширение не установлено», в котором следует нажать кнопку «Установить», после чего начнется загрузка установочной программы.
  • Загруженный файл следует открыть двойным щелчком мыши и далее следовать инструкциям «Мастера установки».

  • После завершения установки следует обновить страницу браузера, нажав клавишу F5, или перезапустить браузер.
  • После этого можно приступить к получению сертификата ключа подписи.

    Получение нового сертификата для представления отчетности на основании действующего.

    Если вы хотите получить новый сертификат и до окончания срока действия, текущего остается менее 60 дней, в т. ч. если реквизиты в сертификате остаются прежними:

    • Если данные указаны верно, нажмите кнопку «Верны».
    • Если данные указаны неверно, нажмите кнопку «Неверны» и следуйте рекомендациям, указанным на экране.

    • для eToken и JaCarta (USB-токен Nano) — 1234567890;
    • для «Рутокен» и ESMART — 12345678.

    Пароль можно не устанавливать, в таком случае при работе с сертификатом пароль запрашиваться не будет.

    Внимание! При утере пароля вы не сможете воспользоваться сертификатом, и необходимо будет получить новый сертификат.

    Если вам необходимо распечатать сертификат, нажмите «Просмотреть», а в открывшемся окне – «Печать».

    Создание резервной копии ключа не обязательный шаг, но мы настоятельно рекомендуем вам сделать копию.

    Чтобы создать резервную копию:

    • вставьте ключевой носитель, на который вы хотите скопировать сертификат (отличный от того, который вы использовали для получения сертификата);
    • нажмите кнопку «Создать» и далее действуйте в соответствии с подсказками программы.

    Если вы не планируете создавать резервную копию, нажмите «Далее».

    После этого сертификат будет установлен на вашем рабочем месте, и вы сможете успешно отправлять отчетность после регистрации сертификата в контролирующих органах.

    Сроки регистрации сертификата в контролирующих органах вы можете посмотреть здесь>>.

    Как посмотреть информацию о вашем новом сертификате, вы можете узнать здесь>>.

    Получение сертификата по карточке доступа к «Мастеру выпуска сертификатов».

    Создайте запрос на сертификат и распечатайте заявление в «Мастере выпуска сертификатов»:

    • Если данные указаны верно, нажмите кнопку «Верны».
    • Если данные указаны неверно, нажмите кнопку «Неверны» и следуйте рекомендациям, указанным на экране.

    • для eToken и JaCarta (USB-токен Nano) — 1234567890;
    • для «Рутокен» и ESMART — 12345678.

    Внимание! При утере пароля вы не сможете воспользоваться сертификатом, и необходимо будет получить новый сертификат.

    Оформите и предоставьте документы в офис ООО «Такском» или его представителя:

    • Заверьте заявление на выдачу сертификата подписью руководителя и печатью организации.

    • Подготовьте комплект документов, согласно памятке о ваших дальнейших действиях.

    • Через 2 банковских дня после оплаты счетов предоставьте заявление и комплект заполненных документов в выбранный вами офис.

    Важно! Пожалуйста, убедитесь, что все документы заполнены корректно и сведения, которые вы внесли, верны.

    Получите сертификат после предоставления документов в офис ООО «Такском».

    1. На рабочем месте, где Вы сформировали ключевую пару, откройте «Мастер выпуска сертификатов» по адресу https://ce.taxcom.ru;

    2. Нажмите «по карточке доступа». На открывшейся странице необходимо ввести логин и пароль (Внимание! Раскладка клавиатуры должна быть английская, а Caps Lock выключен) и нажать «Далее».

    3. Выберите незавершенную сессию и нажмите «Далее».

    4. Далее откроется страница для создания резервной копии ключа.

    Создание резервной копии ключа не обязательный шаг, но мы настоятельно рекомендуем вам сделать копию.

    Чтобы создать резервную копию:

    • вставьте ключевой носитель, на который вы хотите скопировать сертификат (отличный от того, который вы использовали для получения сертификата);
    • нажмите кнопку «Создать» и далее действовать в соответствии с подсказками программы.

    Если вы не планируете создавать резервную копию, нажмите «Далее».

    5. На завершающем этапе полученный сертификат будет автоматически установлен на ваш компьютер, и вы увидите окно с надписью «Готово!».

    После этого сертификат будет установлен на вашем рабочем месте, и вы сможете успешно отправлять отчетность после регистрации сертификата в контролирующих органах.

    Сроки регистрации сертификата в контролирующих органах вы можете посмотреть здесь

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Как посмотреть информацию о вашем новом сертификате, вы можете узнать здесь

    Источники

    Такском смена генерального директора документы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here