Внесение изменений в устав через госуслуги

Главное в статье: "Внесение изменений в устав через госуслуги" с выводами и комментариями специалистов. Если требуется уточнение какого-то вопроса или актуализация данных на 2020 год, то обращайтесь к дежурному консультанту.

Внесение изменений в устав через госуслуги

Дата публикации 29.12.2018

При осуществлении деятельности у ООО по тем или иным причинам может возникнуть необходимость внести изменения в Устав. Для этого необходимо выполнить ряд процедур. Рассмотрим их подробнее.

Провести общее собрание участников

Следует помнить, что решения по многим вопросам, обуславливающим необходимость изменить Устав, принимаются общим собранием участников.

См. подробнее о том, как провести очередное и внеочередное общее собрание участников.

Собранию необходимо принять решение об изменении отдельных положений Устава или внесении в него новых условий, например, о создании совета директоров или изменении лимита крупных сделок.

Соответствующее решение оформляется протоколом общего собрания.

Если в ООО только один участник, то проводить каких-либо собраний не требуется. В этом случае решение о внесении изменений в устав принимается им единолично.

Зарегистрировать изменения, внесенные в Устав

После того как общее собрание своим решением внесет изменения в Устав, его новую редакцию следует зарегистрировать в налоговом органе по месту нахождения ООО.

Для этого необходимо выполнить определенные действия.

Собрать пакет документов

Для регистрации внесенных изменений в налоговую инспекцию необходимо предоставить (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • заявление по форме Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected];
  • решение общего собрания участников о внесении изменений в учредительный документ либо иной документ, установленный законом (например, решение единственного участника ООО);
  • квитанцию об уплате госпошлины – 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
  • устав в новой редакции или внесенные в устав изменения.

Подать документы в регистрирующий орган

Документы могут быть поданы (п. 1 ст. 9, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • непосредственно в инспекцию лично или через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности;
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
  • нотариусом, по просьбе заявителя (в этом случае документы предоставляются в электронной форме);
  • с помощью сервиса ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию», через государственный портал «Госуслуги». В этом случае документы в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Обратите внимание, что заверить электронные документы можно как УКЭП заявителя, так и нотариуса, который свидетельствовал подлинность подписей на бумажных документах (п. 11 Порядка, утв. приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected]);
  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ) лично или через представителя. Адреса нахождения многофункциональных центров в своем регионе можно узнать на интернет-портале МФЦ.

Заявление о внесении изменений подписывается заявителем, которым может выступать (п. 1.3 ст. 9, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • генеральный директор;
  • руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО;
  • учредитель или учредители;
  • руководитель общества, являющегося учредителем ООО;
  • иное лицо, имеющее соответствующие полномочия, установленные законодательством, например, управляющий.

Учредительный документ необходимо представить в одном экземпляре (пп. «в» п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Отметим, что инспекция не вправе требовать от заявителя иных документов, кроме тех, что перечислены в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Также инспекция не должна проверять их на предмет соответствия действующему законодательству (п. 4, 4.1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), но если у регистрирующего органа возникли сомнения в достоверности информации, включаемой в ЕГРЮЛ, он может провести проверку достоверности таких сведений.

Порядок и способы проведения проверки достоверности вносимых сведений устанавливаются ФНС России (п. 4.3. ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, приказ ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/[email protected]).

Если по результатам проверки выяснится, что сведения, вносимые организацией в ЕГРЮЛ, не являются достоверными, государственная регистрация таких сведений не проводится.

Если при регистрации изменений, вносимых в устав, предположения регистрирующего органа о недостоверности вносимых сведений подтвердились, он принимает решение о приостановлении регистрации. В самом решении указываются основания для приостановления и срок, в течение которого заявитель может предоставить документы и сведения, опровергающие вывод инспекции о недостоверности сведений (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Получить расписку о принятии документов

При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.

Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.

В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.

Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.

При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром заявителю или его представителю.

Можно разместить на сайте регистрирующей инспекции запрос о направлении на электронную почту информации о факте предоставления документов. Информация направляется инспекцией не позднее рабочего дня, следующего за днем получения инспекцией документов.

Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, он применяется и в данной ситуации (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Получить документы

Регистрация новой редакции Устава осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

После того как изменения будут зарегистрированы, инспекция выдаст (пп. «в» п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 15 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н):

  • устав ООО или изменения в устав с соответствующей отметкой;
  • лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/[email protected]).
Читайте так же:  Что значит аудиторская проверка на предприятии

Указанные документы в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении на регистрацию, и тот, который указан в ЕГРЮЛ. Причем не важно каким именно способом документы поступили на регистрацию. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.

При отказе в регистрации инспекция направляет решение заявителю в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения (п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Регистрация изменений в учредительных документах юридического лица

Как осуществляется регистрация и какие изменения могут вноситься в учредительные документы

Порядок действий для регистрации изменений в учредительных документах определен в гл. 6 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ). Процесс сводится:

  • к сбору пакета документов, предусмотренных ст. 17 закона № 129-ФЗ, и тех, которые подтверждают личность и полномочия заявителя;
  • их подаче в ФНС;
  • к получению экземпляра измененных учредительных документов с пометкой о регистрации в форме электронного документа. При желании можно получить документ на бумаге, подтверждающий содержание электронных документов.

Как документально оформить изменения в уставе организации, рассказывается в статье Порядок внесения изменений в устав ООО 2018 (образец).

Срок регистрации изменений определен в ст. 8 закона № 129-ФЗ. Он составляет 5 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов.

На практике речь может идти, например:

  • о смене наименования организации;
  • изменении юридического адреса;
  • внесении дополнительных кодов ОКВЭД, если устав не содержит строки о допустимости ведения иной не запрещенной законом деятельности;
  • изменении уставного капитала.

ВАЖНО! Если изменение касается юридического адреса организации, то подавать документы нужно в отделение ФНС по месту регистрации, которое в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 18 закона № 129-ФЗ перешлет регистрационное дело.

Регистрация изменений, вносимых в устав

Закон предусматривает, что через пять рабочих дней после подачи пакета документов заявитель сможет лично либо через своего представителя (предъявляет нотариально оформленную доверенность) получить от ИФНС следующие документы:

  • один экземпляр нового устава с пометкой о проведенной регистрации. Причем в налоговой службе останется аналогичный экземпляр документа;
  • лист ЕГРЮЛ.

Полученные уставные документы необходимо тщательно просмотреть. Проверить достоверность внесенных сведений. При обнаружении ошибок нужно незамедлительно сообщить об этом в налоговую инспекцию, затем подать документы повторно (на процедуру переоформления потребуется неделя).

Если заявитель не может прийти в налоговую службу, чтобы получить бумаги, налоговики отправляют их по почте на адрес, указанный заявителем при подаче пакета документов.

Подача документов на регистрацию через нотариуса

Абз. 3 п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ дает возможность регистрации изменений в учредительные документы через нотариуса. Последний обычно использует портал госуслуг и собственную электронную подпись.

В таком случае придется оплатить услуги нотариуса:

  • по свидетельствованию подписи на заявлении;
  • представлению документов на госрегистрацию.
  • за свидетельствование подписи соответствует госпошлине, установленной подп. 21 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ (абз. 2 ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, далее — Основы);
  • за подачу документов на регистрацию установлен подп. 12.8 п. 1 ст. 22.1 Основ.

Получить документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов в данном случае необходимо тоже у нотариуса.

Как внести изменения в устав НКО

Главным регистрирующим органом является Министерство юстиции РФ. Обычно документы на государственную регистрацию некоммерческих организаций принимаются в территориальных управлениях Минюста по местонахождению общества. Чтобы внести изменения в устав, потребуются документы:

  • заявление (форма РН0003);
  • квитанция о взносе государственной пошлины в размере 800 рублей на реквизиты территориального управления Министерства юстиции;
  • устав с внесенными изменениями;
  • протокол собрания по поводу необходимости внести изменения в устав некоммерческой организации.

Выделяют характерные особенности процедуры изменения уставных положений, напрямую зависящие от организационно-правовой формы компании.

Внесение изменений в устав ТСЖ производится путем голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома. По итогам голосования принимается решение внести определенные поправки в действующий устав ТСЖ. Составленный протокол обязательно должен содержать сведения о лицах, голосовавших на собрании, с указанием принадлежащей им доли общего имущества многоквартирного дома.

Внесение изменений в устав садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения осуществляется путем созыва общего собрания участников. Собранием принимается конкретное решение, в соответствии с которым нужно внести изменения в устав. Этот факт признан его исключительной прерогативой (п. 1 ст. 2166-ФЗ). Изменения устава таких некоммерческих объединений могут касаться статей о порядке оплаты членских взносов; об ответственности членов организации за нарушения и долги; о формировании фонда, являющегося собственностью конкретного некоммерческого объединения.

Внесение изменений в устав образовательного учреждения всегда осуществляется с учетом специфики его работы. Согласно п. 3 ст. 12 «Закона об образовании» от 10.07.1992 № 3266-I, подобные предприятия могут быть как государственными (муниципальными) так и негосударственными (частные, общественные, религиозные). Вопросы исправления основных документов решают учредители образовательных организаций. Необходимость внести изменения в устав возникает при корректировках в образовательном процессе, программах обучения; выборе основного языка, на котором ведется преподавание; правилах приема и отчисления учащихся.

Внесение изменений в устав общественной организации проводится с учетом требования, что такие объединения обязаны указывать территорию, в пределах которой они работают. Согласно ст. 14 82-ФЗ в РФ создаются и действуют общероссийские, межрегиональные, региональные и местные общественные объединения. Главное управление Минюста выступает регистрационным органом для международных и общероссийских общественных организаций. Для межрегиональных – территориальный орган Министерства по местонахождению действующего руководящего органа. А регистрационным центром для работы с региональными и местными организациями является территориальный орган соответствующего субъекта РФ.

Читайте так же:  Ифнс проверка регистрации изменений юридического лица

Подача документов на регистрацию в электронном виде

В соответствии с п. «в» ст. 17 закона № 129-ФЗ существует возможность отправки пакета материалов в налоговые органы в виде электронной документации, но для этого потребуется:

  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • ключ электронной подписи.

Такой способ подачи предполагает сбор пакета документов и их отправку электронной почтой. Процесс подачи документов можно разделить на несколько этапов:

  • Сканирование документации для подготовки пакета документов к подаче.
  • Составление файла с описью вложения.
  • Архивация файлов со сканами документов в zip-архив.
  • Отправка документации. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел на сайте ФНС или на портале госуслуг, загрузить архив и отправить его.

Требования к сканам документов в формате TIF:

  • изображение в формате BW;
  • разрешение — 300 × 300 dpi;
  • глубина черно-белого цвета — 1 бит (черно-белый цвет).

После выполнения указанных действий на электронный адрес отправителя придет письмо с идентификационным кодом. Полученные данные необходимо сохранять, при их помощи можно в режиме реального времени отследить статус обработки заявки.

Если пакет документов советует предъявляемым к нему требованиям, то в течение следующего рабочего дня заявитель получит письмо с распиской о получении отправления.

Электронные образцы утвержденных документов также придут на почту отправителя.

Какие документы потребуются для регистрации, где и как их подать

Список необходимых бумаг для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица можно сформировать на основании ст. 17 закона № 129-ФЗ. В него входят:

  • Заявление о государственной регистрации таких изменений. Оно представляет собой заполненный бланк формы Р13001, утвержденной приложением 4 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Заявление заполняется шариковой ручкой или при помощи техники.
  • Документ, служащий основанием для внесения изменений в учредительные документы. Это может быть решение о внесении изменений, протокол общего собрания акционеров и т. д.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины. На основании п. 3 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины — 800 руб.
  • 1 экземпляр текста вносимых изменений или новой редакции учредительного документа.

Заявителями могу выступать:

  • единственный учредитель;
  • руководитель постоянного исполнительного органа организации, например директор;
  • иные лица, которые в соответствии с уставом юрлица могут выступать от его имени без доверенности.

Подать документы можно:

  • непосредственно в территориальный налоговый орган;
  • через многофункциональный центр;
  • по почте;
  • через форму на сайте ФНС;
  • с помощью нотариуса.

Сделать это можно лично либо через представителя. Если документы подает и получает представитель, необходима нотариальная доверенность на такие действия (ст. 9 и 17 закона № 129-ФЗ).

ВАЖНО! Подпись на заявлении о регистрации изменений лица, которое сдает документы через представителя в бумажном виде, свидетельствуется нотариусом (п. 2 ст. 18 и п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Как внести изменения в устав через Интернет

Сейчас можно многие документы оформлять путем передачи данных на официальных сайтах государственных органов. Возникает вопрос: реально ли внести изменения в устав с помощью Интернета? До сих пор такая услуга в дистанционном режиме онлайн не предоставлялась, поэтому приходилось выбирать из существующих вариантов.

Теперь появилась возможность подавать документы в ИФНС в удаленном режиме. Можно послать их ценным почтовым отправлением (с подробной описью вложения и уведомлением о вручении адресату), либо в электронном формате при помощи сервиса «Госуслуги» (пересылается сканированная документация).

Передаваемые через Интернет документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Заверять такую информацию можно УКЭП заявителя или нотариуса, который подтверждал подлинность подписей на бумажных документах.

Как направить устав на регистрацию через интернет

Юрлица по своему выбору могут или направлять документы в регистрирующий орган (как на бумажных носителях, так и в электронной форме) или выбрать типовой устав, созданный Минэкономразвития (можно выбрать на сайте ФНС). Налоговая по факту проведения регистрационных процедур обязана направить хозяйствующему субъекту документацию в электронной форме, удостоверенную усиленной квалифицированной цифровой подписью (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Документацию на бумажном носителе регорган теперь представляет только по дополнительному запросу (см. далее).

Видео (кликните для воспроизведения).

Сейчас мы рассмотрим, как зарегистрировать устав в налоговой через интернет.

Для этих целей можно воспользоваться либо порталом государственных услуг, либо специальным сервисом на официальном сайте ФНС по данной ссылке.

Таким образом, чтобы передать устав на регистрацию, необходимо:

  • Создать скан-копию устава, подлежащего передаче в регистрирующий орган.
  • Скачать специальное программное обеспечение, служащее для формирования т. н. транспортного контейнера, который представляет собой содержащий передаваемые в регорган документы (в т. ч. заявление о проведении регистрационных действий) zip-архив. Установочный файл ищите по ссылке.
  • Сформировать транспортный контейнер (в т. ч. заполнив в режиме онлайн заявление и прикрепив скан-копию устава).
  • Проверить технические условия работы с сервисом передачи документов (см. ссылку).
  • Передать документы на регистрацию, кликнув по иконке «Направить документы».

Обратите внимание! Дополнительные разъяснения в отношении данной процедуры представлены на сайте ФНС по данной ссылке.

Как составить устав ООО онлайн

Существует немало интернет-сервисов, позволяющих в режиме онлайн составить устав ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы, который в дальнейшем можно сохранить и распечатать.

Для этих целей предлагается заполнить специальную форму, на основе которой будет сформирован устав. Оценивая частоту внесения изменений в законодательство, можно предположить, что не все из этих онлайн-сервисов в полной мере учитывают последние требования закона к содержанию учредительной документации, поэтому рекомендуем проверить получившийся документ на соответствие содержанию норм закона.

Важно! составленный онлайн устав ООО должен отвечать требованиям ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и т. п.

Читайте так же:  Регистрация ооо в налоговом органе

Кроме того, разработаны и утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411 (дата начала действия документа — 24.06.2019) типовые формы уставов ООО (о том, что ООО действует на основании именно такого устава, хозсубъект должен уведомить регорган по особой форме, но сам типовой устав представлять на регистрацию не нужно, п. 2.1 ст. 17 закона «О госрегистрации»).

Возможно, на основе типовых форм ООО уже сейчас сможет составить устав, отвечающий целям деятельности такого субъекта (см. ст. «Образец устава ООО в 2019 году или типовой устав на сайте ФНС РФ»).

Сроки для обращения в налоговые органы для регистрации изменений

Вопрос о сроках представления документации для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, потребовал дополнительного разъяснения Министерства по налогам и сборам РФ. Оно дало такие пояснения в письме от 14.08.2003 № 09-1-02/4040-АВ409.

Причиной сложностей стало то, что в законе № 129-ФЗ при регулировании регистрации изменений не определены сроки, в течение которых должны быть представлены соответствующие сведения. Дело в том, что ч. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ установлен 3-дневный срок для подачи сведений, перечисленных в ч. 1 этой статьи, но дополнено, что если причиной стали изменения в учредительных документах, то регулирование осуществляется в соответствии с гл. 6 закона № 129-ФЗ. Сама же эта глава указания на сроки не содержит.

Таким образом, Министерство по налогам и сборам разъяснило, что 3-дневный срок, указанный в ст. 5 закона № 129-ФЗ, не распространяется на изменения в учредительных документах.

Исключения касаются отдельных сведений:

  • 3 дня отводится для подачи документов на регистрацию сведений об изменении адреса (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Подробнее о порядке изменения адреса читайте в статье Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2017-2018.
  • 3 дня с момента принятия решения дается на подачу сведений об уменьшении уставного капитала ООО (п. 3 ст. 20 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 -ФЗ).

Таким образом, порядок регистрации изменений в учредительных документах юридического лица определен в гл. 6 закона № 129-ФЗ. Предельные сроки для подачи документов об изменениях установлены только для ряда специальных случаев. О составе сведений в ЕГРЮЛ можно прочитать в статье Реестр государственной регистрации юридических лиц.

Внесение изменений в Устав ООО в 2020 году по форме Р13001

Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.

Можно ли вносить изменения в устав

Конечно, изменять содержание уставных документов законодательством не возбраняется. Потому что в процессе работы любой компании может появиться необходимость в корректировке собственной деятельности, которую потребуется отразить в документах. Закон не исключает вероятность таких ситуаций и регламентирует порядок действий при их возникновении.

Однако нужно понимать, что внесение поправок должно проводиться с соблюдением требований законодательства. Например, следует учитывать факт существования ограниченного списка допустимых изменений. Об этом списке и о правилах, как внести изменения в устав, расскажем в этой статье.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Процедура изменения устава

Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей голосов участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество голосов. Если учредитель единственный (у общества Устав ООО с одним учредителем), то внесение изменений в учредительные документы он оформляет своим единоличным решением.

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

Для сообщения об изменении устава ООО разработана специальная форма заявления Р13001.

Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

  • Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
  • Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
  • Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
  • Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
  • Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2020 года будет разным.

Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected]):

  1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
  2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
  3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
  4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.
Читайте так же:  Может ли ооо заплатить за учредителя

Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

Как внести изменения в устав общества в 2018 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Созыв учредителей на собрание.

Главная тема повестки дня: необходимость внести изменения в действующий устав объединения. Обязательно ведется письменный протокол. Председатель собрания предоставляет возможность каждому участнику высказать свое личное мнение по обсуждаемым вопросам. После окончания прений проводится голосование, по итогам которого выносится решение, какие нужно внести изменения в новую редакцию устава. Протокол подписывают все присутствующие, секретарь, председатель собрания, затем его заверяют подписью гендиректора и печатью.

Шаг 2. Внесение изменений.

Изменения вносят в строгом соответствии с содержанием протокола собрания соучредителей. Обнаружив расхождения, ИФНС отказывает в рассмотрении документа. При необходимости внести очень много изменений устав следует переписать либо составить список поправок и оформить их как приложение.

Шаг 3. Подготовка необходимых документов.

На первом этапе нужно собрать пакет документов для последующей передачи их в налоговую инспекцию:

  • заявление (форма № Р13001) о регистрации изменений, которые вносятся в уставные документы;

Материал для скачивания: Форма № Р13001

  • решение членов сообщества внести нужные правки в устав;
  • устав с изменениями в двух экземплярах (один из них возвращается заявителю, второй сохраняется в налоговой инспекции);
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав (в текущем 2018 году она равна 800 руб.).

Шаг 4. Обращение в органы ФНС.

Очередной этап – обращение в территориальное отделение ИФНС по месту регистрации компании. Допускается доставка документов при личном посещении или отправка их по почте (ценным письмом с подробным описанием вложения).

Внимание! Для удобства учредителей ООО в некоторых регионах им предоставляется возможность передачи документов, предназначенных для ИФНС, с помощью многофункциональных центров. Всю информацию об их деятельности можно прочитать на сайтах МФЦ.

Шаг 5. Получение документов.

Если вы сделали всё верно (не допустили ошибок в содержании нового устава и передали на рассмотрение налоговой службе полный пакет необходимых документов), то через пять рабочих дней, придя в ИФНС, вы заберете свой экземпляр нового устава с пометкой о регистрации.

В каком случае могут отказать внести изменения в устав

В определенных случаях ИФНС вправе отказать в регистрации изменений. Основанием для этого могут служить следующие причины: документы не заверены нотариусом, предоставлено недостаточное количество экземпляров, обнаружены расхождения данных заявления и протокола собрания.

Законом предусмотрено, что по запросу налоговой службы, касающемуся содержания документов, организация обязана предоставить разъяснения и уточнения. При устранении допущенных недочетов регистрация возобновляется. Для работы над ошибками руководству компании дается три месяца. В течение этого времени можно подавать в ФНС исправленные или недостающие бумаги. Причем пакет документов должно сопровождать письмо с перечнем устраненных недостатков и просьбой о повторном рассмотрении устава. Кроме того, вновь оплачивается государственная пошлина.

Гражданский кодекс РФ в 2017 году претерпел изменения, касающиеся полномочий контролирующих органов в отношении ООО. Согласно этим новым положениям налоговая служба имеет право дополнительно запрашивать информацию об уточнении текста устава. И если руководство компании игнорирует это требование налоговиков, то внести изменения в устав не получится.

Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Устав в электронном виде

Как правильно заполнить форму Р13001

Заполнить форму можно шариковой ручкой или при помощи компьютера. Бланк состоит из листов от А до М, все, кроме последнего, соответствуют определенному типу изменений. Заполнять все листы нет необходимости. Достаточно заполнить титульный, лист М и те, которые содержат сведения о вносимых изменениях:

  • А — изменения в названии предприятия;
  • Б — в юридическом адресе;
  • В — уставном капитале;
  • Г–И — составе участников;
  • К — структурных подразделениях;
  • Л — видах деятельности.

Лист М содержит данные о заявителе.

При заполнении формы нужно соблюдать такие правила:

  • каждая клетка соответствует одному символу;
  • при заполнении на компьютере используется шрифт Courier New 18;
  • переносы не ставятся, если слово не поместилось полностью, оно пишется дальше с новой строки;
  • дата пишется в формате число/месяц/год;
  • каждое слово вписывается справа налево с первой клетки;
  • при изменении наименования организации на первой странице указывается текущее, а на листе А — новое, новая сумма уставного капитала указывается на листе В, а новый адрес — на листе Б.

Регистрация изменений в налоговой инспекции

Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с формой Р14001 (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2020 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

  1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
  2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

Заявителем по форме Р13001 при внесении изменений в учредительный документ является руководитель. Заверение у нотариуса формы 13001 при изменении устава обязательно, даже если директор лично подает документы в налоговую инспекцию. Заверенное заявление и другие документы можно также направить почтой заказным письмо с описью вложения или через доверенное лицо.
Читайте так же:  Уведомление о реорганизации в форме выделения образец

В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

  • Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
  • Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 голосов. Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
  • Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
  • Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
  • Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
  • Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
  • Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.

Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку:

Как внести изменения в устав и зарегистрировать их

Из этой статьи вы узнаете:

  • Можно ли вносить изменения в устав
  • Какие изменения можно внести в устав
  • Как внести изменения в устав общества в 2018 году
  • Как внести изменения в устав НКО? Как внести изменения в устав через Интернет
  • В каком случае могут отказать внести изменения в устав

Основным документом любой компании признан устав, в котором отражается вся деятельность и правила работы. Именно его положения считаются ключевым регулятором организации. Понятно, что устав не должен подвергаться частым изменениям. Однако нередко возникают неординарные ситуации, когда учредители задаются вопросом – как внести изменения в устав?

Какие изменения можно внести в устав

Вносимые изменения делятся на две группы: регистрируемые и не регистрируемые в ЕГРЮЛ (то есть в Едином государственном реестре юридических лиц).

В первую группу входят:

  • смена названия общества;
  • изменение юридического адреса;
  • перемены, происходящие с уставным капиталом (снижение либо рост);
  • внесение добавочных кодов ОКВЭД, если указанные уже не полностью отвечают виду деятельности организации.

Если в уставе фигурирует только населенный пункт (например, город), где зарегистрировано ООО, и новый юридический адрес находится по-прежнему в его границах, то уставные данные не меняются. В такой ситуации, чтобы сообщить о переезде, нужно написать заявление в ИНФС (форма Р14001).

Вторая группа изменений включает:

Если вы не желаете каждое собрание проводить в присутствии нотариуса, то нужно внести и отразить в уставном документе иной метод подтверждения принятых решений. Например, аудио- или видеозапись собраний либо подписание составленного протокола всеми участниками или специально уполномоченными для этого лицами.

В каких случаях надо вносить изменения в устав

Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в устав ООО:

  • Смена фирменного наименования общества;
  • Изменение юридического адреса ООО;
  • Увеличение или уменьшение размера уставного капитала ООО;
  • Добавление кодов ОКВЭД (если новые коды не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе).

Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

Любое внесение изменений в учредительные документы надо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Как получить копию устава из налоговой

Как мы уже говорили, подать документы в ФНС на регистрацию заявитель может как на бумажном носителе, так и в электронной форме (в т. ч. копию устава в электронном виде) в составе транспортного контейнера.

При этом сам регорган после проведения соответствующих процедур направляет по указанному заявителем адресу электронной почты связанные с госрегистрацией документы только в электронной форме (абз. 1 п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). В т. ч. в составе таких документов будет устав в электронном виде из налоговой (с отметкой регистрирующего органа).

По дополнительному запросу регорган может выдать заявителю документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание связанных с госрегистрацией документов, ранее представленных таким заявителем в налоговую. С этим запросом можно обратиться также в многофункциональный центр или к нотариусу, если документы подавались через них (абз. 2–4 п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации», пп. 15, 99–102 Адм. регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н). Копии самих документов на бумажном носителе не выдаются.

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, в настоящий момент налоговая передает документы, связанные с регистрацией юрлиц и ИП, только в электронной форме. На бумажном носителе копии такой документации (в т. ч. устава) больше не выдаются. По дополнительному запросу заявитель может получить в налоговой, МФЦ или у нотариуса документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов, направленных налоговой.

Источники

Внесение изменений в устав через госуслуги
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here